工作计划

路桥工程系学生会秘书处工作计划

首先,秘书处作为直接隶属学生会秘书长及主席团的部门之一，重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作，及时将主席团的工作完成，同时要将部门的实时情况及时反映给秘书长、主席团，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转，使学生会的工作顺利进行。

秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向，配合学生会开展的各类工作，协助主席团以及各个部门的工作的开展。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己，为学生会工作更好和开展继续奋斗。

秘书处的常规工作主要包括以下几个方面：

1、负责每晚的值班假条，每日伊始为所有需要值班的学生会成员开假条并送往其班级，了解各部活动的安排情况形成周工作值班计划表并及时上报秘书长。

2、在各部门活动完成之后，编写相应的竞赛成绩表，并依据表格做出相应的每月五好班级比赛加分表。

3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动策划，并根据所需数量于复印店复印，负责制作、打印学生会相关文件。 4、部门每周将开一次例会，各对一周的工作进行总结汇报，会议中成员应仔细记录，会后细心整理，做到及时发现问题，并且积极解决。对目前活动进行协作调整，做好下周工作计划形成备案。

5、在每月月末，按照本月实际举办的活动，编制该月的月工作简报交予秘书长，形成及时有反馈。

6、制作打印学生会成员名单联系方式。

7、每学期末制作相关的学生工作大事记，形成整个学期的总结。

8、发放辅导员签到表，每周日晚自习在学管办、寝室管理员发辅导员晚自习和寝室签到表，以供老师签到。

9、五好班级材料汇总，在每月20号之前及时整理上交相关的纸质表格以及电子表格，并统计出五好班级数据交予秘书长，经秘书长检查核对后发往李彩丽老师。

10、学生违纪情况处理登记，于每周五下午协助协管部登记日常学生违纪情况处理

11、开展会议或活动的签到工作，活动开始时，全体成员于秘书处签到，活动结 1

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束后，全体成员于秘书处签退。 12、学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动，需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书，经老师与秘书处审批后方可领取经费，并且登记。

秘书处规章制度如下：

1、值班期间为所有需要值班的学生会成员开假条必须有其部门部长的证明才开，如若发现有为一己私利开假条者给予开除和张榜通报批评处理。

2、值班期间成员处理事情轻重情况应当首先完成老师安排的工作，其次接待外来人员，其三为自习。不可在办公室吃东西、打闹、玩电子产品或睡觉。

3、值班成员在值班期间负责管理办公室内的物品，不得擅自外借或带走，若外借或带走，无论损坏与否，值班成员必须负相应责任。值班人员在办公室值班时，须保持办公室的卫生和整洁。值班人员离开前，应清理办公桌及书报栏，并把使用的物品放回原位。

4、值班成员应树立良好学生干部形象，注重仪表，着装整齐大方，男生严禁穿拖鞋和大裤衩进入办公室，值班期间严禁抽烟、吃零食、乱丢乱扔，甚至玩#9@k牌等不得体行为，严禁大声喧哗和过度频繁地四处走动等行为。禁止在办公室内使用大功率电器。禁止带无关人员进入办公室。

5、值班时间，不允许带游戏机、MP3、MP4等娱乐设备。

6、值班考勤凡迟到10分钟作旷到处理，值班期间外出必须在10分钟之回来，超过15分钟作旷到处理（除老师或有其他事情外出工作外）。

7、出现打架、斗殴、寻衅闹事、辱骂、恐吓、诽谤等行为，经证实给予一次 性开除。

8、恶意破坏校园环境，校园基础设施，经证实给予一次性开除。

9、违反公共场合秩序，如图书馆，大型会议，活动等行为，一经证实，一次 给予警告,两次给予开除。

10、有虚报帐目，挪用公款、财物等行为，经证实给予一次性开除。

11、值班或活动时间，旷到、迟到、早退，违规两次者做书面检讨，违规三 次者，除了需写出书面检讨，并在部门会议上做检讨。

12、每月的最后一周，根据本月的考核，部门成员评出本月优秀成员，上报 主席团，由主席团颁发荣誉证书。

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秘书处作为一个成立已久的部门尚有许多不足，在那么良好基础上，我们将就存在的一些问题做出改进。

秘书处工作改进计划如下：

1、强调以上规章制度，严格按规章制度进行学生会工作。

2、招新方面的改变，从以往的经历来看，秘书处五个成员明显不足，下学 期招新人数改为十人。

3、每晚例行值班人数有一人改为两人，一个人为学生会值班成员开假条， 一个人应对突发事件。

4、自下学期始，工作细化到个人，一个人专门负责那一项工作，以防出现 有些工作做起来手忙脚乱，给他规定一个完成工作的期限，让他知道，除非 在最坏的环境条件下才能推迟完成工作的期限。

5、每周检查一次工作，鼓励有问题时随时来找老师、主席团解决疑难，告 诉他们工作中遇到的问题和要怎样解决这些问题。

秘书处每月工作细则如下：

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秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领

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导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

以上几点是我根据秘书处工作特点及未来工作需求提出的一些建议与策划.我们也将在今后的工作中对以上工作进行落实，希望得到大家的支持，如有不足请不吝赐教。

9 工作计划人：赵杨宾 二○一四年六月

 

第二篇：11年第二学期秘书处工作计划

涉外商务管理学院学生会

秘书处工作计划

白驹过隙，时光转瞬即逝，初进大学的我们很快就迎来了2011—2012学年的第二学期，在新学期中，我秘书处将根据老师及主席团的指示，做好本职工作，将各种工作任务及通知下发至我学生会各个部门，并配合各部门做好各项工作，并将相关资料做好存档。认真做好会议纪录并及时总结。针对即将到来的新学期，我部做出工作计划如下：

工作纲领：

在我院领导老师与主席团的领导下，我部将发扬“不怕苦，不怕累”的精神，本着“和而不同，知行合一”的宗旨，听从指挥，与各部门团结协作，保证新学期里，一切工作有条不紊的进行。作为学生会组织的枢钮，我部应发挥组织、策划、协调的作用。工作中虚心接受老师与同事的意见及建议，不断加强自我能力，为学生会的美好明天付出我们的青春。

工作要求：

1. 认真记录每次会议的会议记录与登记会议考勤。

2. 定时召开例会，了解各部门工作近况与未来短期内的工作计划。

3. 正确传达老师的意见与同学的反应。

4. 通知及时回复及下发，并及时汇报相关情况。

5. 及时与各部门沟通，统筹组织各项活动，并做好嘉宾邀请工作，准备各种奖状及证书。

6. 排好值班表，并检查值班情况。定时检查交接本。并带头认真做好交接本的记录。

7. 及时核对及更新各通讯录。

8. 每两周对学生干部值班情况和班委签到情况进行一次通报，存档记录。

9. 申请各种活动的相关物品。并妥善保管。

10.若工作需要，秘书处人员会积极帮助其他部门一起工作。

自我要求：

1. 态度端正，讲速率，保质量。

2. 要文明礼貌。讲素质。不说脏话。

3. 加强自我锻炼。

4. 注意提高自身沟通交际能力，保证和各部门、各班同学的良好关系，便于工作顺利进行。

5. 严格律己，自我约束， 不滥用权力。

以上是我秘书处未来一学期的工作计划，在未来的日子中会出现许多困难，我部必定秉持不抛弃不放弃的原则，在未来的一学期协助领导老师与主席团克服困难，使得我涉外团总支学生会登上又一辉煌。

涉外商务管理学院学生会秘书处袁智科

二O一一年十二月十二日