职位说明书
使每个项目都做到有序控制,确保资金充裕,尽量保留计划项目合同,监督、检查合同的签订、变更、履行情况,要做好统计,测算工作,确保年初计划下达的资金落实并严格把关,控制生产成本。
16.文档管理员职位说明书
职业名称
文档管理员
文件编号
GZSM-D02
编制
核准
生效日期
一、 基本资料
职务名称
职员
所属部门
办公室
直接上级职位
主任
定员人数
1人
辖员人数
--
直接下级职位
--
二、 职位关系
可直接晋升的职位
部门经理
可晋升至此的职位
--
可相互轮换的职位
本部门其他岗位
三、 工作说明
1.工作概要
负责公司各种文件的起草、文书及档案的管理等工作。
2. 工作内容
类别
内容
考核标准
1.全权
(1) 根据部门工作计划,制定个人工作计划;
(2) 负责文件及档案的收发、登记、交办、运转、催办、立卷、归档工作;
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(3) 负责控股公司机要、保密工作;
(4) 负责行政公文的拟写和审核工作;
(5) 负责印信管理工作;
(6) 做好大事记的记载、整理工作;
(7) 完成领导交办的其他任务。
工作绩效评估。
2.承办
3.报审后承办
4.配合
(1) 根据经理要求,配合其他部门的正常工作;
(2) 为完成本部门的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联系与他人合作的记录是否良好。
5.其他
四、 任职资格
1.学历要求
最低学历要求
专业要求
大学专科
中文或文秘专业
2.业务培训要求
培训内容
培训期限
文秘档案业务培训。
3.工作经验要求
有2年以上文书工作经验。
4.个性特征要求
(1) 办事认真,踏实肯干;
(2) 善于与人沟通,协调能力强;
(1) 为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。
5.其他要求
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