制定年度工作计划的核心要素 让计划“动”起来

深圳浩泰集团总经理姚浩在企业的管理过程中敢于尝试，带领企业各部门，从没有企业年度计划到制定企业年度计划，可效果并不明显，原因何在？笔者认为，其根本在于对年度计划没有进行动态管理与调整，没有在实施、执行过程中进行修正和调整。

制定计划的核心要素

在制定年度计划时应把握一个核心要点，即具有系统性、全局观、可实施，站在一定的高度来看问题，同时计划要预留好“接口”，可以升级，便于及时地动态调整。为什么要强调系统性呢？现代企业玩的就是系统，凭个人单打独干、往前冲的时代已经过去，没有系统的支持，如同军队作战失去供给保障一样，结果可以想象。

任何一个部门和个人若不具备全局观，各自为政，那么做出来的计划的质量和可实施性就比较差，起不到效果。案例中的生产、研发、销售、财务部门由于以前没有做过计划、没有经验，制定出来的计划的操作性就不强；而且由于对年度计划的重要性的认识不一致，只是站在本部门的角度来考虑，就导致了各个部门的计划之间衔接不够，没有系统性，那么在实施过程中自然会出现问题，也对“计划”本身产生了怀疑。因此，企业应加强内部的工作系统性的培训和认识，让每一个部门和员工在规划工作时尽可能地多想，“横向到边，纵向到底”，对事物的认知高了，工作的方向性就更强了。

在动态发展中调整计划

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计划制定好了，并不是就可以束之高阁、扔在一边了。许多企业由于多年来形成的惯性，在实际操作中还是按照原有的模式来做，干归干，计划归计划，完全脱节。浩泰集团在制定计划的阶段做得比较扎实，但是他们忽略了实施过程中的动态管理和调整，致使各部门没有真正贯彻实施下去。现代的企业中有很多与浩泰集团面临相似的问题：公司以前从来没有做过年度计划，总经理要求各部门拿出年度计划，大家都不知怎么做。

我们不妨采用这样一种思路：首先，根据公司总的年度规划和目标，将大目标分解到各部门，形成部门工作的年度计划；然后，在具体工作推进过程中，结合实际情况细化制定出季度计划、月计划到周计划，在季度计划、月计划和周计划的制定过程中对年度计划进行修正、完善，使之变成可实施的工作计划，真正能有效地指导工作。通过这样一个思路，使企业在各个阶段的计划中都预留下了接口，为后续的升级和完善打下了良好的基础，企业在计划中方可有序地前进。

任何事物都不是一成不变的，我们制订计划的目的是为了明晰目标和方向，那么在实际工作中就不能本末倒置，为了做计划而做计划，还应该“与时俱进”，根据事物的发展及时进行调整，才能达到适合的效果。正如一位大师所说：“通过设计，我们就像寻找到了一幅精确的地图，所有的道路都清晰地标明出来了，那么我们所需要做的，就是选择道路，然后沿着道路前进！”计划的重要性也是如此，将计划与变化有机地结合起来，我们就能既按照计划走，又不拘泥于计划本身，创造更多的效益！

来源：博锐管理在线

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安排工作六要素

本文中提到的六要素，就像我们读书时的作文要求一样。作为领导，给下属安排工作，是日常事务。经常有些领导安排工作的时候出现这样那样的问题，这是为什么呢？

第一：时间

安排工作的时候，告诉你的员工，什么时候开始，什么时候结束，中间的过程中，什么时间为关键时间段，如果计划时间内不能按时完成，可能会多给多少时间来缓冲与补救。工作中没有时间观念是不行的，时间观念不强，就没有效率，没有效率，能做出什么业绩呢？

第二：地点

安排工作的时候，告诉你的员工，在什么地点落实实施，以及有可能因为环境、人员及其他不可预计的情况发生变化以后有可能会变更到哪里的具体地点。即在原始地点发生变更或有必要更改的时候，更改到哪个地方比较好。 第三：人物

安排工作的时候，告诉你的员工，跟这项工作有关的相关人员，在完成工作的过程中，必须联系哪些人协助，必须通知哪些人知道，必须联系哪些人取得支持以完成该项工作。参与该项项目的合作人员有什么特长，有什么爱好，性格什么样。工作过程中，有没有可能更换合作团队的成员，如果缺了哪些人该如何处理，找谁替补，以便顺利完成该项工作。

第四：原因

安排工作的时候，一般要告诉你的员工做这件事的原因，当他们知道为什么要做这项工作的时候，他们就有了明确的目标，根据他们对该项工作的认识， 3

能够更好地配合，能够将工作中可能出现的偏差降到更低的程度。

第五：经过

安排工作的时候，跟你的员工交待好你所预估的整个过程，先经过什么方式方法，然后达到什么效果，然后再在这个效果的基础上做出如何如何的对策，然后再经过这个过程开始下一个过程，直至完成该项工作，特别是需要一个时间为单位的阶段或一个以进度为单位的阶段，尽可能清楚地将你所预料的过程描述给他们，以便他们有一个预算的空间，在任务实施之前，如果他们觉得可能有问题，他们也会提出的，对完成工作会有很大帮助。在完成项目工作的过程中，一般要提出要求，出现意外情况时与工作进展一个阶段或一段单位时间必须及时汇报进展情况。以便发现问题能够及时纠正。

第六：结果

告诉你的员工，你所预期的最终结果如何，如果有可能的话，也可以把预期的阶段性结果或预期的进度性结果告诉他们，在什么时间，进展到什么阶段，达到什么结果，这样，你的员工做事的时候，会有清晰的目标，不至于盲目蛮干，甚至出现严重的偏差也不能及时纠正。如果你没有办法预计阶段性的结果，那没关系，不过你一定要将你最终想要的结果讲清楚。 ......

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把握走向成功的三个要素

发表日期：20xx年4月19日 【编辑录入：】

把握走向成功的三个要素

江苏省苏州市西山中心小学 金培德

一个人要成功，有三个要素很重要：⒈个人的努力；⒉机遇的把握；⒊领导的培养。这三个要素实际上涉及到一个人的三种能力：实力、魄力、谋力。如果一个人能正确把握并充分运用好这三个要素，那么成功的希望必定就在眼前!本文试图就如何把握这三个要素谈些浅陋之见，期望有益于立志成为“名师”的青年教师。

个人努力

一个人要成功，很大程度上取决于个人的努力。个人的努力就是积聚力量，苦练内功，培植实力。 一名教师要成为一名“名师”，如何作出个人的努力？我认为主要过好三个方面的关：⒈基础关。教师的基础关是四个“一”：一手漂亮的字（粉笔字、钢笔字、毛笔字）；一口流利的普通话；一堂具有亮点的课；一篇优美的文章。一个教师有了扎实的基础，就有了后劲，有了持续发展的可能性。⒉学识关。教师的学识就是指要有比较丰富的课程学识和杂学。有人说，小学老师需做“猪头肉——三不精”，这话有些道理。面对小学生，各门知识并不要求掌握得精深、精透，但都应懂一些。杂学为主，精其一门。比如，一名语文老师，最好数学懂一点，英语也会说上几句，图画更能熟练点。而对本门学科则不仅要懂记叙文、散文、小说，还应懂诗歌、戏剧等；不仅要懂现代文，还要懂古文学名著。如此，学生们会觉得自己的老师了不起，从而产生崇拜，树立偶像，激发学习的情趣。⒊理论关。理论是一种教育教学经验的提升。它来源于实践，又指导着实践。当教师的经验要得到进一步深化时，必须借助于理论的指导。因此，一名想走向成功的教师必须熟读教育理论书籍，用理论来武装自己。有了理论的知识，都能科学地处理问题、解决问题；都能说出些“道道”来。

当一名教师切实过了以上这三个关时，你就具有了比较完备的个人素养，就有了底气，有了实力。 5

下一步，就等待机遇的来临。

把握机遇

机遇是公平的，但机遇只给予两种把握的人：一种人是充分作了准备的人，他们确实有跔的实力和魄力。这种人是机遇中的佼佼者，搏击风浪的弄潮儿。就拿教师评课选优和评选名师、特级教师等来说，上世纪80年代里，各教育主管部门没有很好创设这种评优评模的机遇，对于广大教师来说，就很难有人获得各类荣誉。近几年里，教育主管部门搭设平台，多次为教师们提供亮相的舞台，成长的机遇。一些时刻准备着的人、十年磨刀的人，就大展宏图，亮出了锋芒，取得了多种荣誉的光环，获得了大家的认可与成功。其实，有了准备还不行，还要看看这个机遇是不是属于你的？因此，第二种人就是认准了属于自己的机遇，从而获得了成功。生活中有些机遇虽然到了，但不一定适合你。如，某人竞争一个市级荣誉，在学校里，他胜出了。但这个名额不是每所学校都能分配到的，需要去片里、区里竞争。而在前年，该校曾获得过一个同样的市级荣誉。在这种情况下，片里、区里的领导们必须考虑到“面”的原因，在同等优秀的情况下，他就只能让出了。他想，我这么优秀，怎么会竞争不上呢？这里是不是有些“猫腻”呢？其实，他的不成功，就在于这次的机遇并不适合他。因此，把握机遇不等于成功，还要看你准备得充分不充分，把得准不准。

机遇到来了，大家都有竞争的机会但机遇的获得者往往只能留给极少数人。这里除了自身拥有过硬的本领外，还有一个很重要的因素，那就是有一个良好的人际关系。

领导培养

在一个单位里，尤其在一个人才济济的单位里，除了自己要有超人的才华，还应有一个良好的人际关系。所谓的人际关系，涉及两个方面：⒈与领导的关系，⒉与群众的关系。良好的关系的建立是个人谋力的表现，是学会了合作的结果。

一个有才华的人往往会有一点儿傲气，认为一切靠自己的努力。不错，成绩的取得要靠自己的努力，但千万不要忘记你的成功是领导培养的结果。一名青年教师如果自以为是，傲慢无礼，老子天下第一，那么你就会被所有人淘汰出局。你没有了各种进修学习的机会，没有了舒展才华的舞台，没有人请你上台亮相，那么，你即使有满腹的经纶，也没有人来认可你、欣赏你，你永远不能成为一名大家公认的优秀人才。所以，理顺与领导的关系在理顺人际关系中显得十分重要。

理顺与领导的关系不是拍马屁，而是与领导同心同德，为事业，为工作，协调一致，敢为他人分忧，愿为学校挑重担。

理顺了领导的关系，群众关系也不能忽视。有人认为与领导搞好了关系，就可以了，不把群众放在 6

眼里。这样也不行。没有群众基础的人，是难以立足的。尤其在今天公推共选的时代里，更应注意与群众的关系。在当今社会，需要学会协作。其实，一个人的成长，尤其是成为“名师”的人，都离不开大家的通力合作。有不少名师都是众星捧月地“捧”出来的。“名师”的成长有着普通老师的默默贡献和牺牲。

理顺了关系，当机遇来临时，领导会把这个机遇让给你，群众会信任你，推荐你。在一次次学习、进修、竞赛的多种活动中，你就会越来越成熟，越来越发展自己，壮大自己，甚至超越自己。那么，你离“名师”的距离还会远吗？

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第二篇：网管如何制定新年度工作计划

不要把工作计划当作是交差了事的例行事项，应该要藉这个机会， 重新检视自己的职场生涯规划。

研拟工作计划的目的，一方面是在跟主管沟通下年度的计划，另一方面也是作自我检讨。

在内容上，对主管而言，你是在设定明年预计达成的工作目标，对自己而言，是在设定自我突破的计划。

研拟工作计划的第一步，是事先了解公司的年度目标。

别忘了公司目标与个人目标

主管在设定你的下年度工作内容时，通常是在贯彻公司由上而下的年度目标，因此，你必须先仔细了解公司的年度目标，这点很重要却总是被忽略。

另外，你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长，是学习？是薪水？还是发展另一项专才？

如果你想要的是学习新技术，你的工作计划就必须加入学习计划；如果是想增加收入，就必须研拟增加业绩的计划，或是调换部门的准备计划。

先了解公司的年度目标以及个人的年度目标，你在研拟工作计划时才不会无所适从。

计划合理但要具挑战性

接着，研拟工作计划的原则是「勿好高骛远、目标合理、具有挑战性」。

如何避免好高骛远，设定合理的目标呢？

多数人在研拟计划时不会想到自己的缺点，于是，建议可以找你的家人、好友，或是较熟的同事与主管，请他们检视你设定的目标是否太过理想？研拟的计划有没有避开或改善自己过往的缺点？

为什么要具有挑战性？

主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标，他会期待你在未来的一年，无论在工作上或学习上都能有所突破，所以，虽然要避免好高骛远，但也得设定自我挑战的计划。

目标数字化、行动具体化

有了上述的准备与调整，接下来就进入实际研拟工作计划的4个步骤：

1.目标数字化

只有形容词的空泛目标是没有意义，所以要把工作计划的目标与内容数字化，例如时间化、数量化、金额化。

甚至，连学习计划都可以数字化，例如，你预计花费多少时间学得某类技术，或通过某

项认证。

2.行动具体化

有了数字化的工作目标，还要附带有效的执行计划。

拟定高度可行性的策略，除了让你在落实目标时有依循的步骤，另外也会让主管更相信与支持你的工作计划。

3.学习计划

你应该同时研拟年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法，有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。

学习计划应该清楚的包括：学习项目、学习管道与时间、预计对自身工作产生的效益，以及希望公司给予的协助。

4.与主管面对面沟通

我强烈建议，完成工作计划后，你一定要面对面地与主管沟通，而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。

面对面沟通的好处，是你可以透过主管的表情与肢体动作，更清楚了解主管对你的各项目工作计划的看法。

你也可以藉由面对面的机会，告诉主管你的中长期目标，例如两年内希望从技术部门调往行销部门，或是3年内希望担任主管职等，请主管针对工作计划与学习计划，给予建议。

总之，不要把研拟工作计划当作是交差了事的例行事项，应该要藉这个机会，重新检视自己的职场生涯计划。