档案管理工作计划
一、建立
1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定档案资料的管理流程及考核制度。
3、相关资料:《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》
4、时间安排:已完成
二、实施
1、对档案室现存的档案资料进行分类整理,登记造册。时间安排:3月31号前
2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排:全年
3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。时间安排:12月份
三、完善
对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排:全年
四、提高
通过学习和工作经验的积累,提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理,提高公司的整体管理水平。
水口山镇20xx年档案管理工作计划
在镇委、镇政府和区档案局的领导和支持下,我镇档案工作人员认真贯彻党的十七大精神,以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕经济建设中心,充分发挥档案管理的作用,进一步开创全镇档案工作新局面,为促进我镇经济发展和社会全面进步作出贡献。根椐区档局的要求,结合本镇的实际,制定2011工作计划:
一、继续加强档案法制建设
1、加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能,认真学习贯彻《档案法》等法律法规,通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度,全面提高社会档案法制观念。
2、加强档案检查监督。对各村、各部门进行定期检查、指导,做好档案安全。排除安全隐患,确保档案工作顺利进行。
3、健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训,规范档案行政执法行为,增强档案行政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平。
二、继续加强档案信息化建设
1、发挥镇档案目录中心作用,以政府通用办公系统为依托,逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门20xx年度的文件进行接收,对已接收的数据进行机读,再进行分类、整理、编制检索工具,方便检索利用。
2、按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求,做好电子文件的收集、归档和管理工作,建立和完善电子公文归档制度,逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段,使电子档案得到科学保管和有效利用。
3、做好档案室局域网建设与维护的开展准备。开发局域网资源,扩大局域网应用范围,开展并规范档案室电子文件的接收与管理,并做好档案信息系统及档案数据库备份工作,确保档案信息管理系统运行安全、可靠。
三、继续加强档案室工作,拓展功能
1、积极拍摄、征收图片、声像资料,进一步丰富我镇档案内容,并将收集的图片、声像资料读入电脑,方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作,做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。
2、要求各机关档案部门在做好文书档案工作的同时,加强本机关各种专门档案的建立和管理,将应归档的电子公文及时归档管理,依法向镇档案室移交档案,保证国家档案资源的安全。
3、继续抓好农村档案工作,积极创新档案工作为“三农”服务的新路子,加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
4、继续改善档案室工作环境,完善各项配套设施。
四、继续加强档案服务,提高服务质量
1、积极配合我镇政务信息公开,继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源,根据群众的需要,扩大收集范围,加大宣传力度,改善服务方法,拓展服务领域,把档案室办成政务公开的场所之一。
2、积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作,加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理,及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。
3、进一步加强公众网站建设,充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。
五、继续加强档案人才队伍建设
1、通过加强业务学习培训,全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平,积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育,努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。
2、对各村、各部门政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。
3、积极创造条件,为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会,组织档案员外出考察、学习交流,调动档案人员的工作积极性和创造性。
六、继续加强档案宣传工作
1、结合《档案法》颁布21周年,采取各种形式、多种渠道,尤其利用网络、宣传栏等开展档案法制宣传教育,不断提高社会档案意识和档案法制观念。
2、加强与新闻单位联系,利用报纸、电视、公众网大力宣传档案工作,让社会进一步了解档案、重视档案工作。
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