二○一二年度档案工作计划

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一、指导思想

以十七大精神为指导，认真学习社会主义关于“科学发展观”理论，深入贯彻执行《档案法》、《湖南省档案管理条例》、《8号令》，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。

二、工作目标

加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三星级合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。

2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。

3、按照郴州市档案局常档〔2011〕8号《关于印发20xx年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习，及早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化整理，细化检

索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。

5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。

6.向升级为省二星级、省三星级的档案室学习取经，通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。

四、重点工作安排

1、做好本校20xx年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表( 8号令 ),根据修订的《郴州市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20xx年档案资料的整理、编目、归档工作。 7月30日 前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。

3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档，同时根据学校实际情况，积极运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度目录数据库，对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。

4、对照湖南省档案工作等级评定标准，认真自查，做好迎检材料，迎接验收。

20xx年2月

 

第二篇：20xx年档案工作计划

乌鲁木齐市第98中学20xx年档案工作计划

一：指导思想：

以《档案法》和《乌鲁木齐市中小学档案归档范围及保管期限》为指针，认真贯彻实施《国家档案局（第8号令）》，围绕学校工作重点，强化率先、责任、效率、质量、创新意识，运用电子档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务：

以《国家档案局（第8号令）》实施为契机，有计划、有步骤地开展学校档案工作，推动学校档案工作向高标准持续发展。按照市档案局和教育局联合下的《关于中小学档案管理条例》和《乌鲁木齐市中小学档案归档范围及保管期限》收集好各个等部门所形成的材 料，按类别进行分类、排列、编号、装订、录入电子档。配合学校做好各类评估、评审、考核工作，并根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。

三、工作安排：

1、制订学校20xx年档案工作计划。

2、收集学校20xx年各部门形成的材料。

3．整理学校20xx年文件及档案材料，按《乌鲁木齐市中小学档案归档范围及保管期限》规定做好装订、分类、排列、编号、阅卷工作，确保门类齐全，完成立卷及电子档案档的录入工作。

4、推进档案信息化建设。吸收、借鉴先进技术和经验，不断完善电子化档案室建设，建立信息丰富的档案数据库。

5、建立健全档案责任制，充分发挥档案管理职能。进一步加大依法治档管理力度，在学校党支部和主管校长的领导下，不断纠正和整改在档案管理工作中的不规范行为，为学校档案工作全面向前发展做好坚实的基础。

6、以迎接学校教改现场会及申请省级标准化学校工作为重点。

9月份市教育局课改现场会将在我校举行，因此这是档案工作的重中之重，一切为现场会着想、服务，在9月份之前完成现场会所需要的全部材料的分类、装订及电子档的录入工作。同时为学校申请省级标准化学校做好材料的分类和装订工作。

7、发挥档案的开发和使用。

8、做好年末的文件、材料收集和整理工作，并记录在册。

9、完成学校档案工作总结。

10、做好档案室日常工作。

乌鲁木齐市第98中学档案室 20xx年2月1日

乌鲁木齐市第98中学 20xx年档案工作计划