09年三季度采购工作计划

一、质量工作：

1、质量目标：

（1）采购物料月均一次入库合格率为99%。

（2）合格供应商比例不低于85%。

（3）制程反馈批量物料异常事故为0。

2、历史分析：

在09年2季度，接插件岗位的一次入库合格率为98.6%；合格供应商比例为80%；

品保部与采购部的共同跟进强调之下，供应商的供货质量有了明显的改善，在1季度时常出现的掉线、电压不符等质量问题，在2季度有明显的减少，供应商对我司的质量要求，也有了一定的了解。而在1季度，由于前进四路供应商遭受火灾，部分物料受到火灾影响的，也在供应商的及时清理之下，2季度也有了明显的改善，产品外观未出现因火灾问题导致的质量异常。

虽然物料质量问题在2季度有所改善，但在质量问题上还是不能忽视。如****的三极管，作为我司的老供应商，在二季度出现了多次二极管参数不达标的情况，其主要原因是采购员在采购过程中，没有对产品进行抽检，导致不合格品流入公司。而变压器类物料，虽然在2季度有所改善，但在生产过程中，还是出现了1起变压器导线断路的情况。

3、改进方法：

1、增加供应商质量意识；对品保部所反馈的任何质量问题，都必须要求品保部使用书面形势对供应商进行反馈，将我司的物料质量检验标准发放到各个供应商，让供应商了解我司对质量检验标准。

2、与品保部一起对变压器供应商“****”进行走访，进行质量工作进行检验，并督促进行改善，保证其对我的产品的供货质量。

4、工作方案：

1、在8月15日前，完成物料检验标准的分类整理，完成质量检验标准的发放与确认，对与所有质量问题进行书面的回复。

2、在7月起，对****所供三极管进行现场抽检，专项解决三极管的质量异常问题。

3、在7月30日前完成对变压器生产厂家的走访，反馈其走访异常问题，督促改进，在9月前进行再此走访，确认对方对质量的管理有无提高。

二、进度工作：

1、进度目标

（1）采购物料按期到货率不低于85%

（2）物料到料周期超过25天的比例为0。

2、历史分析

09年2季度，采购物料按期到货率为62%物料到料周期超过25天的比例为10%。 在二季度，接插件岗位的物料按期到货率较低，分析其主要原因：

1、采购员对进度的关注度不够；在一季度，采购员没有在进度工作上开展有效的管管控工作，对未按期到料情况视而不见，对上级领导要求的进度要求，没有足够的关注。没有合理安排外出采购的时间，经常为了几个物料单独外出，将较多的时间浪费在“救火”工作中，没有对进度工作开展有效的管控。

2、采购员没有使采购工作得到一个有效的平衡；采购员过于关注成本工作，对于采购进度、发货进度欠缺考虑。在发现老供应商价格虚高的时候，没有与老供应商进行价格谈判，而是直接开发新的供应商，由于新的供应商在合作前需要一定时间去了解对方，如产品质量、供应能力等，导致很多的物料没有及时的签订采购合同，放弃了老供应商能保证供应进度的优势，导致影响了整个物料采购进度与产品的发货进度。

3、供应商账期较低；供应商的账期是保证采购进度工作的一项重要因素，而在此方面接插件岗位的账期工作是较差的。90天账期的供应商仅有2家，60天的也仅有3家，这也是制约接插件到料季度的一方面。

3、改进方法：

1、加大供应商到货跟进力度；在签订采购合同后，及时跟进物料工作进度，对供应商供货不及时的，在下采购订单的时候尽量优先，并加大跟进力度。

2、严格按照采购计划对供货进度进行要求，及时核对缺料，保证物料的按时到料。

3、如果不能优化供应商供货时间并且逾期严重的，予以考虑更换供应商采购。对于能够合并采购的，与供应商

4对于现有供应商有较多无账期的，考虑开发新的供应商作为后备，保证在资金比较紧张的情况下，能够保证其按时到货。

4、工作方案

1、对于****、****、等供货周期长的供应商，在采购计划下达之后，当天必须完成这部分供应商合同签订。

2、在采购合同成立以后，必须当天与供应商确认供货周期及时间。

3、在09年6月15日前，对与****、****、****等供货不及时的供应商，考虑开发新供应商进行替代，以保证到货进度。

4、本季度，对于部分无账期的供应商，至少开发3家后备供应商，在资金情况比较紧张的时候保证其供货进度。

5、在开发新供应商的时候，将供货周期和合同账期作为一项重要考核指标来谈判。

三、成本

1、成本目标

（1）原材料采购成本下降5%

2、历史分析

在09年2季度，降价比例为 17.59%

在09年2季度，降价要求达到了绩效要求，主要是采购员对部分高值物料进行了详细的市场调查，并运用市场价格，与供应商进行价格谈判，保证了采购降价指标的完成。

3、改进方法

在09年3季度，进一步开展物料价格的核对，了解产品市场行情，关注市场价格，对于物料价格与市场价格相差较大的物料，进行价格谈判，或寻找更优的货源。同时在09年2季度，将部分变压器由外采该为自制，以达到降价目的。

4、工作方案

1、在09年8月15日前，对供应商供应情况进行分析，找出高值器件供应商，如****、****等，了解市场价格，进行价格谈判，开发新的货源。

2、与技术部共同参与变压器的自制计划，列出自制计划清单计划在09年8月完成部分变压器的自制工作。

四、赊购

1、赊购目标

（1）主要供应商合同赊购周期不低于90天。

（2）新供应商开发及老供应商账期提升

2、历史分析

09年1季度，合作的主要供应商21家，其中90天账期3家，60天账期2家，40天账期1家，30天账期10家，现货后款4家，现款后货1家。开发新供应商2家，其中一家先款后货，一家30天账期。

3、改进方法

在开发新供应商时，将赊购周期作为新供应商的一个重要指标来考核，保证新供应商的供货时间和账期提升。与现有供应商进行账期提升的谈判，对于实际账期与合同账期不一的供应商，尽量谈判，将合同账期与实际账期一致。

4、工作方案

1、在开发新供应商时，将赊购周期作为新供应商的一个重要指标来考核。

2、对****、****等供应商，实际账期较长，而合同账期较短的供应商进行谈判，保证合同账期的提升。在09年9月份前完成2家。

五、其他管理工作

1、其他管理工作目标

（1）采购进度、供应商档案、合同管控等基础管理落实情况

（2）开展四季度主要供应商评审工作，提交评审表。

（3）每季度开展工作述职及岗位建设评审各一次

（4）每季度至少提交3份《采购案例分析》

2、历史情况分析

在09年2季度，采购进度、档案管理、合同管理有所提升，供应商评审已完成，完成岗位建设评审。

3、改进方法

1、进一步完善采购进度、供应商档案、合同管控等基础工作。

2、完成岗位建设的编制。

3、每月完成一份案例分析。

4、工作方案

1、在09年2季度，进一步对采购进度、合同进度进行详细的整理与修正，完善其内容。

2、坚持更新岗位建设。

 

第二篇：二〇一二年度基本药物集中采购工作计划

xx卫生局二〇一二年度

基本药物集中采购工作计划

xx卫生局基本药物采购工作于二〇一一年七月开始实施以来，经过几个月的深入实施已经取得一定成果，已经逐步的走入正规化轨道。二〇一二年基本药物采购工作在认真贯彻《药品管理法》和《内蒙古自治区基本药物管理办法》以及《内蒙古自治区医疗机构药品网上集中采购监督管理办法》的精神的同时，要抓好以下几项工作：

一、严格执行国家和自治区关于基层医疗机构基本药物采购和管理的有关文件精神。继续推行基本药物零差率销售，严格控制目录外用药，杜绝采购国家和自治区规定的目录内以外的药品。定期深入基层检查监督，保证基本药物制度顺利的开展。

二、全面落实内蒙古自治区网络基本药物集中采购精神。 我区政府办基层医疗卫生机构已于20xx年1月中旬开始执行20xx年度基层医疗卫生机构基本药物集中采购招标结果，正式开展基本药物网上集中采购工作。结合我旗实际，根据视频会议培训内容，要组织基层卫生院（社区服务中心）负责药品采购，分管院长进行网上采购平台以及基本药物管理有关知识1-2次的培训。以便于基层采购药品时按流程按规定规范管理和使用基本药物。对于各基层卫生院（社区服务中心）提交的基本药物计划严格审核，严格目录内药物，

并对药品配送企业所招标药品价格，进行严格的监督审核，保证药品采购的及时、合理的配送。

三、做好基本药物采购管理政策、法规、规定的宣传培训工作。基本药物集中采购工作实施是国家基本药物制度的重要环节，是建立基层医疗卫生机构基本药物供应保障体系的重要步骤。因此，我们今年要本着因地制宜的原则，合理组织好基层单位进行基本药物有关政策法规的宣传，让政策深入群众中，让群众了解党的惠民政策，让群众都了解基本药物零差率销售的好政策。对基层医务人员基本药物知识进行不定期的培训，并让村嘎查卫生技术人员都合理掌握基本药物知识，规范目录内药品的使用率。

四、坚持经常性的深入基层进行基本药物的监督检查，监督基层医疗单位对目录内药品的使用情况以及是否使用和经营目录外药品，对违反基本药物制度使用目录外药品的单位要严格处理。并检查基层卫生院对辖区内的嘎查村社区卫生室的基本药物的监督检查情况。保证基本药物制度的正常合理的开展。

五、规范管理基本药物有关的档案，健全各种档案信息的采集管理，做好各种监督检查记录、基层药品采购计划单的审核记录的备案。对各种文件及时归档。

六、做好对药品采购的配送企业的协调监督管理工作，对药品配送企业的药品清单进行价格、品种核对，严格按照

招标价格品种执行核对。定期及时的从基层医疗单位收缴药品款，及时准确的给配送企业结算药品款，确保政府承诺的严肃性和权威性。

总之，基本药物的管理采购是一项复杂的工作，是属于刚刚起步的阶段，许多工作需要不断的规范完善，我们要在卫生局的统一领导下切实履行好职责，加强基本药物集中采购和管理工作的监管，全面落实基本药物各项工作，充分认识建立和规范基本药物机制的重要意义，切实加强领导，精心组织，将基本药物集中采购各项工作落到实处，确保我旗的国家基本药物制度的顺利实施，让群众真正得到实惠。

xx卫生局药品采购办公室二〇

一二年一月十六日