行政部
十一月份中旬至十二月份中旬工作计划
例行工作:
新闻稿组
行政部新闻稿组(韦荟敏、杨润叶、蔡伊雯)为学生心理工作室每次活动提供新闻稿的撰写,在十一月份中旬至十二月份中旬需要提供新闻稿的活动有:心灵放映室、十一月三十号的晚会、讲师团为学校各个组织进行的团辅、心理沙龙等等。
注意:每次活动的负责人要提前两天联系行政部部长,会给你们安排适合的新闻稿人员,也会在活动当天把新闻稿赶出来,这个学期新闻稿小组的成员还是很卖力的,基本上都是当天的活动当天出稿子,在稿子质量上我们也会在部门例会的时候加以提醒与指导。
会议记录组
会议记录组(袁梦、姜若岩、刘梦颖)为学生心理工作室7各部门提供会议记录的服务,在主要是为十一月份中旬至十二月份中旬各个部门的列会提供会议记录。袁梦负责:培训部、活动部,刘梦颖负责:人资部、传媒部,姜若岩负责:联络部、咨询部。
注意:每个部门一定要提前一天通知以上负责你们部门的会议记录的小部员,如果与他们的时间有冲突,通知行政部部长,会给你们调配。会议记录的保管问题也要注意,必须放进自己部门所属的柜子里妥善保管。
财务组:近期统计自己垫钱的款项,本周在采购展板,手鼓,水桶,扫把,还有活动部等等要申购的东西时一起加在#5@p里,月底报销。
档案组:十九号开始做部长档案
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