如何提高餐厅的客户满意度

一、做为店长如何去发现我们服务中出现的问题。

①、在“走动式管理”中发现问题

“走动式管理”是餐厅店长每天当班必做的工作。餐厅店长每天要走到餐厅各个角落与员工之中,去了解餐厅产品,“走动式”是一种看得见的管理。餐厅店长经常走在营业点的第一线,既能发现服务操作中的出现的问题,员工的精神面貌、员工的态度的问题、员工的工作效率的问题、服务结果的正确度的问题和环境设备的问题等。又能对客人面对面提供服务和沟通,听取客人对餐厅的看法和建议。即能与员工沟通、交谈,增加亲和力,号召力,又能让员工能够提出建议和想法.对员工好的表现进行表扬,给于了激励,即让员工感觉到餐厅对他们的重视。又将餐厅服务理念、企业文化灌输给了员工,让员工自然接受餐厅“关注客人”的经营理念,自觉地做好工作,提高客人的满意度。

②、在“体验餐厅产品”中发现问题

店长在工作即要“走动式管理”又要定时地去体验自己餐厅的产品质量和购买产品过程的服务,从中发现我们的产品质量是不是有下降,我们购买产品的过程是不是有服务质量有下降等问题,及时发现,及时给于补救,修复,处理,将问题制止在萌芽状态,不会影响客人。

③、在营销拜访中发现问题

餐厅店长的工作50%的时间是在做营销,营销是餐厅的龙头。餐厅店长在餐厅中要常带领营销团队去营销,在营销的结果中给于客源市场优化。对大的客户不定时、不定期的进行实地拜访或电话沟通,了解客人的需求和我们餐厅产品与服务要改进和加强的地方。

④、在“客人反馈意建表”中发现问题

从“客人反馈意建表”中我们可以发现顾客对我们的产品满意达到什么程度?顾客到底在想些什么?顾客欣赏我们哪些方面的服务?顾客不喜欢我们什么?什么是顾客普遍抱怨的?顾客对改进服务提出了什么样的建议?

做为店长如何提高顾客满意度

1、在餐饮的行业里我们常把顾客称为上帝,皇帝,衣食父母、朋友等,但我们还没有明白了“顾客”的真正含意。只有了解了“顾客”的含意,我们才能对顾客重视顾客,关注顾客。才明白为什么要提高顾客满意度?

①、顾客是餐厅的无形资产

顾客是流动的但也是可以计算的,将流动顾客变成忠诚的顾客就可以计算了。忠诚的顾客可以给餐厅多次乃至终身的消费,给餐厅带来丰厚的收益,使餐厅得以生存和发展。忠诚的顾客变成流动顾客,餐厅就难以生存维计了,顾客是餐厅的一笔宝贵资产,也是餐厅保值和增值的一个重要因素。

②、顾客是餐厅的义务营销员

顾客在餐厅体验到好的产品和好的服务后,他会义务的向他周围的人进行宣传和推荐,使餐厅在市场中形成良好的口碑,反之,他们得到差的产品,也会给市场造成负面影响和负面品牌形象。营销的经验数据告诉我们:100个满意的顾客会带来25个新顾客,每收到一个顾客的投诉,就意味着还有20个同感的顾客,获得一个新顾客的成本是保持一个满意顾客的成本的5倍;60%的新顾客来自现有顾客的推荐,在不满的顾客中,4%回告诉你他们不满和感到不高兴的理由;96%的会掉头就走,91%的不会再次光临。顾客的存续率增加5%,

利润就会跟着提高70%;服务好一个顾客就会影响25个人产生购买的欲望和购买行为。任何的广告效应都比不了口碑效应,80%的利润由20%的顾客产生。所以,有效的发挥顾客的口碑作用,从而为餐厅形成相对稳定的客户群体。

③、顾客是餐厅服务和产品的监督员

餐厅的服务和产品质量是需要监督的,那么餐厅的管理者不可能随时随地,时时刻刻看到员工的工作质量和工作态度,而顾客则无形中担当了餐厅服务和产品的监督员,如果我们平时维护好与他们的关系,

他们发现问题会投诉,会把发现的问题转告给了我们,让我们真实了解客人的需求,了解我们的产品或服务出现的问题,及时地调整餐厅的经营战略,改进管理方法,达到客人的需求和要求。

④、顾客是餐厅生存与发展的关键

顾客餐厅生存的唯一原因,即使你餐厅拥有最棒的产品,如果没有客人也等于零。这个世界上还没有那个行业没有顾客可以生存发展下去。

⑤、顾客是餐厅降低成本的特效药

如何提高餐厅的客户满意度

通过销售与顾客建立起关系是相对容意的,而要保持关系并从这种关系继续创造价值,就必需为顾客提供满意的服务。开发一个新顾客比留住一个现有顾客的成本要高的多,所以留住他们。请记住,顾客的“一生的价值”远比一次买卖大的多。留住顾客,他是你的金矿。

⑥、顾客有选择权,有享受服务的权力, 请记住,市场经济的今天,过去的“卖方市场”以转为“买方市场”,我们不在是顾客的唯一选择。如果我们没能或不能提供优质服务,关心顾客,那么其他人是十分乐意为我们代劳的。只要为顾客提供优质的服务,他就会高高兴兴的同你做生意。

⑦、顾客是购买产品价值和体验价值的人

顾客见识多广,他们不在无知,消费已经很成熟、很理性,学会了体验经济。对顾客来说:产品质量意味着“我得到了什么”,而服务质量意味着“我怎样得到的”。 ⑧、顾客是餐厅提升企业的竞争力增加企业经营利润的人

顾客的多寡和餐厅的业绩成正比,顾客是人气,是餐厅最重要的核心竞争力,顾客越多,人气越旺,才有财气,生意越好,餐厅的竞争力也随之增强。

2、当我们明白了“为什么要提高顾客满意度”和“顾客”的含意后。我们还要去了解顾客的期望,他们需要什么样的服务?那样我们才能去设计我们的服务,执行我们的服务,调控我们的服务。

①、客人希望看到的必需是整洁美观的 饭店气氛、餐厅的产品、物品都摆放要整齐有序、饭店环境要洁净美观,装修要精致典雅;装饰布置要画龙点睛,给他们一个好的消费环境。客人认识一个饭店往往是从表面开始的,如饭店的外观、台面、墙面、顶面、地面、脸面等,由此形成对饭店的初步感觉。整洁,即整齐清洁;美观,是一种美的享受。它是饭店环境、服务气氛的基本要求,是给客人的第一视觉印象。目前的饭店业对此则缺乏重视,如一些饭店的外墙霓红灯往往缺胳膊少腿,店内各类广告牌缺乏整体设计,且制作粗糙,与饭店档次不相吻合;绿色植物、艺术品的摆放缺少美感,饭店对各类用品缺乏定位管理,餐厅、会议室撤下来的餐具、用具无序堆放,服务用品、劳动工具随意摆放;员工的工作服的洗涤保养不到位,影响饭店员工的情绪和形象,又影响客人的视觉形象。

②、客人希望使用的必需是放心安全的

顾客到餐厅来,他们希望我们的餐厅提供的产品和消费空间是品质有保证,让人放心,无后顾之忧。安全是客人的最低层次的需求。要保障客人的安全,首先要保证设施设备的安全性,比如科学安全的装修设计、完善的消防设施、有效的防盗装置、规范的设备安装等。目前的饭店业存在以下问题:消防通道关闭或堵塞,紧急安全疏散指示标志安装不规范或失灵;客房卫生间冷热水笼头和客房冷热空调开关接反,卫生间浴缸无防滑垫等。其次要保证服务的安全性,如科学的操作规程,人性化的服务方式,尊重客人的隐私,保证客房的私密性等。目前我国一些饭店客房操作规程中,水杯等用品在客房内清洗的规定,很难令客人有放心之感;总台及客房随便将住店客人信息告知来访客人。

③、客人希望使用的必需是完整有效的

有效是客人对饭店服务的核心需求。饭店服务的有效,首先表现为设施设备的有效。这就要求饭店的功能布局要合理,设施要配套,设备要完好,运行要正常,使用要方便。目前的饭店业存在以下一些问题:餐厅的通风换气系统较差等;客房的隔音效果不佳,卫生间的换气扇噪音大、效果差;客房卫生间上下水系统存在缺陷,如下水不畅,洗脸盆水笼头水流过急,“请勿打扰”、“请速打扫”指示灯经常被无意显示,

电视频道设置毫无规则,且存在重台与空台现象,其次表现为服务规程的有效。这就要求饭店服务项目的设置要到位,服务时间的安排要合理,服务程序的设计要科学,服务方式的选择要恰当,服务标准的制定要适度,员工的服务技能要熟练。

④、客人希望使用的必需是干净卫生的

顾客到餐厅来,他们在使用我们的餐厅、客房的用品时,常担心卫生状况,在餐厅他们会担心餐厅的用品上百上千人重复使用,卫不生卫生,餐厅有没有清洗干静,有没有消过毒。餐厅出品的菜和饭里会不会有苍蝇、头发、沙等。在客房他们会担心床单清洗干不干静,有没有污渍,被子里有没有毛发,异物等。他们要求物品常换常新必需干净卫生。

⑤、客人希望体验的必需是开心舒适的

餐厅是客人服务的现场,整齐统一、美观的内部环境会使饭店客人心情愉快、赏心悦目。餐厅的四壁、地面、天花板、陈设品进行装饰和摆设时,应把整洁、干净。协调一致。餐厅内部环境的洁净、整齐。整洁、卫生、舒适。服务员出现在客人面前应该是完美的。服务员的服务表现、形象与语言、技能都要和谐统一。用完美的服务感染客人。营造轻松、愉悦的氛围,使客人有愉快、舒适的感受,让客人的发生消费行为是在开心舒适中度过。

⑥、客人希望的服务必需是快捷高效的

无论前台登记入住,还是餐厅用餐、客房服务,过久地让客人等待,都将使我们的服务大打折扣,甚至遭致客人投诉。每一位入住餐厅享受服务的客人,都希望餐厅的服务规范、高效、快捷。客人外出探亲旅游、开会、经商往往都是快节奏的,从内心来说,他们希望餐厅提供的一切服务必须是高效快捷、准确无误的。不是高效的服务,对客人来说就是不规范的服务,对客人来说就是失去价值的服务;不是快捷的服务,对客人来说就是失败的服务。99%的客人都希望他入住的星级餐厅提供给自己的服务是迅速快捷、高效的。

⑦、客人希望的服务必需是亲切礼貌的

如何提高餐厅的客户满意度

内心的热情,以友好、亲切的目光,在服务中亲切礼貌。使用服务用语,礼貌的称呼客人;客人进入时要有迎候语;与客人见面时要有问候语;提醒客人时要用关照语;客人召唤时要用应答语;得到客人的付协助或谅解等要有致谢语;客人向我们致谢时要用回谢语;由于我们条件不足或工作疏忽,给客人带来麻烦

如何提高餐厅的客户满意度

时要有致歉语,客人着急或感到为难时要及时安慰;客人离店时要有告别语。其次必须注意艺术性和灵活⑧、客人希望的服务必需是耐心周到的

如何提高餐厅的客户满意度

微笑、礼让服务等,处处给予顾客尊敬、关心、体贴。每一位入住餐厅的客人,都希望得到餐厅服务人员与管理人员对他们尊敬与尊重。在他们遇到困难,感到困惑时,能予以关心和帮助,遇到身体不适和不幸时,能予以亲人般的体贴、问候和援助。满足客人受尊重、受关爱心理需求,耐心周到的关心客人、体贴客人是餐厅留住老顾客,吸引新顾客,提高顾客满意度。

3、了解顾客顾客想要的服务,清楚了顾客的期望。我们要制定“顾客满意度”的衡量标准,来确保顾客满意,提高顾客的满意度。顾客满意度的衡量标准

①、及时---在为客人提供服务的过程中的时间概念.如:入店办理入住的时间3分钟、客人加床的时间8分钟。 ②、准确---指无论在什么程度上,服务都要达到客人的要求和期望。如:客人的叫早时间。 ③、一贯性---在与客人接触中,始终保持同一水准,即使面临困难。如:始终保持微笑,对客一视同仁。 ④、可见性---客人能见到的设备状况、个人面貌等如:饭店大门、大厅、公共区域、员工制服。 ⑤、负责---愿意帮助客人,回应客人特殊需求 如:客人要求前台代办服务。 ⑥、同理心---在服务过程中做到周到、尊重客人、认同客人感受。如:客人对食物有特殊要求等。

⑦、有能力---按照客人的要求,掌握相关的知识与技能.。如:能否灵活地处理客人问题、能否预计客人需

求等。

⑧、保证---对客人提出的服务要求给予承诺,对客人输送理解与信任的信息。如:你放心,我们一定会看到你的传真,马上送到你的房间。

4、重视“黄金质量点”关注顾客的体验和感受,对顾客的"全程经历"负责

从顾客进入餐厅到顾客在餐厅消费结束离开,我们有很多与顾客接触的机会,这些接触点就是服务的“黄金质量点”。每个服务者都代表着餐厅,服务者与客人的任何接触,无论多么微不足道,对顾客都举足轻重,都会是给客人留下印象的一个机会,对餐厅的服务和产品有了初步判断。做为餐厅的任何一员,都必需重视顾客与自己接触的“黄金质量点”全力表现,关注顾客的体验和感受,对顾客在餐厅的"全程经历"负责。在提高顾客满意度中,管理者和员工应起到如下的作用。

5、管理者在提高顾客满意度中的作用

管理者在提高顾客满意度中应该是一个营建"关注顾客"文化的倡导者,将员工导向"关注顾客"的管理文化。此时的管理者即是顾客服务第一人又是训导师,既要亲自为顾客服务,用榜样作用带动员工的动力,又要教会员工"关注顾客"文化的新标准,让员工相信并应用,使员工明白"关注顾客"的重要性.,鼓舞员工士气,创造"关注顾客"的团队氛围,积极扩大"关注顾客"文化的影响力,.带领好团队,以群体力量达成提高顾客满意度的目标。管理者在推行"关注顾客"文化标准时,即要发现错误行为给予及时纠正和指导,又要建章立制,奖优罚劣,激励员工用卓越的方式完成工作,保证提高顾客满意度的目标实现.在客人面前管理者也应是一个营销者,带领员工创造令顾客满意的产品和服务,并将其传递予顾客。

6、员工在提高顾客满意度中的作用

由于服务的无形性、与消费的同时产生和消逝,因而质量的高低不仅与服务提供者有关,还与服务接受

如何提高餐厅的客户满意度

服务有形化。使客人感觉到我们是亲切、友善的亲善大使.在顾客服务时,应判断顾客在消费时的心情和消费偏好,提供超越顾客期望的服务,使顾客满意。做一个智慧的服务专家,能预计顾客需求,解决顾客问题关注细节,提供增值服务,服务多一点,满意多一点,全方位地提高顾客满意度.是靠群体力量达成顾客满意的目标的团队一个分子.是一个讲求品质专业的操作者.是营建顾客的忠诚感公关第一人.是一个人际关系和谐、成功的愉快的合作者.是一个培养服务精神,***个人品行,乐于奉献者,不仅让顾客满意,更要让顾客在享受服务过程中愉悦。

7、提高服务质量的主要途径

①、明确"关注顾客"的主要因素

"关注顾客"的主要因素,是为客人提供优质服务的必要项目。加强一线员工的指导与培训.一线员工的行为对顾客的感受影响是非常之大的,他们在顾客心中留下的印象也将是非常深刻的。因此,对一线员工的培训,要对员工的外表、提供服务时的态度、行为、语言和效率的使用进行指导;也要提高员工和客户沟通的技巧以及处理应急情况的能力,对顾客来说“员工就代表餐厅“,“员工就是餐厅的品牌”。 ②、管理顾客的期望值,指导客人享受服务

如何提高餐厅的客户满意度

会客人服务设施知识,指导客人享受服务。投诉就会减少,提高顾客让渡(附加)价值。在顾客生日时发送别致的生日贺卡,在餐厅时赠送生日蛋糕等。根据不同顾客的爱好派送各种音乐会或酒会的贵宾票等,用这种“精细化”人性的服务会使顾客感觉到“尊贵、优越、独享、贴身、个性化”的品牌服务,从而潜移默化地提升品牌的忠诚度。

③、目视的管理

对餐厅客人能看到的物品设施进行目视的管理。如饭店的店容、店貌、外围环境、店内物品设施都摆放整齐有序、员工的仪容仪表、精神状态、员工制服、餐厅气氛、、饭店环境要洁净美观,装修装饰精致典雅;给客人一个良好餐厅形象。

④、建立"关注顾客"文化,"关注顾客"永远是每周高级例会和部门例会的议题

要为顾客提供优质服务,餐厅的所有员工(包括企业的高层领导)必须首先要树立和不断地强化服务观

念。餐厅应当将这种观念升华构建成一种真正的企业文化。顾客的购买过程是一个在消费过程中寻求尊重的过程。顾客与员工对餐厅经营活动的参与程度和积极性,很大程度上影响着企业的顾客满意度。高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比好的硬件设施更能创造顾客满意。餐厅应铭记,只有对顾客的信任和尊重永远真诚,以“可靠的关怀”和“贴心的帮助”,才能真正赢得顾客。

⑤、建立服务的落实体系,积极应对客户投诉,

知道什么方面需要提高,顾客投诉是加强顾客品牌忠诚的一次契机。在顾客选择餐厅的时代,顾客对餐厅的态度决定着餐厅的兴衰成败。做为餐厅的店长要亲自参与顾客服务,并处理顾客的抱怨信或抱怨电话。我们要明白开发一个新顾客的成本是留住一个老顾客的5倍,而流失一个老顾客的损失,只有争取10个新顾客才能弥补!

如何提高餐厅的客户满意度

 

第二篇:浅析服务中如何提高客户满意度

浅析如何在服务中提高客户满意度

摘要 : 当今社会,企业竞争日趋激烈,想要在市场上占有一定的份额越来越难。然而不少企业开始着手于顾客,站在顾客的角度上,了解顾客的需要,生产顾客所需的产品和服务。要产生忠实的顾客并长期支持企业,关键因素在于如何提高顾客满意,才能实现企业的最大化利润。 本文通过对顾客满意的认识,了解满意度对企业的影响力,对其影响因素进行分析研究,最后总结了企业该从服务质量、售后等几个方面进行改善。

关键词: 企业 顾客 服务质量 顾客满意度

一、 绪 论

(1)研究背景

现在社会处于竞争激烈的买方市场条件下,顾客就是上帝这句话得到了很好的阐释。21世纪,服务成为了企业成功的主导力量。对于研究顾客的需求,各个企业都开展了服务需求的研究,由此得出的服务不一样,但是有时结果却仍旧不能获得顾客对企业的忠诚度。企业提供的产品必须得到顾客的认同和赞许。这就要求顾客对服务的满意度进行研究和分析。

1、 顾客满意的重要性

我们可以从以下数据可以看出对顾客满意度进行研究的重要性:

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? 平均而言,一个企业无法听到它的96%的不满意的顾客声音; 每收到一次顾客的抱怨,就意味着实际上有26个顾客也有同样的声音; 平均而言,一个有问题的人会告诉9个或10个人,有13%的人会告诉20个人以上; 凡是抱怨被满意地解决的顾客平均会把他们所受到的对待告诉5人; 抱怨的顾客比不抱怨的顾客更有可能与你再保持业务,如果完全解决的话是54%到

70%,如果迅速处理的话就可以达到95%。

这些数字说明,顾客产生不满时往往不会主动地向企业提出抱怨,因此企业需要通过各种方式去了解顾客满意情况。顾客的抱怨要是没有得到很好的迅速的解决,就会一传十,十传百。这样不仅仅失去原有的顾客,也会失去潜在的消费者,最终导致顾客的全部流失,经济效益直接受损。如果竞争对手利用顾客存在的不满,进而提高他们顾客满意度,那后果不堪设想。

2、我国学者对顾客满意度的研究现状

我国对顾客满意度的研究开始19xx年。在20xx年,首先发表了关于满意度测评的文章,是关于住宿和餐饮的。后来逐步发展到农林牧渔业、制造业、居民服务等14个行业。而现在逐渐的深入到各个行业中了,邮政业、银行业、交通业、信息媒体等,与人类生活日益相关的各行各业。由于我国研究起步较晚,所以,各种测评模型大多都是依据国外学者的研究。

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二、 研究对象

(1)相关定义

1、服务的概念

从20世纪60年代到80年代,人们曾经给服务下过很多定义,而这些定义只是局限于服务业上,很不完善。90年代时,芬兰瑞典语经济与管理学院的克里斯廷·格罗鲁斯给服务这么一个定义:它是由一系列或多或少具有无形性的活动所构成的过程。

现在人们给了它简单的定义,从狭义上讲,服务就是行动、过程和表现。广义上讲,服务包括所有产出为非有形产品的全部经济活动,通常在生产时即被消费,并以便捷、愉悦、省时、舒适或健康的形式提供附加价值。

服务对于企业形象的塑造多么重要,优质服务早已成为企业最佳管理的一把利剑,是企业信誉的关键因素及可靠的保障。

2、顾客满意度

顾客满意是一种心理活动,是顾客的需求被满足后的一种感觉。

菲利普·科特勒强调:“企业的整个经营活动要以顾客满意度为指针”。“满意是指一个人通过对某一产品或服务的可感知效果与他期望值相比较后所形成的感觉状态”。及顾客购买产品后,其满意程度决定于实际性能与顾客期望值的比较,满意水平是可感知绩效与期望值之间的差异函数,可以表示为:

顾客满意水平(CS)=感知的实际绩效-顾客期望绩效

若CS为零,即感知的实际绩效与期望相匹配,表现为满意;若CS超出顾客期望,即CS为正值,顾客就会非常满意;如果感知的实际绩效低于期望值,顾客就会不满意。[2]

3、顾客满意的决定因素

由于顾客满意是一种顾客感知的主观体验,因而受到客观和主观两方面的影响。客观因素主要包括服务过程中涉及的产品价格和质量、客观环境等因素及服务质量水平。主观因素包括顾客自身的主观反应,如消费者的情绪情感、对服务成败归因以及对公平公正的感知(如图1)。 [3][1] 3

图1 顾客对服务质量的感知和顾客满意

影响顾客满意的因素主要包括以下几个方面:

(1)产品因素

产品是顾客真正所购买的基本服务或利益,特别是核心产品,是公司提供给顾客最基本的东西。在竞争性的市场上,公司全部的经营活动都要以满足顾客需要为出发点,做不到这一点,顾客永远不会满意。但是随着技术和其他方面的发展,相互竞争的公司所提供的核心产品基本相同,特别是在某些行业,产品质量标准已经被提高到了很高的地步,卓越的质量已变得很平常。优质的核心产品绝对是成功的基础,它代表的是进入市场的基本条件。

(2)服务因素

不断完善服务系统,最大限度的使顾客感到安心和便利。外围和支持性的服务有助于核心产品的提供,这些服务包括:实用性和便利性,服务时间,求助热线等等。当然,营销组合中的其他因素,如价格、分销,促销也应包含在支持系统之下。因此,在这里公司应当认真考虑一下提供给顾客的其他成分:制定什么样的价格,采用什么样的价格优惠?准备使用什么媒体来吸引目标顾客等等。公司通过提供与分销和信息有关的支持性和辅助服务,逐步把他们与竞争对手区别开来,并为顾客增加价值,这样他们与顾客之间的交易变得更加方便,顾客价值增加了,顾客的满意度也就随之提高了。

(3)企业的顾客文化因素

企业的顾客文化因素是一种精神层面的深入考虑。公司要考虑有时候传递给顾客的微妙信息,从根本上来说,这意味着公司使得顾客感受如何,真正忠诚的顾客能感受到他们与公司之间的情感联系。因此,要加强企业员工及企业形象的建设,以期待构建一个给顾客传递好的精神感受的顾客文化环境。一方面,消费者购买的产品中包含企业必须要给顾客提供良好的服务,这些

浅析服务中如何提高客户满意度

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因素要通过员工的行为表达出来。另一方面,要树立企业良好的形象,不仅要提高消费者对企业的认知程度,更主要的是要让广大消费者对企业产生好感和信赖,只有这样才能真正产生购买行为。

三、 提高满意度的方法

要达到顾客满意的目的,企业必须了解顾客心理,从消费心理、消费行为角度分析并实施有效的手段,对应的几个主要对策包括以下几方面:

1、选择目标客户。射击前先要对准靶心才有可能打出好成绩。企业在面对客户时道理也相同。并非所有的客户都是企业要为之服务的。如菲利普,科特勒所言“每一分收入并不都是利润”,过多的占用企业资源却不能给企业带来利润的客户企业必须学会放弃。企业要集中资源和能力去挖掘能给自己带来回报的价值客户。细分客户的标度可以是多维的如交易类指标、财务类指标、联络类指标和特征类指标等。企业可根据实际情况选择细分标准。细分完客户后,企业应建立一个客户金字塔,分层归类具有不同价值取向和价值分布的客户。然后勾勒出每一细分层客户的轮廓,评估每一细分客户的吸引力和本企业对客户的吸引力,从中选定能充分利用自身资源和能力为之服务的目标客户。

2、明确客户的需求和期望。实现客户满意首先要明确客户的需求、期望。客户需求和期望不是一成不变的,它呈现出多元化、动态性的特点。这要求企业必须要对客户需求和期望的漂移方向保持高度的警觉,透析他们在购买产品和服务时希望获得的理想结果以及那些可以增进客户满意进而驱动其购买行为的因素。

企业可以通过建立客户信息数据库对客户需求进行分析。客户大致可以分为价格敏感型、服务主导型和产品主导型三种类型。每一类型的客户还可以再细分,然后对这些同质客户进行研究,以找出影响其购买决策的关键驱动因素,并确定客户的需求和价值的优先顺序。研究表明客户购买企业的产品或服务,并非仅追求功能利益,流程利益和关系利益也同样受到关注。企业应能描绘目标客户的偏好取向图,然后提供符合其价值主张的产品或服务。

3、抱怨管理。(1)投诉型抱怨管理。客户的声音不都是动听的,对了那些心存抱怨的客户,企业如果处理不当,那么他们很容易转向企业竞争者,与之联盟,成为企业强有力的对手。抱怨是一件礼物。企业应认真对待这份礼物。卓越的抱怨处理、服务补救能力能够变不满为满意甚至忠诚。第一时间处理是消除不满的关键。服务失败后,客户的容忍区域迅速收缩,等待只能恶化客户不满的情绪。海尔推行的“首问负责制”;就是使问题能够在第一时间得到关注,先从情绪上稳住客户。然后通过客户投诉管理系统,倾听客户的不满并给予迅速有效的解决。

(2)非投诉型抱怨管理。很多的客户选择对企业保持沉默,沉默并非没有怨言。促使客户沉默的原因是很多的,如抱怨渠道不畅通或不了解抱怨渠道、认为损失不值得浪费时间和精力抱怨、计划改购其它企业的产品和服务等。这就要求企业要定期进行客户满意度调查,从中挖掘出更多的没有反馈给企业的有价值的信息。收集信息和处理信息的能力是企业推进客户满意、维系良好客户关系的法宝。每一次调查之后,企业都要让客户知道自身的改进,否则再次调查就会使客户产生不信赖感。

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(3)改进服务(产品)体系。服务质量的第一条准则就是第一次就把事情做对,这是关于服务质量的最重要的度量。因此,企业应尽可能避免服务失误。当平息客户投诉或进行客户满意度调查后,企业应回顾该事件,找出本质问题究竟是发生在哪一个环节,是由企业所提供的价值、系统还是人员造成的,然后加以改进并固化,避免同类事件再次发生。

4、建立以客户满意为导向的企业文化。企业文化是企业的灵魂,对企业内部具有导向、凝聚和规范作用。企业要想把以客户满意为导向的理念植根于员工的思想中,并在行为中体现出来,必须先要把这种观念融入到企业文化中。企业文化是一种柔性管理,虽然无形,但却具有极强的约束力,它向全体员工提供一套共有的观念、信仰、价值观和行为准则,以及由此导致的行为模式。企业文化同时也是个价值平台,在这个平台上员工可以找到支持他们全心为客户服务的理由,从而激发工作的积极性和潜在能力。因此企业决不能忽略企业文化的建设,它于静悄悄中清洗了员工的头脑,并把企业赋予的价值观沉淀下来,通过平时的行为模式表现出来。

5、建立客户导向的组织结构及流程。以客户满意为导向的企业文化是软件保证,它构筑了员工的价值观和行为模式。但仅有软件支撑是不够的,企业必须具有合理的组织结构、通畅的业务流程来确保客户导向的目标得以实现。企业在设计组织结构和业务流程时,必须从客户角度出发,一切以能给客户增加价值为准绳。百事公司的组织结构就把传统的组织结构金字塔翻转过来,将直接与客户打交道的员工置于组织结构图的顶部,组织的其余部分都是为支持他们而存在的。这样做的好处是把优先权赋予了一线部门和员工,同时也可以打破部门壁垒,使各个职能部门都在为客户利益而动。组织结构、业务流程和客户体验三者之间是正相关关系。合理的组织架构保证了流程效率,而通畅的业务流程又能增加客户的全面体验,进而导致客户流程满意。企业对组织结构和业务流程中不利于增加客户价值的环节必须要持续改进,确保企业具有卓越的执行力。

总之,提高顾客服务的满意度和服务质量,不仅要从传统的4P去考虑,还应该在服务人员、服务过程、有形展示等方面去改善,增强消费者的认知和提前让消费者体验。在顾客服务时,应判断顾客在消费时的心情和消费偏好,同时要衡量自己与竞争对手之间价值差异,创造服务差异化,提供全方位的顾客解决方案和增值服务。服务多一点,满意多一点,全方位地提高顾客满意度,关注细节,提供增值服务,不仅让顾客满意,更要让顾客在享受服务过程中愉悦。

五、 结 论

现代企业实施顾客满意战略必须建立一套顾客满意分析处理系统,用科学的方法和手段检测顾客对企业产品和服务的满意程度。要想维护顾客利益,企业必须正确处理顾客的意见,不只要让顾客满意,而且要顾客超乎意料的满意,最终达到顾客对企业的满意。因此,提高顾客满意度是企业赢得胜利的关键因素。

参考文献

[1]服务管理与营销:服务竞争中的顾客管理:第3版/(芬)格罗鲁斯著;韦福祥等译.-北京:电子工业出版社,2008.4

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[2]旅游市场营销/张玉明 陈鸣:华南理工大学出版社,2005

[3]服务营销/阳林主编.-北京:电子工业出版社,2008.8 7

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