策
划
书
时间:20##年 12月 06日
20##年12月06 日 18:30~~20:30
主楼 B501
任务:
(1) 活动流程的编排以及衔接。(背景音乐) 一人
(2) 主持人的选择形象设计及台词审核。 一人
(3) 活动进行中进程的跟进。 两人
任务
(1) 确定邀请的嘉宾,并及时送出请柬。 一人
(2) 利用海报、横幅、传单、网络等方式开展宣传。 四人
(3) 现场拍摄 一人
任务
(1) 活动现场布置、物品购买、搬运。 八人
(2) 活动当日准备好会场服务物品。如水杯、茶叶等. 三人
(3) 礼品的分发。 两人
活动流程 :
布置现场(条幅,桌子摆放,茶具,开水,黑板设计,打扫,多媒体设备的调试)
准备好嘉宾休息等待的房间(必要的嘉宾,要准备茶水一类的饮品)
18:00放视频(茶文化及其相关知识的介绍)
18:30 活动正式开始
1. 主持人开场白(嘉宾介绍、引入主题等)
2. 嘉宾开讲(一个二十分钟到一个半小时左右) 进程如下:
茶的历史~十大名茶~辨别茶的种类(即老师展示ppt,部分实物)、辨别茶的好坏,茶种展示实物)(老师可手捧茶叶介绍,并巡视一周)~喝茶的好处~啥地儿适合喝啥茶啥季节喝啥茶~茶艺(其中包括互动环节,即先请同学上场尝试泡茶,然后请同学,老师点评,最后由老师表演茶艺)(其中茶艺表演过程应有背景音乐)
3. 自由活动前的热场表演(闽南语歌等)
4. 自由活动时间
分桌进行,由各桌负责人自由组织:可以包括自我介绍,交流经验等,趣味游戏比如常用闽南语教学
5. 小礼品分发:
1) 辨别茶的种类活动环节中猜对者
2) 茶艺展示者及指出错误者
3) 被抽中者(被抽者自我介绍并发表参加活动的感言)
设 备:笔记本一台,麦克风、照相机若干、U盘一个、电磁炉、开水壶、茶具(杯子多准备些)、水桶、
前期准备:条幅、海报、请柬的制作
准备好活动所需背景音乐
音乐:古筝曲、闽南语歌曲、爱拼才会赢、世界第一等
主持词审核
到茶城取茶具及茶叶 茶点
借教室
名片制作:样本:
正面
背面
活动后期工作:
1.活动总结 新闻稿
2总结、照片等存档
资金预算
用途金额(单位:元)备注
打印费 传单0.08*300=24 元
海报,颜料,画笔 50 元
横幅一条8米长 5*8=40元
邀请函 10 元
名片制作 70元
活动要求
1、活动工作人员必须服从调配,保持手机通讯畅通;
2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务;
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动顺利完成。
4、各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作。
工作人员联系方式:
校园茶文化宣传系列活动活动策划
写在前面
本活动策划在以下假设条件下进行
1、 茶艺社所有成员都接受过相对正规的茶艺指导和茶文化知识培训
2、 茶艺社所有成员至少50名
3、 活动可以顺利得到所需学院或其他组织的支持
正式策划内容
一、 活动目标
茶文化是中华传统文化的重要组成部分,至今已有5000年的历史了,在漫长的岁月里,茶文化早已成了中国的象征之一,融入了中国深厚的文化精髓。作为当代大学生,应该在学好各种科学技能的同时,对我们的传统文化有一定的了解,并将能从这些一直传承的文化中学到祖先们谦和温润的处事做人的态度。本次活动旨在激发大学生对茶文化的兴趣,使他们通过这次活动能积极主动地去了解和学习更多的与茶文化有关的知识。
二、 活动简介
本次活动主要分为三个步骤,首先是茶道公开表演,然后是茶道的现场实践大概的讲授, 最后一项活动是茶的饮食文化与养生的大型讲座。
三、 活动赞助商
保定市某某茶庄
四、 活动内容
(一) 事前宣传
活动前两周外联部门与校广播台取得联系,在每天广播中插播一则短短的茶文小品, 并简要提起将要进行的茶文化宣传活动,同时搭配着在各个餐厅门口的展板和海报进行系列的宣传。
(二) 茶道表演策划
1、 活动时间地点
周六下午三点钟河北农大西校区一餐广场
2、 活动内容
(1) 在社团中选取一名主持人,在三点钟的时候以一段有关茶茶文化的美文开
始,融合进我们的接下来的活动和系列活动的计划,大概须时5分钟。
(2) 外联部门提前和大学生艺术团进行沟通,请同学在节目开始时以古筝表演
拉开活动的序幕,请古筝表演或者可以吹箫或者笛子的同学接替着为活动伴奏直到本次活动结束。
(3) 主持人宣布活动正式开始后,开始一个比较大型的古筝表演,弹奏两首意
境悠远的曲子,大概须时12分钟。古筝缓慢撤下,准备好茶道表演所需用具表演者坐定,大概须时10分钟,这期间主持人串场,在伴奏再读一篇优雅的文章,并介绍下边活动的内容。
(4) 开始正式的茶道表演,请五位表演五次,分别演示五种不同茶的茶道表演,
每一次表演结束都要请现场观众品尝,每种茶的表演期间主持人都在开始时向观众介绍当次茶的大概情况和功效,整体持续大概会用50分钟。
(5) 主持人宣布本次活动圆满结束,与同学们相约下次的茶道学习活动,请想
参与其中的同学现场报名,名额有限50名左右,还想去的同学可做观众。
3、 备选方案
若没有古筝的表演就用一小段配乐美文欣赏代替,背景音乐使用录音即可;参加报名下一项活动的同学如果没有那么多则缩小下一项活动规模或者让社团内部同学积极参加。
4、 整个活动大致须时1小时20分钟
5、 场地布置
搭建三顶棚子略呈品字形,周围悬挂一些书法作品,中间放置茶道用具,两翼放置古筝,安置伴奏人员和主持人,场地两侧斜放两个大展板,礼仪人员2~4名,说明此次活动流程和本次活动意义所在。
6、 活动所需物品
三顶棚子,书法作品若干,音箱两个,话筒一个,一套茶桌,五套茶道表演用具,足够的热水茶叶,大艺团提供的古筝以及搭配的桌凳还有演出的服装,五套表演的服装,2~4套礼仪服装
(三) 茶道现场实践活动策划
1、 活动时间地点
周日晚上7点河北农大西校区某某活动厅
2、 活动内容
(1) 悠扬的古琴曲中,7点钟主持人宣布活动开始,首先对茶道做简要介绍,
介绍将要为大家讲授的茶艺社专门研究茶道的同学。大概须时5分钟
(2) 在活动前就已在活动厅内准备好10套桌椅和茶具,并提前将同学分为10
组,分布一定不要过于紧凑,并要准备好足够的观众席。
(3) 茶艺社同学详细为大家讲述茶道每一个步骤和其蕴含的文化意义,这就要
求讲解的同学一定要事前做好充足的准备,接着解答同学们提出的问题,与现场的同学互动,大概须时45分钟。
(4) 请每组同学独立操作完成一套茶道表演,并邀请现场的观众品尝,大概须
时30分钟。
(5) 主持人请观众和讲授的同学大致评比,为大家一致认为好的组赠送五份包
装的小礼品,宣布活动结束,请大家积极参加接下来的讲座。
3、 备选方案
社团内部同学积极发动周围同学前来参加观看,若参与表演同学人数不够则适当减小规模或者社团同学积极参与进来。
4、 整个活动大致须时一个小时
5、 场地布置
11套表演用具错落摆放,拉开赞助商条幅,在表演场地周围呈环绕装安排观众坐席,最外围墙壁上悬挂一些彩色的紫砂茶具、各国茶道表演的图片作为装饰。
6、 活动所需物品
11套桌椅茶道表演用具,两个音箱,两个话筒,图片若干,椅凳若干,小礼品五份,礼仪同学10名,礼仪服装10套
(四) 讲座策划
1、 活动时间地点
下一周周六晚上7点学校某容纳人数较多的阶梯教室
2、 活动内容
(1) 主持人欢迎大家到来,介绍今晚活动流程安排,介绍客座老师情况,欢迎
老师为大家做讲座。大概10分钟
(2) 邀请人文院赵艳红老师来为大家介绍有关茶饮食文化的一些情况,讲解饮
茶和茶食品与养生和健康的相关情况。大概40分钟
(3) 主持人请老师与现场同学活动,请大家积极提问相关的问题,大概15分钟
(4) 事前外联部门同学联系食品院相关年级辅导员或者同学或者相关社团,请
食品院同学现场或者活动前按照老师提供或他们学过的方法制作一些简单
茶点和其他含茶小食品,并请来他们向大家介绍这些食品的简易制作方法,并向大家分发,请到场的同学品尝。大概须时30分钟
(5) 主持人再次感谢到场所有嘉宾和同学,宣布此次校园茶文化系列宣传活动
结束
3、 整个活动大致须一小时四十分钟
4、 场地布置
摆放一两套茶具作为装饰,会场四周悬挂书法作品,点燃檀香
5、 活动所需物品
一两套茶具书法作品檀香礼仪四名礼仪服装四套
五、 系列活动所需物品的获得和总体预算
可借的物品:桌椅由本社团内部或者向其他社团借到,礼仪服装向大艺团借,音箱话筒从各院学生会出可以借到,演奏所需物品服装由大艺团自行准备,书法作品向书法协会借得
由赞助方提供的物品:三顶棚子,所有茶道表演用具、茶叶
需要经费的物品:彩色图片搜集打印,五份精美礼品,檀香,做茶点所需食材大概需200元
商学院会计0903班王泽婧 2009314050828
联系方式:152xxxxxxxx
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