婚礼筹备计划书2015
结婚最首要做的第一件事情就是选好日子以后订酒店。
一、确定宴请人员,并根据人数和餐标确定相应的酒店。
1、准备予请人员名单,男女双方人员名单汇总。
(1)要圈订酒店所在的范围.以交通便利为原则.
(2)制定心理价位,决定价位之后在再有目地的选择酒店。
这样在圈订范围的酒店里又可以适当排除了一些酒店。
(3)在预估出了大约的桌数之后,一定要实地考察.
在订酒店之前只需要确定大概的人数,不需要考虑如何安排位子。统计人数一般分3大块来统计:男方亲属、女方亲属和新郎新娘的朋友(包括同学、同事等),这样分类统计可以方便很多,也不容易遗漏。统计出大概的人数后就可以确定大约需要订几桌,然后也可以知道大概需要多大的场地了。订的时候一般都会备1-2桌,比如现在统计下来是20桌,那么订的时候一般为20备1或2,具体备几桌看情况而订。实际桌数在婚礼前1个月左右再最后和酒店确定。具体安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一个星期左右的时候拍板.
定酒店和酒桌人员的定位一定要多与父母商量.必定老人见多识广,考虑的比较周到,多听听他们的意见.
2、考察适合并喜欢的酒店,初步要看的一些内容是:
交通、餐厅(大厅是否方正,是否有柱子,如果有的话是否对视觉有十分严重的影响。)有无化妆间,(因为有了化妆间可以节省很多时间,也可以让新人们有存放酒水,服装,以及换装和休息的地方。)有无比较开阔的迎宾区等,当然还有很重要的就是不要忘记先询问一下是否有你要订的日子。
(4)大的问题基本满意后再询问一些细节问题。如:赠送项目、服务和酒店负责的项目
可以跑几家做一下比较,最后决定你想要订的酒店然后付订金。
二、准备物品
1、确定宴请人员后,在婚礼前30天至45天,填写好请柬并送达到宾客。
2、在此同时确定要买的请柬、喜字、口布、红包、签到本、签到笔等数量。
3、准备订购宴客当天所需之烟、酒、糖、茶。
筹备婚礼的原则:
新人在确定了酒店以后,就要确定婚礼形式和内容,要明确婚礼的档次、规格和投入计划,然后委托专业的婚庆公司,婚礼策划师或者专业的主持人制订一个粗线条的策划方案.然后依照这个策划案来选择婚庆用品和设备.在选择婚礼形式上一个是要自己喜欢,二要根据酒店的环境,三要征求家人的意见.
一、细节打造完美婚礼,开始的时候工作一定要细.
二、完成一项,就把它放下,去做下一项,不要反复的回头重复已完成的工作.
三、具体实施
1、确定婚礼工作人员名单及婚礼总管
只要能够使新人充分体验到婚姻的神圣幸福,心满意足,终身难忘,喜庆而有意思,体现新人的个性,品位以及身份就可以,完全没有必要搞噱头,采用一些十分另类的婚礼形式.
新人在与婚庆公司或者策划师交流时,尽量的说明白你们的想法,多听听专家的意见,量力而行。
新人在对婚典制订了整体策划以后,就可以着手聘请服务人员:
司仪、摄像师、摄影师、化妆师、花艺师、督导等.
选定服务人员:总管、证婚人、主婚人、男女傧相、牵纱花童、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。
2、详细分工落实到人
请柬的书写及送达人员(喜帖送达指定宾客处,并在婚礼前2天电话确认出席宾客,同时与饭店确定各项事宜,包括菜色、桌数及宴客区)、婚宴物品送至婚宴场所,与婚礼工作人员再次确认细节和时间,对婚宴场所进行装饰和布置,再次与婚宴场所敲定各项事务。
①菜单上的菜式,应详细列明,不要接受一些模棱两可的字眼,如"清蒸海上鲜"或"龙凤展翅"等等,要订明内容。海参是全身还是部分,均要一一列明。 预订地方时,必须在订单上列明摆酒的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也无法投诉。
②在订席时,应定一间新人休息房,并保证新娘房不会太远、太窄,且不易被人偷窥。因为新人需更衣补妆。清楚列明每一项收费价目,如服务费等。
③交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,当然不能忘了索取订金收据。要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。预算桌数应考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬的情况。
④设宴订位时,对主人的座席要有一定的安排,其他客人通常没有特别限制,多数以先到先得。如选择结婚旺期来结婚,则要预先订位,尤其是一些热门地点更应提早预订。现在很多婚宴主人都会预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。所以系统一点的做法是预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,皆大欢喜。
婚礼倒计时
【一】8-12个月前
□ 12个月前 双方家长见面并商量有关细节
算好新人生辰八字并决定结婚日期
□ 11个月前 预约婚前健康检查及辅导,排期办理注册手续
□ 10个月前 草拟婚礼预算
预定宴客场地或教堂及席次,新居确认及装修
□ 9个月前 决定婚礼形式
□ 7个月前 婚庆公司、婚纱摄影、蜜月旅行信息收集
【二】3-6个月前
□ 6个月前 与选定的婚庆公司确认婚礼方案
□ 5个月前 决定证婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹团、花童花女、滚床儿童的人选 如要定制婚纱,应开始与设计师沟通确定款式并首次量身
如租借婚纱礼服,应提早挑选并落实预留
□ 4个半月前 选购婚戒和其他珠宝金饰及饰品
新娘开始全套护肤美容、健身瘦身的疗程
为伴郎伴娘、花童花女、滚床儿童及双方家长定制或选购礼服
通知外地亲友,并为他们的到来安排交通住宿事宜
□ 4个月前 设计及印制喜帖及其他婚礼印刷品
订购回礼礼物
选定合适的婚庆公司订购捧花、头花、会场及婚车用花
选定蜜月地点及行程 ( 如去国外则开始办理护照 ) ,并向公司请婚假
□ 选购家具、家电、寝具等。
【三】2-3个月前
□ 3个半月前 举行第一次婚礼筹委会会议,全面沟通婚礼事宜
□ 3-6个月前 选定婚庆及摄影师、摄像师、化妆师、主持人。
预约好婚礼当天的化妆师、发型师及摄影师,并试妆、试发
□ 新娘第一次礼服试身 、准备嫁妆、安排酒席试菜
□ 预订结婚蛋糕、婚宴餐酒
【四】1-2个月前
□ 1个半月前 第二次婚礼筹委会会议,详细确认所有成员及其负责项目 制定婚礼各项工作流程表、工作负责人联系表、婚礼物品及负责人清单 拟定宾客名单,估计出席人数寄发喜帖
□ 预约花车,安排车位。
【五】1个月前
□ 第二次礼服试身,准备合适的内衣和与婚纱、礼服相配的鞋子与佩饰。 □ 决定并列出婚礼及婚庆细节。
□ 撰写婚礼致词,与司仪沟通婚礼主持细节要求
□ 购买结婚礼仪用品,将婚礼当天要使用的服装、佩饰、化妆品整理好。
【六】2个星期前
□ 15天前婚礼筹委会最后阶段会议,确定婚礼各项工作安排 确定当日工作人员、司机、收礼金者、接待等,作好工作人员的分工。
□ 10天前 电话确定宾客人数并安排桌次
□ 确定蜜月旅行行程及旅馆。预定机票。
□ 与酒店确定菜品,桌数以及其他 服务项目。
□ 与花艺师确定新娘捧花,各式胸花,桌花,礼车用花及仪式用花。
□ 购买喜糖或喜饼
【七】1个星期前
□ 1星期前 确定最后婚宴席数及座次安排。
□ 5天前 购买婚宴所需杂物,如糖果、饮料、瓜子、烟酒等
□ 准备好婚礼当天的各种费用,红包要分别包好,多准备些备用。
【八】2天前
□ 与婚礼工作人员确定细节,时间及注意事项
□ 检查蜜月旅行所应携带的衣物,机票,用品以及充足的钱。
□ 与证婚人和司仪做最后的确定。
【九】1天前
□ 拿取婚纱及礼服,确认衣服首饰配套穿戴次序,定位放好
□ 与化妆师确定次日化妆的时间
□ 核对全部婚礼流程表格,确认物品齐全,提领明天要用的礼 金和红包 □ 提早睡觉,养足精神,少喝点水,明天结婚喽!
【十】当天
□ 吃一顿丰富的早餐,储备一天的能量。
□ 放松心情,把所有的事宜交由服务人员处理。
【附表:酒店咨询问题清单】
酒店∶_________________________
地址∶_________________________
联系人∶_________电话∶_________传真∶_________
email∶_________________________
费用
1.餐饮标准∶_________________ 元/桌
2.服务费∶_________________ %
3.草坪场地使用费∶_________________ 元
4.饮料及点心费用∶_________________ 元
5.婚房升级费用∶_________________ 元
赠送项目
1.婚房 □送标房 □送套房
2.第二天双人早餐 □无免费早餐 □有免费早餐
3.周年纪念晚餐 □无免费双人晚餐 □有免费双人晚餐
4.蛋糕 □不送 □送 ○模型○一层○三层 □收费提供 费用∶
5.其它赠送服务 :香槟塔,纱幔等等
(由于各个酒店有不同的促销手段,所以一定问清楚.)
服务
1. 酒水 *自带 *不许自带: 元/瓶
2. 红酒 □不送 自带∶ 元/瓶、开瓶费 □送 每桌 瓶
3.香槟酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香槟酒的.)
4.香槟塔 □ 三层 □ 五层 □ 六层
5.灯光 □不可以调节 □ 可调 ○ 有灯光师 ○无灯光师
6.追光灯 □免费提供 □ 无 □ 收费提供 费用 元/次
7.音响系统 无线话筒∶ 只 、 有线话筒∶ 只 、 音控师 名
可以∶播放 □ cd □ vcd □ dvd □ mp3
8.影像系统 投影屏∶ □免费提供 □收费提供 费用____________
投影仪∶ □免费提供 □收费提供 费用____________
9.服务人员 每桌 人/每人 桌
布置
1.签到台花 □没有 □ 有 色彩∶ 花材∶
2.主桌桌花 □没有 □ 有 色彩∶ 花材∶
3.主桌布艺 桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背________
4.客桌桌花 □ 没有 □ 有 色彩∶ 花材∶
5.客桌布艺 桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背_________
6.背景 □ 没有 □ 有 内容∶
□ 收费提供 费用
7.红地毯 □没有 □ 有 □ 收费提供 费用
l 附:婚礼用品明细表
男方家准备
一、 酒水:负责人:( )
* 白酒:每桌摆放1瓶 ,不要全部开瓶,开席后主管可视客人情况指挥服务员撤下或者增加。
* 啤酒:一般为塑料筐(箱),每桌可先摆放一筐(葙),由服务员根据来宾酒量开瓶斟酒。
* 葡萄酒:按每桌1瓶准备,( )瓶干红备用。
* 饮料:每桌摆放1-2瓶(大瓶可乐或雪碧),矿泉水准备( )箱(司机、乐队、舞狮队、外出录像及个别客人用)
* 香槟酒:自备香槟酒2瓶(香槟塔用)
须在结婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交给酒店领班。
二、 香烟、点心、喜糖、茶叶等用品
* 香烟:每桌摆放2-4盒,厨师长要送1条,花车司机要每人起码2盒,共计大约
( )
* 点心: 袋装小点心,好看、卫生、不浪费
红纸(盘喜)若干垫盘用。
* 喜糖:根据情况多准备一点(袋装、盒装)
* 茶叶:饭店茶水收费,自备茶叶1斤。
* 口布:饭店较贵,可事先在婚礼用品批发市场购买。
* 婚礼用品一套:喜字、窗花等(建议不要使用喷花,以免喷到新人脸上会花了妆),可与口布一同购买。
* 礼金箱:1个,专人看管,签到簿1本,签字笔2支,空红包若干(提醒客人写上名字后投入)。由( )负责
* 婚宴座次表:喷绘1张,贴在门口显著位置,以便客人寻找自己位置。打印名单若干份,交各主管及引座者。由( )负责。
* 以上物品( )日前集中到男方父母家,宴会前送到饭店提供的物品室,由( )主管,电话( )。车辆安排负责 ( )。
婚礼筹备企划书
(新郎篇)
一、婚礼筹备(提前一个月)
1.决定婚礼日期、地点、婚宴方式(中餐或西餐)
2.确定婚礼预算(宴会:烟、白酒、红酒、饮料、可乐、橙汁、喜糖、瓜子、散糖;婚庆类\珠宝\房子\电器家什\结婚照\车子\旅游\服装)
3.草拟客人名单
4.召集好朋友讨论婚礼计划
5.确定所有相关人员名单及联系方式
6.确定婚礼主婚人和证婚人:主婚人—男方公司领导或家里长辈(叔叔或伯伯)、证婚人—女方公司领导或家里长辈(叔叔或伯伯)
二.婚礼前准备(提前一周)
1.与婚礼的所有项目干系人沟通
2.就婚礼筹备计划和进展与父母沟通
3.发喜贴给亲友(请详细注明地点\时间—阳历和阴历\地图\你所亲朋居住地到达婚礼现场的地图和乘车路线
4.电话通知外地亲友
5.确定婚礼当日辅助人员明确分工(双方协调、酒店协调、爆竹燃放、酒店迎宾、婚礼签到,喜糖发放、婚礼现场及酒店洞房布置、婚车、摄影、摄像)
6.绘制喜筵现场指示牌,标明各桌亲友
7.与主持人的沟通,就婚礼当天计划与设想与之沟通
三.结婚物品采购和新家布置用品(提前两周)
1.家电、家具
2.床上用品
3.新郎新娘婚纱礼服
4.结婚戒指:2支
5.婚礼当天的物品:喜帖、红包、喜字、彩带、易拉炮(或花瓣)、彩色气球、蜡烛、阔双面胶及透明胶带、冷焰火(视情)
6.数码相机、鲜花、水果
四、最后的准备(婚礼提前一天)
1.新郎提前一天修理头发
2.与主持人做最后的沟通
3.提前二天打扫新房清洁并开始布置新房摆放装饰品
4.新房内新郎的朋友闹房,并请一名小男孩压床.
五、与酒店的婚宴现场协调
1.最后确认来宾人数并与酒店确认酒席数量
2.确认婚宴当天酒店方的负责人
3.确认酒席菜单及糖(散糖和瓜子、烟、酒、茶叶、饮料)的安排
4.确认婚宴现场的音响效果
5.婚庆公司确认婚宴布置等细节
六.确定婚庆车辆预约(提前一天)
1.伴郎协助确定婚礼用车数量、扎彩车时间地点
2.确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间
3.确定摄影、摄像机位数量
4.选定婚礼当天摄影、摄像人员
5.准备摄影像器材和胶卷
6.确定压床儿童(小男孩一位)
7.为远道而来的亲友准备客房
七.与伴郎再次沟通确认其负责的各项事物
1.最后确认帮忙的亲友
2.就准备情况和婚礼当天分工与婚礼督导做最后沟通
八.结婚当天所必须带的物品:
1.调换崭新钞票准备红包
2.新娘的手捧花一束,新人的胸花两朵(由迎娘负责拿好)
3.接亲礼花炮大(支)中(支)(伴郎负责)
4.抛洒的散糖(伴郎负责)
5.打发拦亲人的烟一条(伴郎负责)
6.司机的礼品(视情)
7.两枚钻戒
8.抛洒的花瓣
(新娘篇)
一、新娘的个人准备(婚礼前)
1.新娘开始皮肤保养:提前一天保养指甲及美甲\提前一周做全身SPA\提前一天做面部保湿面膜\提前一天将头发做个卷
2.提前一周选购伴娘礼品
3.新娘化妆品的购买
二.新娘婚礼化妆预约(婚礼前三天)
1.选择化妆地点
2.与化妆师沟通
3.确认婚礼当天的造型
4.预约化妆具体时间
三.婚礼前一天
1.与婚礼的所有项目干系人沟通
2.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通
3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通,有没有让自己没有准备的地方
4.最后确认帮忙的亲友
5.与伴娘再次沟通确认其负责的各项事物.
四.结婚当天所需带的物品
1.新娘最后试穿所有礼服
2.晚上婚宴上要换的鞋子\将婚礼当天要穿的所有服装\要佩戴的首饰\小配件等分装口袋\新娘补妆盒\坡跟的拖鞋\出门的拖鞋\喝水的吸管\一次性桌布\新娘上车的新鞋\等由伴娘负责拿好.
3.伴娘的礼品
4.大的手提包
5.如男方家有小孩要准备一些小红包(视情)
6.两个大的塑料袋,以备装晚礼服和婚纱的
7.两个硬质的盒子或袋子,以备装首饰
8.鞋盒子带上,以备换鞋用
五.确认婚礼当天要发言人的准备情况
1.主证婚人发言准备情况
2.新人代表发言准备情况
3.来宾代表发言准备情况(视情)
4.迎亲时新娘提问准备
5.新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题
六.最后确认婚礼当天所有物品准备情况
1.准备婚礼当天置于洞房内的新郎新娘快餐干粮以及来宾的饮料、水果、鲜花、一次性杯子
2.最后检查所有物品并交于专人保管,并开具物品清单和表格
(新郎新娘特别准备篇)
1.新郎新娘反复熟悉婚礼程序
2.预演抱新娘动作
3.预演婚礼进行台步
4.预演交杯酒动作
5.放松心情,互相鼓励
6.注意睡眠,早点休息
婚礼当天流程
7:00新娘到影楼开始化妆造型
7:30新郎起床并梳洗,吹发、刮脸、穿戴礼服
8:00伴郎协助新郎确认车辆到来时间
8:20新郎确认新娘是否从影楼回家
8:28车队抵达,花艺师开始扎花车(摄像师抵达)
9:28花车扎好准备出发
9:28新房可以铺婚床,由两位已婚的,并生有男孩双方父母都全的女性来对铺
9:36婚车起程(礼花炮2支打响中号)
9:58新郎车队到达新娘家迎亲,排好车队新郎下车。(礼花炮2支打响中号) 10:00新郎的接亲队伍上到新娘家平台(礼花炮2支打响大号)
10:06接亲队伍开始闹门
1、首先由伴郎叫门,塞"敲门砖",先塞小红包,再塞大红包
2、新郎叫门、唱歌(月亮代表我的心)……开门
3、进入大门,给新娘家的亲朋好友敬烟、寒暄
4、准备敲新娘的闺房.
5、伴娘刁难新郎
6、终于开门,新郎单膝跪下将手中的捧花献给新娘
7、新人互戴戒指
8、亲吻新娘…….
9、到客厅给娘家父母敬茶,父母给红包
10、新郎准备接走新娘
11、由新娘的弟弟或家里的男孩拿新娘鞋子,由新郎抱新娘出娘家门,(打
响两枚礼花炮中号).
12、新郎给大红包提鞋子的,并为新娘穿上鞋子
10:48排好车队新人准备出发返回新房
10:52新人出新娘家的平台(放鞭炮)撒糖
10:58新人上车(放鞭炮)撒糖
11:18接新娘(放鞭炮)(播放喜庆的乐曲\电子屏播放喜庆的画面\通道铺红地毯\喷泉打开\喜庆的横幅
1、新人进门(放鞭炮)
2、新人进新房门
3、为新郎父母敬茶,父母给红包
4、新郎母亲为新人煮上汤圆或者莲子、花生、桂圆、红枣各一碗,意蕴新人以后的生活甜蜜、一家人团团圆圆。
5、化妆师为新娘补妆,新人同亲朋好友拍照留念
6、新人在新房稍做休息
11:48新人同亲朋好友一起到小区外拍摄外景并合影留念.伴娘及伴郎携助带位
12:30新人回到新房,并用餐
13:30新娘在新房小憩.新郎则在客厅招呼朋友
16:00新娘补妆
16:30新人起程前往酒店准备迎宾
16:45宾客陆续到来,伴娘负责引领宾客签到并协助婚礼督导带位,大厅内响起喜庆的《迎宾曲》.宾客落座观看投影电子相册
18:28婚礼乐章----爱的宣言
1、主持人幕后优美的独白和着悠扬的浪漫钢琴曲将婚礼的序幕慢慢拉开,婚礼仪式正式开始:灯光逐渐转暗,所有人的目光聚焦在幸福之门…….音乐背景合唱版《结婚进行曲》响起,整个大厅的宾客屏住呼吸,仿若看到一道银河出现在眼前,置身于遥远的星河之中。新郎新娘在追光灯的牵引下穿过花门缓缓地…缓缓的…步入婚礼殿堂,两位漂亮的伴娘将花瓣撒在新人的头上,新人沐浴在一片花海之中…….
2、两边各4位礼炮手各自将礼花喷射在他们的头上8支,婚庆公司的气球鞭炮炸响
3、新娘和新郎携手走上舞台。
4、全场灯光逐渐转亮,宾客掌声热烈地响起来
5、主持人有请主婚人(男方)上台讲话
6、主持人有请证婚人(女方)上台讲话
7、有请双方父母上台新人为他们敬孝敬茶,父母送上他们的心意祝福。新郎的父亲作为双方父母代表讲话.
8、新郎想新娘现场求婚并为新娘戴上结婚戒指.
9、新人用两只水晶杯装上交杯酒,共同喝下。
10、新人退场,新郎将新娘抱起.两边宾客欢送,同时礼花炮两枚打响.
19:18化妆师为新娘补妆,新娘换上晚礼服准备为宾客敬酒.新郎则利用这段时间稍做休息婚宴正式开始
(新人为宾客敬酒和大家一起分享新婚的快乐)
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