行政副总述职报告

述职报告

各位董事：

我是去年7月被聘为**水泥公司副总经理，分管综合管理部和人力资源部，主要负责企业内部的制度流程建设、行政后勤、文化宣传、人力资源管理以及外联系和接待等工作。一年来，不断加强自身学习和提升，带领所辖部门员工认真开展各项工作，取得了一定成绩。借此述职机会，首先对集团董事会给予的关心厚爱以及张总经理给予的信任支持表示感谢。下面，我就这一年来的工作情况向各位董事、同志们作个简要汇报，并接受大家评议：

一年来，以公司年度经营计划为目标，以精细化管理为方针，全面深入开展各项基础管理工作，并强化了6S现场管理、计划管理、绩效考核、值班管理等，在整体管理意识有较大提升之外，使现场管理工作初见成效、制度流程建设日臻完善、绩效考核体系初步形成、薪酬改革基本到位、外事接待广受好评、食堂管理平稳过渡、办公自动化迈出新步伐，为今后公司的长足持续发展奠定了坚实基础。

第一部分 20xx年主要工作完成情况

一、把6S看作是企业规范化管理的基石，强有力推进。去年元月我们组织了班组长以上人员到太阳石参加学习，之后，在公司开展了“重塑**形象，从我做起、从现在做起“的活动，掀起了6S管理热潮。通过强化管理意识，狠抓现场规范，

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并在生产系统开展周五现场检查、周二设备检查，对6S管理工

作纳入考评，更是强有力地推进了此项工作的开展，经过一年的

不懈努力，目前已初见成效，基本步入正常化、规范化轨道，并

逐步向高标准迈进。此外，我们还综合治理，先后投资 60万元，对厂区进行了美化绿化，投资了万元，进行了硬化

净化。目前，公司现场6S管理工作可以说是在同行业达到了较

高标准。

二、基础制度建设完善

借助三体系认证规范公司运作流程

年初我们以导入三体系为切入点，按照认证要求结合公司

实际，先后完成了《管理手册》、《程序文件》、《化验室工作手册》、

《各部门职责权限》、《安全、环境作业指导书》以及《岗位说明

书》、《岗位安全操作规程》、《岗位作业指导书》等系列文件的编

制。并对几项主要管理工作进行了强化，主要包括计划管理、绩

效管理、值班管理、行政管理等。对水泥销售流程进行完善，公

司上下规范化管理的意识进一步增强，规范化管理的广度和深度

正在延伸。

三、企业文化建设

认真总结三年来的文化积淀，初步描绘出较清晰的公司愿

景，制定了符合实际的发展战略。对**文化做了进一步的阐释，

对**精神进行了深层次的提炼。并通过各种形式在职工中广泛宣

传。真正让愿景深入人心，让文化凝聚众力。

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愿景：“建设充满活力、令人向往、（人的满意度）（社会地位）（社会责任感）受人尊敬的全国一流绿色建材企业”；

企业精神：“超越、创新、敬业、共赢”。

超越：从无到有、从小大大、从一元到多元，从后位到先锋、从轻视到重视，靠不断的超越。

共赢：企业与员工的共赢。企业赢在客户评价上，赢在行业位次上，赢在经济效益上。员工赢在自身价位上，赢在发展平台上，赢在丰厚回报上。

此外还成功举办了系列文化活动，丰富了职工的业余文化生活。

1、成功举办20xx年度的表彰及4月26日集团成立三周年厂庆活动；

2、组织开展了元宵猜谜、五一、十一文化周活动及中秋茶话会

3、成功举办20xx年元旦联欢晚会。

特别是一年一度的元旦联欢。我们高度重视，精心策划、严密组织、注重细节、精益求精，充分彰显了**的文化内涵，有效宣传了**的精神风貌，较好地树立了**的对外形象。受到了员工及嘉宾的一致好评，她已经成为**的一道文化大餐。

通过一系列的文化活动，不仅增强了员工的归宿感和凝聚力，而且提升了**的知名度。

五月份以来我们还在107、京珠、连霍等高速速公路核心

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地段进行了户外广告宣传，共设置广告塔个。跨路广告牌个8月份设计、印制了**集团宣传画册第一、二版共计5000册，合计费用30000元。为服务销售，打开水泥市场起了很好的宣传作用。11 月份又着手进行了墙体广告的发布工作，发布区域遍及豫北、豫东、鲁南、冀南等地，面积约合计10万M2。

四、外联

外联工作是**发展的重要外部环境，一年来通过和他们交朋友、拉家常，最终求理解、赢支持、开绿灯、增效益。一年来主要外联事务及外联对象有：

技术监督局：负责公司的计量器具和压力容器的校验、特种作业人员持证上岗的监督及手续办理工作。今年的这些工作我们都以最低的投入顺利通过验收，其中压力容器实际35台，抽验7台，计量器具效验包干8000元，。为公司节约了一批费用。

生产许可证办理：结合公司水泥试生产情况，今年8月份开始着手进行生产许可证的办理工作，期间对公司名称变更事宜分别向新乡市环保局、省环保厅、省发改委出具变更证明、精心准备生产许可证索要的资料、经过专家组现场审核并抽查水泥样品，现场审核及样品检验均合格，现已将我公司材料报国家生产许可证管理办公室，预计将取得证件。

和环保局的联系：在排污申报及费用交付上，多次和相关

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人员进行沟通，在优惠的基础上四季度又减少了一个月的费用。环保局是和我们联系最多的部门，特别是在当前尚未进行环保验收的情况下，保持良好的关系尤为重要。今年省市县三级都曾多次到公司检查但都得到了良好的解决，均未对生产造成影响。

安监局：我们作为高温高空岗位较多的企业，安全工作非常重要，加上过去一直有工程在建，大小事故难以避免，由于沟通到位，没有出现安全处罚现象。去年还妥善处理了一起重大伤亡事故。

工商局：一是营业执照变更，年审等工作。二是商标注册工作：今年共有19类、39类等个商标得到国家商标局审批。其中“**”水泥商标在今年月公告后，被浙江桐芦第19阀门厂提出异议，在10月份我们进行了异议答辩，12月我们对湖北**水泥有限公司申请的“**”商标提出了异议。

此外，还进行了华盈、恒大投资公司注册工作，以及**集团有限公司的分立工作。目前公司分立的手续已于10月23日经《河南日报》公告，预计在二月份取得证件。

人社局：负责员工劳动合同签订、劳动争议处理、保险费用交纳、工伤审批、伤残鉴定、工伤医疗保险费用审定报销等工作。到目前为止参加养老、失业保险人数为152人，上年度企业缴费金额272874.84元，医疗保险人数130人，缴费金额59450.76元；工伤保险人数480。缴费金额45427.50元，全年企业共计缴纳保险费用377753.10元。一年来，工伤保险中已核准的工伤

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事故医疗费用187889.36元，报销155428，合计报销比例83%。占工伤缴费数额的342% 具体情况如下：

张明杰医疗费用31500元报销19410元，报销比例60%；

唐金龙医疗费用130075.68元报销111035元，报销比例85%；景振中医疗费用9151.68元报销8244元，报销比例90%；

王红娟、李建稳共花费用17162元报销16739元，报销比例98%。

参与和公安交通部门的协调：

电业局：煤电是水泥企业的主要生产成本，占75%。为保障水泥公司用电安全、降低用电成本，今年7-9月，积极配合集团董事会筹备技术资料、接受现场核查并全方位做好协调工作，使**水泥在9月27日顺利实现了电力直供。直供后，电价由原来的0.645元降低到0.56元，直供后，为了减少基本电费额度，我们又千方百计多方协调又使基本电费每月减少了16万元，此外，在今年拉闸限电形势十分严峻的情况下，通过多方沟通，基本保障了全厂的用电需求。

商会大厦装修设计方案的研修审定工作

五、绩效考核体系初步建立

没有考核就没有管理，今年以来，我们一直把加强考核作为推进管理的手段，致力于建立一套符合**实际的考核机制。8

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月份在经过大量信息收集的基础上，对结果指标和过程指标进行了重新确定，特别是对消耗、费用等关键业绩指标尽可能量化，考核办法基本涵盖了部门主要工作内容，考核结果较为贴切反映了部门的工作业绩，经过近三个月的不断修订已日渐完善。

六、薪酬管理设置趋于合理，激励作用开始展现

针对今年上半年员工流失率偏高问题，我们对同行业的薪酬状况进行了充分调查。今年11月份，结合企业实际，制定了公司的薪酬调整方案，方案从工龄工资增大设定基准数值及年均涨幅、岗位工资提升幅度、技术工人评定等级、计件产量基数调整等几个方面充分体现了薪酬的竞争性和激励性，调整后员工士气倍增，岗位工作质量及效率明显改观。

七、对外接待广受好评

接待工作是体现公司实力与水平，展现**文化与风彩的重要载体，无论哪次接待，我们都从大局着眼，细节入手，精心组织安排，基本没有出现大的纰漏，有效宣传了公司形象，受到了来客的好评。

据不完全统计，本年度共组织大型接待18次。主要领导有：人大王明义、香港大公报社长姜在忠、内蒙古突默士右旗的书记李杰翔、省旅游局局长苏福功、省侨联主席邹文珠、省中行行长白树屏；包商银行考察团、广州农商行长王健康及相关人员3次；人民日报、科技日报、河南日报等新闻媒体；北京联大、中直育英、和谐文化建设笔会以及试生产检查、生产许可证核查组以及新乡、卫辉大型观摩活动等多家单位。

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八、后勤管理保障有力

食堂管理实现了平稳过渡，且稳中有升，住宿条件进一步改善，今年按照方便管理为原则，以部门为单位对住宿进行了调整，并给每个房间配备了衣柜，对中层以上人员配置了空调，最近对中高层人员还进行了健康检查。对资产管理进行了重新登记，并分别建立了台账。保洁工作通过更换队伍，加强管理，基本保持了厂区的卫生整洁。

九、集团管控模式初步构建，对子公司的管控正在加强。今年3月编制下发了《关于**集团各子公司的管控方案》，进一步明确了集团管控与子公司发展的关系，并侧重在人、财、物三方面进行管理规范，在充分发挥子公主观能动性的同时，加大集团公司的监督与信息交流，并于4月10日组织**化工领导班子对文件进行学习宣贯。连续几个月以来，辉县化工按文件要求进行资金的申报、报表的呈报、月度计划及预算编报等工作，为今后集团公司对子公司的管理积累了经验、奠定了基础。

第二部分：工作中存在的问题或不足

总结一年来的工作，尽管做出了一定的成绩，但是离董事会及公司领导的要求还存在很大的差距，集中表现在：

一、公司的管理工作还不够规范化、系统化；已形成的体系文件缺乏监督落实力度，导致部分制度执行不到位。特别是部分规定有所倒退，比如：禁烟。

二、人才储备不能满足集团公司发展战略的需要，对人才引

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进培养工作相对滞后。

三、缺乏对公司文化的总结完善，未能形成较为系统的文化理念及理念阐释。

四、日常性后勤管理工作尚未规范，监督检查力度相对较弱。

五、对子公司管控力度不够，特别是督查考核体系尚未建立。

六、工作沟通不到位，工作方法还比较简单，工作的预见性还不强，漏洞和失误时有发生。比如在今年的广告发布中由于沟通不到位造成画面二次更改，给公司造成了一定损失。

七、作为董事会秘书未能及时向集团董事会提供充分的决策或管理依据。

第三部分：下年度工作思路

根据工作中存在的不足及来年的经营计划目标，下一年度将继续加强自身的学习提升，在个人成长与公司成长基本同步的基础上，带领所管辖部门员工一道，以规范管理为目标，以完善制度流程建设为主线，以监督检查为突破口，以绩效考核为工具，切实夯实各项管理基础工作；强化培训工作，采取理念培训与专业技能培训并举的办法，增强公司合力、提升全体的员工的专思想素质和专业技能。加大文化宣传力度，总结完善文化积淀，形成成型的文化手册，真正让文化植入人心。以人为本推动后勤保障工作。今年又对食、宿、浴进行综合改造。使职工告别六、七任一间房的历史，让他们感受到家的舒适与温暖。加强生产经营情况的总结分析，及时为公司领导及集团董事会提供充分的决

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策依据。通过自己的努力，为实现公司的愿景和战略作出新贡献。

以上是本人20xx年度的述职，不妥之处敬请批评指正。

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