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Add: P.C.: 会议的接待计划书

非常感谢贵公司对 的支持与厚爱，现就月 日-月 日会议接待具体事宜达成如下协议：

一． 客房

1．抵离时间：

2．入住人数：

3．房间类型：

4．房间数量：

5．房间价格：

6．会议期间除特殊指定房间外将关闭所有房间内的迷你吧和长途电话（保

留市话）

二． 会议

1．时间：

2．地点：

3．场租：

免费提供：

4．人数：

5．场型：

6．其他：

三． 餐饮

早餐

时间：

人数：

地点：

午餐

时间：

人数：

地点：

标准：元/席（菜单后附，不含酒水）

晚餐

日期：

人数：

地点：

标准：

四、其它（交通和旅游、娱乐）

接待：

旅游

娱乐

五：付款方式

1．敬请贵公司于 月 日入住前将本次会议的集体消费押金交于 财务部。

2．会议期间所发生的团体费用，例如房费、餐费、会务费，可先行签字入总帐，

并请提供签字有效人字样。

3．本次会议期间所有客人免抵押金入住，并由贵公司提供担保。、

4．贵公司在 所发生的一切费用，包括房费、餐费、会务费及其他杂项费

（包括贵公司客人没有付清的杂费），敬请贵公司在月日离店前一次性结清。

5．宴会预订须知：根据协议上所注明的活动时间，贵方需至少在活动期前36

小时向 销售部确定参加活动人数。结帐时，宾馆将以确定人数和实际参加人数两者较多者结帐；若确定人数少于实际参加人数，宾馆将按食品费的50%收取相应费用。

6．会议或宴会需要布置会场应按宾馆规定进行,如对宾馆的设施造成损坏,贵公

司应按宾馆的规定进行赔偿

六．违约责任

1．如因各种原因会议临时取消给宾馆带来的经济损失，宾馆将收取违约金，具

体规定如下：

A：提前7天以内，收取预订消费总额的20%；

B：提前3天以内，收取预订消费总额的50%；

C：提前24小时内，收取预订消费总额的100%；

2．宾馆将依据合同提供房间数量和车数量及车型，如在48小时内有所变动，宾

馆将针对违约部分赔偿给贵公司50%的违约金。

我们希望上述安排能够满足贵公司的需要，如无疑议，请尽早确定，未尽事宜，请尽快与我们联系。

公关销售经理 代表：

分管经理 公司：

日期： 年 月 日

 

第二篇：艺术设计系接待新生计划书

2008～2009学年艺术设计系接待新生

工作计划

一、 领导小组：

组长： 副组长：

二、 艺术系新生接待工作日程表：

三、 各班班主任、班主任助教及助教助理的名单

四、 9月16日新生接待当日工作安排

1. 行政楼接待点：

主要负责人：主要工作：将新生带到教学楼签到处，办理入校注册手续

2. 实训三号楼总接待点：

主要负责人：

主要工作: ①负责新生报名，报到手续

②核对报名收费单据以及收取录取通知书 ③注册完后，将其送往宿舍楼

总接待点工作分配： 资料组：负责登记，报到 主要负责人：

引导组：负责带领新生到下一个接待点 主要负责人：

行李组：负责保管新生行李 主要负责人：

3. 5号宿舍楼接待点：

主要负责人：

主要工作：接待学生入住5号宿舍楼

4. 饭堂接待点：

主要负责人：

主要工作：带领新生办理饭卡

5. 后勤组：

负责人：

主要工作：维持报到点秩序，安排中晚餐，在9：00之前将所有参加新生的工作人员统计，报上名单交于张静雅老师。

6. 机动组：

主要负责人：

主要工作：协助各组工作

7. 清场工作：

负责人：所有学生干部

五、 各个班的负责人名单：

六、 注意事项 1、 所有工作人员需佩戴学生证以及工作证

2、 接待新生时要有礼貌、热情、周到，一切先由新生利益出发

3、 在接待工作时，工作人员不得擅自离开工作岗位，如有特殊情况要向主席团以及副书记反映

艺术设计系团总支学生会

20xx年9月15日