1， 与厂家、供货商保持良好供求关系，了解掌握市场信息，培养职业敏感性，对市场及订

货进行预测，并将有关信息反馈配件供应商或厂商配件科。

1).关注掌握企业经营影响区域内的品牌车辆的市场占有情况，主要来源通过外部媒体，内部资料。本区域内整车保有量的变化，用户类型（出租车，私家车，公务车）、车辆使用情况。

2）掌握企业自身销售部门的销售能力、销售特点和销售趋势，主要来源通过企业内部的销售数据。

3）掌握企业自身售后维修客户的实际保有量、客户流失率、车型分布、使用年限和行驶公里数、维修技术特点以及品牌部的维修技术要求。

4)熟悉哪些配件具有季节性销售特质，掌握该配件是否新零件、停产件；关注配件的质量信息反馈等；

5）及时汇总收集品牌公司配件编号，技术，价格，更改信息，并反馈至配件经理。 2，科学制定配件订购计划，并向厂商发出配件订单开展配件订货工作。具体要求：

1） 掌握配件的现有库存和安全储备量，适时作出配件的采购计划和呆滞配件的处理方案，

熟悉维修业务对配件的需求，确保业务的正常开展。

2） 按月做好配件计划和订货工作，并根据生产需要做好紧急订货工作，不得违反品牌的相

关规定，无故推迟、延期配件的订货以及计划的编制，要求做到供应不脱节。

3） 制定采购计划应能清楚说明采购配件数量或名称、编号，报配件经理批准后采购

4） 熟练运用配件管理系统完成配件查询、订货、入库等工作、配件计划员应能根据配件安

全的缺省信息，以及客户订购信息，及时订货，通过汽车配件计算机管理系统系统生成配件订单给配件供应商或汽车厂商配件部门，订单上传后，随时跟踪订单的处理状态，直至配件到达。确保配件的正常供应，协调解决顾客急需的配件。

3及时做好配件的入库工作，以实际数量为准，打印入库单，并负责配件相关的财务核算及统计工作。

4，根据自身的经营情况，适时作出库存调整计划，负责做好入库验收工作，对于购入配件质量，数量，价格上存在的问题，作出书面统计，并监督采购人员进行异常处理。 5，协助部门经理贯彻执行配件仓库管理制度，完成公司领导交办的其他任务。

 

第二篇：采购员职责

最佳答案

：《采购员岗位职责》

1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

2. 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3. 负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6. 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

7. 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

8. 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。

1 ）采购管理

进货管理模块是软件的基础管理模块之一 , 它包括从进货订单、进货开票、进货审核、进货结算、进货退回以及预付款管理，对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理，与应付账款管理接口，及时追踪付款情况，定期进行分类统计

a ）业务处理说明

b ）功能模块介绍

i 进货订单

" 进货订单 " 是进货业务的起点。

在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划，在本软件中以输入一张进货订单实现。

ii 进货开票

当进货业务发生时，需要做一张 " 进货单 " 。

进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货；订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票；非订单类进货业务，直接开进货单。

" 进货单 " 存盘后生成一张 " 未审核进货单 " ；

只 " 保存 " 不 " 审核 " 的 " 进货单 " 不增加商品库存；

只有经过审核的 " 进货单 " 才增加商品库存，同时增加 " 应付账款 " ；

在进货开票时可以选择 " 最近进价 " 或 " 进货价 " 作为缺省进货单价；

在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。

iii 进货审核

进货单保存后生成一张 " 未审核进货单 " 。

" 未审核进货单 " 通过 " 进货审核 " 便成为 " 已审核进货单 " 。

" 进货审核 " 使商品的库存数量增加，同时增加 " 应付账款 " 。

iv 进货退回

本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。

本模块可以处理 " 原单进货退回 " 和 " 非原单进货退回 " 。

" 进货退回 " 将减少库存数量。

v 进货结算

" 进货结算 " 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。

" 进货结算 " 的结果使 " 应付账款 " 减少。

vi 预付款管理

在进货业务中，有些需要提前预付定金，本模块便可实现该功能。

做进货结算时，可以用预付款冲抵应付款。

当 " 进货结算单 " 上的 " 付款总额 " 大于 " 付款合计 " 时，系统自动将余款转为预付款。

预付款应可输负数。

具体描述

1、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

回复1：采购员岗位职责

3、 以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

5、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；

6、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购

管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

7、 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、 服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员必知：

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。

采购员岗位职责汇总大全(图片)

时间：2010-06-24 | 来源：世界工厂网 | 责任编辑：皮皮 | 阅读：

采购员是企业的重要岗位，企业对采购员这一岗位的要求也比较高，那么，采购员的岗位职责有哪些?世界工厂网的小编就总结了采购员岗位职责汇总大全，希

望能够对大家有所帮助。

采购员是企业的重要岗位，采购员素质的高低直接决定着企业采购工作的好坏，为此，企业对采购员这一岗位的要求也比较高，那么，采购员的岗位职责有哪些?世界工厂网的小编就总结了采购员岗位职责汇总大全，希望能够对大家有所帮助。

一、**超市采购员的岗位职责

作为一名超市采购员，其岗位职责要求如下：

1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

2. 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3. 负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6. 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

7. 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

8. 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

9. 完成采购部经理临时交办的其他任务。

二、**材料采购员岗位职责

1、了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本。

3、遵循适价、适时、适量的采购原则。

4、配合员工将原材料采购到位，确保生产顺利进行。

5、协助财务部做好对帐工作。

6、定期或不定期向领导汇报工作。

7、服从领导临时安排的其它工作。

三、**服装采购员岗位职责

作为一名服装采购员，应该达到以下要求：

1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格分供方档案。

3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行。

5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

6、负责不合格品的处理。

7、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。

8、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。

10、完成总经理交办的其他工作。

11、虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。

四、**外贸采购员岗位职责

岗位职责

1、有外贸采购的经验，并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

3、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;

4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

任职资格

1、中专及以上学历;

2、五金，家具，电器行业5年以上采购工作经验;

3、精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、熟练操作计算机;

当然，不同的行业、不同的企业，其对采购员岗位职责的要求不同，大家要根据具体情况而定。