迎

新

晚

会

策

划

书

山西经济管理干部学院

社团联合会 20xx年9月28日

活动策划书目录：

1． 前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 工作计划

5． 宣传计划

6． 商家补偿计划

7． 经费预算

一． 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超四千人的大市场。

因此，社团联合会作为山西经济管理干部学院学生声望最高的组织之一又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我院社团联合会精心策划了这台主题为“新动80~90”的迎新晚会！本次活动的策划不但在以往成功举办各种大型活动的经验总结之上，而且通过了整个社团联合会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。

况且本次活动是山西经济管理干部学院最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到院党委、院团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。

除此之外本活动还得到社团联合会下属十七个协会、院学生组织、特邀嘉宾??的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，将会使商家在我院知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传一定要经过一系列的申请，而通过和我们社团联合会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们十七个协会的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有过三千人了解，并至少超700人能进场参与（因场地所限人不可进太多）

三．活动介绍

1． 活动目的：本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

2． 组织机构：

主办单位：山西经济管理干部学院院团委

承办单位：山西经济管理干部学院社团联合会

协办单位：山西经济管理干部学院社团联合会下属十七个协会

赞助单位：

3． 活动时间：

2010-10-28，晚上7：30——10：50

4． 活动地点：

学院第一报告厅

5． 现场布置：

楼梯（封）

主舞台音响

控制 物品储备

会员入场区 观 众3

6． 活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

四．工作计划

1． 申请审批：

在20xx年10月26日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）

2． 寻找合作组织

在20xx年10月27日前落实合作机构及合作项目（由个副主席负责）

3． 寻找赞助单位

在20xx年10月26日前落实赞助情况（由各协会会长负责）

4． 邀请嘉宾

在20xx年10月25日前落实嘉宾情况（由办公室负责）

5． 筹备资金

在20xx年10月25日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。（由财务部负责）

6． 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7． 活动进程

时间 内容 备注

12：30 布置现场 分工要细，效率要高

17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护

18：10 清场整理 保证非工作人员都离开

18：40 理事各守岗位 注意换班安排

19：00 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤

19：30 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人晚会正式开始

22：30活动结束 合影留念

22：50 清理现场 有头有尾

8． 人员分工

由人力资源部负责

9． 清场处理

全体理事负责

五．宣传计划

项目 内 容 时间及频率效果备 注

社联网页各社团网页

学院记者站报

其他高校BBS

校内媒体广播站:专栏晚会前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个校园! 建议公司自备1~2分钟录音节目,广播站中随专访播出

横幅 在过道悬挂 晚会前两天悬挂到晚会结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物 记者站站报:专版 每届的新生均对其有所了解记者站站报是校内知名刊物之一

海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

传单派发 各宿舍区的每一个宿舍

饭堂门前

前三天派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发

展板 在饭堂和教学楼前各放一块，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为社团联合会独家拥有

产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

六． 商家补偿计划

名称 形式 备注

传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立

小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可

易垃宝宣传 商家如有易拉宝我们可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供

展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响

宣传栏宣传 赞助商的传单我们包办在校内派发

横幅宣传，在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化

升空气球横幅 在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化

广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金 刊物宣传 在刊物跟踪报道 具有历史价值

工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

咨询点宣传 活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。

促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费

嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间

现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持宣传商家口号、标语等。 效果十分明显

问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

产品代理 如若合适 可长期合作

七．经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明

小传单1000份 0．1元 100元 上面可作公司和本次活动的宣传。

展板 2块 100元 200元

宣传栏 4个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱

小册子 待定 公司提供

易垃宝 待定 公司提供

横幅 由赞助方提供

广播台 120元 三天，每天两次

场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外面宣传

灯光1000元

数码摄影 100元 含电池

道具 1000元 包括化装，表演服装等

用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等

工作人员饮水吃饭 50个 5元 250元 具体当天定

纸碟 200个 0．1元 20元 放食物

食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等）

升空气球 2个 共500元 可给予考虑

荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等 合计 2990元

补充赞助方案：

（1） 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2） 多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商800元左右）赞助最多的可以得到冠名权，

其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的服装。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动山西经济管理干部学院社团联合会拥有最终解释权

附录一：山西经济管理干部学院社团联合会简介：

山西经济管理干部学院社团联合会成立于20xx年，自成立以来，在院团委的正确领导与大力支持下、在全院各级部门老师与广大同学的积配合下，社团联

合会在摸索中不断前进，从社团联合会对社团的管理、服务，到不断有新的社团成立，再到社团联合会举办大大小小的各种活动，社团联合会在学生组织中崭露头角，也在同学中建立了良好的形象。社团在5年中也同样取得可喜成绩，在每年的学院表彰大会上有近百名社团学生干部被评为社团建设先进个人。

社团是高校校园文化的重要载体，是高校第二课堂的重要组成部分，是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性联合组织，是全校学生社团的忠实代表，其宗旨是“服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的成长成才”。 社团是广大学生为实现自身的意愿和爱好，发掘、培养和展现自身才华而自发组成的群众性团体，自我教育、自我管理、自我服务是其鲜明的特征。

社团联合会以“维护会员根本利益，促进社团健康发展”为宗旨，本着“立足社团，服务于社团”的理念，其下分设学术类（长风文学社、英语协会、演讲与口才协会、数学建模协会），实践类（创业协会、圆梦协会、青春仪苑），文艺类（曲艺协会、AT联盟），体育类（足球协会、晋众游泳协会、武术协会、轮滑协会），志愿者类（青年志愿者协会、大学生心理健康协会、爱心环保协会、青年马克思主义协会）五大类社团，共计17个协会。参加社团的学生达到我院学生的三分之一。09年在原有的组机构下重新组合成立了社团联合会主席团（主席一人，常务副主席一人，副主席一人，秘书长、副秘书长各一人。

新学年开始，社团联合会必将以“有所为”作为工作重点，积极引导各个协会本着求真务实的工作作风在做好原有的社团文化月，社团活动月这一系列活动的同时，积极开拓进取寻求创新活动，为广大同学的课余文化生活谱写绚丽篇章。

有人说：社团是兰花，它绽放着校园精神文明的芳香；有人说：社团是绿洲，它承载着大学生开拓进取的智慧；我更相信，社团是考官，它检阅着学院综合发展的实力。

山西经济管理干部学院

社团联合会

 

第二篇：外联部迎新晚会拉赞助策划书-数学学院

数计学院外联部迎新晚会拉赞助

策

划

书

策划人 计算机科学与技术3班 覃晓龙

策划书目录

1． 前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 宣传计划

5． 商家补偿计划

6． 经费预算

7． 活动效果分析

尊敬的赞助商：

您好！首先感谢您能够在百忙之中阅读我们的策划书

一．前言

谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体――大学生！

谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产品――大学生！

可见，大学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。

眼前就有一个极大的机会，那就是我们数计学院一年一度的迎新晚会。此次运迎新晚会就是各个赞助商向大同大学学子介绍自己的大好时机，宣传产品的大好时机，形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活，逐步参与校园活动，为校园带来新的活力，同时由于我们是大学生，各年纪学生功课较少，有较多的时间参与组织学校活动。况且迎新晚会是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧！你们的参与，将是我们最大的期待。哪位厂家商家想利用这次机会宣传的，就赶紧参加我们数计学院外联部的赞助活动吧，我们向您保证我们会尽最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。

二、市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。

3．大学之间人员流动频繁，交往密切。

4、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义!

5．我们数计学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传。

6．本校人员众多，约有3万多人。潜在市场巨大，由于外省学生人数多，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！

附：在校生的特点

（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

三．活动介绍

1、活动目的：

本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，增强学院同学间的情谊，提高协会知名度的大型特色活动。

2、组织机构： 主办单位：大同大学数计学院学生会

赞助单位：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

3、活动时间：

XX年XX月XX日

4、活动地点：

校音乐厅

5、参与人员：校领导及嘉宾，全体师生全部参与（总共约2800人）

四、宣传计划

本次学院迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个御东新区校区，期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：

1、 横幅和展板： 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结

束。横幅内容与商家有关如：“xxxx祝数计学院迎新晚会圆满成功! ”

2、 网络宣传：在校园网，校新闻中心网，校论坛，社联网，各社团网进行大力度

的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告。

3、 宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不

同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。

4、 海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保

证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。

5、 奖品宣传：晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产

品。

6、 广播宣传：广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报学校的最新动态。

您公司资料信息可以在校广播台专栏播出，或直接播报感谢XX公司为我们今天的活动提供了XX赞助，并滚动播出。

7、 嘉宾发言：邀请的大型赞助商参加我们的活动，并到现场颁发奖品，现场发言，

面对面宣传。

8、 外校宣传：在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助

在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金，真正为您着想。

五．商家补偿计划 1．冠名权 本次活动可以“××迎新晚会”等来命名

2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供

3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志

4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报

5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴

6.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅

7.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化

8.现场活动 可以现场介绍赞助商

9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

10.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助

11.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏

12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

13.现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现

六．经费预算

项目 数量 单价 总金额 说 明

大海报 X份 X 元 XX元 说明略 下同

小传单

展板

宣传栏

入场卷

小册子

横幅

广播台

网站

场地费

音响设备

道具

用具

奖品

工作人员饮水吃饭

合计：XX元

七．活动效果分析

通过学校广播，,海报，横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖. 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象，做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.。因此，赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机。

大同大学数计学院学生会外联部

XX年XX月XX号