新疆艺术学院文化艺术管理系

演出策划方案

古风疆韵·炫动疆山

——乌鲁木齐群星演唱会策划方案

一、演出名称：古风疆韵·炫动疆山——乌鲁木齐群星演唱会

二、演出宗旨：旨在弘扬民族团结精神，丰富新疆人民的文化艺术生活。

三、演出目的：新疆演出市场的形成既是新疆文化市场的一个重要组成部分，又是新疆文化消费水平提高的自然结果。当前我国文化产业处于不断发展时期，新疆文化市场日渐成熟，演艺业是最有特色的产业之一，不仅能促进新疆演出市场的发展，而且也为新疆专业演出团体走出剧场小舞台，迈向社会大舞台，积极为经济建设服务，为各行各业服务。 同时，举办群星演唱会项目丰富新疆演出市场，促进民族团结，共普中国梦。

四、演出意义：

1、群星耀天山大型演唱会弥补新疆文化艺术项目形式传统、单一的缺口。

2、政策引导政府扶持，为文化产业的发展寻求有力支撑。

3、新疆演出资源少，项目匮乏，缺少良好的项目，市场还拥有很大的发展潜力。

五、演出主体内容：立足于丰富新疆演出市场，促进民族团结，邀请凤凰传奇、EXO-M（韩国）、好弟（非洲）、金小鱼、徐千雅、布仁巴雅尔（蒙古族）、云朵（羌族）、阿布都拉（维吾尔族）等明星参与演出，以国外明星、内地明星、少数民族明星及本地明星为主体体现“中国梦”与“民族风”两个体系。在文化事业大发展的今天，不仅有益于推进新疆文化事业的繁荣发展，而且能够提高人民的爱国热情、增强民族凝聚力。

六、演出背景分析

新疆有着独特的地域特色和民族文化，在这块神秘的土地上，生活在这里的众多民族长期以来形成了他们独特的民族文化和精神气质,而这些丰富的民族文化资源，是发展新疆文化产业的一笔宝贵的财富,更是发展新疆演出市场的重要资源。发展新疆文化产业，对于调整新疆的产业结构、提升新疆的区域竞争力、促进新疆政治、经济、文化的协调发展和弘扬少数民族优秀文化，扩大优秀文化的国际影响力，有着至关重要的作用。

新疆演出市场受时间、场馆、地域等影响，一度发展缓慢，可近几年随着演出市场的不断发展，新疆的演出市场也在不断觉醒中。

近两年随着各类演出的进入，新疆人民渴望看到更盛大、更震撼、更具吸引力的专业级演唱会。从2012年12月20日的刀郎个人演唱会到2013年9月21日的王力宏个人演唱会，万人的场馆都是座无虚席，现场沸腾的场面，可以看出新疆人民对演出市场的热情。

新疆演出市场资源少，项目匮乏，缺少良好的项目，市场还拥有很大的发展潜力。因此，把内地的资源引进新疆与本地的资源和市场相结合，是有很好的发展前景的。

1、从演出市场主体来看，初步形成了演出团体、演出公司与演出场所三类演出经济实体分工配合协作发展的主导格局；在横向上，除了国有演出单位以外，集体、个体、中外合作合资等多种所有制形式的演出实体不断产生发展，出现了多种经济成分并存共荣的局面。

2、从演出体制来看，传统的计划演出体制正在向市场演出体制转变。国有演出单位逐步实现政企分开、政事分开，由事业型、行政型向产业型、企业型转变，由福利型、供给型向经营型、效益型转变。

3、从演出类型来看，营业演出取代计划演出成为整个演出活动的主要部类，部分计划演出开始具有营业性质，向着营业演出的方向演变。

七、宣传策略：

1、传播策略：网络推广（核心）、平面媒体、影视媒体三位一体全程同步进行。

2、传播手段：报纸、杂志、电台、网络、无线等组成强大媒体矩阵，近三个月的密集宣传轰炸，形成立体全方位互动相结合的推广形式，提升品品牌曝光率，树立品牌形象，提升品牌知名度，吸引招商赞助，最后形成品牌影响力，引领新疆流行音乐发展方

3、传播途径

网络媒体： 网络新闻，如各大门户网站，腾迅，新浪，网易，搜狐，以及天山网、亚心网、新疆青年就业网、新疆企业信息网等。

八、创新点：

1、立项定位创新，开拓创新理念

本次演唱会是由国外明星、内地明星、少数民族明星及本地明星构成的多元素演出活动。在决定创排演唱会之前，对新疆的演出市场进行了分析和调研。从市场角度出发，打造既有鲜明中国新疆特色又有国际化包装，以唱歌为主体的高层次大型舞台演出。并邀请国内优秀制作团队与优秀专家一起创排演出，让演唱会在艺术创新上能够找到突破点。

演唱会一开始就站在一个比较高的起点上，它不是为了评奖、为了任务而排演的节目，而是一个面向市场的文化产业项目。一是文化追求，把中华文化元素通过现代手法推向世界；二是产业追求，打造面向市场新疆文化产品。努力做到走向世界：看得懂、走得远、有影响；面向市场：受欢迎、留得下、有效益。

2、体制机制创新，开创文化集成运营新模式

本次演唱会将具有“中国梦”与“民族风”元素的典型代表明星整合起来，开办一场具有特色的演出。整个演艺业不是简单的缺乏资源，而是缺乏能够整合多种资源的集成商，缺乏将开发演艺产品和推动演艺产业发展联系在一起的市场主体，缺乏符合“三贴近”、“两个面向”要求的文化产业创作、运营团队和品牌，需要在改革实践中不断加强培育和塑造。

3、演出艺术创新，开创舞台多元形式新风尚　　

本次演唱会是高科技、现代制作理念相结合，富有现代意味层次的新型综合艺术模式。先进的音响、灯光、多媒体、烟雾、水幕、升降机等装置，主题音乐、舞蹈等多元艺术形式，以及在节目细节上的巧妙设计，成就了中国梦 民族风——群星耀天山大型演唱会纵深的艺术模式，一个是向上的歌唱艺术的升华，用各种有意味的包装，演绎出了一种时尚的、民族的歌唱；另一个纵深是向下的人文内涵的沉淀，各种中国元素、文化底蕴的深刻挖掘，让表演具有一种深邃和博大的特点。

本次演唱会在演出上的创新，不仅让中国民族歌曲重新焕发艺术青春，并且有效拓展了观众市场，使之成为老少皆宜、中外共赏的艺术佳作。

4、经营管理创新，开创文化项目管理新思路

　　在管理上，项目团队比较多的吸取了改革开放以来企业和创意产业市场运作的经验，完全运用企业管理机制进行运作，这也是项目团队的制胜之道。建立了新型的项目经营管理模式，积极探索新的运行机制：

进行全面预算管理制。对于有经营指标的项目采取成本核算、目标考核的办法；其他项目采取成本锁定的办法，严格控制开支，着力提高效益。

信息化管理制。除了硬件设备的投入外还招募专业的技术人才。并建立了团队的内部局域网络和内部销售管理系统，进行电子信息化管理。市场化的大环境决定了文化企业也一定要像普通企业一样，面向市场，注重经营和管理，走真正的文化产业化道路。

5、开发衍生产品拓展营销空间

　　本次演唱会还将从演出筹备阶段就进行衍生产品的开发，开发制作办公用品、服装、小纪念品等3个系列三十几个品种的产品，包括演出DVD、原声音乐CD、演唱会画册、纪念册、各类纪念服装、饰品等等。

九、项目资金的筹措方式

资金来源主要包括内部融资和外部融资两个渠道，其中内部融资主要是指公司的自有资金和在生产经营过程中的资金积累部分；外部融资则是通过资本市场筹资的直接融资。

1、多方合作 2、广告招商 3、赞助商

十、项目资金预算

十一、 活动周期：

1、前期筹备：20XX年5月——8月

（1）提交项目举办申请书，到相关单位完成项目审批。

（2）确定项目的立项和撰写具体实施方案。

（3）划分项目实施责任部门，落实各阶段具体工作分工。

①总体策划部：A.负责项目整体方案设计与规划B.安排、组织、协调、检查、落实各部门具体工作工的协调组织和项目进度的计划与监督把控 C. 做好演唱会的总策划、审定演唱会节目单。 D.负责邀请领导、嘉宾 D. 其他相关工作。

②演出业务部：A.演出人员的联系与沟通, 邀请主要演员、舞蹈演员、乐队、主持人、舞蹈策划、导演、摄相、灯光音响师等演出相关人员，并与之签订合同。 B.演出相关人员必须履约、安全、准时到位，并精心编排节目。C.舞台效果设计与演出道具、服装、器材、设备的租赁和准备。D.协助做好上述人员的安排接待工作。 D. 监督落实演出情况 E. 组织啦啦队及向演员献花等场内工作

③新闻、宣传中心 ：A.宣传策略的设计和各阶段的宣传计划及各阶段的宣传工作。B.宣传方式的选择，宣传渠道的沟通，宣传效果和进度的控制等等。C.邀请有关电台、电视台、报社及其他媒体，进行前期宣传和报道。D.设计、印制、发行系列宣传资料。

④广告集资部 ：A.联系独家赞助单位、主办单位、协办单位、广告赞助单位、捐赠单位及个人，并与之洽谈、签订有关合同。B. 拟订广告认刊及上述单位的回报方案。 C. 收缴广告、赞助、捐赠财物。 D. 组织捐赠、赞助单位的场内活动，如捐赠仪式等。

⑤票务组 ：A.对受众的市场调查，制定演唱会门票票价等级，票价数量以及票面的设计、印制（场租单位配合）B.售票点的设置，以及售票方式的选择。切实做好票务销售和分送工作，责任到人。 C. 统计、发送领导、嘉宾、赞助单位、捐赠单位等重要门票。

⑥后勤接待组：A. 洽谈确定演职人员住宿宾馆。B. 负责演员的迎进送出，主要包括吃、住、行等，保证演员演出成功、休息好、吃住满意。 C.做好其他演职人员的接待工作，包括工作人员的工作餐。 D. 合理安排使用车辆，演唱会期间计划安排 5 台车，其中 2 台小车负责主要演员接送，面包车负责舞蹈队、乐队及演员随行人员接送，2 台小车供工作人员使用。 E.安排演职人员往返机票。 F.住宿宾馆提供医疗保健服务 G. 制定工作人员工作证。

⑦保卫部 ：A.演出之前的消防设施的检查和设置，应急预案的准备，消防工作的分工和监督，确保整个流程中人员的安全和演出顺利的进行。B. 保卫部设保卫专干若干人。 C. 公安、交警、武警、保安紧密配合，演出场馆、宾馆、来往路线分点分线包干，责任到人。 D.制定严密的保安措施，落实到人。

⑧财务部：A.对收入和支出进行初步预算和评估，对各项支出费用的计划和安排。B. 整个演唱会的组织必须有严格的财务制度，坚持财务收支一笔审批。 C. 建立明确细致的财务帐，晚会结束后财务公开，接受有关部门的审计监督。 D. 切实做好票据、现金的管理。E.切实按预算支出，做好对成本的控制 。

(4)进行市场调研和分析，搜集新疆演出市场情况，以完成现状下的创新和确定演出形式、规模，演出场地等等事宜。

（5）初步确定演出人员之后，制定相应宣传策略，通过电视、广播、报纸杂志、微博、微信进行暖场宣传，包括对演唱会的宣传造势，和各大明星的噱头的制作。做好宣传效果的控制和前期宣传成本的控制。

（6）舞美、灯光、视频、焰火的风格的确定和制作，演出道具、演出服装的租赁，整个演出场地的设计，室内室外的宣传品的张贴和摆放，进出路线的指示，应急安全通道的设置等。

(7)筹备工作的时间安排 ：

①2015年5月15日前做好整体策划文本的撰写，以及审批所需材料的准备。

②2015年6月10日前做好演唱会的演出审批工作。

③2015年6月30日前洽谈签订主要演员演出合同。

④2015年7月10日前确定独家赞助单位和主办单位。

⑤2015年7月20日确定灯光、音响、舞美等。

⑥2015年7月25日前完成全部筹备工作。

2、评估确立：2015年6月—7月

（1）评估未来风险指数，向上级提交项目的立项申请。

（2）确定项目实施方案，并根据其确定财政预算，报给上级审批。

（3）成立项目实施小组，针对上级意见修改和完善项目实施方案的细节。

（4）确立最终项目的执行方案，启动项目开展。

十二、项目执行：

实施时间：2015年7月26日

活动场地：新疆自治区体育中心体育场（二宫足球场）

场地容纳人数：约40000人

拟定票价：内场区最高票价：2015元

看台区最低票价：180

在线购票：永乐票务www.228.com.cn

协办方：新疆德威龙演艺工程有限责任公司，新疆大唐盛业电子工程有限公司，新疆汇嘉时代百货股份有限公司，亭衣舞蹈工作室，新疆大剧院，新疆红遍天文化传媒

十三、活动流程：

(1)、演唱会场外布置：

1）演唱会外场将设置100—200面演唱会及赞助公司的宣传彩旗。

2）进场主门设置空飘两个，大型彩门一个。

3）大型海报2张

4）20礼仪小姐小姐身披绶带，作为演唱会门口礼宾司仪，引导观众入坐。（2）、演唱会场内布置：

演唱会舞台为圆形舞台，内场嘉宾围坐舞台四周。领导席为主席台（12个座位）.体育馆横梁除悬挂主会标外，悬挂渊源崛起相关标志。

（3）、演唱会主持人：

两男两女，拟邀请中央电视台主持人客串。

（4）、演唱会主要嘉宾：

演唱会主要嘉宾将邀请自治区委常委一至两位，人大、政协领导各两位。

（5）、演唱会基本流程（根据实际情况可进行改动）：

1）以凤凰传奇的《最炫民族风》歌舞开场

2）四位主持人上台，在串词

3）主持人报幕，莫斯科女孩演唱《莫斯科郊外的晚上》，使节目一开场就形成一个小高潮。

4）主持人报幕云朵演唱《天上的云儿》

5）主持人报幕，郑源演唱《不要在我寂寞的时候说爱我》

6）主持人串词，金小鱼《中国梦》

7）由中央电视台主持人客串主持，与金小鱼聊天。此环节是在整个晚会总时间的2/5位置。为晚会的一个小高潮。

8）主持人报幕布仁巴雅尔《我和草原有个约定》

9）报幕，新疆艺术学院的舞蹈系民族舞蹈，表演较为欢快的节目。

10）报幕妞妞《白天不懂夜的黑》

11）主持人串词，徐千雅《彩云之南》此环节是在整个晚会总时间的1/2位置。为晚会的一个小高潮。

12）主持人介绍，玛丽亚《嫁给中国人》

13）主持人串词，阿布都拉《爱已成灰》，会拥有很多本土粉丝，此环节是在整个晚会总时间的2/3位置，为晚会高潮部分。

14）主持人报幕。张帝《国家》

15）报幕，索朗扎西《姑娘我爱你》

16）主持人报幕好弟《主席的话儿记心上》

17）主持人串词，EXO-M歌、舞串烧。

18）主持人结束语，此为整个晚会结尾部分，整个演唱会时间为120分钟。

（6）、晚会后续活动

（1）媒体报道。各大相关媒体对演唱会进行报道和播出。

（2）对这场演唱会的整体成本和最终收益进行核算。

（3）演出现场进行清理，演出工作进行总结和收尾。

十四、经济效益和社会效益

1、 经济效益：

（1）演唱会门票收入，本次的演唱会明星阵容强大，国内国外，民族歌手、流行歌手全都囊括其中，因此，受众面广阔。再加上持续的造势，门票分不同等级出售，可以满足各层次的消费者，门票收入可观。

（2）巨大商业效益的冠名权。广告赞助的收益明显，资金回笼快，是演艺产业经济效益的一个来源，商家取得冠名权需要向公司支付一笔费用。

（3）广告投放的收入，在宣传过程中，在演出现场植入广告，主持人的串词中不同程度的植入广告，从而获得广告收入。

（4）电视台、广播、网络取得节目的播放版权，需要支付版权费用。

2、社会效益

（1） 促进新疆演出市场的发展，为新疆专业演出团体走出剧场小舞台，迈向社会大舞台，积极为经济建设服务，为各行各业服务。

（2）举办大型演唱会项目，促进民族团结，增强民族凝聚力，同时，唱响中国梦，促进人们对祖国热爱之情。

（3）丰富新疆人民文化生活，增加人民对未来生活的期待和动力，提升幸福感。

 

第二篇：20xx年毕业生晚会策划书

20XX年机电与汽车工程学院

——毕业典礼暨毕业生欢送晚会策划书

策划：班干部联合会

时间：二零XX年四月

Contents

一、 毕业生晚会介绍

二、 毕业生晚会背景

三、 毕业生晚会目的

四、 毕业生晚会主题

五、 毕业生晚会时间

六、 毕业生晚会地点

七、 各项节目搜集

八、 对外对内宣传方式

九、 前期准备工作

一十、 晚会进行流程

一十一、 内部人员人员配置

一十二、 整体经费运算

一十三、 晚会注意事项

一十四、 后期工作

一十五、 应急方案

20XX年毕业典礼暨毕业生欢送晚会

一、 晚会介绍

张扬的玫瑰，华丽的牡丹，清宁的池荷，锦簇的满天星，又是一年盛夏，又是一年花开，又是一年和大四的莘莘学子们道再见的日子。青葱的草坪有他们的足迹，美丽的校园，有他们骄傲的风采。

这是汽车工程与机电学院2010级学子大学阶段的最后一次聚会，这是2010级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们机电学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。

二、毕业生晚会背景

在华丽的灯光下，在不舍的离别中，我们用歌声描绘明天，我们用舞蹈祭奠过往，我们用欢笑留下纪念，我们用泪水，互赠祝愿。

欢送毕业生同时进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，展现当代大学生的活力, 以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。汽车工程与机电学院举办了一场精彩的视听盛宴,特为广大的同学奉上一份厚礼.

三.毕业生晚会目的

浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。欢送毕业生,让毕业生记得常回家看看大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我院系学子留下最美好的回忆，为了表示我们全院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。

四.毕业生晚会主题

相信未来

五.毕业生晚会时间

20XX年6月15日

六.毕业生晚会地点

重庆交通大学慧园学术交流中心

七.节目收集

全院学生可以各班为组织单位，组织10个左右舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。

八.宣传方式

（1）老师方面通过发请帖进行邀请

（2）学生方面通过海报宣传和网络宣传两部分（网络宣传包括校园网和各种网络宣传方式进行宣传，如QQ ，飞信等）

九.准备工作

（一）

1、前期做宣传，制作海报、条幅等

2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒

3、分三次对节目进行彩排与指导

4、对所定节目进行排序

5、选定晚会主持人（2男2女作为晚会主持人）

6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作

7、提前布置舞台及晚会现场（会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现和谐，青春）

8、制作邀请函、节目单、后幕。汽车工程与机电学院班干部联合会以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导的各位领导，说明晚会的时间地点等等

9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等（前五天发出请柬）。

10、选背景音乐等。

11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。12、所需物品（服装、气球、荧光棒、话筒）到位有专人负责准备，于晚会前两天到位。

（二）

1、4月29日前上报节目

2、5月20日组织各个节目进行节目初选

3、6月6日组织选定节目进行第一次整体彩排

4、6月15日下午组织被选定节目在学术交流中心进行最后一次彩排

5, 节目的特点，进行DV和PPT展示的收集和整理

十.进行流程（总时长约为2小时30分）

（一）准备工作：

2：00 所有节目现场彩排。

2：15-5：00 每个节目彩排结束以后，演员化妆。

5：30 将晚会所需物品准备到位

6：00 所有演员、工作人员到位、点到、补妆

6；30 参加毕晚会的同学按专业到指定的位置做好。

（二）晚会流程（19：00-21：30）

第一阶段：授位仪式

毕业生代表由主席台左侧按顺序（二十人一组）上台，由学院领导及嘉宾授位，完毕后由右侧下台。

第二阶段： 毕业典礼

1、背景音乐响起，主持人上台宣布20XX年机电学院毕业典礼暨欢送毕业生晚会”开始

2、开场节目：开场啦啦操表演、DV展示、PPT展示

3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始

4、汽车工程与机电学院领导致辞

5、汽车工程与机电学院老师代表致辞

6、2010级毕业生代表发言

7、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始

第三阶段：文艺表演活动开始

由事先排好的顺序逐一表演节目

第四阶段：

（1）所有人员上台，主持人致闭幕词。

（2）所有工作人员、演员、到场嘉宾合影留念。

（3）晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品整理到资料室，做好晚会的收尾工作；

十一.人员配置

（一）

1、统筹组；辅导员老师、机电学院班干部联合会。

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

　 　 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　 d、准备好晚会所需的一切服装道具。

2、宣传组

组员：宣传部成员

任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅等方式开展宣传

b、制作邀请函、节目单、后幕

c、负责现场的摄相工作

d、联系媒体报道、记者及摄影人员；

3、机动组

组员：体育部，科技部

任务：a、负责搬运演出时舞台所需的道具

b、协助其他部门做好晚会机动应急工作

c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

4、舞台礼仪组；

组员：文体部，办公室

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）

c、发放晚会节目单、小礼品

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、 茶叶等，并接待好领导及老师

5、安全保卫组；

组员：督导部

任务：a、嘉宾、班级席位的安排

b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序

c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。

6、节目组：

文体部、办公室

任务：a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。

b、负责催节目及舞台道具转换。

c、负责演出当晚舞台跟幕。

（二）

1.节目组于当天17：30准备就绪（文体部，办公室负责）；

2.班长联合会全体成员于晚会当天18：00务必到场，礼仪队于18:15到位；

3.晚会当晚18：30~18：50，各班学生在班长、策划部带领下有序进场，且按已划分好的区域入座

4.     晚会当晚18：30，礼仪队负责引导嘉宾入场就座，在整个入场过程中，督导部负责控制好会场秩序，及时处理相关特发事件，随时与策划组保持联系（由督导部负责各区域人员的安排）；

5.    文体部负责晚会当晚舞台上的每个节目所需道具及麦克风架等工具的摆放与回收，文体部成员具体负责协助表演者无线耳麦的佩戴与开关；

6.     办公室负责当晚的演员签到、服装、背包、舞台道具等物品的安全放置与临时性保管工作，并维持好演员准备区的秩序督促演员按演出顺序出场；

7.     办公室、体育部，宣传部负责晚会背景布置，晚会所需桌椅的搬运和晚会结束后会场的清理工作；

8.    机动组，负责上传下达，与各个部门保持紧密联系，积极配合晚会的各项工作，完成临时性任务；

十二.经费预算

海报宣传 400元

横幅 400元

气球 600元

租用演出服费 6000元

主持人及演员化妆 800元

请贴 去年买的

会场布置 （灯，彩带，等） 5000元

演出所需道具 800元

矿泉水 200元

荧光棒 800元

流动资金 500元

应急资金 1000元

总计： 16500元

十三.注意事项

1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎（其中DV片的收集—需剪辑）。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）

3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。

4、场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）

5、展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）

6、音乐的配置。待定

7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

8、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到

十四，后期工作

将晚会的留念照片及录像发布到网站上，同学们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。

相聚是缘，不舍是情,一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们能够常回家看看。

十五，应急方案

1、 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，如果20：30还没恢复供电，由主持人宣布晚会改期举行；

2、 在晚会进行过程中停电超过20分钟后，由主持人宣布晚会闭幕；

3、 停电期间由学习部、办公室负责道具、服装的看管工作，由礼仪组负责领导及来宾的服务工作，文体部负责舞台、音像灯光设备的看管；

4、 上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进；

5、 任何一个节目在演出的过程中出现失误和无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；

6、 其他紧急情况发生时，由保卫组和机动组负责处理。