关于思想汇报的书写
怎样写书面汇报,每个人的情况不同,故没有固定的模式,但应该把握住以下几点:
(1)从形式来说要有以下几点。①标题:思想汇报,②称谓: “敬爱的党组织”。③汇报的内容,④汇报人,⑤日期。汇报人的下一行写,年月日必须有,“日”字必须在该行的最后一个格,且年月日用阿拉伯数字,两个数字为一个格。
(2)一般说来,思想汇报可围绕下列内容来展开:①学习党的路线、方针、政策以及有关文献、文件后的认识与体会;②对当前国内外重大事件、形势的认识;③本人近期思想、工作、学习、生活等方面的主要状况和存在问题,特别是自己对党的认识,为什么要入党及自己提出申请后的思想变化情况;④接受党的培养教育后的认识与体会;⑤党组织对本人指出的不足与问题的认识与改正情况;⑥党组织要求本人提交的专题思想汇报;⑦自己在学习工作生活中遇到的困难、苦恼。⑧自己认为应该向党组织汇报的一些想法。
(3)从时间上来说,应该及时向党组织汇报思想。不能等,不能拖。只有这样,才能使党组织及时掌握情况,有针对地开展思想教育工作。
写好思想汇报要注意几点:
(1)一定要汇报自己的真实思想,自己怎么想的,就怎么汇报,切记自己不能想东却汇报西,让党组织获得虚假信息。
(2)一定要言之有物,不能光讲大道理,也不要为追求文章写得好而硬凑材料。
(3)一定要及时,汇报的一定要是自己最新的思想动态。
(4)要注意汇报后的反馈。对于党组织根据自己的汇报反馈给自己的意见一定要认真对待,并在今后的工作学习中很好的落实。
(5) 申请入党的人应积极主动地向党组织汇报思想,一般情况下,每两个月应向党组织书面汇报一次,如遇到重大问题应及时汇报思想情况。
(6)统一用方格纸手写,不能打印,书写时要用黑色钢笔或黑色签字笔,且每篇思想汇报字数不少于1200字,字迹要清晰、工整,不得有涂改,不能写草书,一般以楷书、宋体为标准,并给每一页编写页码。
(7)注意标点符号的用法和填写的格式。一般情况下,一个标点符号占一格,当遇到两个标点符号在一起时,写在同一个格上,如果一句话结束且最后一个字已在该行的最后一格,标点符号在其后写,不能另起一行顶格写。
(8)为了美观,不允许内容的最后一句为该页的最后一行,即不允许落款(汇报人、
日期)写出格或另起一页顶行写。如果遇到这种情况,在最后一段多加几句话或多加一两段,在落款。
(9)为了培养联系人检查,最好在第一页顶头空白处用铅笔写上思想汇报的日期。
怎样写总结
在市场一线,常遇到很优秀的分公司经理和业务主管感叹:做市场易,写总结难!做市场时犹如指挥千军万马,意气风发,挥斥方遒!遇到写总结,则愁眉苦脸,“谁识英雄天下汉,三分意气七分愁”,畏首畏尾,不能畅快地表达自己的观点,“茶壶里煮饺子”,肚里有货却“倒”不出来!
看到别人市场做的一般,可职位却不断高升,想想自己的付出与回报,真是几家欢喜几家愁,甚是感叹!因此,我写此文的目的就是:告诉大家,写好总结其实很容易,希望大家走出写总结的藩篱,在同等业务水平的同仁中,升职时获得强势竞争力!
一、总结的重要性
1、对自己而言,总结是对前阶段所积累知识的一次系统化概括和梳理,是一次思维锻炼和自我提高的一个过程,更是一次由实践向理论提升的一次质的飞跃。
2、写总结和做业务是一个互动的过程。从第一天做业务起,如果你注意总结,注意积累,常用总结的经验来指导自己的工作,使自己不断的超越自己,从而使自己不断的提高;而业务水平越高,则越能写出好的总结。
3、总结是向上沟通的重要手段,如何让上级通过文字认识并肯定自己,对自己的职业生涯设计有着重要意义。换句话来说,如何做好文字上的向上沟通,是一个优秀营销人必备素质。当然,好的总结,也是实现迁升之道的有效方法!
4、总结也是一个业务人员综合素质的体现。
二、如何写好总结
1、做好总结定位。根据自己所在的部门,所在的职位,所从事的业务来写,最好不要超出自己的范围。如果你把总结内容写成企业老总应该写的内容,如果你把总结内容写成下属应该写的内容,这些都是不恰当的定位。特别是在会议总结,更要注意这一点。
2、要搞清楚主要受众对像是谁,次要受众对像是谁,以及此次总结或此次会议的目的。 如每年度的年终总结,全国销售精英汇聚一堂,接受全集团公司的大检阅。在这里,主要受众对象是企业老总、营销总监,次要受众对象是众多的营销人员及其他部门人员。会议的目的是鼓舞士气,笼络人心。因此,这次总结的主要内容应该多总结经验、总结成绩,多使用鼓舞人心、战斗性的语句和煸情的语句(如“掉皮掉肉不掉队,流血流汗不流泪”),以达到鼓舞士气的目的,让大家看到企业的希望,看到企业的前景,这才是重中之重。
反之,如果你什么都讲,如公司存在有什么严重问题,如何的令人担忧,甚至于整篇文章没有一点鼓励人心的语句,虽然你说的问题很实在,但是你的总结和本次会议的目的背道而驰,那么你这次总结失败的。要切记:不能违背会议的目的。
3、力争做到数据化、图示化,做到图文并茂,达到专业化水准。
要想使自己的总结专业化强一些,可能大家觉得这一点很难。其实,如果你掌握了其中的一些技巧,就很简单了。有些人看起来很专业,其实就是会制作几张幻灯片罢了,而且仅此而已。要想树立自己总结的专业化形象:
首先,做好总结数据化,因为企业老总一般关注的是大画面,因为时间少,所以平常对微观领域和细切关注不多。因此,他极想知道一些细节的东西,以平衡自己的心理需求。写总结时多用一些数据或量化的文字做论据,是使总结专业化的方法之一。
其次,多用图示化工具,如果你能熟练使用word的自选图形,就足够了,这里有好多不错的工具图样,能制作各类流程图、渠道控制图、价格控制图、组织机构图等。
另外,如果以上这些你如果已经掌握的情况下,你可以学一下二维数组分析法、swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、excel图表(如柱状图、趋势图、曲线图、饼状图等)分析法的使用,一定会使你的总结大有起色的!
4、精炼醒目的标题
标题是“眼”,如何让大家看到后眼睛一亮,觉得挺有新意,然后饶有兴趣的读下去或听下去是写好本次总结的另一个方法。 方法:
a、多用短句。如“同呼吸、共命运、图生存、谋发展”。
b、多用诗句。如“敢教日月换新天———记×××××”。
c、用对联或俗语等等。
5、总结的内容
有好多业务人员经常说,我也想写好总结,可素材和资料太少了,如何搜集更多的资料呢?其实这个很容易,这里给大家几个办法。只要你掌握了,就一切尽在掌握之中了。
a、平常注意收集一些写作知识及业务知识,并对资料进行分类汇总。
b、养成读书读目录的习惯。如看一本书,首先看目录,然后自己想如何让自己写目录里的内容,自己该从哪些方面写?然后和书的分析方法对照,找出自己的不足,进而提高自己的写作分析方法。
c、注意问题分类。把某个问题分为几个方面,然后把某个方面再分为几类。不但使总结有条理性,而且进一步丰富了总结的内容。
6、修辞手法的使用。
如果想让总结波澜壮阔,那就用多用排比;如果想让总结通俗易懂,就多用比喻;如果想强化总结语气和引起注意,启发思考,那就多用反问和设问……
7、写好开头、结尾。
“好的开头是成功的一半”,写总结也是如此。下面介绍一下几种总结常见的开头和结尾方法。
a、开头法。“悬念开头法”,抓人心,扣人心弦,一步一步吸引大家注意;“时间开头法”,如“光阴似箭,时间如梭”,“金秋十月,丹桂飘香”;“诗词开头法”,如“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”。
b、结尾法。“一句结尾法”,如“总之……;一言以蔽之等;“自改诗句结尾法”,如“今天是小荷才露尖尖角,明天定是荷花香气飞满塘”。
8、另外,如果是开会用的总结,还需要演讲者有好的演技,这个不是本文重点阐述的内容,这里就不再多说了。还有,在总结上如何向总部领导要政策等等,这些已有人专门论述过,这里也不再阐述。
总之,说到不如做到,要做就做最好。只要勤思考、常动脑,好的总结就能呼之欲出!如果以上几个方面你能坚持做好,就永远不会再为总结担心。我相信,好的总结+优秀的业务技能=成功的梦想舞台!
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