第三届会员权益日

——“权心权益，维你权益”

活动策划书

主办单位：北京化工大学社团联合会评议部

二零一三年十一月四日

“‘权心权益，维你权益’会员权益日”活动

目录

一、 活动背景…………………………………………………………2

二、 活动目的…………………………………………………2

三、 活动名称…………………………………………………3

四、 活动组织机构……………………………………………3

五、 活动时间…………………………………………………3

六、 活动地点…………………………………………………3

七、 活动详细策划……………………………………………3

八、 人事安排…………………………………………………6

九、 应急预案………………………………………………....6

十、 项目预算…………………………………………………7 十一、后期工作…………………………………………………7 十二、附录…………………………………………………...….7

- 1 -

“‘权心权益，维你权益’会员权益日”活动

一、活动背景

“百团大战”结束之后，近千名大一新生选择加入了各类社团，来发展自己的兴趣，锻炼自己的能力；大二同学更是已经有了一年社团活动的经历。随着我校社团的蓬勃发展，会员权益越来越受到重视，也成为衡量社团发展好坏的一个重要标准，但是会员们是否了解自身在社团中应享有的利益？当会员的权益被忽视时，又应该如何维护呢？为帮助广大同学维护切身利益，并规范校园社团运行，加强校园社团管理，社团联合会评议部作为全校几千名社团会员投诉社团、保证会员权益的唯一途径，特此举办“‘权心权益，维你权益’——会员权益日”活动。

二、活动目的

1、调查关于社团内部会员权益的问题，为会员提供一个提出意见的平台，让同学们更加了解社团，可以更好的参与打造心目中的社团。

2、加强会员与社团的联系，提升大学生的社会适应能力，打造更加健康积极向上的社团氛围，使社团拥有更好的发展方向。繁荣我校的校园文化，丰富我校学生的课余生活。

3、总结社团发展的一些不足之处，发挥社团联合会的本职能力，为社团的未来发展提出建设性意见，并以更加注重社团会员发展及社团未来成长为社团联合会的工作重心。

4、通过本次活动让投诉制度深入人心，并通过多渠道的投诉方式方便会员的投诉流程。制定完善的投诉受理方案与奖惩措施，给会员们一个满意的答复。

- 2 -

“‘权心权益，维你权益’会员权益日”活动

三、活动名称

“‘权心权益，维你权益’——会员权益日”活动

四、活动组织机构

北京化工大学社团联合会评议部

五、活动时间

主会场：二零一三年十一月 中午11：30——1：30 （具体日期再议） 分会场：二零一三年十一月 晚上7：30——10:00

六、活动地点

主会场: 清露园门口

分会场：各宿舍一楼大厅

七、活动详细策划

（一）活动前期准备

1、前期外联

由社团联合会财务部报销

2、宣传方面

线上平台：利用人人主页、微信平台等网络资源，提前发布动态信息，提前告知广大会员。

线下平台：1.提前准备宣传道具，需要宣传海报、投诉单、温馨提示小标语 （其中宣传海报和温馨提示小标语会提前五天于宣传部联系，让他们帮忙制作 - 3 -

“‘权心权益，维你权益’会员权益日”活动

并且我们会向自管委申请，将温馨提示小标语贴于开水房及主教电梯内。

2. 此次活动会提前两天，通过在宿舍晚上刷楼的形式来进行宣传,其中主要以大一同学为宣传对象,通过轻松愉快的聊天方式来进行宣传,如有投诉意向的同可 让其填写会员投诉单并发放精美小礼品(社联评议部提供的卡套一张），期间会员投诉单采用现场收回的形式。

3. 场地方面

主会场：在清露园门口

分会场：各宿舍一楼大厅

4．布展

主会场：

（1）准备桌椅；

（2）宣传海报板、横幅；

（3）手绘大树；

①主要原料：纸板 便利贴

②主要所写的内容：手绘大树外围贴便利贴，便利贴上写明各社团及

其常规活动。树心部分写社团会员可能投诉的原因包括：社团的常规

活动不能如期举行、社团做出的承诺未履行、活动未被通知 、会费

没有发挥意义、内部管理问题、所办活动质量不高。

③ 主要作用：1 美化观赏，吸引同学2 给同学一个合理投诉标准，

保障同学利益 3 让大家对所报社团更进一步了解4 让社团更加公开

化，增加社团的知名度；

（4）礼品箱（包括社联提供的卡套和环保袋）;

- 4 -

“‘权心权益，维你权益’会员权益日”活动

分会场：

准备意见箱(装写投诉单或者对于所报社团的不满或意见)，小型宣传板与标语。

5.嘉宾邀请

北京化工大学社团联合会指导老师、主席、评议部部长们

6.场务人员培训

提前开会，做好人事安排，对所有干事进行培训，确定活动口号及干事标准用语。

（二）现场执行

主会场：活动流程

时间推进表

1、 场地布置：

主会场布置：摆好桌椅、大树，挂好条幅

分会场布置：在宿舍楼一层大厅摆好意见箱

2 、活动准备开始，引导员需穿好服装吸引同学，介绍员需站在手绘大树旁，做好为同学介绍社团常规活动的准备，受理投诉小组则站在桌子旁等待投诉者。 - 5 -

“‘权心权益，维你权益’会员权益日”活动

3 、11:30活动正式开始

(1)第一个高潮期11:30

①引导员吸引同学，介绍活动流程，并鼓励同学参加活动；

②介绍员为参观的同学介绍社团常规性活动，并引导其扫描二维码；

③受理投诉小组为有意向投诉的同学进行讲解，并帮助其填写投诉表，

最后发放礼品；

④整个活动过程中，所有干事在人流量大时喊口号造势；

(2) 第二个高潮期 12:20开始

与第一个高潮期做法基本相同

分会场 活动流程

分会场不设人值班, 只在桌子上放一个意见箱 、一个宣传牌即可。

八、应急预案

1、如果发生会员与干事争执，若无法自行调解，应马上与部长联系协助调解。

2、如果发生冷场现象，应加大口号宣传力度，或者派出干事携带传单引导会员前来参与。

3、如果活动当天下雨，若雨势不大，则继续进行；若雨势不断增大，则暂停活动，如果暂停时，活动未开展到一半，则择日再举办一次活动。

4、多准备几节电池，防止话筒没电。如果发生会员与干事争执，若无法自行调解，应马上与部长联系协助调解。

5、多准备几节电池，防止话筒没电。

- 6 -

“‘权心权益，维你权益’会员权益日”活动

九、人事安排

- 7 -

“‘权心权益，维你权益’会员权益日”活动

十、项目预算

合计：200元

十一、后期工作

1、活动结束后，清理卫生，恢复场地的原有布置。

2、对上交的投诉表按社团进行整理，分析会员投诉原因是否合理，是否有很多会员反映相关情况，通过多种方式考察所说原因是否属实，再进行处理。并且感谢首批投诉的会员，给予奖励。 3、把整理后的结果反馈给各社团负责人。

4、活动结束后，社团联合会评议部内部开总结会议，对此次活动进行总结

- 8 -

“‘权心权益，维你权益’会员权益日”活动

十二、附录

1、会员投诉受理单

如情况属实，我们将尽快寻求解决方法并与您联系，保障您的权益。感谢您对社联评议部工作的支持。社联评议部，全心全意为社团服务，全心全意为会员服务。

- 9 -

 

第二篇：会员权益策划

杭州电子科技大学学生社团联合会

会员权益宣传摆摊的活动策划书

活动主题：

维护会员权益 建设和谐校园

活动目的：

随着人们法律意识的增强，在自身合法权益受到侵害时，人们都拿起法律的武器来维护切身利益。我们在笑的社团也是一样，社员在社团中应该享受到应有的权益，我们社联对于每一个社员的利益，应做的扎扎实实，杜绝社员权益受到侵害。因此学生社团联合会为了更好的维护广大会员的权益，帮助协会及时发现自身存在的问题并加以改进，从而更好的繁荣校园文化，特此举办此活动。

活动时间：（待定）

活动对象：各社团会员

活动地点：学活门口

活动内容：

1. 维权树：做2张树形的海报放在摊位前，让会员在便利贴（树叶形的那

种）上写一些祝福，贴在树干上。

2. 意见箱：制作一个意见箱，让会员以不记名的形式写下曾经自己的权益

受到侵害的方面，以此来了解会员大门的情况。

各部门分工情况：

1. 办公室：整理好调查问卷，及时通知各干事的活动安排情况及人员调动。

2. 组织部：摆好摊位，道具，有序组织会员活动。

3. 宣传部：制作海报，在人人，QQ群等上做好宣传及报道工作。

宗旨：提高个人素质 增强创新意识 规范协会管理 丰富校园文化

杭州电子科技大学学生社团联合会

4. 新闻部：及时报导，事后做好活动新闻总结。

5. 权益中心：为会员解答权益问题。

学生社团联合会权益中心

二〇一二年十一月十一日

附 ： 学生社团会员权益调查表

亲爱的同学：

您好！

我们是学生社团联合会会员权益中心，首先感谢您对我们学社联及各协会一年来的关心和支持以及对本次问卷的协助。本次调查的目的在于核实您所在社团的发展状况，了解您对社团发展的建议和看法，您的答案无所谓对错，只要真实反映您的情况和看法即可，感谢您的配合！

1、您对学校社团活动的总体评价是什么？

□ 很好，活动多，且质量高，很感兴趣，能学到很多有意义的东西 □ 一般，活动多，但质量不高，但是玩得很开心

□ 较差，活动没意思，没有兴趣参与其中的活动

2、您参加的社团是 ，您对此社团的满意度如何？

□满意 □比较满意 □不太满意 非常不满意

3、您参加社团后是否学到了您所想学的知识或锻炼了您的综合素质能力？ 宗旨：提高个人素质 增强创新意识 规范协会管理 丰富校园文化

杭州电子科技大学学生社团联合会 □学到了很多 □学到了一点 □一点都没学到 □不清楚

4、社团是以何种方式通知您参加活动的？

□短信、电话 □海报、版面 □有固定的时间和地点 □没通知过

5、在您加入社团后有没有享受到之前社团宣传时所做的各种承诺？

□完全享受到了 □基本上享受到了 □没什么感觉 □几乎没享受到

6、您在活动中你能体验到会员和非会员的区别吗？

□能，区别很大 □能，但区别很小 □不能

7、您对所在社团的财务了解嘛？

□了解，社团会定期公开财务 □知道一点

□完全不了解 □不清楚，好像没听说过

8、您希望您所在社团举办活动的周期是多少哪？

□一周 □两周 □一月 □一学期

9、您认为应如何提高会员满意度？（可多选）

□增加开课次数 □提高活动质量 □扩大活动规模 □透明社团财务 □加大活动宣传力度 □其他

10、如果对一些优秀的会员进行奖励，您认为用一个什么样的评定标准才是最合理的？

□积极参加社团活动 □在社团举办活动中能发挥重要的作用 □对本人成绩有一定要求 □其它

11您对社团的发展有什么好的建议和想法？

1、 2、 3、

本次调查叨扰之处，敬请谅解！再次感谢您的支持与合作！

学生社团联合会会员权益中心

二〇一二年十一月十一日

宗旨：提高个人素质 增强创新意识 规范协会管理 丰富校园文化