赴英国商务旅行计划

1.出差时间：20xx年5月18日~20xx年5月23日

启程日期：20xx年5月18日 返程日期：20xx年5月23日

接站安排：因为广州无直通伦敦的航班，所以安排郑副总到上海再换乘去伦敦的航班，在

上海，由上海分公司秘书部李书负责接站，在伦敦由伦敦分公司的张海经理负责接站

2.出差路线：广州—上海—伦敦

住宿安排：到达上海后，因是当日下午的飞机，所以，无需安排住宿，到达伦敦后，安排

入住皇家大酒店，由张海经理提 前预定。

3.会务计划：

4.交通工具的选择：

5．伦敦天气状况：20xx年5月19日~20xx年5月20日 多云有雾9—17摄氏度

20xx年5月21日~20xx年5月22日 晴 8—18摄氏度 伦敦五月平均温度是 9℃ ~ 17℃，天气寒冷，白天平均 17℃，建议穿套装、夹衣、风衣、休闲装、夹克衫、西装、薄毛衣等保暖衣服。，

6．携带文件：1.美国某医疗公司总部的详细资料及简介及各项内容

2.要与该集团合作的合同书，协议书 3.带好关于伦敦的指南

7. 差旅费用： 到伦敦去出差，所以应兑换一些外币，还应准备一些零钞在飞机上使用，

并提前办好旅行支票，费用可到财务处进行领取，具体各项财务支出见旅行计划表。

8.办理出国手续：根据法律规定，按一定手续完成出国申请。

（1）办理出国申请（2）办理护照（3）办理签证

（4）办理健康证书（5）办理出境登记卡

9.特别要求：

曾副总经理从未出过国，所以于心秘书要帮助曾副总经理提前办理出国申请、办理护照、办理签证、办理健康证书、办理出境登记卡等，并提醒其出国旅行注意事项、英国文化礼仪习俗、与中国的时差等，还要查阅总理级别的人员的出差规定和程序以及享受的待遇，同时要提醒伦敦分公司的张海经理要提前到达机场进行接站，以免造成不必要的麻烦。

制定曾副总国外商务旅程表

 

第二篇：商务旅行计划实训

商务旅行计划

职业情景

坐落在杭州的浙江欣达低压电器公司近年来一直注重企业的自身发展，在新产品的研发、产品质量稳定率及销售渠道建设等方面，走在了同行的前列，企业由此进入了快速发展阶段，产品几乎覆盖全国。我国加入WTO后，公司多个低压电器品种迅速打人欧洲市场。企业高层人员、技术人员及营销人员到外地或外国出差日渐频繁。 

李小燕毕业于职业学校国际贸易专业，由于公司今年未聘到秘书专业的大学毕业生，就让李小燕先担任秘书工作，一方面让李小燕熟悉公司的机构、工作流程及业务，另一方面，可以发挥她外语方面的特长，为公司翻译一些资料，外宾来访，还可充当翻译。 

上班没几天，李小燕碰到了这么一件难事。

公司行政会议讨论研究了近期工作安排，其中包括两位领导外出的情况。一是黄总经理到北京出席11月12日起召开的全国低压电器行业发展论坛，11月13日下午参加成都举行的企业家沙龙，11月14日上午还要出席本公司的一个新产品推广会议。考虑到北京论坛与成都的沙龙尚有一定的空隙，黄总有意在北京期间拜会北京格瑞低压电器公司的领导，同时，走访信息产业部科技情报处，并到公司驻北京办事处，听听他们下半年的打算，作些沟通。二是由于黄总活动已排满，原定11月上旬到美国P公司参观考察只能由主管技术的施副总前往，而施副总从未出过国门。 

令李小燕犯难的是，会议决定让她负责两位领导商务旅行的一些准备工作，包括预订机票、联系住宿、资料准备、办理护照等。

李小燕足足想了一天，完成了一份计划书，交给了黄总。以下是计划书全文： 

公司领导商务旅行计划书 

根据公司行政会议的安排，黄总将于11月12日抵达北京、成都出席会议，施副总将于11月13日赴美国考察，具体安排如下： 

 1．黄总计划

 11月11日晚，黄总乘飞机到北京，联系一家四星级酒店。

 11月12日上午9点半，出席全国低压电器行业发展论坛。

 11月13日，拜会北京格瑞低压电器公司领导、走访信息产业部科技情报处，到公司驻北京办事处商议下半年工作。

 11月12日下午，乘飞机到成都，联系一家四星级酒店， 出席下午的企业家沙龙。

 11月13日，乘飞机返回杭州。

 11月14日， 出席公司新产品推广会议。

 准备物品有：钢笔、笔记本、公司简介、名片、照相机。

 2．施副总计划

 11月8日，办理护照。

 11月9日，乘飞机赴美国华盛顿，安排三星级酒店。

 11月10日至11日，考察美国P公司。

 11月12日，乘飞机赴纽约观光。

 11月13日，乘飞机返回杭州。

 11月14日上午，出席公司新产品推广会议。

准备的物品有：钢笔、笔记本、公司简介、名片、照相机、美元、守L品、美国地图。

    黄总看完“计划书”后，皱着眉头问：“这叫计划书吗?这种计划我还让你安排?哪有明天到美国今天办护照的?美国与中国的时差呢?”。 

李小燕的脸一阵阵红了起来，起码她已认识到，学国际贸易专业的居然把“时差”给忘了，更别提她从未接触过的差旅事务的安排了。

（一）实训目标

通过训练，了解国内商务旅行计划制定要求，掌握出国商务旅行的流程并学会编制商务旅行计划。  

（二）知识点

1、国内外商务旅行的基本常识。  

2、国内外商务旅行计划的编制方法及注意事项。  

（三）实训内容

1、国内商务旅行计划的制定。

2、出国商务旅行计划的制定。  

（四）实训项目

拟定职业情景，

1、完成一份商务旅行计划书和一份旅程表的制作。

2、模拟演示办理出国手续。  

（五）实训条件

本项目可选择模拟办公室或教室进行，也可在计算机实验室直接在电脑上完成商务旅行计划和旅程表。

（六）实训方式与手段

1、对商务旅行计划要求精确到具体的时间，如上午几点到几点；对旅程表要求写出具体航班(航班、时间可上网查询或通过民航时刻表查询)。  

2、本实训可分组完成，每人扮演不同的角色进行演示。小组由3人构成，3人分别轮流扮演黄总、施副总和秘书李小燕，其中扮演黄总的同学除要对扮演李小燕的同学完成的商务旅行计划及旅程表作出评价外，还要承担监督、评价李小燕完成任务