一、日发货计划
A、可发库存调整(不是必须操作)
模块 : DMS
路径 : 库存管理 >>库存事务>>库存调整单
前提:周发货计划完成,SAP导入T+1日排产计划
说明 :由接口导入排产数据,进行库存数据变更
操作步骤:
1、点击DMS系统-库存管理-库存事务-库存调整单,点击‘日排产计划’,接口自动导入日排产数据,根据日排产数据进行对日发货的配货。(是否系统定时自动导入需要确认后再进行)
说明:导入T+1日排产计划是对T+1日发货配货的前提,如果没有数据导入系统那么可分配的库存数(虚拟的)没有,导致没有可以对日发货进行配货的数据。
2、手动调整可用库存
日排产数据导入后状态为输入,还没有形成可以进行配货的‘可用库存’,需要进行调整后并点击‘提交审批’,才可以形成‘可用库存’。具体调高或调低是根据日排产的实际情况而定,或者由于工厂的实际可发库存的增加、减少而定。
库存管理-》库存事务-》库存调整单-》修改
注意:正常情况下,该工作不需要发货经理进行操作,不能进行修改。直接取排产计划的结果生成库存即可。
3、点击修改后进入界面,对数量进行调整(可以调高及调低),调整好点击‘保存’按钮,保存过后点击‘提交审批’,相应的状态为‘完成’,这样就形成‘可用库存’了(为输入状态证明没有提交审批,还没有形成可用库存。):
说明:‘可用库存’是在进行订单分配时用到的可用库存,根据可用库存来进行分配给各工贸的总量。注明:报溢报损在后续中介绍,正常流程中是应该避免此种情况的,只作为应急处理(比如日排产数据已经形成了可用库存后,不能再对之进行调整了)
B、订单配货
模块 : DMS
路径 : 销售管理 >>订单录入>>订单库存分配
前提 : 库存调整单提交审批,状态为完成,形成可用库存
说明 : 根据可用库存进行配货,配货时遵循工厂匹配原则
操作步骤:
1、 销售管理-》订单录入-》订单库存分配,选择要进行库存分配的订单编号,点击‘分配库存’按钮,显示为某工贸的发货配货信息。
说明:没有进行库存分配的订单状态为‘接受’,分配过库存的订单状态为‘执行中’
2、 进入的界面如下:在重新分配一栏里面结合生产下线库存数量进行对订单的配货,
‘存 ’这个按钮点击进入后可以看到T+1日的可用库存,发货经理按照可用库存
来进行日发货的分配
说明:订购数量显示周的发货总量,尚需分配显示的是需要分配的数量,已配数量显示配货但是未形成发货单据的,可以进行修改,但是如果修改那么以本次进行的分配数据为准。
3、
在重新分配栏里面进行分配库存后,点击完成按钮,即完成了配货的信息。
C、生成发货单
模块 : DMS
路径 : 销售管理 >>订单执行 >>销售订单执行
前提:根据库存实时数据进行配货,配货时遵循工厂匹配原则。
说明 :由接口导入排产数据,进行库存数据变更
操作步骤:
1、销售管理-》订单执行点>-》销售订单执行,击配完货的订单编号
2、点击订单编号后显示界面会列出已分配的数量,发货经理点击"按订单发货", 系统会按照订单已经配货的信息,自动生成发货单,发货单状态为输入
D、发货单调整
模块 : DMS
路径 : 销售管理 >>订单执行 >>发货单管理
前提:发货单形成后进行发货数量的调整:
说明 :调整数量为本次具体的发货数量
操作步骤:
1、点击‘添加’按钮
2、弹出框里显示实际的发货明细及数量,如果需要调整发货的数量可以在‘本次发货’里面进行调整,调整后点击‘完成’按钮:
E、发货过账
模块 : DMS
路径 : 销售管理 >>订单执行 >>发货单管理 前提:发货数量已经确认
说明 :库存消减。
操作步骤:
1、看到调整过后的发货数量,点击‘提交审批’按钮
2、 相应的发货单状态由‘输入’变为‘完成’即发货过账,相应库存也会减少。
二、库存查询功能(不需要操作仅对库存查询帮助功能)
模块 : DMS
路径 : 库存管理 >>库存查询
前提:发货数量已经确认
说明 :余额、可用库存情况。
操作步骤:
A、DMS-》库存管理-》库存查询-》库存流水帐
B、点击商品后面的黄色按钮,可以点击‘全部’,在快速查询栏里面输入要查询的具体型号代码或者编号,点击‘GO’,所选型号显示在界面下方,点击添加就可以选中该行号
C、点击界面上的‘GO’按钮,该行号的入库、出库明细
D、如果要看库存的明细及余额帐则在各自的界面力直接点击‘GO’就可以了。