安徽涉外经济职业学院旅游管理系迎新晚会策划书

安徽涉外经济职业学院

旅游管理系学生会

2014/11/30

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目录：

一、前言

二、市场分析

三、活动介绍

四、宣传计划

四、资金预算

六、补充赞助方案

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安徽涉外经济职业学院迎新晚会策划书

项目名称：迎新晚会

主办单位:安徽涉外经济职业学院

承办单位：旅游管理系学生会学生会

赞助单位：

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大

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丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们旅游管理系学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个旅游管理系学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们旅游管理系学生会也会为此而奋斗到底。

二、市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

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3.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

4．便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们长期的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5. 因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们旅游管理系学生会建立一个长期友好合作关系，使商家在校内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

6．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。

本次盛会在校领导的重视下由旅游管理系学生会承办，节目内容丰富多彩，在学生宿舍楼下，人员最集中地段露天举办，灯光艺术效果完美，由辅导员通知，组织大一新生统一观看，学院本系学生和辅导员总和多达1200多人，演员100人，且旅游管理系迎新晚会历年来以口碑好著称，可谓学校的招牌，各兄弟学院也争相参与和观看，现场观看人数和演员人数可达1000人之多，影响力巨大，宣传面广。

7.新生对大学生活普遍懵懂好奇，希望尽快融入大学生活和周边学习生活环境，会产生先入为主的观念，

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8.新生普遍具有惊人的消费能力和消费积极性，是潜在的巨大市场；对新事物接受能力强且容易受到周围环境的引导；

9.对迎新的赞助必将会极大地提升关注度和知名度，进而形成潮流，而且迅速的向周边地区辐射

三、活动介绍

晚会主要内容

1.晚会主题：安徽涉外经济职业学院旅游管理系迎新晚会

2.晚会时间： 20xx年12月中旬

3.晚会地点：校内5栋 6栋寝室楼下文化广场

4.承办单位：安徽涉外经济职业学院旅游管理系学生会

5.晚会形式：大型综合性迎新晚会

在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。

6．活动流程

1）前期筹划

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①活动彩排 ②联系辅导员通知新生观看 ③安排入席就座

④前期宣传

·校内宣传：在学生会所有成员的校内上发布相关的迎新晚会的信息，依托学生会强大的平台，达到良好的宣传效果。

·海报、传单宣传：制作海报张贴于寝室楼，食堂宣传栏；传单分发到各个班长，让各个班长代发到同学及班级宣传栏。

·网络宣传：在BBS、微博主页上发布迎新晚会的相关信息，借助网络平台达到强大的宣传效果。

2）节目安排

①在节目的选取上，我们邀请附件十大兄弟学校联谊；

②同时会在去年各大校园才艺类比赛中的优胜节目中选取符合主题的节目； ③当然，新生的节目也是不可缺少的。整个晚会的节目形式除唱歌、舞蹈等娱乐性节目，我们还会朗诵等较正式的节目

④校园十大歌手倾情献唱 推动晚会进入高潮

⑤于此同时我们还会穿插与新生的互动环节。（商家可利用现场互动宣传）

3）预案解决办法

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1、晚会秩序，观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱

解决办法：总结历年迎新晚会的优点与缺点，保持优点，摒弃缺点，同时，增派后台，台口工作人员，以及现在秩序维护人员，并且加强培训，以提高其工作能力。

2.节目准备时间不足

解决办法：在暑假就及早联系节目，确定场地演员，定期检验，早作准备

3.活动经费不足

解决办法：本着节约的宗旨，同时制作明细的预算表，另赞助商觉得合理可行。

4.各部门合作不协调

解决方案：主席团以及各部门（特别是礼仪部 宣传部 学习部 外联部）主要负责人要求准时到场，遇到问题，及时向各部门负责人汇报，再向学生会主席团常委汇总解决，必带手机不得关机。

四、宣传计划

（一）晚会外宣传

（1）横幅

于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。

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（2）海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（3）展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

（4）网站宣传

我们将在安徽涉外经济职业学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是职教城内对公司无人不只，而且辐射到整个网络。

（5）校内媒体

由学生会新闻部进行现场报道，编辑成新闻投放到各大网站。

（二）晚会内宣传

1.主持人现场响亮地宣布并感谢赞助商（于开场白 晚会中段 晚会闭幕致辞）多次宣传赞助商广告语，效果明显。

2.晚会主题也可加入赞助商名称 如《XXX·我们，从破晓启程》字样宣读。

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3.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo。

五、资金预算

初定项目：

舞台 3000 灯光 2000

音箱 1500 海报 150

饮用水 100 装饰彩条 500

共计：7250

补充：

1预算所说海报传单是指由宣传部印制的纯晚会传单，而非属于赞助商给与的 2晚会当天会发有荧光棒和充气棒，以增添效果

3预算本着节约的精神，绝不多花赞助商一分钱，旨在花少钱办好事，预算金额已最大化削减，若商家有优惠活动或是实物礼品抑或诚心举办以及长期合作，赞助费用可面议

六、补充赞助方案

（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

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（2）多家联合赞助（考虑2－3家）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。

备注：本次活动的最终解释权归安徽涉外经济职业学院旅游管理系学生会所有。

安徽涉外经济职业学院旅游管理系学生

20xx年11月30日

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第二篇：安徽涉外经济职业学院经济系

安徽涉外经济职业学院经济系

学生会干部换届选举

申

请

书

姓名：何康雨

班级：金融管理与实务（2）班

所在部门：记者团

申请职务：素拓部部长

申请书

尊敬的系主任，老师：

你们好！

我是来自11级金融管理与实务2班的学生——何康雨，现在是学生会记者团的一名干事，我性格腼腆、但是喜欢与人交往。本次我想竞选的职务是经济系学生会的素拓部部长。

时间过得很快。转眼间，大一已经结束了，在我读大一参加学生会的这一年，我学会了很多，也成熟了很多，我越来越喜欢学生会的工作及生活，特别是那些曾今帮助过我的人们。

去年，我怀揣着梦想进入了我们学校，我想大学里会让我学到很多东西。在进学校的第一天就有很多学长、学姐来帮助我，他们很热心的带我们逛校园，告诉了我很多关于学校、学习还有生活方面的东西，我真的很感谢他们，在我离开家一个人时候给了我很多的帮助，我很感动。后来我知道了他们就是我们经济系学生会的成员。因此，我有了加入学生会的念头。后来，随着对他们的了解更加深入，我想要加入他们的想法也就更加强烈了，因为加入他们不仅可以帮助很多刚来的同学，还可以为老师、同学做很多事，更加可以锻炼自己的能力。

在这一年的学生会工作与生活中，正如主任说的，我学到了很多东西，更锻炼了自己的能力，让自己更强大了，也明白我们经济系学生会是最强的，甚至超过了院学生会，他们不能做的事我们能做，他们能做的事我们会比他们做得更好。我也真正体会到我当初加入我们

经济系学生会是正确的。我已深深的爱上了我们学生会，它就像一个和睦的大家庭，能给我们带来温暖、带来快乐，在温暖与快乐中帮助了老师和同学，建起一座与老师、同学们之间的桥梁，在温暖与快乐中也锻炼了自己。

从迎新晚会的初步踏入，我努力的工作，不管是杂活还是每一项细微的工作我都亲身经历和体会。从会场布置的每个工作到迎接每一位领导、老师、同学们的进入；从晚会开始后的维持秩序到晚会结束后的清理会场。虽然很辛苦，额头上留下咸咸的汗水，但心里很甜、很踏实。晚会的成功举办虽然是我们学生会共同的努力和老师们的支持的结果，但在我心里还是萌生了小小的成就感。那一刻，我真的喜欢上自己努力过后的成就感，也终于明白了“汗水在适合的温度才能浇灌出幸福的花朵”。

在一个星期的迎新篮球赛的每一场球赛中，我们经济系学生会得到了他人的关注和表扬。因为无论是加油助威还是后场的布置与清理，甚至是我们骄傲的比赛成绩，全院师生都看到了我们的团结、努力和进步。

从摄影大赛的审批到跑赞助，每天去跑赞助都拖着疲惫的身体的回到宿舍，寝室的兄弟都说我很傻，叫我退出学生会，但是当我看到我们部长和干事们温暖的笑容，疲惫早已烟消云散。拉赞助虽然很累，但我学到了很多，在社会中如何与人相处、在谈判中如何抓住对方的弱点、在交易中如何让我们得到最大利益、在谈话中如何把握气氛、如何说话。惭愧的是我没有拉到赞助，但我积累了很多的经验，我相

信，下次办活动去拉赞助的时候，我能做的更好。摄影大赛从开始到结束的每一个环节、每一项工作我们都认真、优秀的把它做好，虽然累让我们戴上了黑眼圈，但是，我们的活动成功了，我们向其他人证明了我们经济系学生会的强大，成功那一刻，我们都流出了喜悦的泪水，那甜甜的眼泪足以消融那黑黑的眼圈。还有后面的趣味运动会、红歌大赛我们都很好的完成了。

加入学生会记者团的这一年，我经历了很多，也学会了很多，学会了如何与老师、同学沟通，学会了如何帮老师和同学，学会了怎么策划一个活动、怎么办一个成功的活动。虽然在活动中由于种种原因我从来没有拉到赞助，但为我下一年继续留在我们学生会打下了基础，不管是在能力或者人缘方面。

让我想竞选素拓部部长的念头起源于夕阳红敬老院。那一次，我深刻感觉到经济系学生会是一个多么光荣的组织。那些老人对我们的笑容，那些老人叮咛的话语，那些老人鼓励的双手，都在我心中埋下了一颗光明与爱的种子，现在，这颗种子发芽了，我希望我能竞选上素拓部部长，然后策划出一个个积极向上的活动，去奉献我们新一代青年的爱，来展现我们大学生积极阳光的一面。即向社会奉献爱，又能丰富我们的大学生活。

经过了这一年的努力，我真的很高兴能参加我们素拓部部长的竞选，因为我是记者团干事的原因，开始我有想过放弃竞选，我知道比我强的人很多，我没有资格跨部门竞选。但经过很多次的思考，我还是决定参加竞选，因为我爱学生会、爱我们学生会的工作、爱我们这

个温暖的大家庭。谈到竞选的资格，我最想说的就是我有颗爱学生会的心、一颗有激情、有自信的心。我会尽力做好没一项工作，不管是熬夜写策划书、还是在寒冷的夜晚守夜、冒着大雨收拾活动的器材、省下休息的时间去干活。我很想说在经济系这么大的学生会成员中，我不是做得最好的那个，但是我保证我是做的最认真的那个。

虽然，素拓部是今年新成立的一个部门，有很多事需要我们在工作中去创新，去总结。我相信在工作中，我始终能坚持自己的事情自己处理的原则：认真仔细对待每一件事。用一颗平常心，及时发现问题，公平公正地处理问题。一个部门不是独立的个体，需要所有成员的共同努力，还有注重与其他部门的协调。其他人提出的问题，我会耐心地为他们解决，对成员的工作时刻进行督促帮助，提高部门成员的工作素质，确保工作的顺利进行。

假如我选上了素拓部部长，我会首先管好自己。作为一个部长，首先要有这样的意识：不管你位有多高，首先得学会做人，做好人最起码的就是管好自己，正确认识自己，也可以说要“上对得起老，下要对得起小”，要谦虚、谨慎，以平和的心去对待每一个人、每一件事。

其次，认真对待每一个部员，让我们每一个素拓部的成员都体会到学生会的温暖，这样他们才会认真的对待自己的工作，共同来做好素拓部的每一项工作，更要让他们处理好各成员间的关系，特别是分开工作和平时的关系，生活的情绪是不能带在工作上来。

再次，在工作中能很好的做到权力的下放，很多事都需要共同完成，不合理下放权力的话，办事的效率就会不好，学生会的每一项工作都要做到效率和质量的并存。我会和我部门的成员共同去探讨素拓部的发展前景，为下一届素拓部积累经验。与此同时，我会主动搞好素拓部与其它部们之间的关系、与主席团的关系，这样在工作中便于主席团的统一指挥以及部与部之间的协作，把工作效率和效果发挥到最好。

最后，不管干什么工作，都要时刻想到“在其位，谋其政”，我会本着“为学生服务，为老师服务”的宗旨，做好学生会的每一项工作。当然，作为一名学生会的干部，不但要把工作做好，也要把学习搞好，学习工作两不误，为其他同学做榜样。我相信，有我的加入，我们的学生会会多一份力量，让我们这个大家庭更团结、更强大、更优秀。

当然，我知道，光凭我的一面之词是不能得到老师及各级领导信任，部长的职务要求必须具有实力。我不敢要求你们相信我有能力，我只希望各位能给我一个展示的机会。我志愿加入素拓部，请给我一个展示自我的平台，我将还你一个平台的精彩。

经济系记者团：何康雨 20xx年10月5日