关于宁波双林汽车部件股份有限公司

——传动厂存货管理的调查

存货是企业生产经营的重要组成部分，存货的有效管理，是企业实现经营方针，维护流动资产安全与完整的一个重要环节，也是反映企业流动资金动作情况的晴雨表，是企业管理中不可忽视的一部分，因此寻求完善的存货管理体制是目前许多国内企业追逐的目标。

一、调查方案

1、调查时间：20xx年4月8日

2、调查目的：实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

3、调查对象：宁波双林汽车部件股份有限公司——传动厂

4、调查方法：实地考查

5、调查人员：

二、传动厂在存货管理上存在的问题及原因分析

（一）被调查单位的基本情况介绍

传动厂是宁波双林汽车部件股份有限公司的实体工厂，成立于20xx年8月14日，占地面积3000多平方米，20xx年12月更名为汽配厂，于20xx年5月正式更名为传动厂。传动厂主要研发、设计和生产高档汽车的座椅电动部件，主要系列产品有汽车座椅调节器、汽车座椅记忆器、汽车座椅软轴，产品涉及60多种型号。拥有自主知识产权及多项技术专利，宁波市高新技术企业。是国际知名汽车厂家的OEM生产基地，产品远销欧洲、北美、亚洲十几个国家，为福特、通用、凯迪拉克、尼桑、大众等配套。传动厂已由单一研发演变为研发与生产一体，以高效率系成本生产技术为依托，并通过了ISO/TS16949；2002质量管理体系认证ISO 14001；2004环境管理体系认证，将信息化技术应用到企业管理中，使企业逐步进入现代化管理行列。

（二）被调查单位存在的问题

1、 内部控制制度不够健全，未有效执行

由于在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。因此要加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。虽然有制定存货管理制度，但仅仅流于形式，而未予认真执行，使得内部控制薄弱。

2、 物料存放不规范，经常出现同类但不同规格的零件之间搞混

在汽配行业，由于车型款式的多样性，也使得零部件形成了多种规格，而一些零部件之间的误差一般人用肉眼是根本分辨其区别的。只有用量具检测才能分辨。而传动厂就经常出现此类问题，将同类但不同规格的零件混淆存放，因这些零件的多种规格之间只存在几微米的区别，导致生产人员经常会拿错零件而出现配合错误的现象，轻则影响其产品的噪音问题，重则影响其产品的功能性。

3、 项目停止，导致大量物料呆滞

由于宁波双林汽车部件股份有限公司的大部分产品是发往国外，海运时间大约为40天左右，客户端周转库内存有2周库存，工厂内部也有2周的原材料库存，三处相加存货量相当大，另外原材料采购周期最长的时间为3个月，这样供应商处也会存有库存。而订单又不稳定，虽说每周更新一次，但从发货到客户使用到产品时间长度大约为2个月。有时候项目会在没有任何预兆的情况下停止，这样就会导致大量的物料被呆滞。

以上问题很容易影响企业资产损益的真实性，影响企业资源配置利用的判断，影响企业资金的正常运转，很可能导致企业管理漏洞的产生。

三、调查体会与解决问题的建议

1、 完善内部控制制度，确保其有效执行

首先，建立存货业务的岗位责任制，做好岗位分工控制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审

批流程，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。

2、 运用5S中的“三定”，实现目视化管理

对于物料摆放混乱，经常导致物料领错的情况，首先必须在仓库中摆放物料的地点进行定位、定量，并贴好标识，做到摆放规范整齐并且零件跟踪单跟物料摆放点的标识对应，并严格要求物料运送人员在领料时，特别是对于一些规格相近，容易出现混淆的零件，必须要核对物料跟踪单与物料存放的标识是否一致；其次在车间存放零件的物料架上进行定位、定容器、定量，并贴上标识，领料人员在摆放时应做到对号入座，这样装配人员只要看标识就能及时找到自己所需的零件了，真正实现目视化管理。

3、 多与客户沟通，确保订单稳定

在平常工作中要多与客户沟通，了解产品在客户端的使用情况以及客户内部的一些信息，对于客户端的变异提前做好准备，进而使订单变化不会太大，也会预防项目突然停止导致物料呆滞。

以上是我对存货管理中存在一些问题及原因的分析，进而提出了解决问题的方案，最后建议传动厂在物料摆放的问题上加以重视，提高员工素质，按三定原则进行摆放，并通过加强企业的存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展，实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

 

第二篇：库存管理调查报告

仕昌电子信息化成就行业典范

成功复制行业典范　　在电子行业，连接器是保障电子元件之间高速、高效和可靠传输的重要纽带。作为电子产品的基础元件，几乎所有产品都必须采用连接器，其使用基数大、应用层面广的特性导致连接器市场不断增长。在欧美地区经济发展放缓的大背景下，亚太地区的经济增长一路高歌猛进，在未来即将取代欧美成为全球连接器最大的市场。在这样的市场形势下，国际知名的连接器品牌纷纷调整经营思路，将连接器业务的重心亚洲转移，其中尤以中国市场为热点，中国连接器正在进入高速发展的阶段。

，中国连接器产业处于一个相当尴尬的地位：产量大，价格低，利润薄；产品主要集中在中低端层次，高端产品被国外知名连接器品牌垄断；产品质量不受客户信任；等等。仕昌电子作为这诸多企业中的一员，如何突破当前市场瓶颈，发展成为国内连接器行业的三甲品牌，仕昌电子的总经理罗良军先生选择了走信息化管理这条路来应对这样即是危机也是转机的大环境。

　　在ERP选型的过程中，面对国内外诸多的软件，仕昌电子只用了几天的时间就做了决定。罗总认为：“立讯电子作为鼎捷软件ERP的典型受益者，在5年前，也不过几百人，但几年发展下来，现在他们已经几千人。我是个不愿意把问题想复杂的人，鼎捷能够支持他们从几百人发展到现在，我相信我们也能成功。”来自企业真实的心声，直接体现了鼎捷软件在连接器行业信息化实施的又一次成功复制。面对客户方极大的信任，鼎捷软件实施项目组20##年6月正式进驻仕昌电子。
　　三十年经验奠定坚实实施基础

　　亚太地区有着三十多年成功实施经验的鼎捷软件，连接器行业是鼎捷做的很成熟的行业之一，在国内拥有众多成功客户，实施顾问团队对行业特性了然于胸。鼎捷软件ERP系统对流程控管的贴合程度，妥善成熟的解决方案对客户的适用性，均基于行业实施经验的基础上，对客户的有极强的针对性：

　　首先，连接器产品的交货周期很短，一般而言为一周，不会超出半月，但一些物料的采购周期又相对较长。工厂在生产计划的过程中，如何才能在这么短的交货期实现准时交付，并同时尽可能地减少库存呆滞品，是仕昌电子最为关注的问题。?罗总讲到：“我们只有做到了这一点，才意味着仕昌有比较扎实的内功，那么才可以去着手接SUMSUNG、LG这些大品牌客户。”针对这样的交货特点，鼎捷软件顾问规划了预测工单配合订单批次净需求的计划模式。一方面，可以满足部分采购周期长的物料提前采购，并且可以实现仕昌通用性半成品的提前生产，以满足客户的交期；另外一方面也可以利用净需求的模式及时消化库存。该模式的实施可谓是正合仕昌的胃口，在推行的过程中几乎没有什么阻拦，这也极大的优化了仕昌当前的计划生产模式。　　其次，连接器行业的主要原料为塑胶原料和五金原料，所以在塑胶行业普遍存在的水管理难题以及五金行业的下脚料管理难点在仕昌也就同时遇到。以下为连接器行业的典型产品架构：j
　　由于鼎捷软件在塑胶行业以及五金行业的经验积累也都非常丰厚，关于水口料以及下脚料的管理，在物料规划、BOM规划、计划阶段、生产阶段以及回收阶段都有很成熟的管理解决方案，根据企业的管理水平进行匹配，针对仕昌的管理现状，鼎捷顾问一一提出了相应的管理解决方案。

　　信息化效益日益呈现

自易飞ERP系统在仕昌上线运行至目前，已历经一年的时间，其效益也日渐凸显。主要体现在如下几个方面：　

　1、严格的ERP流程管理，规范采购、销售、生产、财务的业务流程，业务流程系统化、集成化，堵塞了管理漏洞，降低了企业的管理风险。
　  　2、准确的库存，有效降低了资金成本。库存准确率、订单交货追踪准确率都有了大幅度提高。
　  　3、生产计划与采购计划的快速制定，能够快速的响应客户的快交期。目前公司所有单据报表的产出都由易飞ERP系统提供，从而有效提升了工作效率，同时间接地提高了员工的工作效率，将更多的精力控管采购与生产进度。                                                                                               4、系统能够对流程运行中不规范的地方进行及时的预警，也极大的纠正了很多部门作业缓慢、拖沓的习惯。                                                                      　　                      5、信息充分共享，统计分析历史数据为决策层提供有效的决策依据。通过系统强大的数据汇总及分析功能，许多管理上需要的信息变得唾手可得，使得主管可以轻松的从原先原始的，零散的数据中获得有意义的管理数据，以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势，进行必要的决策工作。伴随着易飞ERP的成功上线，仕昌电子的市场蒸蒸日上，一方面江西投资逾亿元的生产基地即将投入生产，另外一方面在深圳又投资成立了线材事业部。进一步了完善了仕昌的产品体系，使仕昌电子进一步向下游产品发展打好了基础。
　　“仕昌预备在三年内达到立讯的规模，五年内上市。你们也可以做好规划，在两年后，我就要上鼎捷的TIPTOP系统！”在仕昌大好的形式下，罗总满怀信息的如是说。