关于实习企业存货管理的现状及解决办法

调查目标:通过调查小企业的经济发展,了解存货管理存在的问题,并提出相应的建议。

调查时间：20xx/07/03——20xx/07/24

调查对象：xx股份有限公司

调查方式：抽样

随着经济的发展，中小型企业已经成为了我国经济发展的主要动力。然而，一个企业存货管理能力的强弱深深地影响着一个企业是否能在激烈的市场竞争中获得优势，得以生存。有效的存货管理不仅可以帮助企业仓管人员对库存商品进行详尽全面的控制和管理，帮助库存会计进行库存商品的核算，提供各种库存报表，而且还能实现降低库存，减少资金占用量，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。在此次实习过程中，我发现了这方面的问题，在这方面做了一些了解，以下是我发现的一些问题及建议：

一、 实习企业存货管理中存在的一些问题及原因：

1.存货管理不善

存货是指企业正常生产过程中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料，是企业重要的资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。存货管理的好坏，

直接关系到企业的资金占用水平，是企业管理中不可忽视的一部分。如果存货管理不善的话，不但影响着企业资产的流动能力，还会阻碍企业快速的发展。因此，企业人员必须意识到存货管理的重要性，有效进行存货管理。

2.仓库管理手段落后

在我去仓库实习的那几天，我学习了怎么盘点库存，看了检验员怎么工作。我感觉仓库里人员投入的过多，以致有些人没什么事干，且企业人员记录库存数据有误，习惯于凭主观经验,而不是运用正确的方法办事效率低，而且有些资料记在笔记本上内容不详（如：规格、型号），导致我们无法把需要的信息导入电脑，不能及时提供库存信息，这大大降低了我们的工作效率。仓库管理人员专业素质不高，知识结构不合理，导致在管理中没有运用正确的管理方法对存货进行量的控制。

3.内部控制制度不够健全

据了解，本实习公司财务人员是以入库单为依据记账的，而仓管人员是以质检单为记账依据的，且验收单以财务人员填写，我通过一些资料了解到，这样的做法很不好。如果内部控制制度不够完善的话，什么事都让一个人经手，很可能会出现徇私舞弊的行为。现在的管理流程是物资从仓库流入生产阶段时，这样的做法很可能造成成本核算不精确，并出现材料物资的浪费等现象。

4.存货管理使用会计电算化还不够熟练

建立高效完善的计算机系统可以更好地帮助提高工作的效率，但是我觉得本实习公司在会计电算化使用上还是不够完善，对于一些物品的查询，需要在电脑上输入太多相关资料，以致我们要查询的物品还是要好久才能查到，浪费不少的时间。

5.储存不合理

我认为本实习单位，存货储存量过大，有些存货一直用不到，这对企业的发展有了明显的遏制，储存量大意味着资金含量高。企业往往在存货管理上有所忽视，不在乎存货的积压，但往往这样存货就越积越多，造成流动资金严重紧缺，最后阻碍的发展。

6.采购计划不合理

采购产品时不能无节制的购买，也不可以等到需要时再购买。在这次实习中，我发现该企业对于一些不太用的产品还是一如既往的采购，这样的采购只会加大库存量，使存货积压,给企业带来极大的损失。

二、 原因：造成企业以上的问题，我觉得是因为管理人员对存货

管理认识的还不够充分，太会用主观精神去判断，自身专业知识也不够完善，没有继续提高自己的知识；企业人员对存货采购也没有计划，盲目多购，对方企业发来的货有时也没仔细清点，自身意识不高。企业对于这方面的管理也不够重视。

三、 对于以上我认为企业存在的问题给予一些的建议：

通过上面的分析，我觉得我们应该（1）加强仓库管理，减少仓

库里的人员，或者给他们各分工一下，避免他们不工作。端正仓库管理人员的态度，让他们知道数据在计算时应该多算几遍，不能盲目的写上去，不可以在记载一些数据的时候偷工减料，不可犯这些小错误，因为这些数据对于做账、查询都是很重要的。必须加强对管理人员的学习和培训，不断提高企业人员的素质以及关于这方面的知识。充分调动发挥管理人员的积极性。（2）建议更正入库单的填写流程，把质检单作为辅助报告单，质检报告单检验结果以质检人员填写，由仓库保管员、质检员、采购人员共同签字才有效。完善内部控制，存货的内部控制是企业内控的重要环节，所以企业要做好岗位分工，明确各部门之间有着相互监督、相互制约，严格执行不相容岗位分离的原则。比如：收款与销售都得分开，不能让同一个人管着，还需要明确授权批准方式，审批人不能超出审批权之外的，明确经办人员的职责，以免出现舞弊行为。当然要想完善好内部控制，制定存货业务流程是不可缺少的，必须明确存货的取得、验收、入库、保管等的环节，尤其是在验收时，必须严格按照程序来，由仓库管理人员仔细的进行验收，不能因为长时间合作的关系而放心大胆的认为产品不管在数量还是质量上都不会有问题，待这些都完成后，清清楚楚的记录相关数据。避免浪费存货。所以我们应该完善企业内部控制制度，发挥存货内部控制制度的作用。（3）提高企业人员对会计电算化的操作能力；如果提高了企业人员的操作能力，不仅可以减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率，而且可以促进会计工作的规范化，提高企业管理水平。充分利用ERP

等管理模式，实现存货信息化，降低库存，使存货管理更上一个新阶段。企业可以适时的教大家一些关于这方面的知识，让大家可以更好地了解企业存货的信息，提高存货运营效率。（4）存货的储存量大，会形成存货积压，这样一直下去的话容易发生贬值，对企业造成不必要的损失。 存货种类多，通过查阅一些资料，企业可以采用分类控制法，来控制存货的数量。其实存货的多少都是有业务量以及采购数量有关，没有合理的采购计划，造成过多的存货量也不好，过少也不好，对于那些0剩余更是不行，当有了客户订单才进行生产就已经来不及了。所以企业应该制定合理的采购计划，在进行采购计划时要先考虑企业的生产经营情况，再做预算，不能盲目的采购。针对这一系列的问题，我认为首先最应该的就是制定科学的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。只有制定了这些制度，才能使企业更好地发展，只有重视，实施这一制度，企业人员才会认识到存货管理的重要性。只有让企业人员充分了解存货管理不善会导致严重的问题，会影响企业的发展。我想只有企业人员真正了解到这些问题，他们才会更加的重视，更加的加强存货的管理。其次，企业也要重视企业管理人员的培养，提高综合素质，社会在进步，企业人员也应该拥有更好的知识来适应社会。良好的存货管理是企业管理绩效优良特质之一，从有关资料显示,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,所以我们必须加强企业存货管理。

会计1161 何杰

 

第二篇：存货管理调研报告

20xx年会计与审计专业存货管理调研报告

一、调研目的：

随着市场经济的不断发展，存货在企业的比重越来越大，它即是资产负债表中流

动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源，其管理利用情况

如何直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。一个企业若要保持较高的盈

利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用

水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，

提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

调研的目的在于，就企业存货管理的现状、问题进行分析，提出一些看法。发现其不

足,最后提出合理利用存货，加强存货管理的措施。也通过这次调研来提高我们自身

的实践能力和水平。

二、调研对象：

我们在诸暨市范围内找了宏伟彩印厂，明丰模具材料有限公司，阳翔机械厂，大

桥阮家坞电镀厂，亿格袜业有限公司，江通制链机械厂等8家中小企业进行了调查。

三、调研方法与内容：

对其资产、岗位设置、工艺流程、往来款项、存货管理等进行了调查，其中重点

调查了各工业企业的存货管理。为了更好地了解各企业的存货管理现状，我们主要采

用了问卷调查，查阅资料、实地走访和询问的调研方法。我们从网上查阅了企业的管

理制度，在企业中向仓库保管员和会计人员询问和问卷填写，共发放问卷12张，收

回有效问卷8张，并进入企业仓库，厂房进行实地观察。发现部分企业并无严格的存

货管理制度，即使有管理制度也只是表面存在，并没有真正有效的实施。

四、调研分析：

通过调查研究，我们总结分析出以下几个普遍企业存在的问题及原因

1、存货无恰当的采购计划

企业在存货管理中，没有一套完整的管理办法，不是根据需要紧急采购就是库存

太多，造成积压。至于采购的数量和质量也没有严格的衡量制度，在询问中阮家坞电

镀厂会计陈柳艳告诉我们，就在8月x日，生产车间需要防护口罩，主要是为了防

酸，而采购员没有询问就买了一打医用口罩，造成不必要的损失。有时甚至一些材料

到用时市场上根本供应不上，有次企业生产用氯化钾库存为零了，打电话给供货单位，

紧急采购也没了，这就造成企业生产的停滞，甚至因为不能及时交货，造成近万元的

经济损失。而盐酸等危险物品在浙江省没有实行网上申报购买前，常存在存货过多现

象，除了产生额外的仓储费保管费外，对于这些易挥发的液体，更会引起不必要的浪

费。以下是阮家坞电镀厂每月存货剩余情况，虽然不多但也会造成资金的占用。

2、存货的收支、结存缺乏真实记录

材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多。在调查中发

现有50%的企业存在成本结转不及时现象，材料已经领用消耗,而实际上并未相应结

转成本;43%的企业存在材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;37.6%的企业

存在购入的材料已经领用消耗,购货#5@p未到,期末又没结转,未暂估入账，这会造成资

产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。对于这些问题我们做了一张统计图，

以便更直观的突出问题。同时我们调研小组的成员在查看领用签字的本子时，发现我

们找的每家企业都没有做到领料时就由领料人签字，都是一样的笔迹或者直接用同上

的符号表示。

3、管理制度滞后,不能够与现代企业管理制度接轨

虽然毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题

进行上报,但每年都等待处理，致使毁损待报废、超储积压存货储备量每年都没有变

化,没有从根本上解决问题.在我们调查的8家企业中有6家企业更是存在一些残料被

仓库管理员或其他员工私自出售或者拿回家另用。

五、调查启示：

针对以上问题，我们通过查阅资料，结合企业实际情况，提出了以下六点浅见。

1、存货应及时盘点

年终由仓库，财务处进行全面总清查。会计期间，由计划，财务或审计部门会同

公司主管领导做随机抽样盘点。在盘点过程中，应遵循实事求是的原则，并出具盘点

报告：根据盘存表编制“盘点盈亏报告表”，由厂供应科负责填列差异原因及整改措施

后，送财务部门汇总转呈厂长核实签字，财务以此作为帐务处理的依据 。

2、制定严格的材料采购制度

针对采购中存在的薄弱环节应制定严格的采购制度。首先,计划员要有较高的业务

素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况

及生产耗用材料情况,进而作出科学合理的存货采购计划。

由生产现场的技术人员提出申请计划，报部门领导，由负责人检查储量后，报财

务部纳入财务收支计划再由采购部门负责 实施采购。

购回时，由相关人员按质按量组织验收，按实际质量认真填写“入库单”，对“入库

单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单 价、金额、交货人、承运

人和验收入库人等栏目均应逐一填写，不得漏项。

如有运费结算必须在运输#5@p后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”，如无运

费，应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货#5@p后交财务入账。

产成品入库必须有质检部门验收的“合格证（单），由保管员按规格、品种填写成”

品“入库单”，质检员、保管员和当班生产负责人均应签字，做到责任到人。

对于外购物资数量短缺、品种质量不符的，由采购人负责更换，更换费用或因此

而造成的损失由采购人个人承担；生产产品因质量问题而返修、销售 退回所发生的

损失由生产部门承担。

3、出库管理

生产用物资由生产部门按生产所需办理“出库单”手续，对非生产用物资领用人应

持领用审批手续，办理“出库单”及相关手续，仓库 保管员凭“出库单”据实发货。领用

人当场签字。

月末，已领用但尚未耗用完的物资（包括残料），应及时退回仓库，如果是下批

生产仍要用的则可办理假退料，这样，便于财务如实核算成本。

月底时，将当月的存货出入库按部门分项目汇总，与仓库保管、生产部门核对一

致后，报给会计。

4、严格执行财务制度规定,使账、物、卡相符

存货管理要严格执行财务制度规定,对货到#5@p未到的存货,月末应及时办理暂估

入库手续,使账、物、卡相符。

5、采用科学的管理方法

ABC分类管理就是按照一般的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别

实行分品种重点管理，分类别一般控制，按总额灵活掌握的存货管理方法。从而分清

主次，抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控

制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。提高存货资金管理的整体效果。

6、充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快利用先进的管理模

式ERP软件。利用ERP软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,

最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。

调研组：俞梦瑶、俞又宁、周芸佳、陈维

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