2011~2012年度

西南大学“十佳学生会评选”活动

             策

     划

     书

             主办单位：共青团西南大学委员会

                       西南大学学生会

             承办单位：西南大学学生会人事部

     

目     录

一、活动背景·····················································3

二、活动目的·····················································3

三、活动口号·····················································3

四、活动主题·····················································3

五、表彰数量···················································· 3

六、活动对象·····················································4

七、主办单位·····················································4

八、承办单位·····················································4

九、时间安排·····················································4

十、大会流程·····················································4

十一、活动安排···················································4

十二、宣传活动···················································4

十三、预期效果·················································· 5

十四、经费预算·················································· 5

十五、注意事项·················································  5

十六、材料要求················································   6

十七、附件······················································ 6

附1 评选方式···················································· 6

附2十佳学生会主席评选 ··········································9

附3 工作量化考核标准··········································· 9

附4 十佳学生会评选表···········································12

附5 十佳学生会主席评选表·······································13

附6 评分表·····················································14

一、 活动背景

在校团委的正确带领和引导下，本学年主要围绕“打造精品院学生会”这一主题，广泛开展了多项有关院学生会发展方向规划的工作，包括规划院学生会的发展方向、组织各种各样的学生活动等，取得了很好的成果，很好的保证了院学生会活动的质量。为了进一步加快院学生会再创佳绩，“服务同学，锻炼自己”。总结经验，表彰先进，推动我校各学院学生会活动更加广泛、丰富、深入、持久及更具特色地开展下去，并在同学中树立公信力。为此，我校学生会举行“十佳学生会评选”活动。

二、活动目的

学院学生会活动内涵是学院发展与成长的根基，为提高各个学院学生会成员的工作积极性，更为了促进各学院之间的沟通与交流，展现各学院的风采，增强团结合作意识，提高我校各学院的影响力和知名度及学院活动品质。为我校各学院提供一个展现自我的舞台，同时也给老师、同学们提供了一个进一步了解我校各学院学生会的机会。促使我校各院学生会夯实基础，丰富校园文化，促进各个学生会的自我完善与自我发展，尽情展现各学院学生会的风貌与特色，最终实现可持续发展，进一步促进我校各学生会的发展，增强各个院学生会的综合实力，从而进一步推进我校学生会品牌的树立。

三、活动口号

     “展现各学院魅力，推广学生会文化”

四、活动主题

“回顾院学生会发展成果、展现学院品牌活动建设”

五、表彰数量

1．十佳优秀学院学生会集体10个

2. 优秀学院学生会主席个人10个

六、 活动对象

西南大学30个学院学生会及各学院学生会主席

七、 主办单位：共青团西南大学委员会

              西南大学学生会

八、 承办单位 ：西南大学人事部

九、 时间安排

1、评优材料上报截止时间：20##年12月1日

2、工作汇报时间：①初选(30个社团，每个学院学生会选出一名成员参与公开评选) ：20##年12月3日  地点：26教107                 ②决赛（PPT和答辩）20##年12月10日  地点：26教107（暂定）

3、日常量化管理评分、日常量化评分时间：20##年12月6日                    

4、2011~20##年度各学院学生会评优颁奖大会暨年度总结大会时间：20##年12月12日

十、大会流程

1、主持人宣布大赛开始

2、主持人介绍到场的嘉宾

3、入围的10个院学生会代表上台进行汇报、PPT展示、现场答辩；

5.  大众评委提问（每人只能提一个问题）；

6.  大众评委投票，每票一分；

7、评委老师进行评分和点评；

      8、校学生会主席詹朝裕做年度工作总结

 9、由团委老师为院学生会代表及主席颁发十佳证书

      10、领导、嘉宾、各学院学生会代表及主席合影留念

十一、活动安排

        由校学生会成立的评比小组对院学生会的日常量化进行评分。

详见附件一、二、三

十二、活动宣传

前期：1.以会议形式通知各学院学生会负责人准备相关前期工作；

2.张贴海报宣传；

     中期：1.通过校园广播宣传

2.通过电子宣传栏宣传

后期：1.通过校园网发布新闻

      2.通过校报进行报道

      3.制作宣传喷绘，张贴获奖院学生会及主席名单

十三、预期效果

     各个院学生会尽情的展现了自己学院的精彩风貌，加强了各个院学生会间的交流，同时加深了学校老师及同学对学生会的工作有了进一步的了解，使学生会发现自身的优缺点的同时，发扬优点，改正缺点，从而进一步提高各个院学生会的活动质量。

十四、经费预算

1、  奖品：①奖牌：10（大）×30=300元    

 ②奖状：10×0.4=4元

2、  横幅：3×5=15元

3、  获奖院学生会的奖励：（待定）

4、  评委的酬劳：6×50=300元

十五、注意事项

   1.各院学生会要充分认识十佳院学生会评选、表彰工作的重大意义，切实加强对院学生会评优工作的支持。

   2.要认真组织评选，保证质量。评选过程一定要民主、公正、公开，确实将工作成绩突出的标兵立起来，成为大家学习的榜样。

   3.要抓住评选、表彰这个有利时机，开展丰富多彩的思想教育活动，进一步强化学生会意识，借机营造比学习、比工作、比贡献的良好氛围。

   4.要严格、细致、及时地做好材料审核和报批工作。

   5、各学院学生会按《西南大学“十佳学生会评选”规则》进行材料整理总结。

       6、各学院学生会于20##年12月1日前将本院学生会相关申报材料和申报表（加盖学院学生会公章）报至校学生会办公室，并同时递交电子文档。（逾期不报者，视为自动放弃。）

十六、材料要求

1、各学院学生会要以此活动为契机，认真总结20##年度学   会工作，并做好20##年工作计划。

2、评优材料必须准确真实，如有弄虚作假现象，取消其申报评优资格。

3、院学生会评比材料有必要提供相应的支撑材料。

4、相关活动总结图文并茂为佳。

5、评优材料文字版和电子版各一份。文字版一律以A4纸，宋体四号字

十七、附件

    1.“十佳学生会评选”评选方式

2.  十佳学生会主席的评选

3.  西南大学“十佳学生会评选”活动的评选日常工作量化考核标准

4. 十佳学生会申报表

 5.十佳学生会主席申报表

  6.评分表

附件一：

十佳学生会评选方式：

一、十佳学生会评选条件和要求：

（1）拥护党的领导，坚持四项基本原则。

（2）学生会内部管理制度健全，有完善的章程和管理条例，有团结实干的工作班子，学生会主席经民主选举产生，能自觉遵守校团委管理规章制度。

（3）开展活动有方案、有总结、有报道。常规活动开展正常，有利于学生会成员综合素质提高；重点活动主题突出，文化品位高，受益面广，成效明显。

（4）院学生会活动在全校产生了积极的影响，为推进校园文化建设做出了积极的贡献；

二、评选方式

1、十佳学生会评选分为两个阶段。

第一阶段：（1）每个院学生会提交评选材料及校学生会评选小组进行日常工作量化考核；

第二阶段：（1）各个院学生会成果展示+答辩（占总分40%）。

    （2）量化管理评分（占总分60%）

2、成果答辩采用4+2模式，4分钟院学生会代表陈述暨成果展示，2分钟接受评委提问，总时间不能超过6分钟。(为体现答辩的公平性，严禁超时陈述，评委提问时间不允许再进行陈述和做任何展示，违反规则的院学生会在总分中酌情扣除1—3分)。

3、决赛成果答辩要求

（1）本次成果答辩主要分为学生会发展及品牌活动的开展情况及成果答辩。

（2）参加答辩的院学生会、代表必须采用幻灯片形式进行现场展示。

（3）学生会陈述内容包括：开展品牌活动的立意宗旨、活动策划组织情况、社会媒体关注度和取得的成果等内容及今后的发展思路等。

（4）答辩顺序赛前抽签决定。

4、成绩评定：（基础分100分）

（1）最终得分=基础分数+现场得分+日常量化管理得分+获奖情况加分

（2）获奖情况加分标准：

院学生会获奖情况交复印件：（国家级+15分、省级+10分、市级+8分、校级（团委、社联）+5分）

（3）最后评出“十佳学生会”团体10名

5、评委组成

1、第一阶段由校学生会代表及主席组成；

2、第二阶段评委由校团委领导、指导老师代表组成。

三、评选时间及地点

第一阶段时间：20##年12月3日 地点：26教107

第二阶段时间：20##年12月10日 地点：26教107（暂定）

四、材料要求：

（1）参评院学生会答辩会材料：PPT演讲稿及其相关材料。

（2）量化管理评分材料：（院学生会简介、章程、工作职责、财务管理制度、日常管理制度、活动档案、学生会一年的财务报表、获奖证件复印件等对评分有利的材料）（详见附件四）

（3）所有参加答辩的代表务必于20##年12月10日8：00到校学生会办公室抽签确定答辩顺序，并上交ppt电子版讲稿。

    五、成果答辩评分标准

（一）成果答辩评委评分标准（共计100分）

1、院学生会陈述表现（30分）

①符合“回顾院学生会发展成果、展现学院品牌活动建设”

的主题。

②答辩者着装整齐、举止大方，陈述条理清晰，回答简洁连贯。

2、活动成效（70分）：

①活动过程中院学生会有收获，成果显著。

    ②活动对全校师生有激发作用，育人效果好。

③活动围绕主题进行，注重实效。

④活动组织周密，具有详尽的活动方案、经费预算、安全预案，圆满完成活动并取得显著效益。

附件二：十佳学生会主席的评选

一、十佳学生会主席评选条件：

（1）自觉坚持党的四项基本原则，刻苦学习政治、文化和专业，创造性地贯彻落实上级组织部署的各项任务，组织开展体现院学生会特色的活动；

（2）工作作风严谨，态度端正，热爱本职工作，作风踏实，在会员中具有较高威信；

（3）工作成绩突出，为院学生会发展做出了较突出的贡献，在院学生会活动中表现出较强的组织能力和协调能力；

（4）能够圆满完成团委、校学生会交办的各项工作任务，在学习、工作和其它社会生活中，较好地发挥模范带头作用；

（5）所在院学生会的活动开展正常，各项制度健全，成绩突出；

（6）2011~2012上学年各科成绩优秀，主科成绩平均分在75分以上。

二、十佳学生会主席需上交材料

（1）填写申报表（附件）

（2）个人先进事迹（1000字以上）

三、申报材料上交截止时间： 

20##年12月6日

附件三：

西南大学“十佳学生会评选”活动评选日常工作量化考核标准

一、按时上交评优材料（加10分） 迟交的不得分。超过规定的时间两天不交的，按照弃权处理。

二、组织建设

1、档案建设

（1）有完善的院学生会简介、章程、工作制度、财务管理制度、日

常管理制度。（10分）

（2）有完整的院学生会成员的人事档案（5分）  

（3）有完整的学生会活动档案（10分）

2、成员服务

（1）定期给成员培训（5分）

3、日常考勤

（1）有明确的一年院学生会财务收支情况。（用列表的形式上交）（8分） 

（2）例会考勤：基础分20分，缺席一次扣2分，迟到一次扣1分，扣完为止。

（3）签到考勤：基础分10分，缺席一次扣2分，迟到一次扣1分，扣完为止。

（4）值班考勤：基础分10分，不值班一次扣2分。扣完为止。

（5）办公室卫生：评比前两名加5分，第3~5名加3分，第6~15名加2分。

4、获奖加分情况

（1）参加学校活动获奖加2~4分;

 (2 ) 参加校团委举办的活动获奖加3~5分；

（3）参加市级举办的活动获奖加5~10分

（4）参加省级举办的活动获奖加10~15分

（5）参加国家级举办的活动获奖加15~20分

5、遵纪配合团委和校学生会的工作

（1）遵守学校的一切规章制度（6分）

（2）团委安排的工作积极配合完成（8分）

（3）校学生会安排的工作积极配合完成（6分）

三、活动开展

（1）无违反申请程序（4分）；违反一次扣2分，扣完为止。

(2)  活动策划、总结（电子档：包括策划、总结、相片）完善加15

分；每缺一样扣1分，扣完为止。

（3）承办校级的活动每次加3分。

（4）每月计划与总结的收获与计划目标明确（1分）。

四、宣传加分

1、黑板报

（1）按时完成的加10分；不及时完成的扣2分；不出（超过规定时间3天）的扣5分。扣完为止。

（2）获一等奖的加5分，二等奖的加3分，三等奖的加2分。

2、新闻稿

（1）学生会活动新闻在重庆各大报社发布一条加4分，在西南大学校网发布一条加3分，在学院团委网站发布一条加2分。

（2）学生会新闻在省级主要媒体（电视、报纸）每发布一条，加10分；

（3）学生会新闻在国家级媒体（电视、报纸）每发布一条加20分；

（4）在个媒体出现该学生会的消极新闻，造成不良影响，每次扣20分；

3、海报、横幅、通知

（1）未经申请就私自乱拉横幅、乱贴海报，或活动结束后不按要求清理，每发现一次扣3分。（基础分10分，扣完为止）

（2）学生会预告栏的活动通知过期而不及时清除的每次扣3分；

附件四：

20##～20##学年“十佳学生会评选”活动申报表

附件五：

西南大学2011～20##学年 “十佳学生会主席”

呈报表

个人先进事迹材料附后

附件六：

西南大学“十佳学生会评选”活动评分表

学生会名称：                         评委老师：                        

 

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