特种设备检验检测机构检验报告管理程序
1、目的
强化检验报告、检验评定等资料的规范化管理,确保档案的完整性、准确性、有效性。
2、范围
气瓶检验报告及检验评定记录有关标准等。
3、职责
3.1档案管理员负责该范围内档案的日常管理。
3.2档管管理员必须建立与其相对应的档案目录、借阅记录。
4、管理实施
4.1检验报告及检验评定记录存期为四年,其余皆为永久保存。
4.2检验报告及检验评定记录的销毁及存留,必须经站长批准,同时,档案管理员做好记录。
4.3档案的借阅,应作借阅登记。
4.4借阅者不得在资料上做任何改动。
4.5外单位人员借阅技术档案必须取得站长批准。
4.6凡借阅技术档案者不得借阅于其他人。
4.7档案管理员应每年进行一次防虫措施,每月检查一遍潮、防腐情况。
5、相关文件和质量记录
《检验报告审批单》
《检验报告发放审批记录表》
《检验报告借阅、复印登记表》
检验报告发放登记表
检验报告借阅、复印登记表
检验报告审批单
年月日编号:
特种设备机构管理图
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