验货报告模板

公司名称

订单号码:______________ 验货日期:_______月_______日,_______年 

工厂:______________ TEL: ______________产品:______________

主办人:______________ 手机号:______________ 销售地区:______________

名片:______________ 出口日期:_______月_______日,_______年

此订单质量为:______________

验货程序:

1.先核对每一种产品的唛头(正、侧唛)对不对?条形码对不对?

2.把每种产品、外箱尺寸、净重、毛重、条形码记录在订单内。

3.要求工厂,每款先各抽一箱,到光线好的地方,准备验货。

4. 打开每个型号: 

1)有原样,取出原样,有相片,比对相片,看款式对不对?核对颜色配比对不对?列出有问题的配比。

STYLE NO.

2)检查副料对不对? P.3 主标、洗标、尺寸标,彩卡,彩盒,条形码贴标,饰物、拉链, 检查做工,外观,包装。

5. 问工厂船样寄上海全寄齐了吗?未寄齐的,方便拿,就现场取回;不方便拿过大过重的,请工厂寄快递(注意告之工厂包装要密实,尤其是玻璃、陶瓷品等)

6. 取回副料、吊卡、条形码标各三套,以利公司留底备查。

7. 取回两套工厂目录,并在现场看别人定单生产什么,照相回来,给客人参考,并问工厂有没有新产品,或别人有采买,好销的,一并照相,取样回来(知此,知彼,才有进步)

8. 体积,够不够整柜,装柜时,有多,有少,装完柜后,一定要立即与我司联络(。)

9. 装柜3天后,要催工厂INVOICE,PACKING LIST,以利我们打单。

10. #5@p要依据“实际出口数量”去打,也一定要注明出口数量不短缺、如有少出,工厂要负起全部责任。

REMARK:

本公司派员查货主旨是为了,了解工厂承做定单之进度状况,并仅能抽验部分货品,因此贵工厂(贵出口公司)仍然应该保证全部货品如下:

1) 品质、款式、包装、数量,仍应完全依照订单规定生产,并必须符合要求。

2) 查货过程中,如有发现任何瑕疵或问题,请工厂务必全力改进,并保证一定改正。

3) 贵工厂(贵出口公司)所提供给本公司的实际出口包装、数量、金额一定要与出口文件相符,如有任何不符之处,责工厂(贵出口公司)须负完全责任。

4) 出口装柜后,须立即传真INVOICE,PACKING LIST,并同时立即列出船名、航次、出口日期(VESSEL NAME,VOYAGE,ON BOARD DATE),以利本公司通知客户装船细节(SHIPPING ADVICE),此外一旦贵工厂(贵出口公司)领到提单(BILL OF LADING),也请立即传真提单给本公司,以利本公司发出验货报告。

5) 装船须知:一定要装满柜(FULL CONTAINER)才能出口,如有出口后发现货柜并没装满,所有少装材积引起的运费,贵工厂(贵出口公司)必须无条件,无异议担保并立即汇出退还给本公司的客户。

6) 成衣尾箱要求:最多允许1箱,且要求“不可断色,断码,不可混款,要求是整打出口“不能少于1打出口。

工厂名: xxxx公司   

查货员:______________  陪同验货者:______________

日期:______________   日期:______________

 

第二篇:工厂验货报告 模板

 报告编号: ZL-XLY-000