婚礼项目策划书
团队名称:
所属班级:
指导老师:
【团队成员】
1.0项目简介…………………………………………………………… 3
1.1项目概述…………………………………………………………3
1.2项目背景分析……………………………………………………3
1.3问题分析…………………………………………………………3
1.4项目目标…………………………………………………………3
1.5项目策略及活动…………………………………………………3
1.6预期风险分析……………………………………………………4
1.7创新性分析………………………………………………………4
2.0项目实施计划……………………………………………………… 5
2.1工作范围描述……………………………………………………5
2.2工作分解结构WBS图……………………………………………5
2.3详细活动进程……………………………………………………5
2.4进度计划…………………………………………………………6
2.5经费预算…………………………………………………………7
2.6成本计划…………………………………………………………7
3.0项目组织结构……………………………………………………… 8
3.1相关说明…………………………………………………………9
3.2组织结构图………………………………………………………9
4.0资源与支持…………………………………………………………10
5.0项目反馈与评价……………………………………………………10
婚礼项目策划书
1.0项目简介
1.1项目概述:
婚礼是一个人一生中重要的里程碑,是两个人爱的承诺和见证。现代人生活品质显著提高,操办婚礼的要求与过往从简从省的要求不同,总希望留下一些独特难忘的记忆。但是筹备婚礼的过程又有太多繁琐复杂的事情,加上工作紧张,挤不出时间。而本公司现在正为一对新人准备婚礼,将会保证婚礼的质量、创意和服务。努力为他们营造温馨幸福的气氛,成为他们一生中难忘的回忆。
?1、项目主题:举办一场温馨、难忘的婚礼
?2、实施对象:张先生、王女士
?3、实施区域:海天大酒店
?4、项目时间:5月29日(6点00分到16点30分)
?5、项目宗旨:打造专业、新颖、亮丽、时尚的婚礼盛典
?6、规范标准:依据以往的成功经验及用户需求,严格把关,遇到突发情况可做适当调整。
1.2项目背景分析:
本项目要求在5月29日为一对新人举办一个浪漫、温馨中西结合式婚礼,婚礼出席人员在400人左右,所需花费70000元左右。因为在项目实施过程中要与不同职业、不同部门的人员进行交流、沟通和落实,因此,为了顺利有效的开展项目实施,需进行大量的协调联络工作。
1.3问题分析:
人生大事不容有失,婚礼全程要尽量顺应新人的想法,过程中应尽量照顾到双方所有亲朋好友。婚礼过程情况多变,需要相关人员反映迅速,应提前做好准备。
1.4项目目标:
为新人打造一场今生难忘的完美婚礼,营造幸福温馨的婚礼氛围,为新人留下浪漫而美好的回忆。同时也让现场的来宾感到开心和满意。为来宾展现公司优质的服务,借助此次婚礼活动进行公司项目知名度扩展,与其他消费人群可以直接接触。
1.5项目策略和活动:
主要策略:通过营造温馨和谐的气氛,采取各种各样的活动,举办一个完美的婚礼,给新人留下终生难忘的印象。
主要活动包括:
1.爱情密码:通过问答、猜谜等多种形式,体现夫妻共同语言,泄露众人感兴趣的约会暗号、爱情誓言等,营造热闹的气氛。
2.心缘历程:由新人来叙述双方的爱情历程,增进彼此之间的感情交流。
3.情牵一辈子:通过互赠物品和交换誓言来约定这一生的爱恋,互敬互爱,情牵一辈子。
4.“三闹”:
一闹:新郎去新娘家接新娘时,需要给新娘佩戴首饰,新娘可以借此让新郎做出妥协,许下今后的承诺。
二闹:举行婚礼仪式时,来宾可以给新人提出各种要求,比如问一些新人当时谈恋爱的一些问题。
三闹:在进行婚宴时,会有一些小活动,比如新人共吃一根面条等。
1.6预期风险分析:
1.启动工作过程:婚礼主题过程中可能不明确。当在婚礼风格或主题这一方面意见不统一时,应多次召开会议进行讨论,每次都对需求进一步细化,对某些不明确或认识不统一的地方逐一确认,直到双方对需求达成共识。
2.计划工作工程:成本估算不合理,应及时调整计划。
3.实施工作过程:现场秩序混乱。设置现场的指示图,并安排相应的工作人员进行引导。
4.控制工作过程:来宾人数的增加或减少,伴郎伴娘的临时缺席,酒店音响效果的突发状况。应及时调整现场的人员和设备安排,采用备用计划。
5.收尾工作过程:成本超出预算。建立细致的账目管理,对出入的每一笔费用都进行登记。婚礼项目中的采购尽量做到亲力亲为,减少不必要的费用。
1.7创新性分析:
婚礼具备独到的特色:
1.婚礼采用“三闹”形式,活动过程热闹欢快,契合主题。
2.针对流行趋势,为婚礼制造全面完善的创意设计和组织方案。为新人安排从前期到婚礼当天的一切烦琐事情,做到全面细致周到的服务。
3.通过婚礼进行宣传,吸引新的消费人群的关注。
2.0项目实施计划:
2.1工作范围描述
此次项目的实施分别涉及到项目策划、所需资源的准备、工作人员的安排、嘉宾的邀请以及活动现场的布置与安排。具体活动包括酒店准备,迎新娘,婚礼仪式,婚宴,以及各种小活动等等。
2.2具体如下工作分解结构图(WBS)所示:
2.3确定当天的详细活动进程如下:
2.4进度计划 :
由上可得出各项活动的相关资料 单位:分钟
针对活动前期的准备、活动的性质以及婚礼当天的安排,分别对项目的前期准备、实施阶段和收尾阶段进行了进度计划控制。具体活动内容如下所示:(单位:分钟)
A 新郎、新娘化妆 G 婚礼仪式开始(二闹)
B 布置花车 H婚礼仪式结束阶段
C 车队出发接新娘 I宴席准备开始
D 到达新娘家,进行“一闹” J小活动(三闹)
E 拍照、合影 K新人送客
F 接走新娘,到达酒店 L 收拾会场
采用节点图法来表示各个活动的进程:
2.5经费预算:
根据行业标准以及新人要求确定项目各阶段所需花费,制定如下成本计划,如下表所示:
婚礼现场预算: 单位:元
1.人员成本:全程策划师1位 3000;专业级婚礼主持人1名 1500;专业DJ师1名 800;专业婚礼造型师1名 1200;电脑操控师1名 800;高端婚礼现场统筹1名 2000;专业婚礼摄影师1名 1500;专业婚礼摄像师2名2000;婚礼场布人员10-15名 3000。
2.设备租赁成本:桌布桌幔装饰,摆件200元;纱幔背景造型≤4*8m,背景架≤30平米200元;双面半包花门100元;道具灯光:LED 渲色灯6个200;舞台追光灯1台150;面光灯1组;泡泡机1台200;出场烟机1台350;花饰花艺:胸花-11(新娘/新郎/伴娘/伴郎/主婚人/证婚人/主持人/双方父母) 100元;花瓣,花篮,麦克风鲜花,蛋糕台桌幔 300元。
3.婚车花费:宾利-欧陆(新娘用) 4500元/辆;鹰眼奔驰-S系(注S-350以上款) 1500/辆 *10辆。
4.婚宴:承包给酒店,1000元/桌 ,约30桌。根据需要可进行扩充和缩减。
5其他:包括气球拱门,婚礼台,喜幕,烛台,地毯,灯光,花篮,礼炮花炮,喜糖,音响设备,条幅等 5000元。
2.6成本计划:
婚礼成本预算表 单位:元
3.0项目组织结构
3.1组织结构图相关说明:
此场婚礼的布置与举行由客户向婚庆公司提供基本信息、提出相应的条件,由婚庆公司组织安排策划。为全面考虑客户的条件和基本情况以及婚礼的完美程度,采用矩阵式的项目组织结构。
此场婚礼布置设置婚礼主管一名,由主管召集工作人员,分别就方案策划、资源配置、现场布置、紧急情况处理四个方面组建四个小组,并设立组长作为负责人,由组长带领小组成员完成任务,确保婚礼在预期之内完美举行达到客户要求。
优点:项目是工作重心;反应快捷灵活;资源与知识共享;减少项目团队成员的忧虑。
缺点:容易造成负责人之间的矛盾;违背了命令单一的原则;项目与职能部门权责不清。
3.2项目组织结构图:
4.0资源与支持
人员资源:新人及其家人、朋友会全力支持,提供帮助。本公司员工认真负责,有丰富经验,可以处理好各种问题。
设备支持:有完善、先进的设备满足工作需要。
金钱支持:客户会提供足够的资金来运营各种活动。
技术支持:聘请了相关专业人员,可以避免各种错误的发生。
其他资源和支持:由于是婚礼,就算是外界人士也会表示祝福,并提供一定的便利。
5.0项目反馈与评价
项目完成后,用户可以进行反馈,来评价本次项目的优点与缺点,做到对用户负责到底,有效做到与顾客充分沟通,这样不但有利于顾客的权益,给顾客留下好印象,更利于团队积累充足经验,为以后团队建设打好基础。
《项目管理》
——婚礼项目策划
Wedding Planning
个人工作报告
承办方: 成都信息工程学院(龙泉)
年级专业: 20xx级行政管理
团队成员: 谢x ...
指导教师: 吴x老师
项目开展时段: 20xx年3月 至 5月
一、 前言。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
二、 项目分工。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
(一) 总体分工情况。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
(二)本人分工情况。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
三、 个人工作进展情况 。。。。。。。。。。。。。。。。。。
(一)收集资料。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
(一) 问卷调查统计。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
(二) SWOT分析。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
四、 其他工作进展情况。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
(一) 小组成员间的分工与协作。。。。。。。。。
(二) 与项目进度的关系。。。。。。。。。。。。。。。
(三) 项目整体控制与管理。。。。。。。。。。。。。
五、总结。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
一、前言
2月才匆匆离去,3月便又在不知不觉中紧随其后消失在我们的生命里。在过去的一个月里,在老师的悉心指导、项目部门经理以及小组成员之间的配合和协助下,我们的这次 “婚礼项目策划 wedding planning ” 基本上形成了一个完整的模型,这是我们共同的努力结晶。
在这次的婚礼项目策划过程中,我的主要分工任务是的婚礼的用户需求分析,其次是紧随项目经理(谢霜)的工作,并且协助其他团队成员的工作开展,这一个月以来我们努力工作,齐心协力,使这次的项目开展的比较顺利。同时,我在自己的工作任务上做好了各项职责。 以下我将自己这一个月以来的的工作开展情况、感想等总结如下。
二、项目分工
(一)总体分工情况
在我们的这次婚礼项目策划 weeding planning 中,项目经理由谢霜担任, 在她的安排和指导下,我们经过会议讨论,我们这次项目的开展中主要如下七项工作:1、婚礼项目参与人员的确定 2、婚礼项目的用户需求分析 3、婚礼项目的资源评估
4、婚礼项目的详细设计 5、婚礼项目的成本预算 6、婚礼项目风险的预测以及防范、7、婚礼项目结果报告项目 , 与此同时我们拟定并落实了以下的具体项目分工。
如下图所示:
(二)本人分工情况
在这次的婚礼项目策划过程中,我的主要分工任务是负责婚礼项目的用户需求分析,这主要包括收集各种资料、问卷统计调查 、以及对举办婚礼进行SWOT分析等方面来对婚礼进行全方位的分析; 其次是紧随项目经理(谢霜)的工作,并且跟其他团队成员一起协调工作的开展,目的是为了使这次的项目开展的比较顺利。
三、个人工作进展情况
经过这接近一个多月来的时间,我认真努力的履行了我的职责,在婚礼项目的用户需求分析中,我从收集各种资料、问卷统计调查 、以及对举办婚礼进行SWOT分析等方面入手,主要有以下分析成果:
(一)收集资料
例如,我找到了一份关于我们成都市婚庆公司的现状调查,http://cdtb.mofcom.gov.cn/aarticle/zhuantdy/w/200711/20071105253353.html
随着我国国民经济的快速增长,城乡居民生活水平的日益提高,人民群众对生活质素的不断提高,以及人们对现代社会时尚追求,使得大众生活中婚庆习俗在不断产生变化,从而诞生了有一定规模符合我国国情的婚庆市场,通过这一市场不断完善和扩大,必定使中国婚庆文化走向更个性化和时尚化,这已成为当今社会的又一流行趋势。
我国的婚庆公司如雨后春笋般蓬勃发展起来,婚庆公司的扩展说明当今婚礼的需求市场是越来越大,要举办婚礼的用户也是越来越多。从婚庆公司的日益增多可以更加全面地来分析婚礼项目的用户需求了。
(二) 问卷统计调查
根据专业机构的问卷调查统计,结果显示有如下的原因使得婚礼的用户需求越来越大:
1. 新婚消费需求现状
? 全国结婚产业调查统计中心2009年3月发布的《中国结婚产业发展调查报告》显示,我国最近5年来平均每年全国有811.36万对新人登记结婚,其中仅城镇新人在婚礼上的消费就达4183亿元人民币。
? 目前全国每年结婚新人近1000万对,仅成都市2009年就有17万对新人注册结婚。新婚人群愿意把积蓄的31%用于婚庆有关的消费。
? 由于受2005年盲年观念影响,2005年结婚数量下降,2009年受“09 牛人”观念影响,结婚数量大幅增加至946万对,增幅为14.8%,其中成都从05年的9.7万对增长到17.1万对,上海从10.5万对15.8万对。
2.在新婚消费方面
? 88.4%的新人需要拍摄婚纱照;49.14%的新人计划请婚庆公司为他们举办婚礼;78.74%的新人准备到酒楼举办婚宴;36.83%的新人要为新娘购买婚纱;67.66%的新人安排蜜月旅游。
? 在结婚人群保持稳定的基础上,目前婚庆消费总额还在不断增长。婚庆这一朝阳产业已显示出巨大的发展前景。婚庆消费总额的不断增长,为从事婚庆产业的上下游企业带来了巨大商机。
3.新婚消费结构方面
? 据统计显示,全国每对新人消费结构为:影楼婚纱照3526元,结婚珠宝首饰5659元,婚纱礼服2008元,婚庆礼仪7464元,喜宴水平(不含酒水)1030元/桌,新居装修5.6289万元,蜜月旅游9304元,家用电器16533元,家具17263元;则这些新婚消费已达138646元。
? 数据加权统计表明,如果不算购买新居和家用轿车的话,我国城镇居民的新婚消费主要是新居装修(44.75%)、新居用品(含电器和家具,26.86%)及婚庆宴请(12.89%),占总消费的84.50%。
? 其中新居装修和新居用品属于长期受益性消费。其它消费项目中,蜜月旅游、珠宝首饰、婚礼庆典、婚纱摄影、婚纱礼服等真正结婚消费不足15.5%,仅1.9480万元,与国外消费的比例仍属较小,增长空间较大,而且其中珠宝首饰仍可属于保值性投入。
4.在结婚消费项目选择方面
? 2006-2011年新人对仅结婚才需要的主要服务和产品选择中,其首选为婚纱摄影(85.6%的新人需要拍摄婚纱照);其次为婚宴服务(78.74%的新人准备到酒楼举办婚宴);然后依次为婚礼服务、蜜月旅游和购买婚纱,即56.2%的新人计划请婚庆公司为他们举办婚礼;46.4%的新人将安排蜜月旅游;36.6%的新人要为新娘购买婚纱
5、区域经济水平及其结婚消费差异分析
? 从2006-2011年中国行政大区结婚消费差异来看,基本上是华北和华东地区明显高于其它地区。如华北地区在婚纱摄影、婚礼服务、珠宝首饰、蜜月旅游和新居价位方面具首位;华东则在婚宴服务、新居装修和新居家电方面具有优势。
? 在一项对婚礼费用的调查中发现,在城市举办婚礼的平均费用为62620元,这里不包含新婚房屋装修、家电家具购买等,在新婚时,对房屋新居装修的费用平均为56998元,购买家用电器平均16680元,家具为17494元。而农村的则在16100元。有88.4%的新人认为结婚时要拍婚纱照,78.7%认为要在酒楼举行宴席
6、结婚消费需求的发展趋势
尽管全国许多机构都先后对结婚消费进行过调查,但缺乏全国性的连续调查和报道。为此,这方面的数据零星、不系统。我们力求从宏观上加以描述。
? 结婚消费项目增加,62.9%的新人表示要举行婚庆,婚庆的档次也有较大提升,婚礼现场的灯光、音乐、司仪等标准也节节攀升婚车档次一溜排的宝马、凯迪拉克等高档婚车在大街上也能看见;对婚宴气氛和质量提出更高的要求
? 结婚消费范围不断扩大,新娘婚纱从以往租用型,变成了挑新款买回家,婚礼现场的灯光、音乐、司仪等标准也节节攀升
? 现代人的婚礼正由“物质型”向“精神型”转变,新郎新娘越来越多地关注文化层面,更加追求时尚、健康、文明,个性化、时尚化越来越强化.结婚年龄愈来愈大,结婚人数将逐渐下降,在2009年迎来一个新高峰;婚纱照整体市场规模略有扩大,但增长的原因主要是因为新婚夫妇数量上的增加。 我国的新婚消费集中在节假日,传统观念对结婚择日仍有影响
? 经济发展较快的城市里,婚礼出现了新的变化,婚礼的形式、内容、地点变得多样化、个性化;
? 婚庆从“攀比风”、“炫耀风”到流行“婚事应该从简”的观念,目前随着社会经济的发展,又转换成在经济承担能力之内的婚庆行为,得到认可。
(三) SWOT分析
1. 优势(S):
? 婚庆作为一个新兴行业,在全国已到了火爆的程度,正式标榜的婚庆行业正朝专业化、正规化的方向发展。
? 婚庆产业也逐渐成长为一个新的朝阳产业,婚庆消费市场的婚纱礼服、婚纱摄影、婚礼服务、婚宴、珠宝首饰等行业的发展日趋成熟,并与新婚消费的其他行业如家电、家具、床上用品、室内装修、房地产、汽车、银行保险等40多个关联行业,逐步形成令人瞩目的婚庆产业链,充满了巨大潜在商机。
? 在婚庆产业快速发展的过程中,相关企业也越来越注重品牌服务和规模经营,婚庆的高层次服务也在增多,整个行业都在为满足当代青年多元化、时尚化、个性化、追求浪漫服务的需求而努力,婚庆产业大的产业链正在逐步形成。
2. 劣势(W):
? 快速发展的婚庆产业也存在着一定的问题。我国的婚庆市场目前没有一个真正意义上的专用婚庆品牌和与婚庆主体有关的纪 念性产品;婚庆行业缺少交流和整合,各自为战、价格之争充斥“十年一贯制”的婚庆行业 ,服务欠规范,服务品种单一,不能满足人们日益增加的精神文化需求。
? 中国婚庆产业品牌成长还处在蹒跚学步阶段。市场的良莠不齐、诚信缺失,使许多新人对新婚消费充满不信任。
3. 机会(O):
? 新中国建国以来最大的生育高峰期即20世纪80年代中后期出生的人群将于2007至2012年左右进入婚龄。婚庆消费总值预计将达到5000亿元人民币.毫无疑问,婚庆经济,已成为中国经济最引人注目的增长点!中国的婚庆产业将迎来一个前所未有的市场高峰期。
? 从行业规律看,婚庆市场洗牌在即,只有强势品牌才能真正的提升婚庆服务质量,也只有强势品牌才能把握好婚庆市场脉搏,提升婚庆文化内涵,开发出符合市场的商品。
? 对于日益壮大的婚礼需求用户市场,相关部门已经加强了管理,对婚庆公司从审批注册到管理,从等级到价位,正在制定一套相应的规定和措施,并且严格把关,规范运作,从而最终树立婚庆品牌意识,增强整个产业链的吸引力,树立行业整体信誉形象。
4. 威胁(T):
? 产品服务同质化,不能满足个性化需求;前景看好但混乱无序,产业服务不规范;
? 各类公司良莠不齐,“红色投诉”居高不下;行业标准欠缺,行业管理力不从心;
? 高端新婚消费市场不成熟,缺乏为高收入新婚人群量身定做的产品和服务;
? 资源配置效率低下,产业资源亟待整合;
? 从业人员素质偏低,各种职业培训不够发达;
? 缺乏符合产业发展的企业营销模式。
四、其它工作进展情况
(一)小组成员间的分工与协作
从这次婚礼策划项目开始实施到今,婚礼策划的那七个主要任务其实是环环相扣,承上启下,有着紧密联系的,因为这个婚礼项目策划既需要我们各自的分工,又需要做好相互之间的协调工作。
我们小组各成员在指导老师和组长项目经理的带领下,使得项目的进展步入正轨,这离不开我们相互之间的互助与合作,所谓团结就是力量,我相信,这份团结的力量会推动着我们不断的前进,把这个项目工作做好。
(二)与项目进度的关系
由我主要负责的婚礼用户需求分析这个环节,可以说是这次婚礼策划的前提条件,因此,只有通过对婚礼用户需求的全面地进行了分析,我们才会更加明确项目目标,了解需求市场,利用充分的资源,对症下药,为即将步入婚姻殿堂的新人们提供为优质的服务。
所以,在这个项目中,婚礼用户需求分析虽然基本雏形出做好了,但是需要不断的修改再修改,方为后面的各项工作铺平了道路,做好了准备工作。
总之,我的工作是紧跟项目进度进行的,并且需要在今后的工作中不断的加以完善。
(三)项目整体控制与管理
通过老师的悉心指导,项目经理的耐心带领,以及我们小组成员的分工和协作,我们这个婚礼项目策划总的来说项目的整体控制与管理是进行的比较好的,负责各个环节的成员都拿出十分的热情把自己的工作完成的比较好。这点是值得肯定的。
在管理上,我们都秉着积极认真的态度,严格遵守小组内部制定的规章制度,并加以履行,做到公平公正。
五、总结
一个月的时间如白驹过隙,在这一个月的时间里,我非常感谢我们的吴老师,在我们迷茫时给我们的宝贵的建议及教导,还有我们小组的各个成员的相互帮助。通过我在做这一次婚礼项目策划,我能够更好的将所学到的知识应用于实践之中,我想,对我而言,这是理论与实践相结合的最佳体现;同时,也增进了我们小组成员之间的感情,大家共同奋进,增强了彼此间的友谊。
当然,世上没有完美的事情。经过我的仔细反思,在我所做的工作中仍然存在着很多的不足,不足的地方主要表现在一下5点:
1. 时间观念不是特别强,没有很好地规划自己的任务和合理分配时间
2. 对那些繁琐的资料收集和整理,缺乏十足的耐心,有点马虎。
3. 工作中的有些小细节没有加以重视,导致后来出错率较高,又必须重新修正,使得进程慢下来。
4. 与其他环节的负责人员之间的工作衔接问题没有进行更为深入的研究和探讨,使得意见上的不统一。
5. 没有做到真正上的严格要求自己,总喜欢忙里偷闲,找乐子。
我的工作还没有完全的做完,其中有不当的地方还需要进行仔细的修正。因此,
针对我以上提出的不足的地方,在接下来的下一个阶段里我应该做到如下几点:
1. 首先我必须树立较强的时间观念,科学规划我的工作任务,紧跟总体的计划进行工作。
2. 保持对此项目工作的热情和耐心,从小事、基础做起,注重细节部分,坚持细节决定成败的理念。
3. 与小组其他人员就工作衔接问题进行深入的交流和沟通,经过一致协商,做到意见的统一。
4. 严格遵守小组内部规章制度,严格要求自己,把工作和休闲区分开来,劳逸结合,提高工作效率。
以上是我在这一个月来的项目工作情况的总结,针对工作中的不足,我必须要严格要求自己,力争做到更好,为后面的相关工作的开展奠定坚实的基础。因此,希望老师以及小组其他成员对我进行指导和监督。
最后,我相信通过我们大家一起的努力,所谓高调做事,低调做人,我们要秉着“将最好最优质的服务提供给即将步入婚姻殿堂的结婚新人”的理念,拿出十足的热情和耐心,终将皇天不负有心人,最终取得理想的结果。
报告人:张x
时间:20xx年3月30日
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