专题报告

题目： 计算机辅助手段在工程项目中的应用

摘要 计算机已经在各行各业全面普及，对于建筑工程管理，计算机的作用从电

子打印机进化为具有计算、统计、分析、数据处理等强大功能，在建筑工程管理

工作中的各个阶段计算机技术都起着不可或缺的作用。本文通过对计算机在工程

项目管理中的应用现状及其作用,并具体到我实习所在的项目部，计算机软件的

应用在计价、成本管理等方面的作用，以该项目部计划合同部门使用的《责任成本管理系统》软件为例，由大及小的浅谈计算机辅助手段在工程项目中的应用。

关键词： 计算机 工程项目 责任成本管理系统 计价 成本管理

1.项目概况

南昌国际体育中心及南昌铁路西客站地区市政路网工程是中铁物资集团和

中铁十六局集团联合投资的BT项目，业主为南昌市红谷滩新区管理委员会，合

作协议于20xx年6月26日签订。通过招标确定中铁十六局集团第四工程有限公

司为施工单位。该项目是以南昌市环绕国体中心和铁路西客站而修建的南北4

条、东西2条城市主干线以及11条次干线组成的4.29公里×2.13公里约方圆

10平方公里的路网，线路全长约30.19km，路面宽18~65m不等，投资规模约10

亿元。项目主要以土建工程、交通工程、排水工程为主，主要工程数量路基填方

386万方，路基挖方340万方，沥青砼路面117万平方米，排水管道8.3万米。

本项目涉及红角洲和九龙湖两个管理处，黄佩、长桶、安丰和富乡四个行政村。

2.项目特点

该项目的工程量大，对于项目管理整个过程来说是一个复杂的任务。工程项

目时间跨度长、外界影响因素多，受到投资、时间、质量等多种约束条件的严格

限制，并且由多个阶段和部分有机组合而成，其中任何一个阶段或部分出问题，

就会影响到整个项目目标的实现，增加项目管理的不确定因素。

项目管理需要各方面的人员临时组织成一个团队，要求全体人员能够综合

运用包括专业技术、经济、法律等多种学科知识，步调一致地进行工作，随时解

决工程实际中发生的问题。由此，计算机辅助手段对于工程项目管理来说，尤其

是工程量较大，工期较长的工程项目，其重要性不言而喻。

3.工程管理中计算机的应用现状

3.1.利用计算机进行工程资料的收集和整理

随着计算机软件技术的发展，当前已经开始利用专门的工程资料软件进行

工程资料的收集和整理。对一个新工程，只要录入相关的信息，例如工程名称、

施工单位、结构部位、相关的检查结果、数据等等，软件就能自动生成相应的资

料。并且还具有科学计算的功能，能对资料表格中的相关数据进行计算、统计等。

3.2利用计算机进行工程造价计价依据的编制

人们已经从以前的局部利用计算机仅仅是作为“电子打字机”工具使用，发

展为“数据处理”，到近几年发展到较为系统的应用，即用来生成表格及至进入

交付排版打印的工序。这些现状的主要特征：一是以生成表格为最终目标；二是

在系统的运行全过程中还有部分要人为调整、输入工程量的连接，缺乏使用上的

随意性和应用上的智能化。

根据本行业的工程造价计价依据进行工程预、结算的编制和审核的计算机

应用软件是目前技术开发最为成熟、开发成果最多的应用之一，其实现的功能不

外乎是在所有的软件上套算某一子目定额，再人为填入已计算好的工程量，并根

据实际情况在计算机上做出需要的调整。然后由此进行一系列例行的计算、数据

处理，如计价、汇总、分析、显示、打印等。

工程造价这一应用类别的计算机软件也属于较早进入市场的商品化软件，

但是，由于人们应用上的千差万别，以及软件设计者与该专业人员的沟通、协作

和重视程度等方面的原因，此类软件还有不尽人意之处。

由计算机进行工程量的自动计算，早些年有许多工程技术人员，就提出这

一诱人的攻关课题。随着计算机软硬件技术的飞跃发展和电脑产品更新换代周期

的进一步缩短，普通个人计算机的新产品的性能已相当于当年价值以十万元计的

图形工作站，甚至过之。这引导一些专业人员将技术开发指向用计算机进行图形

算量。目前，市场上已有几家的产品面世，并获得小量用户的应用支持。尽管此

类软件要求用户必须先在计算机排好图，然后才谈得上获取结果，但毕竟在攻关

路上迈上了一个新台阶。

3.3计算机辅助手段在工程项目中的实际应用

在建筑施工企业中应用计算机进行管理，目前可用于管理方面的软件系统有合同管理、预算系统、财务管理、人事管理、进度管理等等，这些软件系统对提高建筑企业的管理水平和生产效率都产生了积极的作用。工程项目管理是建筑施工企业管理的基础。由于项目法的实施和项目承包管理制度的不断完善，对于项目经理的现场管理水平的要求也越来越高。运用计算机进行项目全过程的辅助管理是非常有效的手段，大大的提高了效率及控制的精确度。 3.3.1进度管理

进度计划管理软件目前国内常用的有Microsoft Project2000、梦龙、同洲、P3等，主要谈一下Microsoft Project2000，其优势主要有以下几个因素： l、2000的windows界面的易用性。

2、Microsoft Offie2000的融合，文件的相互衔接。VB的二次开发功能可以更符合工程的实际需要。强大的网络功能可以和公司的职能部门时时沟通。

3、自身的计划、管理、控制、功能可以基本满足管理的需要。

该软件的主要功能：

1、计划方面：定义项目，制定项目计划（工期安排），设置资源，制成项目成本计划，优化项目计划。

2、管理、控制方面：跟踪进度，管理日程，管理资源，管理成本，工作范围管理，风险管理。

我们以该软件作为项目管理的主要软件，其余的一些软件配合使用，进行项目的全过程计算机管理。

3.3.2质量、安全、资料管理

目前还没有现成的可用的软件。我们Microsoft word Excel、 Access将公司的《工程质量、安全管理手册》、《建筑工程质量评定表、自检表》、《人力资料管理表》编成电子文件，方便存档、查阅、打印输出。根据工程进度，从《工程质量、安全管理手册》中调出分项工程的技术交底卡、安全交底卡打印给各施工班组。所有的往来文件均采用Word文本格式打印送交各单位，甲方、监理单位的通知。纪要、变更文件及工程有关的文件均通过扫描仪输入计算机分类存档。

3.3.3成本管理

在工程项目管理中投资控制、质量控制、进度控制为三大要点，其中心目标则为降低工程成本、提高经营效益。在保证工程质量、工期的前提下追求项目的最大效益是项目管理的根本。《TBJ99建筑工程概预算软件》，《sbcsoft筋优化下料系统》，《Cowinsoft物料管理2000》是主要应用于项目中的计算机辅助软件。 Project2000中的资源、成本管理是宏观的控制管理。《Cowinsoft物料管理2000》的材料管理是实施性的微观控制管理。《Cowinsoft物料管理2000》物资管理系统同完整的管理系统有关联的系统有合同管理、进度管理、财务系统、成本分析系统、预算系统。物资系统的基本流程为：系统初始化——当月材料出入库工作——材料月末盘点——材料报表——数据结转——材料盘亏调整——下

月材料出入库。该软件的主要功能：

（1）计划管理

包括材料计划管理和材料采购计划管理两部分。

首先由根据进度计划从预算中选择下一步将要完成的分部分项工程序号，计算机根据序号取出相应的材料定额和工程量，汇总后生成材料计划表，然后再根据这些材料的当前库存，统计出短缺的材料，由此生成下一步采购计划，将采购计划送到财务系统，由财务确定下一步资金占用计划。

（2）仓库管理

1、物资的验收入库

1）根据送料入库单或暂估单填写物资送检报告单：包括物资名称、规格、厂家。数量、到库日期、送检日期等。

2）填写抽检记录。

3）根据验收回执和抽检记录填写物资验收报告，同时登物资质量验收台帐。

4）登记材料收发记录帐。

2、材料出库

对于主要材料要严格按照限额领料单发料，并填写发料记录，对于工具类材料要填写借条，如果工具发生遗失或损坏要填写料具赔偿单。对于其他的材料出库形式根据相应的凭证类别，做不同的处理。

（3）财务管理

根据有关凭证生成有关的报表，进行数据的处理。主要涉及的材料包括一般材料。 结构件、周转材料。

《TBJ99建筑工程概预算软件》的主要功能：

1、编制工程的施工预算，与投标报价进行比较，评估项目的利润程度。

2、进行材料分析，提取材料的定额用量，作为进度管理和物资管理系统的原始数据。

3、根据工程进度，编制每月的工程量报表。

《Sbcsoft钢筋优化下料系统》的主要功能：

1、快速准确的进行钢筋下料、统计、翻样，提高工作效率。

2、钢筋的优化下料可以将钢筋头的浪费降到最低，减少钢筋的焊接。

３.４计算机在工程项目管理中的作用

工程项目管理是一类智力劳动，主要任务是按照工程建设实践的规律，综合协调各有关方面的需求，将不同种类型的项目资源配置到适当的环境和时段，并进行动态调整，以经济有效的手段达到预设的目标。计算机在工程项目管理中的作用主要有以下6个方面：

(１)实现工程公司范围的数据共享。现代工程项目计算机管理系统使用完善的关系数据库管理数据，最大优点是保证数据共享。数据共享意味着有条件做到在工程公司范围内所采用的标准（数据、标准、规范、定额）的统一。

(２)实现项目数据的快速处理。现代计算机数据库管理系统使用有效的查找算法,使得从几百万数据中查找特定要求的数据仅需几毫秒到几秒即可得到，同

时还可实现复杂的组合条件查询、模糊查询等。

(３)保证统计资料的准确性。项目数据可以动态地以指定的精确度直接提供给项目管理人员,杜绝了人工层层汇总带来的种种弊端，避免了对情况的错误判断和时间延误。

(４)满足对多种报表的需求。报表是传统的也是常用的数据统计传递形式,它具有阅读不受条件限制和几乎永久保存的特性。但是报表格式往往多变,计算机管理系统，可以根据需要从同一数据源中提取所需数据组成多种形式的报表，并且对报表形式的改变能快速响应。

(５)利用动态模拟技术辅助决策。一个项目的实施过程往往经年累月,加之，即使产品品种、工艺、规模、自动化控制水平相同的项目之间，也存在着许多不可忽略的差异。所有这些，给积累项目经验带来了很大的困难。计算机项目管理系统可以使模拟（仿真）技术，在几分钟内将同一项目实施数千次，取得的统计数据可以辅助项目管理人员进行科学决策。

(６)实现数据通信。借助计算机工程项目管理系统和网络技术，可以实现项目管理人员之间的数据传输和信息发布，利用INTERNET和公用通讯传输手段还可实现公司本部与施工现场、业主、供货商的数据交流，实现远程数据操纵。

4.《责任成本管理体系》在南昌ＢＴ工程项目中的应用

4.1责任成本管理体系

责任成本管理是企业全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理，是商品使用价值和商品价值结合的管理，是经济和技术结合的管理。它既与企业财务管理密切结合，又是企业管理系统的一个子系统。是一项涉及面广且较为复杂的系统工程，因此构建一个完善的责任成本管理体系，对指导责任成本管理工作的开展，规范责任成本管理行为，突出责任成本管理的工作效果都具有十分重要的作用。

构建责任成本管理体系必须从我们本企业的实际情况出发，必须遵循责任成本管理的基本操作规程。总结近年来企业在责任成本管理方面的经验教训，目前中铁十六局集团公司责任成本管理体系的基本框架应包括以下几个方面的内容：编制、审批施工组织方案；清查审核工程数量，调查、确定内部价格；划分责任中心确定责任范围；编制责任预算；签订责任合同；进行责任控制；验收工作量，归集成本费用；进行责任成本核算、准确计算盈亏；考核评价责任成果、兑现经济利益。

４.２系统主要功能

系统要实现全公司项目责任成本管理信息化，要适应两种项目管理模式：即直管项目模式和非直管项目模式，直管项目模式采用公司、直管项目部两级管理；非直管项目模式采用公司、子公司、项目部三级管理。系统能通过原始数据的录入实现项目责任成本的编制，并以此作为项目责任成本核算的基准。

该系统所完成的工作任务通过工程量清单科目导入模板、工程承包合同导入模板、项目工程数量核定导入模板、责任成本编制导入模板、劳务分包合同导入模板、费用项科目导入模板、现场经费编制导入模板等，实现成本管理、验工计价、成本自动月末结账、物资管理、设备管理、成本报表查询汇总等工作，进而实现责任成本管理。

４．２．１主要功能和要求：

（1) 系统的操作用户为公司或分（子）公司用户和项目部用户。系统的查询用 户为公司或分子公司用户和项目部用户，对查询用户，根据管理权限的要 求，各级公司之间根据分级，汇总各自管辖范围内的统计数据。

（2) 公司、分（子）公司对项目成本实现可视化管理，保证公司、分（子）公 司通过报表或图表查看项目成本管理信息。

（3) 工程项目成本管理核算以作业队为核算对象，兼顾单位工程。

（4) 统计工作将由分季度或月定期统计变为按月统计。

（5) 各业务统计核算数据将由系统自动从相应功能点中读取数据进行汇总统 计，自动生成统计报表。

（6) 对各业务数据，根据各业务部门管理要求实现审批流程管理。

（7) 对基本数据库、上级审核指令具备防篡改功能，对部分公用数据库在授权 的前提下可以自行维护，对登录记录、操作记录自动建立系统日志，以备 查验，防止恶意操作。

（8) 利用因特网和计算机终端,使整个管理软件在网络上运行。

（9) 建立信息平台功能，通过各业务部门合同信息的录入，能形成子公司、公 司级的生产资源价格信息库，子公司部分用户能在授权的前提下，查询公 司级资源价格信息。

（10)对需要进行数据导入的各业务功能，实现以excel 数据表导入的功能。除 导入功能外，还应具备word、powerpoint、jpg 等文件格式的附件上传功能。

11）实现台帐、报表、查询结果、相关单据、统计结果自动生成，并能以屏幕 打印、纸张打印的方式输出，也能直接导成电子表格进行编辑。

４.３系统特点

系统着重实现了企业成本管理方面的需求，能实现各级单位的需求。能帮助全企业及时了解到计划成本、实际成本的相关信息。灵活的系统设置功能：可通过参照或手工的方式进行单据的建立。灵活的统计分析功能：通过报表可对信息按照各种条件进行统计分析。 ４.４实施责任成本管理的主要对策

４.４.１抓住责任与成本这一主要矛盾

建立责任成本的模式，并进一步细化成本核算，通过在实践中不断探索总结，推陈出新，制定出单位的责任成本操作规程。按照“总量控制”， 目标分解、分层落实、责任明确，执行层、作业层不承担风险，执行层和作业层必须承担管理和技术责任，按照合理和节约的原则建立与完善企业责任成本管理体系。责任成本的预算分解，要结合企业的生产特点和管理特点，体现优化资源配置、调整结构、投入产出的原则，

通过横向和纵向分解，建立以价值指标为主线，以数量指标、效率指标、质量指标为支线，纵横连锁的成本指标体系。按照谁决策谁承担成本责任，谁对成本有控制能力，谁承担成本责任的原则，确定成本责任者，落实成本责任。

对于综合性的成本费用管理，最适合采用“零基预算” 管理，即对每一项费用的发生，都重新进行“成本——效益” 分析，各责任中心综合性费用编制自身责任费用预算，责任费用预算可由上级测定，对产品成本，上级可根据先进合理的定额，测定标准成本，编制责任成本预算。

４.４.２净化采购渠道，降低材料采购成本

降低产品的制造成本，关键是降低占成本80%以上的材料成本。工程项目中，材料的成本可以占到总成本的６０％。材料成本的控制，一是要加强设计成本的管理(如前所述)。二是要加强采购成本和消耗管理。如果在采购成本上松一松，就会使工程项目遭受很大损失，紧一紧，工程项目就可大量降低成本。

５.结论和建议

计算机在工程项目管理中的前景随着计算机技术的普及应用，为现代管理提供了良好的条件，将计算机技术用于建筑工程管理已势在必行

1.进一步丰富、完善工程管理软件

对于建筑行业而言，不同的分支其工作内容差别很大，不可能有一种软件能涵盖所有的分支专业。如国家对房建工程的质量保证资料的要求就与市政、路桥、农水等专业的要求不同。而且，随着法制、政策的不断完善，对工程资料的要求也会不断发生变化。这就需要建立一个更新系统，对应不断发展变化的工程管理规定，更新相应的工程管理软件，才能最大限度地发挥计算机的作用。

2.彻底实现工程资料的“无纸化”

我国正处于经济高速发展的阶段，每年有数不清的工程交付使用，为了对这些工程进行备案，需要大量纸张才能满足要求。当前倡导的“工程资料无纸化”，正是为了降低用纸量，为环保社会做贡献。要做到工程资料无纸化，还需解决许多问题，还需要许多部门的配合。例如实现“电子签名”就是个亟须解决的难题。虽然电子签名在技术上早已得到解决，但关键是要求涉及工程管理的所有部门和人员全部做到能实行电子签名，以目前的状况来看，还有相当长的路要走。

3.利用计算机进行工程计价

利用计算机进行工程计价依据的编制，应系统地考虑软件的开发应用，将生成工程造价计价依据的数据源，即自动作为其他相关的工程造价应用的数据源头：为确保结果的一致性，软件对计价依据的表格生成直至计算机排版输出，应最大限度地减少人工干预，并实现子目页的智能化。

参考文献：《工程项目责任成本管理与控制》 《责任成本管理系统操作手册》 《计算机在工程管理中的应用》