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河南科信电缆有限公司

日常事务督办规定

为进一步加强公司内部管理，促进公司工作质量管理标准化、制度化建设的顺利推进，根据科信公司工作实际，特制定本方案。

一、主要目标

按照管理住、行的通、能实效、执行快的原则，积极推进公司工作运行的顺畅、协调、有序、高效、文明、和谐，着力打造行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的公司。使公司四化三思维得以落实到日常事务工作中。

二、主要任务

（一）计划管理

1、日常工作。认真按年、季度计划落实工作，各部门第一负责人每年度12月底前本年度工作总结及将下一年度工作计划报分管副总审定后报总经理审批；每季度后一个月将本季度工作完成情况和下一季度工作计划，报分管副总审定。电子档及纸质经签批后报企管部存档。

2、重大开支实行会预算制。各部门每年12月底前将次年度预算经分管副总审定后报至预算中心和财务、审计处，督导部及企管部安排专人汇总报公司班子会议研究同意方可安排支出。

3、会议实行申报制。建立公司常规工作月总结例会、季度经营分析会、半（年）度经营分析会、生产协调会、投标审核会、投标定价会、董事会、项目专案会、新产品开发说明会制度，分管副总及有关临时需要对各部门布置的常规性工作安排综合会议，一般不再安排专题会议，切实减少和压缩会议。确需开会，各部门

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需每月5号前将所需召开的会议计划单经部门负责人审核、分管领导审定后报至企管部行政组，企管部行政组安排会议专员提前做会场相关准备工作

4、发文实行预审制。控制发文数量，各部门将年度所需发文经部门负责人审核，分管领导审定后报至企管部、督导部，企管部安排企划专员汇总报班子成员会议预审列入年度发文计划，未列入计划的除特殊情况外一般不再安排发文。行文程序由企划部或拟稿人撰写后，经部门负责人审核，视不同情况呈送分管副总、总经理签发，然后编号、履历表、用印、分发、存档企管部。

5、信息公开实行预审制。全公司工作中各类对外公开信息，由信息来源部门负责人初审，报部门第一负责人，经分管副总审定后方可上网、对外发布、宣传资料、报价单、媒体互动等方式予以公开，涉及公司经营、方针、政策方面重大事件须经公司总经理以上审阅后方可公开。

6、车辆外派管理。公司车辆原则上由企管部行政组统一管理、调度。部门和个人用车均须履行派车手续; 用车部门负责人和个人填写《车辆使用派车单》，经分管领导同意，报企管部，行政组按确保公司领导用车和会务、接待用车，积极安排部门负责人公务用车，及时合理调度车辆，签发《派车单》。一般情况，市区用车提前半天填写《派车单》，出市区用车提前一天。遇有紧急用车，事后应补办派车手续。车辆出省、特殊情况因私用车须经常务副总或总经理批准。

7、印刷品实行报批后印刷制度。各部门负责人对所需印刷的材料经部门负责人审核后，报至督导部，督导部安排专人汇总报分管副总审查，经审查同意后交物资部履行报批手续、询价、交印、收发，未报计划或未经批准同意的印刷品原则上不予印制。所有询价要有（要有询价对比表）且有审计签核。报批严格按预算项目进行。

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8、办公用品。各部门每月月底前将次月所需的办公用品经部门负责人审核后报至企管部行政组，行政组行政内勤汇总报企管部经理签批后转物资部履行报批手续、询价、购置、分发，未报计划的办公用品原则上不予购置和配发。所有询价要有（要有询价对比表）且有审计签核。报批严格按预算项目进行。

9、培训实行预审制。各部门每年12月底前将次年所需外部培训计划单经部门负责人审核、分管副总审定后报至企管部培训专员、督导部，企管部培训专员汇总报班子成员会议研究，对经研究同意的列入计划，并分别进行预算、汇报、履行报批手续、联系安排，未批准列入计划的培训原则上不再安排，同时，积极探索市场经济的办法开展各类培训活动，减少公司经费支出。

10、外出考察学习。各部门每年12月底前将所需外出考察学习计划单报至局企管部、督导部，督导部安排专人汇总报班子会议研究，对研究同意的外出考察学习批转履行报批组织落实，未报计划或未经研究同意的外出考察学习原则上不再安排。

11、建立综合工作检查制度。各部门所需报送的行动表单、绩效目标书、6S检查、安全工作、领导交办、日常管理规定、制度、办法等由企管部汇总以后，经部门负责人、分管副总审定后报至总经理，经签批后，抄送督导部，由督导部安排专人，对各部门实行综合检查的办法，压缩和减少检查次数。对未按制度未报计划或未经批准同意的工作检查原则上不再安排。

（二）工作督查

1、日常工作督查。日常工作督查由督导部负责。

2、制度执行督查。各部门每季度后一月底前将本季度本部门牵头监督执行的各项规章制度落实情况报至督导部，督导部安排专人汇总、送常务副总或总经理

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阅审、公开公示，未报落实情况的视同制度未执行落实。处罚按公司统一标准进行。

3、上级交办和会议决议及领导重要批示落实督查。对上级交办和会议决议及领导重要批示件，督导部安排专人逐项登记转办; 转办时，应写明承办部门、承办人、转办件的内容、上级交办和会议决议的事项及领导批示意见，要求承办部门按照决定和批示的内容办理，将办结情况按期书面报告; 对于要结果的即办件，要及时进行催促办理; 承办部门将办结情况报来后，要认真进行审查，看是否符合转办时所提出的要求，工作是否落实; 对决定事项办结情况要书面报告上级领导和会务务专员，对重要批示件办结情况，要报送原批示领导阅示。

（三）工作协调

督导部为公司上下、内外、左右工作协调机构。涉及两个以上部门负责人（部门）的一般性工作协调由督导部第一负责人或副组长牵头组织、协调、落实; 重大事项或重要工作由分管领导牵头组织、协调、安排、落实，并根据需要向常务副总、总经理报告。

（四）来访接待

来访（主要指员工、员工家属、福利人员）由督导部安排专人负责接待，并做好登记、记录、整理，根据来访者反映的内容，督导部第一负责人或副组长提出拟办意见，呈报分管副总阅批后转交相关部门第一负责人办理，办结后再由督导部视情况答复来访者。

（五）安全管理

由保安对生产区、办公区进行日常核查，并填写核查记录。进行对公共财物要妥善保管，落实安全防范措施。个人现金、有价证券及贵重物品不要存放在部

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门或宿舍内。上班时间宿舍无人时必须关门，锁好门窗、抽屉、橱柜等; 值班人员要尽职尽责，严禁擅离职守，认真履行交接班手续。禁止在宿舍内乱拉、乱接电源线; 严禁使用超负荷电器; 下班时，必须将各类电器关闭; 严禁将易燃易爆等危险品带入办公区; 严禁在防火通道、楼道内堆放物品和焚烧废纸、废物。督导部负责对上述日常检查进行抽查、巡查。

（六）环境卫生

督导部对厂区、车间、办公室区域环境进行督查。负责推动、实施6S，做到制度化、经常化，各部门负责人要认真做好分工区域的卫生工作，定时清理，始终保持清洁状态。各部门值班人员上午上班前，打扫室内外卫生，整理内务。节假日前要集中开展一次卫生突击活动，各部门负责人的废旧物品要随时清理，不得乱堆乱放。督导部组织有关人员定期和不定期地进行检查评比，并将检查评比情况及时公布。

（七）对外交流

督导部负责科信公司对外联系交流，科信公司领导或有关业务部门负责人外出联系工作的由督导部统一联络、安排; 接到外来联系工作的通知或电话后，督导部要认真登记，并及时向有关领导汇报，拟定接待方案，明确接待任务，掌握来宾的姓名、身份、职务、性别、人数; 启程、抵达、返程时间和乘车方式; 来局的目的、要求以及活动内容; 来局的路线; 是否需要迎接以及迎接的时间、地点、路线等，以便做好联系、安排、落实、接待工作。

（八）保密管理

1、年初制定保密工作计划，落实保密工作责任制和责任追究制，加强保密工作的监督检查。技术保密、信息保密、财务保密行成制度。

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2、积极参加周口市每年统一举办的保密业务知识培训，开展多种形式的保密法律法规、知识宣传教育，增强公司干部职工的保密意识。

3、加强涉密信息系统管理，定期对涉密计算机进行检查。

4、各部门负责人、局属部门分管领导要切实加强上网信息保密审查和监督，保证涉密信息不泄密。

（九）文件管理

1、所有文件由企管部档案管理员专人负责管理。秘密级以上文件要严格按保密制度执行，存放在保险柜内，确保安全。

2、文件的阅读、传达范围，未经原发文部门同意，不得自行扩大，严格按阅读范围传阅。

3、到上级开会带回的文件，要及时交档案管理员登记保管，个人不得私自保存。项目部所有资料全部存档企管部。

4、借阅文件一般当日归还，最长不超过三天; 三日内办不完的，要续办借阅手续，到期不还者，经办人要及时催还。

5、要严格文件阅读手续，做到送出有登记，收回有清点，文件不乱传。

6、档案管理员对所管理的正式文件、领导重要讲话及秘密资料，必须坚持一月一整理、一季一清点、半年一清退、一年一销毁。在清点核对时发现有短缺现象，应立即查找，同时要及时上报。督导部负责上述检查与督导，发现问题必须开出处罚单。

（十）会议组织

督导部根据领导要求，拟定会议筹备工作方案，明确会议的时间、地点、范围、内容、议程、报到时间、地点和会议预算，待领导审批或研究确定后，督导

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部负责组织人员通知、安排、会场布置、会场服务、会议食宿、会议活动。会后根据需要整理会议纪要。

三、工作要求

1、明确分工，落实责任。公司内部日常事务管理工作方案由科信公司督导部负责组织实施，各部门负责人要围绕公司内部管理工作方案和督导部的统一安排，严格按照规定时间编报涉及本部门的日常事务管理工作。对不及时编报影响工作，要追究分管领导和部门负责人的责任。

2、加强协调，密切配合。各部门负责人一切从工作出发，加强沟通、相互配合，以服务为本，做到主动热情，遇事不推诿、扯皮，实现公司运转无缝隙衔接。

3、严格制度，规范程序。各部门负责人要严格执行公司的规章制度和流程，秉公办事，不得越级、越部门、越程序处理日常事务管理工作，遇有重要事情要随时请示报告。

责任分工

由常务副总负责，督导部具体落实，各部门负责人协助。

人员组成

督导组组长 1名 （全面工作主导与协调）

督导组副组长 1名 （专项工作推动落实）

督导专员 3名 （生产系统、服务支撑系统、销售系统）

 

第二篇：对督察部工作支持的几点要求

对督察部工作支持的几点要求

各公司内勤同志：

督察部自去年成立至今，感谢你们对督察部工作的支持！不管是每月提供中队长分管岗点的情况、还是每月替督察部扣违规队员工资，都付出了辛勤的劳动，请你们继续支持工作，特提出几点希望：

一、违规队员扣工资部分，只要是在本公司兼岗，一律按主岗工资比例扣工资，主岗在其他公司的，按兼岗工资扣工资。

二、违规队员中，试用期与正式队员我们无法分得清，请你们实事求是按他们实发工资比例扣工资。

三、保安队员的工资，你们是按与客户签订的合同、总公司财务规定发放的，请你们如实地按应该发给队员的工资，按比例扣除违规队员的工资。

四、督察部每月底送达了《违规队员督察记录表》后，你们再报公司中队长分管岗点情况明细表，有为中队长逃避负连带责任之嫌。督察部送达督察记录表以后，你们再报异动表，督察部一律不予受理，请予理解。

以上四点希望、拜托你们落实到实处为感，否则，将会受到总公司扣除绩效奖的处罚。

督 察 部

20xx年7月20日