进货流程工作报告

班级：连锁班

组名：第一组

组员：刘萧晴、杨晗、武

艳婷

目录

一．进货概述 ..................................... 3

二．进货渠道 ..................................... 4

三．签订合同 ..................................... 7

四．下订单 ....................................... 7

五．商品质量监控 ................................. 8

六．付款 ......................................... 8

进货是连锁企业从编制进货计划开始，经过供应商的选择及确定、合同的签订和执行到商品到货、验收入库的完整业务经营过程。门店的进货就是依据订货计划向总部、配送中心或总部指定的厂商及自行采购单位要货的活动。

一．进货概述

1.1概念：

进货是连锁企业从编制进货计划开始，经过供应商的选择及确定、合同的签订和执行到商品到货、验收入库的完整业务经营过程。

1.2原则：

（1）适时

适时即确实掌握时间需求，例如：是否可以满足顾客的需要？是否可以赶在促销活动前进货？进货的时候是否可以避开一天生意忙的时段或是周六、周日及节假日？

（2）适量

适量是要满足店铺商品的需求量。进货数量既不能太多，造成仓储杂乱无章，或使商品展示拥塞不堪，又不能太少，太少则对顾客缺乏足够的吸引力。

（3）经济订货批量策略

店铺在组织商品进货时，在进货次数、进货批量与进货费用之间，存在着一定的数量关系。

由于采购一次商品，就要花费一次采购费用，包括采购差旅费、手续费等。当一定时间内的采购基本固定时，每次采购的批量大，采购的次数越少；反之，采购小，采购的次数越多，采购费用越大。（所以，采购批量与采购费用成反比例关系。）由于每次的采购批量大，平均库存量也大，因而付出的费用就大，如保管费、存货占用资金的利息、商品损耗等费用；反之，采购批量小，平均库存量小，保管费用就少。所以，采购批量与保管费用成正比例关系。

经济订货批量策略就是要采用经济计量方法，在分析进货批量、进货费用、储存费用三者之间的内在联系中，找出最合理、费用最节约的进货批量和进货次数。

1.3流程

店铺确定订货后，应该根据订货单与供货商联系确认本次进货明细单和发货日期，然后

在到货前清理好卖场和库房货架，为进货做好准备，具体的流程如下：

图1进货流程

1.4市场

全国各地都有二三级批发市场，如就近原则，可以到当地二三级市场进货。

二．进货渠道

2.1简介

进货渠道，通常是指进货的途径和方法。 商家通过社会网络或代理商引进需求的商品，以达到增值销售的目的。

进货渠道有长渠道与短渠道之分。根据中间商介入的层次,将进货渠道按级数来进行划分,如零级进货渠道、一级进货渠道、二级进货渠道、三级进货渠道。 一般而言,渠道越长，进货的成本就越高。

随着互联网的发展，网络购物年均增长50%，中国网络购物的市场规模将在20xx年实际接近1000亿，因此进货渠道也随之多样化。

2．2主要分类

进货渠道主要分类有：

1：实体进货渠道

大中型批发商，直接销售或代理商的进货渠道为厂家或品牌供应商；其它批发商的进货渠道为上级批发商；零售商户的进货渠道为批发商。进货信息可以通过口耳相传，网络，黄页，广告等获知。

国内：如果您需要进大量的货，或长期需要进某种货物，那么就可以直接找厂家。到一级批发市场进货。

2：网络进货渠道：

如果你不愿意花费时间到市场进货，也可以选择网上进货。

电子商务的普及，网上进货已变得非常方便。各进货网站均提供了丰富的产品信息。 注意：

开网店的比较多，而网店就是赚取差价，但是这个差价也不是那么好赚的，关系到很多学问，就拿进货来说吧，如何挑选合适的货源，进货量、质量、种类的确定，进货资金和流动资金的比例，以及什么时候补货及如何确定补货的数量等等，作为网店卖家都是应该掌握的。

2.3进货方式

比较二种进货方式：

实体进货优势：面对面交易，诚信可靠，更容易了解商品属性，也是当前主要的进货方式。

实体进货缺点：进货渠道长，进货成本高，效率低。跨区域进货增加车旅费用及额外成本，同时对商品的种类有局限性，面临众多的商品可能需要到不同的区域进货。

网络进货优势：

第一，由于网络商城省去租店面、召雇员及储存保管等一系列费用，总的来说其价格较一般实体进货的同类商品更便宜。

第二，进货效率高，不受时间限制，随时可以“逛商店”，获得大量商品信息，可以买到当地没有的商品；

第三，网上支付较传统拿现金支付更加安全，可避免现金丢失或遭到抢劫；

第四，从订货、买货到货物上门无需亲临现场，既省时又省力；

综上可以看出，网络进货突破了传统商务的障碍，无论对消费者、企业还是市场都有着巨大的吸引力和影响力，在新经济时期无疑是达到“多赢”效果的理想模式。

2.4 批发零售和网上进货的区别

二者最大的区别是：批发商卖单个商品的利润低，只有通过大量的出货才能赚钱，而零售商卖单个商品的利润高，但出货量要比批发商少。初开网店，大多经营者由于不想压太多的商品，因此他们会选择每种商品都只进一小部分作为样品，通过样品去渐渐了解消费者的

市场需求。如果发现该商品的需求量很大，再决定去补货，因为这样做相对稳妥，风险要小。但这种方式也有一个缺点，就是当你向批发商提出购买单件产品时，要不就是没有人愿意给你货，即使给你货价格也要比批发价格高出很多。这样一来，你这件商品较高的进货价格加上利润格，必然会导致你的价没有竞争力，很多顾客都会放弃购买，无形中干扰了你对这个产品市场前景的判断。所以当你做之前需要深入了解客户人群的需求，对自己的选货眼光有绝对的信心，进货过程中给予批发商足够的诚意和信心，用数量来为自己争取拿到好的批发价格。

2.5 数量控制

进货数量包括多个方而，如进货金额，进货商品种类，单个商品种类及数量等。进货商品种类第一次应该尽可能的多，因为你需要给顾客各种类产品的选择。当对顾客有了一定了解的时候，你就可以锁定一定种类的产品了，因为资金总是有限的，只有把资金集中投入到有限的种类中，你才可能单个产品进货量大，要求批发商给予更低的批发价格。当你锁定某些种类的产品时，单个商品种类的数量可以细分为陈列数量、库存数量和周转数量。从有多年经营经验的经营者得出的结论看，起码每个单品要有5个才能够维持一个比较良性的商品周转。(价格比较贵的商品就不包括了)当你进了一件商品又出现了热销，你很快就需要为这个商品单独补货，这时无论从所花费的时间和资金上看，都是得不偿失的。而你不补货，又只好眼睁睁看着顾客失望地离开。但如果你进了5件同样的商品的话，在销售完这5个产品的期间其他的产品也很可能需要补货，这样你就可以一次性去补货来提高补货的效率，从而节约补货开支。

2.6 获得批发商的支持

能影响到批发商对你的支持有两个因素：第一个是你的首次进货金额，如果你首次进货金额太少，批发商就会认为你没有实力，或者你对他的产品信心不足;第二是补货的频率，如果你经常到批发商那里去补货，即使数量不多，但批发商还是认为你的货物周转快，能够为他带来长期的效益。批发商对你的支持表现在一旦有新货会尽快通知你，而且可能下次进货的时候他会自动把价格调整下来。还有就是批发商如果认为你是重要客户，一般都会向你透露那类商品热销，了解这些行情会让你对市场和客户判断更准确 。

图2商品进货的总流程

三．签订合同

合同中有八个方面是必备的条款：

(1)每个品种的单位交易量。其中包括全公司一次的交易量，一年中每一次的交易量，每一年有何增长率等。

(2)整体交易额。包括每一次、一个月、一个季度、一年的总交易额情况，每年有何增长率等。

(3)货款支付方式。包括银行转账及期票或运期支票方式选择，结算截止日和结算支付日，代销、委托销售需附的特殊条件等。

(4)运输方法。包括运输费和包装费由谁承担，运输距离，送货频率，指定的交易时间，货品包装及包装单位，运输时所选的车种等质量管理程度，卸货时的方式和数量等。

(5)交货期限。

(6)给公司回扣的支付条件。

(7)退货的正当条件。

(8)促销服务事项。

四．下订单

订单这项工作由采购部的货架管理员与里手共同履行，订单量的大小取决于铺贷方式。对于一项新商品，如果采取单店铺货方式，则可以最大范围地规避风险，但是促销影响力很

小，市场对该商品的接受过程将会很长；如果采取多店铺货的方式，则促销影响面广，有可能短期内成为超市的主力商品，但是也存在很大经营风险。

因此，订单量的确定需要在周密的市场预测的基础上进行，不可随意行动，以免为超市经营带来不必要的损失。

五．商品质量监控

对进货商品进行质量监控是超市一项重要性工作，质量监控通过验收工作来实现， 由于验收是超市经营的关键一环，其人员的选任除了需要良好的忠诚度外，还要对商 品的特性、品质及相关法规等有充分认识才能胜任。验收的权责如下：

?商品数量的检查事项；

?商品质量、规格的检查事项；

?商品内容、成分的检查事项；

?商品制造商、进口商、地址及电话的检查事项；

?进货厂商送货车辆的温度、卫生情况的检查事项；

?进货厂商#5@p与送货内容的检查事项；

?退换货的检查事项；

?送货人员的检查事项；

?其他有关验收业务的处理事项。

六．付款

财务部门依据采购合同实际履行情况支付货款。

组员分配：

刘萧晴—（一、二）

杨晗—（三、四）

武艳婷—（五、六）

2013/11/14

 

第二篇：听取专项工作报告流程

六合区人大常委会听取和审议“一府两院”专项工作报告工作流程