大连工业大学艺术与信息工程学院

实验报告

用友ERP实验（生产运作模块）

学号：***

姓名：***

班级：工商111

专业：工商管理

报告日期：20XX年6月20日

一、实验目的：

通过软件并结合教材体验用友ERP生产运作的流程及基本功能，熟练掌握其功能特点及应用方式，提高信息化环境下的业务能力。

二、实验要求

本次实验除了学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法外，还要学习业务工作中采购管理、销售管理、库存管理、存货核算这四个子系统的应用方法。以下实验内容主要讲述研究采购系统模块，并掌握其主要业务流程。

三、实验内容：

用友ERP中系统管理、基础设置的应用；采购系统模块的应用案例及实验内容。

(一）系统管理、基础设置的应用

1.建立帐套

以admin身份登录系统管理→点击“帐套”菜单→帐套建立→按要求进行操作

2.增加用户

以admin身份登录系统管理→“权限”菜单→用户→增加（按要求输入所增加用户的信息）→确定

3.设置权限

以admin身份登录系统管理→“权限”菜单→权限（按要求进行设置）

4.帐套的引入和输出

以admin身份登录系统管理→“帐套”菜单→引入或输出

5.系统启用:

基础设置→基本信息→系统启用→启用系统

6.编码方案：

基础设置→基本信息→编码方案

7.数据精度：

基础设置→基本信息→数据精度→按需要填写

8.人员档案设置：

基础设置→基础档案→机构人员→人员档案→点击增加→填写增加人员的信 息

9.供应商分类设置：

基础设置→基础档案→客商信息→供应商分类→增加→填写供应商信息

10.客户档案设置：

基础设置→基础档案→客商信息→客户档案→增加→填写客户信息

11.部门档案设置：

基础设置→基础档案→机构人员→部门档案→增加→填写部门信息

12.增加会计科目（首先修改编码方案才可进行科目增加）

基础设置→基础档案→财务→会计科目→增加→填写增加的科目信息

13.凭证类别设置

基础设置→基础档案→财务→凭证类别→对凭证类别进行设置

14.结算方式

基础设置→基础档案→收付结算→结算方式

（二）采购系统业务实验内容

1．2006/01/01业务员雷磊向建昌公司询问键盘的价格（55元/只,含税单价）， 觉得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量为300只。业 务员据此填制请购单。

2．2006/01/02 上级主管同意向建昌公司订购键盘300只，单价为55元，要求 到货日期为2006/01/03。

3．2006/01/03 收到所订购的键盘300只。填制到货单。

4．2006/01/03 将所收到的货物验收入原材料仓库。填制采购入库单。

5．当天收到该笔货物的专用发票一张。

6．业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确认此业务所涉及的应付账款 及采购成本。

操作步骤：

1.填制请购单：

采购系统→采购管理→请购→请购单

2.采购订单填制：

采购系统→采购管理→采购订货→采购订单→审核,之后参照请购单生成

3.到货单:

采购系统→采购管理→采购到货→到货单→参照采购订单生成

4.采购入库单：

库存系统→库存管理→入库业务→采购入库单→参照到货单生成

5.采购发票：

采购系统→采购管理→采购发票→专用采购发票

6.采购结算（自动结算）：

采购系统→采购管理→采购结算→自动结算

7.采购发票审核：

应付管理系统→应付款管理→应付单据处理→应付单据审核

8.入库单记账：

存货系统→存货核算→业务核算→正常单据记账

9.入库凭证生成：

存货系统→存货核算→财务核算→生成凭证

4、实验总结

通过以前在用友ERP系统中财务系统的学习基础上，我在这次的ERP实验学习中主要集中于用友ERP供应链管理系统。因为这是第一次系统的接触供应链系统，所以在实验刚开始的阶段我都是十分小心谨慎，觉得这是一门非常难的课程，使得我的实验进程非常缓慢。但是，在通过老师的讲解和自己不断的摸索中，我开始逐渐掌握了该系统的基本知识和规律，并对其产生了很浓厚的兴趣。

在供应链系统的学习之前，我首先学会了创建了满足自己要求的名为“智”的帐套；其次，我主要学习了系统管理和基础设置的主要内容与操作方法，并且掌握了系统管理中设置操作员、和设置操作员权限的方法和帐套的输出与引入等。学习和掌握了基础设置中系统启用、编码方案、数据精度、人员档案、客户档案、凭证类别等等一些重要内容和其使用填制方法。这些都是很基础的操作，但是在实验过程中还是遇到了很多的麻烦。尤其是在业务基础设置这一方面，内容非常多并且很复杂，遇到了一些麻烦，例如，编码方案的设置不准确和系统启用不全面，影响了之后系统的继续；在帐套注册后就关掉，不注意自己操作内容的保存，导致在之后的实验操作中出现了问题。但是在老师和同学的帮助下，我克服了这些让自己困扰的问题。经过这些体验，也让我有了信心在接下来的过程中，能够顺利完成有关的实验。

这次的实验报告中，我主要对采购系统中的知识和业务做了详细的解释和操作。我主要是通过采购业务，对采购过程中采购请购单、采购订单、到货单、采购入库单、采购发票等单据进行处理，并及时进行采购结算、单据审核以及记账。能够与应付管理系统、总账系统集成使用，以便能够及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理。但是，在采购业务这一实验中，由于内容非常多且复杂，我还是遇到了很多的麻烦。例如，单据的生成错误，以及采购结算失败、信息填制不全等等。如果数据有一点的错误，那么就会影响以后单据的审核，并且后面的试算平衡和记账就都不能进行。

用友ERP系统的实验，就像我们处理公司业务的时候的一个真实的模拟，他不仅体现出了ERP的系统性、条理性，更体现出了业务的准确性。通过这次的实验，更让我体验到的认真和仔细的重要。不管我们在运用哪个系统模块时，我们都要对其前后联系掌握的非常清楚，并使这些在自己的脑中有一个清晰的轮廓。

最后，非常感谢我的课堂指导老师以及同学在该次实验中对我的帮助，让我对本次学习有了深刻的认识和理解。

 

第二篇：ERP实验报告

《ERP系统》实验报告

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