业主委员会主任印章备案报告

通辽市科尔沁区物业管理办公室：

我业主委员会经批准刻制的印模是：

特此备案。

业主委员会主任（盖章） 年月日

 

第二篇：业主委员会备案工作

业主委员会成立程序

一、提出申请

物业管理小区（大厦）符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区（大厦）所在的房地产主管部门书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：

（一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；

（二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%，且使用超过一年的。

二、成立筹备小组

房地产主管部门收到申请后，作出书面批复意见，指导小区（大厦）成立业主委员会筹备小组（以下简称筹备小组）。

三、筹备小组开展筹备工作

（一）筹备小组经批复成立后，应告知建设单位在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报房地产主管部门；房地产主管部门收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

（二）筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区（大厦）内明

显位置张贴公布，征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

（三）筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

（四）筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达房地产主管部门，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。 筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

五、申请登记业主委员会

自产生之日起15日内，持下列文件向房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；

（一）业主委员会登记申请表；

（二）街道办事处（居委会）证明；

（三）业主委员会选票；

（四）业主代表选票；

（五）业主授权委托书；

（六）业主大会或业主代表大会签到表；

（七）业主委员会章程；

（八）业主公约；

（九）其他相关资料。

六、核准批复

房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报

业主大会、业主委员会印章刻制申请表

申报日期 年 月 日

注：此表一式两份，批准后一份交公安部门，一份交主管部门。

鄂托克旗业主委员会备案申请表

填表人： 房屋建设（出售）单位：

填报时间： 年 月 日

附件一：

附件二：

填表人：

附件三：

填表人：

附件四：

填表人：

备 案 意 见

申请受理通知书存根

申请人 关于业主大会的备案申请，本单位于 年 月 日依法受理，并于 年 月 日给申请人送达了《申请受理通知书》。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

……………………………………………………………

申请受理通知书

申请人 向本单位申请要求办理业主大会备案手续，并同时提交了以下材料：

1、业主大会备案申请书

2、业主大会议事规则；

3、管理规约；

4、业主委员会选举情况和业主委员会成员的基本情况。 依照国务院《物业管理条例》和《内蒙古自治区物业管理条

例》规定，本单位依法已受理申请。请申请人于 年 月 日持此通知书到本单位领取《业主大会备案证明》。

特此通知

年 月 日（盖章）

业主大会备案证明存根

物会备〔 〕第 号

项目名称： 座落地点： 业主大会名称： 联系人： 联系电话：

年 月 日（盖章）

业 主 大 会 备 案 证 明 物会备〔 〕第 号

座落于 （项目地点）的 （业主大会名称）已经成立，予以备案。 特此证明

年 月 日（盖章）

附4：

补正事项告知书存根

申请人 提交的业主大会备案申请，不符合备案条件，本单位依法告知其需补正的内容，并于 年 月 日给申请人送达了《补正事项告知书》（编号： ），申请人已经确认。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

………………………………………………………………………

补正事项告知书

编号： （申请人）：

你提交的 申请，经审核，不符合国务院 。

年 月 日（盖章）

《物业管理条例》规定的条件，需要补正

附5：

业主大会备案告知书

区（县）物业办：

项目业主大会于 年 月 日在本单位备案，备案号： 。

业主委员会成员基本情况如下表所示：

特此告知。

年 月 日（盖章）

业主委员会备案程序

一、申请

业主委员会自选项举之日起30日内向房管局提交备案申请专，填写《鄂旗业主委员会备案申请书》（一式两份），并同时准备以下材料：

1.业主委员会章程

2.业主公约

3.经业主大会会议表决产生的业主委员会成员的基本情况

二、受理

申请人提交申请齐全的；房管局当场受理备案后向申请人出具加盖本机关专用印章的“申请受理通知书”。

三、核实

房管局受理后，需对下列事项进行核实：

1.业主委员会章程和业主公约是否符合有关法律、法规、规章的规定

2.业主委员会成员是否经业主大会会议表决，并符合规定的条件，经审查符合条件的，出具加盖本机关印章的《业主委员会备案证明》，不符合条件的，说明理由，向申请人出具加盖本机关印章的不予备案通知书。

四、办理时限

自受理申请之日起7日内完成。