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组长：吴晓峰组员：张鹤译组员：王海星组员：高兴盛

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人事管理系统 调研报告

组长：吴晓峰

人事管理系统调研报告

一、 选题背景

随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现在企业中的要求，推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。不同企业具有的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。

二、研究现状

目前我国人事管理信息系统开发和应用虽然已经有近十年的时间，但人事管理信息系统在企业中应用的整体水平还不高。这主要有两方面的原因：一方面，很多企业管理者对人事管理的重视程度不够，人事管理水平还停留在原先的人事管理的层次上，所以不愿意在电信人事管理电子化方面投入更多的财力和精力；另一方面，管理信息系统开发商推出的产品还有很多不尽如人意的地方。

在竞争越来越激烈的社会里，企业人事管理就越显示出其不可缺性，成为企业一个非常重要的模块。企业人事管理系统主要是用于员工个人相关信息的管理。使用人事管理系统，便于公司领导掌握人员的动向和人员的综合素质，及时调整人才的分配，使用计算机对人事劳资信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点，能够极大地提高人事资源管理的效率，也是企业科学化、正规化管理的重要条件。企业人事管理是企业管理的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变得庞大起来.如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大的问题.在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.

三、相关功能概述

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人事管理系统 调研报告

该系统需要实现以下基本功能：

1． 用户管理：管理系统操作人员，设置操作人员口令和权限。在满足不同系统用户的操作需求的基础上，提高系统的安全性。

2．人事档案管理：完成企业对员工个人档案（包括员工的基本档案和在职信息）的管理及相关操作。操作员进行员工档案信息录入及更改，其中包括员工的基本信息、工作经历、家庭关系、奖惩记录和培训经历，要求对这些员工档案信息进行新增、修改、删除操作，同时可以进行查询和浏览操作。该模块是本系统的重点，用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统，同时可以对档案进行查看。

3．基础数据管理：维护人事管理相关的一些基础数据。主要包括以下功能：

（1）民族档案设置：维护职工中民族档案信息；

（2）职工类型设置：维护当前企业职工与企业的关系的类别信息；

（3）文化程度设置：维护企业职工的文化程度类别信息；

（4）政治面貌设置：维护企业职工的政治面貌类别信息；

（5）部门类别设置：维护企业中设立的部门类别信息；

（6）职务类别设置：维护企业中设立的职务类别信息；

（7）职称类别设置：维护企业职工的职称类别信息；

4．人事变动管理：对于人事上的变动调整进行管理，对人员档案的信息进行更新（如：员工职务、员工职称、员工性质等的变动）。

5．工作日志管理：记录部门或系统用户的一些备忘信息，包括日常的一些事件记录，以及工作日记的管理维护。

6．数据库管理：对现有的数据库进行管理，包括数据备份和恢复，以方便用户对数据库的管理和维护工作，提高系统的数据安全性。

四、本系统功能简介

1．强大的自定义功能：用户可以将字段名称修改为自己想要的字段名称，另外还预留了自定义字段供用户增加字段使用。

2．用户可以自定义设计表单：可以隐藏表单中不需要的字段，修改想要的字段名称，增加需要的自定义字段。

3．支持Windows XP Office 2003，Office2007等漂亮风格，您可以根据需要选择自己喜欢的操作界面。

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4．图片导航功能：所见即所得，操作简单快捷。

5．系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用。

6．完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全，并且设立10个人事自定义字段，留下了扩展空间。支持打印档案表、员工照片。

7．提供大量人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能，提供人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒。支持员工表格列头自定义，您可根据您的报表要求自由设置报表格式，打印您需要的报表，超级灵活 。

8．部门管理，支持多级部门设置，级别数没有限制。

9．允许用户设立多套帐，对于不同的分支机构或不同核算方法的部门可以独立设帐管理。

10．基本资料管理，民族、籍贯、专业、职务等，方便数据录入。

11．用户权限支持多用户使用，各个用户根据权限使用相应的功能模块。

12．支持万能组合查询、万能组合排序，帮你迅速获取您想要的数据 。

13．数据备份/恢复功能帮您以备不测。

五、参考文献

[1]启明工作室编著.Visual C＋＋ ＋SQL Server数据库应用系统开发与实例.人民邮电出版社.20xx年7月

[2]萨师煊,王珊编著.数据库系统概论.高等教育出版社.20xx年5月

[3]何玉洁编著.数据库原理与应用教程. 人民邮电出版社.20xx年

[4]杨东清编著.数据库系统概念.机械工业出版社.19xx年

[5] D.J.Date编著.数据库、类型和关系模型. 机械工业出版社.20xx年

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组员：张鹤译

人事管理系统调研报告

一、选题背景

现代的社会中，办公自动化进入社会的每一个角落已经势不可挡，而人事管理系统是办公自动化的一个小小体现，它为人事管理大量又繁杂的员工数据工作提供了方便，提高了人事管理工作的效率，为办公自动化的普及奠定了基础。人事管理系统是任何一个现代化企事业单位不可或缺的部份,它的内容对于企事业的管理者来说至关重要。人事管理系统应该能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但在我所处的城市，很多单位并没有对人事工作进行电子化管理，还是那种管理人员多，管理效率低，决策依据少的尴尬局面。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着传统管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高了人事管理的效率。因此，开发这样一套管理软件,对单位人事管理工作进行有效电子化管理，化简繁琐的手工操作，提高工作效率都是很有意义的事情。 随着信息技术的发展，人们对于运用计算机来辅助，协调和管理自身工作的需要正在逐步提高。而面向对象的程序设计在当今应用程序的开发过程中具有重要的地位，它的最大的优点就是能够提高程序开发的质量和开发。经过分析，我使用Visual C++开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，首先在短时间内建立系统应用原型，然后对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。

二、研究现状

六十年代初期，计算机技术就开始应用于数据库的管理，形成了初期的信息系统。但是由 于当时计算机硬件系统较弱，限制了软件系统的发展，信息系统只是简单的数据的集合。进入七十年代以后，由于计算机硬件和软件技术的飞速发展，尤其是大容量存储设备——硬盘的使用，为空间数据的录入、存储、检索和输出提供了强有力的手段。一些国家先后建立了许多不同专题、不同类型、不

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人事管理系统 调研报告

同规模的各具特色的信息管理系统。九十年代至今是信息管理系统的用户时代。一方面，信息管理系统已成为许多机构必备的工作系统。另一方面，社会对人事管理系统的认识普遍提高，需求大幅度增加，从而导致信息管理系统应用的扩大与深化。信息管理系统成为现代社会最基本的服务系统。我国的信息管理系统也是九十年代初开始快速发展的。经过十余年的发展，我国的数据库管理技术也广泛的应用与各个领域，并且形成了产业化。但是，我们的工厂、企业对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后。

三、相关功能概述

人事管理系统可以实现功能包括"人事信息维护"、"数据查询"、"统计报表"、"系统维护"。 该系统应该提供人事信息的录入（修改）、删除、统计；人事常用的数据查询（包括各种复杂查询）；各类人事统计报表的设计、生成、表式的导入和导出、打印；用户账号权限的设置、管理。

四、本系统功能简介

人事管理系统是一个典型的数据库应用程序，它分为数据的录入、数据的删除、数据的修改、数据的查询、数据的统计分析、账号的管理、日志的管理八部分组成。具体可分为数据录入模块、修改删除模块、查询模块、统计模块、报表打印模块、账号管理模块、日志的管理模块组成，另外还有一特殊系统模块。现规划功能模块如下:

1.数据输入模块

该模块的主要功能是负责输入数据，所以该模块的设计出发点应从方便用户操作的角度出发,如:非法数据输入出现错误提示等，另外一些较固定数据可让用户从下拉框种选择，不必自己输入。

2 .数据查询模块

用户可以直接快速地查阅和打印系统中的员工个人信息（如人员情况、部门情况、科室情况、职称评定、在职情况和决策支持等信息）；也可以做出各种复杂的查询, 用户可根据任意字段进行查询，包括多条件的与和或运算，为领导作出准确判断提供数据的支持。

3.数据删除修改模块

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修改删除模块通常也是数据库中必须有的一个模块，因为在输入数据过程中难免会有出错的时候。当修改删除涉及到多个表时，本系统将做出判断并给出提示及相应处理，以保证数据的完整性及一致性。

4.数据统计分析模块

该模块将对数据进行统计，包括分组统计，二维表统计及饼图统计。各种统计结果都应该能够打印。

5.报表打印模块

数据的打印也是系统不可或缺的模块，打印页面的大小及上下左右的边距应由用户自己自由设置。也可以将报表导入到word或者excel中，由用户自己设定打印方式。

6.账号管理模块

实现了对用户分组管理，并且可对用户的数据访问权限、功能操作权限进行设置，大地保证了操作的安全性、严谨性及保密性。

7.日志管理模块

系统将用户名，操作时间，操作内容都记录下来，然后写到数据库中。这样可以知道那个用户什么时间作了什么操作，更好的维护了系统的安全性。

五、参考文献

[1]启明工作室编著.Visual C＋＋ ＋SQL Server数据库应用系统开发与实例.人民邮电出版社.20xx年7月

[2]萨师煊,王珊编著.数据库系统概论.高等教育出版社.20xx年5月

[3]何玉洁编著.数据库原理与应用教程. 人民邮电出版社.20xx年

[4]杨东清编著.数据库系统概念.机械工业出版社.19xx年

[5] D.J.Date编著.数据库、类型和关系模型. 机械工业出版社.20xx年

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人事管理系统 调研报告

组员：王海星

人事管理系统调研报告

一、选题背景

人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业管理尺度的要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。只有人事管理规范了，才能在其他方面更好的发展。为了适应现代企业或公司经营发展的需要，人事管理也从以前的手工管理逐渐被规范化的管理信息系统所代替。众所周知，当今社会为信息社会，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的年代，因此，加强人事管理单纯依靠以手工管理的方法，不仅需要耗用大量的人力、物力、财力，而且工作效率低，难以达到预期的目的。为提高企业工作效率、保证企业人事管理质量、快而准确地为企业制定好的经营方针与决策，人事管理是当今企事业单位中不可缺少的一部分它适应时代潮流，顺应时代发展，是现代企业制度发展的要求，推动企业人事管理科学化，规范化的必要条件“科学技术是第一 生产力”，只有人事管理规范化,其他事情才能办好。为适应现代企事业单位管理规范化，经营发展战略的需要，人事管理也应由原来的手工管理逐渐被规范化的信息管理系统所代替。

众所周知，当今社会是信息社会，特别是在我国加入WTO之后，信息更是科学化，迅速化,全球化。因此，要想加强人事管理，单纯依靠以前的手工管理，不仅会浪费大量的人力，物力，财力，而且效率不高，而且很难达到预期的目的。所以人事管理信息系统能够为高层领导者提供准确的人员信息，以便领导者了解企业各个部门的人员构成，计算好人力成本，安排好工作计划，使企业变的更高效，更具有生命力。因此，开发人事管理系统更具有一定的社会现实意义。企业主管及各部门负责人特决定开发一个人事管理信息系统。

二、研究现状 企业人事管理是企业管理的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变得庞大起来.如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大的问题.在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.

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最初的人事管理,都是靠人力来完成的.当企业规模比较小的时候,人力可以完成,随着企业的规模越来越大,企业的员工认输也越来越多,依然维持着人力进行人事管理,必然会造成工作效率低,工作错误增高的问题.

人事管理系统就是把分散的企业单位的职工信息实行统一,集中,规范的收集管理,建立分类编号管理,电脑存储查询以及防火,防潮,防蛀防盗等现代化,专业化的管理系统,为企事业单位和职工解除后顾之忧. 企业人事管理系统为企事业单位提供信息咨询,信息检索,信息寸取等服务.

人事管理系统基本上能够满足现代企业人事管理系统使用表格对各种信息分门别类,组成企业人事管理系统,可以方便地查询,查阅,修改,交流和重复使用.

三、相关功能概述

GR智能化HR管理系统软件由四大部分组成。网络、登录终端设备、企业人事部门登录卡及个人信息卡应聘者去某单位应聘时要拿个人信息（授权给应聘单位的人事管理部门）招聘单位的人事部门经登录设备登录后，可查看应聘者的个人信息（以前的工作单位、奖罚信息、培训信息等）合格后录用。本企业就可上传该应聘者在本企业的工作岗位、经历、奖罚信息、培训信息等。员工离职时企业对员工有一个评价后将个人信息卡交还员工。

四、本系统功能简介

1．机构管理

分级建立本单位或本系统组织机构；直接录入单位信息，并保存历史记录；可直接生成组织机构图表。

2．人员管理

可对在职人员、离退人员及其他人员分类管理，记录人员的各类信息，并能保存历次变动信息。可录入照片和多媒体信息。

提供表格、花名册、卡片式等多种录入方式；强大的查询功能支持各种组合查询条件和逻辑关系；对于一些常用查询可分类保存。

支持批量处理人员信息和定义信息项的计算公式。

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可任意组合信息项，指定人员顺序及人员范围输出花名册；新建花名册只需选择需要信息项及人员范围就可以完成；对已建好的花名册仍可任意增减信息、变动人员范围，并能对花名册进行分类管理；可输出EXCEL、HTML等格式文档。

可预设单位常用登记表表样；画表方法与WORD、WPS类似；能从人员信息库中自动提取相关信息以及人员照片，填入表样；登记表还具有套打功能；可输出EXCEL、HTML等格式文档。

3．系统维护

用户可以根据实际需要修改信息集、信息项和代码；提供日志管理功能，可记录每个人进出系统的详细情况；可以对用户进行功能授权、人员库授权、信息集和信息项授权；能够进行数据和结构的收发，具有数据备份和恢复功能。

五、参考文献

[1]启明工作室编著.Visual C＋＋ ＋SQL Server数据库应用系统开发与实例.人民邮电出版社.20xx年7月

[2]萨师煊,王珊编著.数据库系统概论.高等教育出版社.20xx年5月

[3]何玉洁编著.数据库原理与应用教程. 人民邮电出版社.20xx年

[4]杨东清编著.数据库系统概念.机械工业出版社.19xx年

[5] D.J.Date编著.数据库、类型和关系模型. 机械工业出版社.20xx年

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组员：高兴盛

人事管理系统调研报告

一、 选题背景

随着市场竞争的日趋激烈及信息技术的不断发展，人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。如何能保持本企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人才的流失，已成为困扰企业主管和人力资源经理的一个日益尖锐的问题。企业管理从根本上来讲就是对人的管理。企业对人事管理也越来越重视了，资金投入比例也在加大，人事管理信息系统开发也开始走向完善的阶段。

当今，越来越多的企业决定采用人事管理信息系统管理公司的人事档案。归纳起来，运用人事管理信息系统的好处大约有以下几点：

1. 可以海量存储员工基本信息且安全、高效。

2. 可以迅速查到所需信息。

二、 研究现状

人事管理信息系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人事管理信息系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。

第二代的人事管理信息系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人事管理系统的阶段发展提供了可能。

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三、 相关功能概述

员工管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。

本系统的主要功能如下：

员工信息管理部分：有关企业员工各种信息的输入，包括员工的姓名、性别、出生年月、工资、个人简历等。这一部分要完成的主要功能是员工信息的添加、修改、删除、查询。

部门管理部分：包括部门名称、部门编号。这一部分完成的主要功能是部门信息的添加、修改、删除、查询等。

打印报表部分：实现员工信息的打印。

系统维护部分：增添新用户、用户权限设置、修改密码等。

统计部门工资部分：统计各个部门工资，用柱状图对比各部门的工资和。 用户分为管理员用户和普通用户，添加新用户时可以为不同的用户赋予不同的权限。

四、 参考文献

[1]启明工作室编著.Visual C＋＋ ＋SQL Server数据库应用系统开发与实例.人民邮电出版社.20xx年7月

[2]萨师煊,王珊编著.数据库系统概论.高等教育出版社.20xx年5月

[3]何玉洁编著.数据库原理与应用教程. 人民邮电出版社.20xx年

[4]杨东清编著.数据库系统概念.机械工业出版社.19xx年

[5] D.J.Date编著.数据库、类型和关系模型. 机械工业出版社.20xx年

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