诸暨新生分享会当天流程

时间8月19日 总时长100分钟

1、工作人员提前一个小时到会场进行会场布置（包括确保会场卫生整洁、多媒体和音响设备的调试与检查工作、PPT播放等）。

2、工作人员提前半小时，设置好与会学生的签到与座位安排工作，每人派发小纸条和反馈表，纪念小礼物。

3、工作人员激情自我介绍，主持人介绍本次分享会的领导、嘉宾，简单介绍讲座流程（5分钟）。 （互动游戏一）

4、老师发言（10分钟）。

5、主持人对杭电做一个简短的介绍（PPT或视频）(互动小游戏二)，并可以让同学们在派发的小纸条中写上自己的困惑或疑问，以便互动交流时用 （10分钟）。

6、大学生介绍个人经验（共3人，每人10分钟）（在第一位大学生分享完之后，互动小游戏三）

7、老师和学生家长互动回答个别疑问，并总结本次分享会（20分钟）。

8、主持人宣布讲座结束，致词感谢到场领导、嘉宾、观众，并请观众填写反馈表后置于桌上，由工作人员收集 。

9、工作人员组织观众有序退场。

互动游戏一：记忆考验，第一个人说我叫AA，接着第二个人说，第一个人叫AA，我叫BB,以此传递下去，每个同学说出离自己最近的前面4个同学的名字，中途有人讲错的，站起来具体介绍一下自己。

互动小游戏二:听主持人一段话，在听到数字的时候请举手，反应最慢的请在这段话结束之后介绍一下自己。（主持人那段话的内容为杭电的基本介绍）

互动小游戏三：电路串联，在听到主持人口令时，右边的同学的手掌去抓左边的同学的手指，请输的同学上来分享一下高中或者高考的体验。

备用游戏：疯狂的设计

目的：增强组员的团体合作能力

道具：小纸条、笔（工作者提前准备）

游戏规则：

同学们分成若干各组，小组成员派一个代表抽出一个工作者提前准备的26个字母中的两个，然后用最短的时间摆出这个字母。

小礼物：

反馈表：

讲座反馈表

学生讲座大纲： 佳丹姐：

建军：

小名：

 

第二篇：承办讲座流程

承办讲座流程

一个讲座一般可分为讲座之前的准备、宣传工作，讲座当天的布置、安排，以及讲座后的总结三个环节。而要办好一个讲座，便要从细节出发，在上述三个环节上精益求精，争取达到理想的效果。

一

准备工作:

确定讲座的主题内容、时间、地点，并联系学校相关老师，借取教室；确定讲座负责小组，妥善安排各项事宜。

宣传工作：

视讲座本身性质确定宣传的力度。如果是火热的新东方英语四、六级讲座，面试技巧培训讲座等，宣传力度可相对小些，体现在悬挂彩喷（甚至可免去）、分发传单可以晚些，讲座时间前3~4天开始即可；若讲座重要性较大及热度不高（如副校长的讲座），便需要提前至少一周悬挂彩喷，在讲座前2~3天再进行传单宣传（如果有）；

同时，应了解各种宣传方式的效果与作用。彩喷有利于吸引眼球，并体现该活动的重大性，但易受天气影响，悬挂起来也比较费劲；条幅、海报较为轻巧方便，而且悬挂简单，比较常用；传单效应最大，一般讲座前2~3天分发，能够最大程度让同学们了解讲座的举办。

TIPS：分发传单时，当传单数目较多时，便可“遍地撒网”，看到人便分发，（注意分发时的礼貌程度）；当传单数目较少时，要看准适合该讲座的人进行分发，以保证传单的高效利用，以有限的传单拉到最多的人。

二

讲座当天准备工作：

负责小组提前40分钟到达讲座地点，进行人员分配，分别进行悬挂条幅，调理电教设备，迎接老师，后勤事项（买水搬椅子等），安抚现场观众情绪等工作，等待讲座开始。

TIPS：调整电教设备后，可应讲座类型放一些歌曲，调节现场气氛。然后将讲座对观众的要求投放到屏幕上，亦可张贴两张注意事项于两侧门口。

讲座期间工作：

此部分一般为场维工作、摄影及应讲座需要分发、收取一些表格。一般来说讲座开始后前门关闭，后门仅开一侧，同时后门需有2~3人看守，方便引导后头才来的同学。

TIPS：现场人多的时候，时常出现占座现象，如果讲座开始后仍有部分同学站着而又有人用书包占着座位时，应主动向前进行说明（适当情况下可强硬些，毕竟是为了同学的利益），清理书包，让座位得到有效利用。另一种极端情况是讲座人较少，假如这活动需要摄影以用于宣传，便需要将人集中到前几排，所以此时便要以组织者的身份将人引导到前排。设想地说，最好拿着话筒，跟下面观众说“本次讲座需要占用后排的座位，请同学们有序转移到前排就坐”。此之谓”善意的忽悠”.

当天清场工作：

讲座结束后，及时归还电教钥匙，进行场地清理工作——将因为本次活动带来的垃圾清除，摘除条幅、注意事项等。

三

总结工作：

讲座结束后进行必要的总结，本次讲座办得好不好，优缺点各体现在哪儿，应该如何改进那些缺点。如有必要还得及时撰写新闻稿。

以上便是总结举办讲座以来的一些体会和心得。