附件6：讲座现场组织安排（事例演示）

时 间：20xx年12月29日(周四)晚上7：30

地 点：教学区 5栋102

主 讲 人：

参加人员：

工作人员：

总计： 人

一、准备工作---第一阶段（ 负责核对）

（一）出发前准备（ 负责核对， 配合准备，于12月29日15：30前务必准备结束）

1. 老师矿泉水2瓶，接待老师时买

2. 老师铭牌（张海峡）

3. 照相机、录音笔( 负责)、笔5支（报名用）、白纸10张、大头笔2支，剪刀1

把

4. 横幅2条（报名咨询处+报告会）

5. 招生A3单页海报300张

6. 11年试卷精析 本

8. 反馈表回收箱

9. 员工胸卡（所有的员工都要带胸卡）

10. 信息反馈表 张

11. 报名表（30张）、报名凭证（30张）、抽奖券、收据等报名资料

12. 胶带1卷， 绳子1条；员工饮用水

（二）现场准备（ 负责其他人员配合，于12月29日16：00准备完成）：

1．到达会场人员（16：30点前赶到）：

工作人员到场签到

2．现场准备分工：

（1）、横幅悬挂，开门、调试音响设备

（2）、张贴小横幅、海报

（3）、准备发放的资料

（4） 负责买盒饭，员工在讲座前轮流吃饭，保证在讲座前的1.5小时前员工吃晚饭。

（5） 负责老师接待，保证讲座老师1个小时前到达讲座地，先熟悉讲座的场地，音响设备（要求通过手机或MP3对着话筒播放音乐，在会场内走一圈并逐一检查每个音响喇叭的好坏与效果）以及在讲座开始前30分钟老师用餐结束（用餐期间请与老师沟通主推班次、图书、课程内容等）。

二、现场组织---第二阶段（ 总负责）

（一）、讲座开始阶段：

1、资料发放：（ 总负责）

必 发：班次宣传A3单页（反馈表、11年真题试卷精析、大讲坛宣传单页等）

负责人：

2、 负责在讲座之前负责政法英杰、金英杰教育的视频播放。

3、摄相与录音：

4、抽奖： 协助老师抽奖 ， 总负责反馈表收取（其他人员协助）

（二）、讲座结束阶段

1、继续的播放政法英杰、金英杰教育的录像.

2、咨询报名，咨询报名设置在教室内。

3、 负责教室外禁止其他机构派发资料。

三、报告会现场的流程：

1．检查各项准备工作：横幅、音响、区域布置（登记、咨询、发资料、报名处）（ ）

2．厅内发资料、赠书、咨询、报名 （ ）

3．主持人讲话

4．报告会开始

5．主持人：抽奖 （ ）

6．接受咨询、报名（ 负责）

7．听众离场完毕

四、要求：

1．分工合作，精诚团结

2．个人准备工作于12月29日下午15：30前结束

3．各岗位人员于12月29日下午17：30到现场

4．各司其职、坚守自己的岗位

5．所有人员离开办公室前储存好同事的手机号码并各自手机保持畅通

6．所有人员把关注点放到考生上，集中精力坚守岗位，不得擅离职守！

7．各分管负责人监督执行情况。

 

第二篇：培训体系流程图