购买资料管理软件申请

尊敬的领导：

您好！

由于公司业务需要，特向您申请，购买《 ×××××××》软件，对项工程资料进行信息化管理，以提高日常工作效率，提升公司管理水平。

据了解，《 ×××××××》包含比较全面，使用范围广，系统采用信息化技术来实现工程竣工验收技术资料的编辑和管理，可供建设、施工、监督、备案等单位使用。公司需要这样一套比较全面化、正规化、统一化的资料管理软件。这套软件如果在××买，大约××元人民币。

申请人：××

申请部门：工程部

申请日期：20xx年12月11日

 

第二篇：关于购置图书馆管理软件的申请

关于购置图书馆管理软件的申请

院领导：

为建设图书馆管理与服务平台，切实管理图书馆各种资源，促进图书馆各种资源的数字化、信息化，提高工作人员工作效率，提高图书馆管理水平和效率，为学院广大师生教学、科研活动的提供有力的支撑，参照教育部评估验收指标要求，图书馆管理软件的购置势在必行，结合学院当前实际情况，经过多方调研，拟申购金盘图书馆自动化管理软件（含金盘图书馆电子阅览室管理软件）一套，预计总价12.5万。

具体要求详见附件。

妥否，请领导批准！

图书馆

20xx年11月26日

附件一：图书馆自动化管理软件应用需求（仅作参考）

（一） 书刊管理系统

采访与编目

中文MARC数据的导入、导出、备份与修改；外文MARC数据的导入、导出、备份与修改；批量图书的采购编目与数据编辑；数据信息的查重；索书号的批量自动生成；图书信息的编辑与备份；馆藏信息的分配与修改。 典藏

书刊的入藏、剔旧、修补、调拨、清点等状态的管理；相关状态报表的生成；新书批量分配；可扫描条码进行分配；按藏书地点清点书刊；按书刊类别清点书刊；数据采集设备的数量的批量导入，以实现书刊状态的管理。 流通（借阅）

书刊的借书、还书、续借、预约；通过书刊条码扫描完成借还操作；支持学校一卡通的接入；读者的图书信息、借阅信息、还书信息及相关个人信息操作的功能；数据采集设备的数据导入；书刊借阅信息及相关统计；分馆借阅申请、预约服务；异地分馆的图书划到、借阅；读者证件的单个与批量的注册、修改、注销与导出；证件的挂失、解挂、借阅临时延期等操作；书刊的催还、预约信息提醒；按用户类别控制书刊可借阅量。

期刊（连续出版物）管理

外部征订数据的批量导入；MARC、EXCEL等格式数据的导入；征订目录与拟征订目录之间的信息校对；对新刊、改名刊和停刊的校对、管理和修改编辑；期刊的单独、批量续订；期刊的订购价格、数量、频率等信息的单个、

批量修改；分馆的个别订购信息的汇总与管理；期刊的签收；期刊签收的单个、批量参数设置与修改；期刊签到记录的生成；支持扫描期刊条码签收；支持分刊、合刊、改名刊和增刊的处理操作；手工装订和规则批量装订。

统计

统计分析以实现数据挖掘与决策分析；员工工作量、订购验收、流通、利用率、馆藏文献、新书数据、期刊数据、读者信息分析等数据的统计；支持EXCEL等多种格式的导出与打印；读者与图书借阅的统计排行；数据统计的线性、柱状、饼状图表的实现；馆藏分类、分布统计；回朔建库功能。 系统架构与系统管理

系统架构应为B/S或C/S的后台（数据库）管理与前台用户接口（UI）模式；提供基于Web的读者操作界面；根据客户端分布状况、IP信息等进行各客户端权限、管理人员权限管理；工作人员（可根据职责和馆藏分布）的权限操作；监视当前用户和工作人员的数据库访问情况；对数据库和MARC数据的单个、批量的增加、删除、修改、导入和导出操作。图书馆公共消息、预约提醒、荐购回复等通知的推送。

用户接口（UI）

基于Web的读者用户操作界面；用户个人借阅、到期、综合信息查询；图书借阅排行、点击排行、借阅状态、书刊信息查询；精确、模糊检索查询；手机等移动设备的访问与管理操作；个人图书馆功能。

附件二、电子阅览室管理软件应用要求

后台管理

按学期、月、日分配上机时间设定与控制；教师与学生的区别管理；客户端的远程监控管理；远程客户端操作控制；远程推送信息；用户信息的单个、批量导入、注册；用户信息的增加、删除、修改与导出；学校一卡通的接入与信息导入；数据的自动、手动备份与恢复。

上机管理

用户账号与学校一卡通通用；用户凭账户登录客户机；用户的个人账号信息的查询、修改；根据用户类别（教师、学生）分配不同的使用权限；上机到时提醒。