读书交流会

策划书

                       

                                         大学生科技协会

                                       机电工程学院分会

                                        宣传部

                                          2014年5月28日                                          

                        读书交流会策划书

一、活动目的：

   通过此次活动的竞赛，使大家认识到读书的重要性，拓宽大家的知识面，更多的锻炼和学习。读书、交流、讨论、互通有无；在对话和碰撞中看到更多有思想的文字、听到更多有思考的声音。

二、活动意义：

1、通过活动，增加同学们的知识，丰富大家的课余生活；

2、通过活动，给大家提供一个相互交流的平台，增进同学间的尊重与信任；

3、通过活动，营造大家良好的读书氛围，传播积极团结的精神；

4、通过活动，增强同学们的语言表达能力和语言组织能力；

三、活动主题：

走进名家，沐浴书香。 

四、活动时间：

     比赛时间20##年6月4号19：00

五、活动地点：

     比赛地点:待定

六、活动主办单位：

西安工程大学大学生科技协会机电分会宣传部

七、活动前期准备：

1. 物品准备：

中性笔  报名表  记分表  相机  音响  话筒  纸杯  抽签纸（A4纸截取，背面写好编号）  气球  双面胶  彩带  90秒提示牌

2.各部门分工：

1）    宣传部(林强强 何晓红)：负责通知参赛人员比赛信息，主持人2名,准备奖品，90秒提示牌，以及活动当天照片采集，会场布置，评委成员；

2）    实践部（贾美）：申请比赛当天需要的多媒体教室，话筒2个。（教室音响提前调试,提前3天申请完毕。）；

3）    信息部（刘欢欢）：准备活动当天签到表、评分表，布置会场所需的材料（气球、彩带、胶带、双面胶等。）安排两名记分员，负责签到及记分；（提前3天准备完毕。）

3.启动读书日：

 1）、提前一月启动读书月，通知各部门所有成员，在课余时间阅读自己喜欢的书，在月末进行竞选;

     2）、在一定时间里，了解书中知识，写出自己的感触，交给各部长;

3）、通知部长们先在部里进行读书竞赛，选出表现比较好的部员，参加比赛（在5月31日之前将参赛人员名单交到宣传部丁飞处）;

4.节目报名：

提前一周在科协内部进行征集，采取自愿报名，若无人报名，则由主席团准备两个节目，准备完毕后将音乐交给丁飞，活动当天带到现场；

八．活动流程 ：

1)   18：00全体工作人员到场做好准备工作；

2)   18：40参赛人员到场，抽取比赛序号,就坐；

3)   19：00活动正式开始，主持人致辞，介绍到场评委；

4)   19：05主席致辞，主持人介绍比赛流程及评分准则；

5)   19：10比赛正式开始，（一号选手上台讲演）；

6)   19：18一号选手结束，二号选手上场；

7)   每名选手限时6-9分钟，时间过少或超时扣除总分3分，其余选手参赛时间类推（19：10-19：50前5名参赛人员完成比赛）；

8)   19：50穿插一节目表演，在此期间记分人员统计前五名选手得分；

9)   20：00主持人宣读前五名选手得分；

10) 20：05第六名选手开始，比赛继续进行；

11) 20:45，穿插一节目表演，在此期间记分人员统计后五名选手得分，统计最后排名；

12) 20：50主持人宣布后五名选手最终得分，宣读获奖名单; 

13) 20：55颁奖；

14) 21；00比赛结束，所有人员合影留念；

九、奖项设置：

    一等奖1名:笔记本1本（10元本）及奖状。

二等奖2名：笔记本1本（8元本）及奖状。

三等奖3名：笔记本1本（5元本）及奖状。

颁奖人员详见附录二；

十、经费预算：

十一、注意事项

1、活动负责人提前给每一个人分配到任务，确保活动的正常进行；

2、所有参与活动的同学应服从安排，按时到场，如有其他状况请及时与负责人联系；

3、对于活动中租借的物品，一定要落实到个人，确保不丢失、不损坏；

4、活动期间，工作人员要明确自己的职责，专心注意晚会的进展，按时完成自己的工作；

5、工作人员引导与会人员到指定位置就坐，尽量安排观众在前排就坐；

6、会场进、出口的工作人员着重注意人流疏散问题，避免人员拥挤情况的发生；

7、所有与会人员手机调成静音或会议模式，任何人不得提前离场；

十二、活动应急预案

1、如遇停电情况，科协干部专人负责安抚现场气氛，并及时通知相关负责人进行修理。如停电是由于人为因素造成，迅速安排专人负责处理。如果故障未能排除，由外力不可抗拒因素造成停电，由工作人员宣布活动延迟；

2、若活动开始前多媒体设备不能使用，则活动负责人立即联系教室工作人员维修；

3、若多媒体设备无法在短时间内修理好，则主持人宣布活动推迟举行；

              

附录一

读书交流会的详细介绍

1.对参赛者的要求：

1)   参加评选的同学从所读之书中抽选书籍上台进行演讲交流，演讲时间6到9分钟左右，并自己制作演讲所用的ppt；（15分）

2)   每个人在参加比赛时携带上所介绍的书，可以是其他人推荐的书籍，也可是自己印象深刻的书籍，内容需健康、积极、有科学性；（10分）

3)   对书籍内容理解深刻、准确、到位，有自己独特的见解；（25分）

4)   发音准确，声音响亮，吐字清晰，语音流畅；（15分）

5)   举止大方，动作自然，态度积极认真，精神饱满；（15分）

2.比赛时要介绍内容:

1)   简短的自我介绍；

2)   所读书目的基本内容；

3)   对这本书的感想；

4)   为什么选择这本书；

（注：基本分数40分,缺少一点扣10分。）

3.注意事项:

1)   演讲者必须用ppt辅助演讲，演讲时可以选择自己播放，也可以由自己的同伴帮忙；

2)   提前一天将ppt交给丁飞，活动当天由丁飞负责；

3)   观众可以向选手提问相关内容；

4)   计时者进行时间提示，最后90秒提示，少于6分钟亮黄牌；

附录二：

人员安排

附录三：

评分细则

附录四：

签到表

（注：1.由选手自己签到，所签信息必须属实，字迹清晰

2.由陈美娜负责签到，此表提前2天打印，活动当天必须带到活动现场，由陈美娜负责）

负责人签字：

                                       年         月        日

附录五:

记分表

（注：1.若参加人员超过19人，则写清编号后附在背面

2.此表提前2天打印，活动当天必须带到活动现场，由陈美娜负责）

记分员1：                （签名）

记分员2：                （签名）

                                                     年     月     日

 

第二篇：读书交流会策划书的详细版本

详细版本

读书交流会策划书

一.活动意义：

本次读书交流会是由无糖咖啡文学社组织，邀请在文学社的会员和从化九大高校参加,提高同学们的文学修养和培养华软的文学气氛,活跃校园文化,丰富学生业余生活,陶冶社员情操,提高全体同学的写作能力,通过开展这次的活动,发挥和利用同学们的特长,对文学进行有宣传.

二.活动地点：

礼堂一

三.活动时间：

20xx年4月x日

四.活动内容（活动进行的方式）：

(一)赛前准备

前面的两列为评委席，拼委席桌椅准备十套，桌上按座位擺上十个评委牌，以及給各个评委的水。黑板正中央上方挂上写有活动标题的橫幅，周围用气球彩带作为裝飾。

?材料分发：给各个入场的同学发一个编号

(二)比赛开始

?设计环节

当主持人宣布比赛开始时,感谢今天来参加活动的老师和嘉宾,请大家发表对文学的见解,然后再请有准备的同学上台发表自己对文学意见.朗读自己准备的文章,对于有上台表演的同学颁发奖品一份. ?游戏环节

主持人随机在现场抽编号回答有关文学的问题,对于回答正确的同学颁发奖品一份,对答错误的同学颁发纪念品一份.

（三）比赛结束

有请老师和学生代表上台总结今天活动的经验和意义,鼓励大家对文学的继续关注和支持,希望文学用去感受我们的生活,改变我们的学习,在这次文学的交流中,同学们能有所收获。

（四）整理会场

活動結束后，各部門共同合作，將桌椅搬回借用的教室、飯堂。打掃會場的衛生，將橫幅、氣球、彩帶等裝飾回收。

五.面向对象：

无糖咖啡文学社会员的文学爱好者

八.活动奖励：

对较好突出者有奖品

八.活动需要：

九.宣传策略：

1海报宣传

2让秘书处干事通知会员 3在文学社Q群进行活动宣传

十.活动经费及其用途：

合计:100元

十一.活动流程：

座谈会: 时间: 4月X日下午2:00（星期X） 地点礼堂一 13:15会场布置

13:30主持人,礼仪，全体文学社干事员集合

13:50学生，嘉宾入席

14:00主持人开始讲话，座谈会正式开始，进入座谈会第一环节 14:30主持人宣布进入座谈会的第二个环节

15:00主持人宣布进入座谈会的第三个环节，

15:30主持人宣布进入座谈会的第四个环节

十二.工作安排：

宣传部：制作电子邀请函、制作嘉宾牌，负责遵守会场纪律

秘书处：负责学生现场签到、安排学生代表入场，负责礼仪和主持。 外联部：购买小礼品、奖品，负责会场布置。

新闻编辑部：编写主持稿、写新闻稿、负责现场的照相和视频。 注：未安排到工作的部门作为机动人

十三.活动风险及其应对措施：

1：部门干事、主持若有急事不能及时赶到，要在活动开始之前30分钟提前通知秘书处干事，以作相应对策。

2：如遇到麦克风和桌椅有问题，及时联系外联部,及时处理。

3： 若果现场气氛沉闷，需要主持人临急应变，以抽查的形式引导学生回答问题。

4：如遇到突发停电，可推迟座谈会时间，时间具体另行通知。 5：现场主持人两名，后备主持两名(男女各一名)。

6：如遇现场秩序混乱，可以多叫几名干事维持现场秩序。

7：在座谈会开始两个小时之前，确保电脑，和音响有没有问题，若有问题可到学校的教学保障处叫人过来修。确保座谈会之前修好。 8：布置场地的装饰，要粘好牢固，以免掉下乱飞影响座谈会。 计划书备案（两份）

备注：

1遵守会场纪律，不迟到早退，无特殊情况不能请假

2关闭手机，保持安静，认真做好笔记

3文明礼貌，爱公物

主办单位：广州大学华软软件学院 成办单位：无糖咖啡文学社 策划书日期：20xx年3月29日