企事业单位计算机办公设备维护协议

甲方：  

乙方：

计算机已成为企业不可缺少的工具，而且随着信息技术的发展，企业会面临越来越多的计算机及网络系统的维护和管理的问题，如硬件故障、病毒防范、系统问题等，如果不能及时有效地处理好，将会给企业正常工作带来影响,

本公司提供全面的计算机系统维护服务，使企业以较低的成本换来较为稳定的系统性能，以最好的性能价格比保证企业计算机系统的正常使用，解除您的后顾之忧，使企业专注于发展自己的事业，在自己的专业领域中不断前进。

节约开支对中小企业来讲，计算机数量不多，雇专职工程师需要支付相应的工资、福利和保险等费用，而维护工作量又不大，因而支出会显得较高。而采用我公司的服务，每台电脑每天只需1元左右，且本公司技术人员定期上门巡视，可以大大降低因电脑网络安全而造成的相关费用。

经验丰富我们为企业提供功能强大的服务，包括建立系统设备档案、系统维护记录、系统维护记录分析等服务项目，保障企业电脑正常运行。

技术全面 企业会面临很多技术问题：硬件、软件、局域网、互联网、数据库等，相关内容往往需很多专业工程师才能完成，我公司有全面的技术背景、有能力为企业提供如计算机软硬件、办公外设、网站建设等维护，且可为客户定向开发软件等服务。

服务稳定 计算机在企业中的作用越来越重要，而IT业人员流动性也相当大，因而选择固定的网络维护中心保障系统的稳定至关重要。我们先进的管理制度和真诚为客户服务的理念，能最大程度地确保计算机系统稳定，为企业正常运作提供有力保障。服务快捷方便，只须一个电话。我们承诺：**区内用户4小时内响应，**市以内的用户24小时响应；**市周边的用户48小时响应。

对于有更高系统服务要求的客户，我们可以提供有效的解决方案，进行专项服务，提供合理有效的解决方案，包括域管理策略，网站建设，邮件系统建立，OA等信息发布平台建立改造，基础数据自动化备份系统；局域网组建优化等服务。

甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供计算机系统维修、维护服务的相关事宜达成以下协议：

一、服务范围

1.         实地调研，了解企业系统状况；

2.         软硬件兼容性评估；

3.         操作系统，基础文件数据完全评估；

4.         标准局域网性能评估；

   软件

1.         操作系统，应用软件安装，调试；

2.         系统定期整理和优化；

3.         病毒防治软件的安装和定期升级；

4.         基础数据备份；

5.         数据恢复；

  硬件

1.         电脑标准备件、硬件及外设的安装，维修和升级；

2.         外部清洗，内部除尘与布线；

网络

1.         典型局域网性能优化；

2.         局域网INTERNET接入连接共享配置；

3.         局域网互连，文件，打印共享等软件配置及维护；

4.         配套服务

办公设备

1.         打印机的上门保养及维修

2.         复印机的上门保养及维修

3.         相关耗材提供

4.         配套其他服务

二、设备包年收费标准

 1.计算机收费标准：

 

2.办公设备（复印机、打印机）收费标准：

*硬件故障[零部件换修只收取材料费]          数据修复另计。
3.不包年维护项目价格表

三、 违约责任 

1.         协议任何一方不能执行服务合同，一方对另一方的诉求不得超过本协议总金额。 

2. 由于不可抗力因素（包括：火灾、地震、房屋建筑毁损、大面积停电、供电故障、政

府行为、瘟疫等）而导致的甲方或乙方未能履行本协议，则甲方或乙方将均不对此承担责任。 

四、 协议有效期和终止 

1.本协议有效期为  年，自   年     月     日起至   年     月     日止，到期协议自动终止。  

五、 协议金额及付款方式 

1.本协议共涉及PC机   台。甲方须支付乙方的服务费（即本协议金额）为人民币        元（大写：     元整 ）。本协议付款方式为年度付款，本协议自签订之日起三日内，甲方将一次性支付乙方服务费用      元（大写：     元整）。 

2.乙方应在收到甲方付款后，按实际金额向甲方开据商业服务发票。款到乙方帐户视为付款。如十个工作日内甲方应支付的服务费仍未到乙方帐户，则乙方有权停止服务，直到收到甲方付款为止。若甲方支付服务费款项给乙方的时间逾期，则须向乙方支付协议总金额的日千分之三的滞纳金。  

六、 争议解决 

1.双方如发生争议，应尽量协商解决，协商不成，任何一方可向太原市仲裁委员会提请仲裁。 

九、 其他条款 

1. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。 

2. 本协议包含一份附件《协议设备清单》，协议附件是本协议不可缺少的一部分，须由甲乙双方盖章确认。   

甲方：                                                     乙方：  

盖章：                                                     盖章：                                

授权代表：                                               授权代表：                             

日期：                                                     日期：                                

 

第二篇：办公设备维护实施方案

办公设备维护实施方案

第一章 总 则

第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。

第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章 办公设备的配备及管理

第三条 因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)

第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）

第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条 在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条 在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条 在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）

第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章 附 则

第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条 本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。