20xx年学术会议（报告）汇总

 

第二篇：第九章参加学术会议及报告

第九章 参加学术会议及报告

第一节 学术会议类型与模式

学术会议是由学术机构组织的、旨在对某一领域或某一专题大家共同关注或感兴趣的研究课题进行广泛学术交流的研讨形式。

下面以国际会议为例具体说明。

一．国际学术会议类型

1．代表会议（Conference）

指针对某一研究领域中的一些重点问题，召集一些相关的代表而举办的学术会议。

2．专题会议（Symposium）

专题会议是指在某一研究领域中，针对某些专题（热点问题）而举办的学术会议。

3．研讨会（Seminar/ Workshop）

研讨会是指在某一研究领域中，针对某些重要学术议题而举办的学术会议。

4．讨论会（Colloquium）

指会议组织者就某些重要问题（跨领域的战略性计划、宏观政策等）而举办的学术讨论会议。

5．团体定期会（Session/ General assembly）

团体定期会使指学术团体定期组织的主要由本学术团体成员参加的会议。

6．讲习、短训班等（School/Short Course/Study Day/ Clinic/ Institute/Teach-in, etc.）

指就某一学术专题或专业技术举办的讲习、短期研习等一类的培训班。

二．国际学术会议特点

1．成员的国际性

国际学术会议一般是由多个国际机构来组织，并由多个国家或地区代表参加的学术会议。

2．语言的国际化

一般情况下，国际会议交流的语言主要是英语。会议交流语言亦可同时使用由大会指定的非英语语言。

三．国际学术会议的功能

1．基本作用

(1) 交流作用：学术交流可以促进各方发展，获得共赢机会。

(2) 启发作用：学术探讨可以相互启发，从中获得科研借鉴。

2．基本功能

(1) 对学科发展的引导功能

(2) 对学术成果的承认功能

四．国际学术会议模式

1．主题（Theme of the conference）

(1) 中心主题（Central/Major theme）

(2) 总题目（General theme），下分若干个子题目（Subtheme）。

2．举办者

(1) 主办者（Sponsor of the conference）

(2) 资助者（Financial supporter）

(3) 组织委员会（Organizing committee）

3．举办时间和地点（Time and Place）

4．会议程序（Program of the conference）

(1) 开幕式 ( Opening Ceremony)

(2) 大会报告（Keynote Paper）

(3) 分组会议（Concurrent/Parallel Session）

(4) 闭幕式（Closing Ceremony）

(5) 观光及娱乐（Recreation activities, Entertainment, Tours, Films and Special exhibits）

5．征集论文（Call for papers）

(1) 论文篇名（Title）

(2) 简短文摘（Short abstract）

(3) 报告形式（Oral or poster）

(4) 截止日期（Deadline date）

6．报名费

7．论文集

第二节 学术会议报告要点

一．报告准备

1．题名

删繁就简，不致歧义。

2．提纲

把报告重点分条列出。

3．演播片

图文并茂，页面简练。

二．撰写提纲

1．基点

撰写提纲的目的是为听者提供关键信息。

2．形式

摘要式、条列式、图表式等。

3．要点

关键词、逻辑性、关联性等。

报告示例：介绍主讲教师在OECC'2003国际学术会议上的特邀报告。

1. Title

2. Contents

(1) Introduction

(2) Sensing Principle

(3) Novel FBG Bandwidth Sensor

(4) Novel Center Wavelength Sensor

3. Summary

4. Acknowledgement

三．讲前演练

1．演练的意义

2．状态的调整

3．设备的调试

4．预测

四．会上报告

1．要求

语言简洁，举止自然，张驰有度。

2．步骤

开场白，导言，内容，结论，致谢，等等。

3．提问

礼貌，认真，平和，确认。

4．应答

听懂，复述，稳妥，完整。

五．参会要点

主讲教师根据多次参加国内外学术会议的经验，概括出以下参会要点：

1. 成果突出、创新性强是参会的基础；

2. 提纲简明、准备充分是报告的前提；

3. 句法准确、语言流畅是必备的技能；

4. 听懂提问、认真回答是负责的态度；

5. 诚恳谦逊、举止得体是成功的保证。

第三节 国际会议常用句法

一. 开场语句

二. 导言语句

三. 内容语句

四. 结束语句

五. 致谢语句

六. 提问语句

七. 答复语句

八. 主持语句

第四节 参加学术会议示例

一. 国内学术会议

(一) 会议示例

1. 会议名称

2. 时间与地点

3. 会议组织机构

4. 会议学术机构

5. 大会议程

…………………………………………………………

(二) 会议邀请函

大会主席发出的邀请函（张伟刚教授）。

二. 国际学术会议

(一) 会议示例

1. Conference name

2. Date and Site

3. Cosponsored by

4. Technically Cosponsored by

5. Financially Supported

6. Organizing Committee

(1) Organizing

(2) General Arrangement

(3) Treasury

(4) Publicity & Registration

(5) Local Arrangement

7. OECC International Advisory Committee

8. COIN International Steering Committee

9. Advisory Committee

10. Technical Program Committee

(1) Optical Network Architecture

(2) Optical Network Control and Management

(3) Transmission Systems and Technologies

(4) Optical Fibers, Cables and Fiber Devices

(5) Optical Active Devices and Modules

(6) Optical Passive Devices and Modules

11. Papers

(1) Invited papers: 92

(2) Oral papers: 232

(3) Poster papers: 135.

12. Plenary Talks

13. Workshop

(二) 会议往来信函

1. OECC/COIN 2004 邀请担任TPCM的邀请函（张伟刚教授）

2. 接受OECC/COIN 2004 TPE邀请的回函（张伟刚教授）

(三) 报告范围

以 OECC/COIN 2004 为例：

OECC/COIN 2004 Scope：

Attachment #1

1．Optical Network Architecture

2．Optical Network Control and Management

3．Transmission Systems and Technologies

4．Optical Fibers, Cables and Fiber Devices

5．Optical Active Devices and Modules

6．Optical Passive Devices and Modules