申报政府质量奖自评报告需准备清单

就编制政府质量奖汇报材料而言,最好的办法还是先不要一开始就编报告,而是应该先调动全员的力量收集、汇总素材,在这个基础上再着手起草自评报告,这样的效果会好得多。以下是在辅导申报企业编制自评报告时需要准备资料的清单:

0-1 企业简介、组织机构图

0-2 企业文化(包含价值观、使命、愿景等)的表述、图示、内涵阐释 0-3 企业市场分析(按区域、产品等不同特点描述)

0-4 企业主要顾客群划分(类别、需求、关注点、购买决策时主要考虑的内容、查询信息的方式、投诉的渠道、交易的方式)

0-5 企业主要产品及其交付方式

0-6 员工基本情况(年龄、学历、性别、工龄)

0-7 职业健康安全要求、控制目标、控制方法

0-8 环境因素识别及其对策

0-9 企业拥有的技术描述(与同行相比较的优势)

0-11 企业拥有的设备描述(关键设备的数量、技术水平、先进程度) 0-12 与企业经营管理有关的法律法规、政策要求,有关产品、服务认证/许可的要求

0-13 企业的法人治理结构介绍

0-14 供应商的情况介绍(数量、作用、合作方式、沟通方式) 0-15 经销商的情况介绍(数量、作用、合作方式、沟通方式)

0-16 企业在行业内的位置(用产值、产能、销售额、利税、产量等数据说明,要说明数据来源)

0-17 企业的标杆、竞争对手情况(用产值、产能、销售额、利税、产量等数据说明,要说明数据来源)

0-18 企业成功的关键因素说明

0-19 企业面临的机遇、挑战描述

0-20 企业所具有的优势、劣势说明

0-21 企业改进的方法及结果说明

0-22 企业知识管理的方法及结果说明

0-23 企业整体绩效改进的方法(并非员工个人绩效)

1-1 企业文化(使命、愿景、价值观等)形成的过程描述(包括企业发展历程各阶段的企业文化框架描述)

1-2 企业高层领导将企业文化在内部、外部进行推广的努力 1-3 企业高层领导在将企业文化落实过程中的示范作用

1-4 企业高层领导与员工进行沟通的情况

1-5 企业高层领导促进内部沟通环境建设的情况

1-6 企业高层领导鼓励员工参与企业管理的做法

1-7 企业高层领导在鼓励改进、创新、快速反应方面的做法 1-8 企业高层领导鼓励学习型组织建设的做法

1-9 企业高层领导在提高企业产品质量、整体安全方面的做法 1-10 企业高层领导在品牌建设方面的贡献

1-11 企业高层领导在提升全员风险意识、确保经营持续性方面的做法 1-12 企业高层领导日常评估企业经营、管理、发展绩效时的指标体系内容(是否包含在第六章的绩效测量系统中)以及由此引发的改进活动情况

1-12 企业法人治理结构的情况

1-13 股东大会、董事会、监事会、总经理等方面的责权利是如何规定的

1-14 企业内部审计制度、组织结构及审计结果情况(是否确保不受管

理层的干扰)

1-15 外部审计机构的选择及其审计结果情况

1-16 企业的相关方都包括谁(如顾客、员工、供应商、经销商、股东/上级、社区、银行、地方政府等)

1-17 所有相关方的利益关注点是什么?企业保护其利益的方法、结果是什么?

1-18 董事会如何评价高层管理者的绩效以及由此引发的改进活动 1-19 董事会、监事会如何接受评价以及由此引发的改进活动

1-20 企业有关环境保护的制度、措施/过程、测量指标、测量方法及其结果

1-21 企业有关能源消耗的制度、措施/过程、测量指标、测量方法及其结果

1-22 企业有关资源综合利用的制度、措施/过程、测量指标、测量方法及其结果

1-23 企业有关安全生产的制度、措施/过程、测量指标、测量方法及其结果

1-24 企业有关产品安全的制度、措施/过程、测量指标、测量方法及其结果

1-25 企业有关公共卫生的制度、措施/过程、测量指标、测量方法及其结果

1-26 企业有关风险管理的制度、指标、管控过程、测量方法及其结果 1-27 企业的诚信规范是什么?如何确保执行?

1-28 企业的信用体系的方针、目标、职责、资源、过程、测量指标是什么?

1-29 企业的道德规范内容是什么?如何确保执行?

1-30 企业重点支持的公益领域是什么?如何确定的?

1-31 企业有关公益事业支持的制度、决定、资源提供及其实施结果

2-1 企业有关战略管理的制度

2-2 企业上一战略规划期及当前实施的战略文本

2-3 当前实施的战略的制定过程、参与者、制定时参考的信息资料的清单

2-4 企业战略目标及其实现步骤说明

2-5 分解企业战略目标的子战略/职能战略文本

2-6 企业战略、子战略对资源的要求及其满足情况

2-7 在战略规划期内,企业在产品、服务、顾客、市场、运营等方面可能发生的关键变化描述

2-8 未来的战略规划期内标杆企业、竞争对手的可能的绩效数据预测

3-1 企业细分市场的过程描述及其结果

3-2 企业确定顾客群的过程描述及其结果

3-3 企业对竞争者顾客、潜在顾客的研究结果及对策

3-4 企业了解不同顾客的方法及其结果

3-5 企业利用顾客信息实施创新、改进的情况

3-6 来自顾客的信息在企业内部传递的渠道描述

3-7 企业顾客投诉受理的过程、指标及其结果

3-8 企业利用顾客投诉实施改进的制度、过程、结果

3-9 企业测量顾客满意程度的制度

3-10 企业针对不同顾客群实施顾客满意程度测量的方法及其结果 3-11 企业利用顾客满意程度测量结果实施改进的过程和结果

3-12 企业进行产品、服务质量跟踪的方法和结果

3-13 企业获取有关标杆、竞争对手顾客满意程度信息的方法和结果

4-1 企业当前的组织结构与企业文化、企业战略的关系描述 4-2 企业内部沟通过的方法和结果

4-3 企业对员工数量、质量(包括能力)方面的要求是如何确定的 4-4 企业聘用新员工的方法、测量指标及其结果

4-5 企业留住新员工的方法、测量指标及其结果

4-6 企业员工绩效管理系统描述(是绩效管理而非绩效考核) 4-7 企业绩效管理系统与企业战略的关系描述

4-8 企业有关绩效管理制度的文本

4-9 企业有关员工绩效激励的制度及其实施结果

4-10 企业教育工作和培训工作各自承担什么任务

4-11 企业教育工作的对象、目标、计划、资源、实施、测量、结果以及效果评价

4-12 企业培训工作的对象、目标、计划、资源、实施、测量、结果以及效果评价

4-13 企业员工(含高层领导)职业发展规划的制定、实施情况及其结果

4-14 企业有关群众性质量活动的制度、指标及其结果

4-15 企业有关员工满意程度测量的制度、指标及其结果

4-16 企业有关对员工提供个性化支持的方法及其结果

4-17 企业资金需求计划形成的过程

4-18 企业保障资金供给的措施及其结果

4-19 企业有关全面预算管理的制度、措施及其结果

4-20 企业有关资金利用、周转的制度、措施及其结果

4-21 企业经营管理活动中需要的信息(种类、内容、形成方式、传递方式、主要使用者及其获取方式)描述

4-22 企业信息管理系统介绍、管理指标及其结果

4-23 企业知识管理的目标、方法、过程、结果

4-24 企业所具有的基础设施与企业战略规划的关系

4-25 企业所具有的基础设施与过程要求的关系

4-26 企业有关基础设施的制度、测量指标、测量方法及其结果 4-27 企业有关基础设施更新改造的计划及其实施情况

4-28 企业有关技术管理的制度、措施、测量指标、测量方法及其结果 4-29 企业开展技术对标的依据、方法、结果

4-30 企业引进先进技术、先进标准的方法及结果

4-31 企业有关技术创新能力评价的方法及其结果

4-32 企业专利管理的目标、方法、过程、结果

4.33 企业商业秘密(诀窍)管理的目标、方法、过程、结果 4-34 企业技术开发与改造的制度、计划及其实施情况

4-35 企业相关方在实现企业战略目标过程中的作用描述

4-36 企业与相关方共同成长的措施及其结果

5-1 企业有哪些过程

5-2 企业识别关键过程的依据和方法

5-3 企业对各过程要求的识别(含对过程价值的判断、对相关方的认识及来自所有相关方的要求、为使过程顺利实施所需的资源要求)、过程的设计、过程管理方法、过程的测量方法及其结果的描述

5-4 降低过程成本的措施及其结果描述

5-5 过程改进的方法及其结果描述

6-1 企业用于评价组织绩效及日常运作水平的测量系统的构成(包括与高层评价组织、对高层评价、相关方要求、战略、顾客与市场、过程管理等方面),包含的测量指标、测量方法及其结果

6-2 企业选择对比数据的原则及比较结果

6-3 企业分析、评价组织绩效的方法及结果

6-4 企业利用绩效分析的情况描述

6-5 企业对改进的认识

6-6 企业对创新的认识

6-7 企业整体改进的目标、计划及其结果

6-8 企业整体创新的目标、计划及其结果

6-9 企业对改进活动进行测量的方法、指标及结果

6-10 企业对创新活动进行测量的方法、指标及结果

7 GB/T19580标准4.7所涉及的所有指标结果(连续三年)

7-1 第三方提供的满意度数据。与所确定的标杆、对手的比较。 7-2 组织对顾客满意度有无固定的测量方法?有无连续的数据? 7-3 忠诚顾客的意见的重要性是否得到识别?

7-4 顾客忠诚度的了解?

7-5 产品和服务获得顾客好评,适销对路,市场占有率高,产品品牌和服务在国内同行业享有较高声誉。

7-6 近三年产品和服务质量指标连续保持国内同行业领先水平,并达到或接近国际先进水平,出口产品信誉高。

7-7 近三年国家及本市质量监督抽查合格,评价良好。

7-8 产品和服务质量不断改进,逐年提高,创新成果显著.

7-9 所提供的指标是否反映组织的主要目标市场占有能力?是否针对主要顾客群?主要顾客群对产品和服务评价如何?

7-10 市场占有率指标的来源?市场占有率的指标比较?

7-11 产品和服务指标的选择有无原则?是否与对市场和顾客的了解一致(回应了市场和顾客的需求)?

7-12 相同指标的国内、国际水平是什么?统计口径是否一致? 7-13 如何反映出产品和服务质量的改进与提高?如何反映出创新? 7-14 经营业绩的绩效指标如何确定?包括哪些指标?相同指标的国内、国际水平是什么?统计口径是否一致?

7-15 合同履约情况如何评价(政府、顾客、相关机构、自评)?合同履约率的计算方法?

7-16 资产周转率指标情况如何?历史比较数据。银行信用等级。 7-17 市场份额历史比较。(数量、额度)与市场占有率排名的比较。 7-18 财务指标可包括主营业务收入、投资收益、营业外收入、利润总额、总资产贡献率、资本保值增值率、资产负债率、成本费用利润率等。 7-19 员工满意程度的比较。

7-20 组织是否识别出员工权益的内容?确定为哪些指标?这些指标的完成情况如何?有无对比?

7-21 组织创新机制所带来的结果,如在新产品、新服务的设计中,是否吸收了员工的意见和建议?

7-22 员工参与质量改进活动的数量和质量。

7-23 员工流失率、内部晋升率、全员培训(通过)率、培训投入资金情况、技术职称增长比例等。

7-24 组织的工作环境、服务环境有哪些具体要求,其实施效果如何?

7-25 对应国家和本市的要求,组织有哪些环境指标?提供历史数据。 7-26 对于组织所在的行业,国家、本市、行业针对资源的利用有哪些规定及要求?对这些规定和要求的实现程度如何?

7-27 组织对供方的管理方法是什么?是否明确规定了双方合作的原则?

7-28 通过与组织的合作,供方取得了那些经济效益、社会效益? 7-29 组织有无采取行动指导供方的改进?其效果如何?

7-30 组织在反映自身设计、生产、交付、服务等创造价值的过程及相关支持性过程方面设定了哪些测量指标?这些指标的完成情况如何? 7-31 组织在实现社会责任时有无系统考虑?是否研究了本行业给社会带来的风险而采取了有针对性的活动?

7-32 提供各项支持和促进社会公益事业的项目、时间、金额或人员情况统计。

7-33 提供组织获得的来自政府、媒体、其他方面的表彰情况统计。

 

第二篇:政府质量奖发言

以“政府质量奖”为引领,助推企业上档升级

(20xx年3月10日)

尊敬的各位领导,各位同仁:大家上午好!

我发言的题目是:以“政府质量奖”为引领,助推企业上档升级。

一、政府质量奖是质量工作的重要抓手

(一)认真谋划、周密组织。设奖之初卓越绩效标准在廊坊的推广实施并不理想,无论是政府领导还是企业,对卓越绩效模式知之甚少,导入实施卓越绩效模式的企业基本没有,政府质量奖工作的开展存在非常大的难度。由于参评政府质量奖的企业都是龙头企业,企业管理者可以说都是精英式人才。要发挥好“质量奖”的引领作用,让这些精英们心服口服,真正让企业通过参评政府质量奖转变观念,把践行卓越绩效模式、提升质量管理水平内化为自动自发行动,评审专家的“德与才”是最关键因素。目前质量咨询机构众多,专家的业务水平和职业素养千差万别,要想选择德才兼备的评审专家还真如大海捞针。因此,我们多次请示省处领导,多方面咨询了解,通过讲课培训、现场指导、交流互动等方式,精选高素质、高水平评审专家,组成廊坊市政府质量奖

评审专家团队,为质量奖评审工作的顺利开展奠定了基础。

(二)政府重视、企业欢迎。通过两届质量奖评审实践,我们严格按程序逐步实施,扎实开展。从企业及政府相关部门反馈的信息来看,廊坊市政府质量奖评审工作成效是显著的。评审专家高度专业的业务水平、严谨认真的工作作风,为企业提出的精准结论,深深感动了所有参评企业领导。去年落选的企业领导感言“以前感觉自己企业做的非常好了,通过参与质量奖评选,发现自己还存在很大差距,专家们提出的改进建议比黄金都珍贵,拓宽了我们的视野,更明确了发展方向,让我们真正体会到卓越绩效模式是企业实现百年梦想的一把金钥匙……”作为组织者我们通过质量奖评审赢得了企业的尊重。政府领导和越来越多的企业了解了质量奖的意义和价值,了解到各级政府设立政府质量奖的目的不在评奖,而在于鼓励更多的企业真正践行卓越绩效模式,实现管理水平的全面提升。市政府对质量工作更加重视,把质量专项经费和质量奖评审工作经费均列入了财政预算,每年划拨130万元(其中80万元质量专项经费、50万元质量奖评审工作经费)支持质量事业的发展。企业家们逐渐认识到“争创政府质量奖过程的价值远远大于获得质量奖本身的价值”。现如今各类企业主动争相要求参加质量管理相关培训学习,更重视卓越绩效模式的深层理论;去年企业家们问得最多的是我们能不能评上奖,今年他们最关心的是如何把这

些行之有效的管理模式融入到企业管理之中。

(三)社会认知更加广泛。市委宣传部要求一报两台为上届获奖企业和个人制作了专题宣传片,在廊坊新闻专题播出了6期“市政府质量奖获奖组织和个人系列报道”,廊坊日报也对获奖组织和个人分别进行了专题报道,推广获奖企业的生产模式、管理体系、质量控制和营销模式,树立了全市追求卓越质量的活标杆。通过广泛的宣传报道,社会各界对政府质量奖的认可更加广泛,对获奖企业和个人的认知更加深入,在全社会营造了关注质量、追求质量、崇尚质量的良好氛围。

二、政府质量奖帮扶、培育工作扎实有效

(一)“百争创、千导入”活动全面开展。20xx年初,市政府出台了“关于在全市开展质量管理“百争创、千导入”活动实施意见”,我们利用一年的时间,在全市制造业、建筑业、服务业等领域开展“百家组织争创各级政府质量奖、千家组织导入有效质量管理方法”活动,以推广先进有效质量管理方法为途径,推动组织加强全员、全过程、全方位的质量管理,不断提高质量管理水平,健全质量管理体系,全面提升廊坊的质量竞争力。目前已培育103家企业申报各类省、市政府质量奖项,跟踪服务1211家企业导入有效质量管理方法。

(二)卓越绩效模式有效推广。我们两次组织40余家重点企业召开“推广卓越绩效、争创政府质量奖”现场经验

交流会,并到省政府质量奖获奖企业实地参观学习;聘请全国顶级质量管理专家到科森电器、明珠集团等重点企业进行现场深入培训和指导,并从全市优选10余家重点培育企业共同交流学习。通过卓越绩效模式的推广,为企业在品牌经营、质量管理、科技创新、附加值提升等提高市场竞争力方面提供交流学习平台,“政府质量奖”已真正成为促进廊坊质量进步的一面旗帜和创新实践的“金字招牌”。

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