2010～2011学年度第二学期

团委秘书处工作总结及后期思路

尊敬的校领导：

本期校团委秘书处在团委领导的指导下，紧围绕学校工作要点，开拓进取，脚踏实地地深入开展了一系列教育及文娱活动。且活动依据校团委工作要点、工作计划，立足学校实际，本着服从学校管理，利于德育工作，利于学生成长的原则。开展了一些实实在在的工作，营造了良好的校园文化氛围，为做好学生管理工作、开展学生各项活动奠定了很好的基础。现将校团委秘书处本年度工作总结如下：

一、协调枢纽工作：

1、校系各部之间的关系疏通（本期主要就宣传部一条线进行疏通，并得到明显的效果）

2、部门与部门之间的关系疏通（本期主要就宣传部与广播站进行关系疏通、以及各部负责人关系疏通、负责人与干事关系疏通）

3、切实完成上级与各部门的上传下达工作（工作情况的及时汇报与上级安排的任务的及时下达、安排）

二、管理及内部建设工作：

1、团委学生干部管理及思想建设

（1）干部培训

（2）干部谈话（本期分别与组织部、宣传部、青协负责人进行私下谈话，主要就一些部门内务进行细谈、与一些会议上不好说出的情况进行私谈、批评 1

等）

（3）各部干事谈话（本期分别与组织部、宣传部干事进行私下谈话，交流意见，深入了解基层需要，各部门发展情况，工作具体开展情况等）

（4）各部一条线谈话（就?‘创先争优’活动之‘我最喜欢的教师’评选?活动中的宣传工作、检查工作不到位与宣传部一条线负责人进行私下交流、批评，在后期工作中得到了明显的改变；下一步将进行组织部一条线谈话）

（5）参与各部会议、活动（本期多次参与组织部、青协、宣传部、宣传部广播站会议）

2、物资管理

（1）经费管理（因活动开展、节日使用现无经费在后期控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方。）

（2）各部所需物质的满足

（3）加强各部物资管理（申请锁、收回宣传部广播站外借音响设备……）

3、档案管理

（1）团员档案管理（本期加强了组织部对团员档案的管理，进行所有档案锁柜，下期将要求进行整理分类管理）

（2）毕业干部的档案建立、存档。

（3）会议、工作开展、活动文件、信息存档（本期进行了所有部门工作会议记录检查、部门资料检查，对记录不完善、不记录部门资料不完善的会上提出批评，以及秘书处有文件、信息、资料的分类存档）

4、部门管理

（1）团委学生干部内部制度的建立（正审批修改还未执行）

（2）各部内部制度的建立和修改（正审批修改还未执行）

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三、协助各部活动

1、创先争优活动暨庆祝中国共 产 党成立90周年建校30周年系列文化体育活动中承办部门之间或多或少的存在一些沟通、协调、合作未到位问题，但是在一次次的错误中、强调中得到了明显的降低。

2、增进团学关系，合作多开展了一些户外活动（打兵乓球、游戏等）

3、强调管理与被管理的关系，在作为被管理者的角色时做到绝对的服从和配合管理，加强学风、校风建设。

四、改进之处

1、各部门的内部活动

2、各部之间的合作、沟通太少（特意在工作中安排部门进行合作完成 如：安排相应部门干部到其他部门进行工作培训、锻炼等）

3、各部发展趋向不明确（下期将注重个部门发展趋向做出商讨）

4、各部干部培养较少（下期将开展如何培养干事、提拔干事、选材问题进行交流讨论）

5、秘书处物资管理无相应记录

五、各部工作总结

1、秘书处

新的一学期，必将迎来新的机遇。校团委秘书处将在新一学年的工作中，将继续发扬过去工作中的有益经验，改正不足之处，使秘书处的工作做得尽善尽美。在学校党委、团委的关心指导、主席团的支持、校学生会各部门的协调 3

配合和校团委的部门全体成员的共同努力下，校团委秘书处将继续为校团委工作添砖加瓦，为学校工作再上新台阶做出更大的贡献。

2、组织部

（1）周一升旗仪式学生未戴团徽、迟到、随意走动现象还未得到相应的改善。

（2）组织生活课各班级纪律较差，玩手机、睡觉、早退、看电视、提前打扫卫生、早退现象严重。就针对该问题做了相应的协调工作改善效果不明显。

（3）因档案管理的繁琐，计划如何高效分配管理各类档案和资料。

（4）与以前部门相比而言更加的有纪律性、组织性，多次与系部沟通交流达成统一意见，工作开展的有序和规范性。

（5）部门内部做出了较为明确的分工与合作。

（6）本学期正在制订《团委、学生会干部管理制度》下学期做出加强团委、学生会干部的考核管理。

3、国旗队

（1）本期升旗15次，练旗20次（单周练旗，周二四训练）。

（2）旗手气势不够、晚到、懒散现象得以纠正与改观

（3）经秘书处协商要求增加后备旗手男女各1个，共计10人（5男5女）

（4）在总结中无提出干部的培养、部门发展的趋向、无下学期大致的工作计划、具体工作写的太少，显得该部门的工作就是升旗，没有达到培养干部的意义等

（5）后期注重该部门的思想建设，作为国旗下的一员思想领悟一定要高。 4

4、宣传部

（1）本学期绘制海报共计72张，出错甚少，质量不断改善。

（2）注重了内部干事的自身素质培养。

（3）总结中错字太多，没有做到检查；内部活动展开太少；部门发展趋向不明确，下来加强该部的思想建设。

（4）做好学校向外宣传。在学校贴吧上建立贴吧等

5、宣传部广播站

（1）在栏目上创新理念，不断完善专场节目，更好的服务全校师生。突出广播站特色与意义。

（2）进一步完善点歌台的设臵。

（3）该部门凝聚力较好团结友善，做到共同学习进步。

（4）在考核方面有所不到位，导致部分成员行动散满。正在补充健全站内制度，规范考勤制度，加强管理。

（5）节目量大，所需稿件量多，稿件未及时存档。

（6）下学期就针对宣传部和广播站关系，多组织户外活动多沟通交流，增进感情做到?一家亲?。

（7）正在发现和培养主持人（男女各2名）

6、文娱部

（1）本期紧绕学校工作重点，充分展现文娱部职能，充分发挥团队精神、开拓进取、真抓实干。

（2）定期召开会议，及时把工作安排到每一个人及各团总支。

（3）为增进团队友谊，丰富业余生活，该部特安排集体K歌，以及积极联系参加?四川省烟草公司职工运动会开幕式?为后期工作打好基础。

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（4）为增进与各系、各部门联系增进友谊，在?校园歌手比赛?、?质检系毕业晚会?活动中分别选送节目各1个。

（5）由于本期活动较多，?团学一家亲?晚会本期只做出了检查，将推迟至下学期展开。

（6）在工作以及生活中可以看出该部门工作的艰辛，与得到的业绩，该部门值得提出表扬与认可。

7、青年志愿者协会

（1）为加强内部管理、促进内部沟通交流，分划策划组、宣传组、检查组、QC小组四个小组以及建立内部QQ群以及内部乒乓球比赛。

（2）在6月的?创先争优活动暨中国共 产 党成立90周年建校30周年系列文化体育活动之乒乓球比赛?中为保证比赛的公平、公正性，特从内部培训出10名裁判。

（3）临近期末内部将展开一次心得体会会议，细谈本期感受，谈改进方面、进步方面，对本期做总结，为下期做打算。

（4）因无青年志愿证导致原计划的一些外出服务工作未实现。

（5）小组长与该负责人没有做到及时的工作汇报，沟通交流不好。

后期工作思路

1、本学期已做好下学期工作打算、提前满足各部下期所需物质，开学后直接投入工作和着手准备?校庆30周年?活动。

2、尽量满足各部相应物质申请，然后对干部进行加强管理，对工作中的犯错进行严处与指导。

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3、继续对各部负责人、成员、各部一条线部门进行私下交流，进行深入了解，关系相互拉拢。

4、凝聚力量，做好一切工作发挥团委的重要作用。

5、团委内部活动（机械工作的同时得到相应的放松）

6、团学关系的增进（内部活动、加强各部之间合作）

7、为了让广大的同学对校团委有更大的勒戒，秘书处计划建立QQ群，博客、学校贴吧等，内容丰富，上传各类活动照片，活动新闻稿件等。

8、统计各个部门干事信息，方便管理、联系、制档案、审批等。

9、新干部上任后及时更新干部信息以及上报。

10、要求各部制订下期具体工作计划、周具体安排，以及部门发展趋向，并切实做到监督完成。

11、严格要求各部加强干部培养、提拔，为后期发展做好打算。

校团委秘书处

二〇一一年六月二十二日

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第二篇：社联秘书处总结

从进秘书处到现在，将近一年的光阴。在秘书处我们都成长了很多，收获了很多。

秘书处是一个职能部门，在社联里发挥着重要的作用。秘书处是协调各部门关系，整理社联资料的部门。我们被分到社联各个部门、社团做会议记录。比如孔丽娟励志公社、亢亚楠启辰艺术团、吕根玲演讲与口才协会、马向向低碳联盟、崔双网信部和军事爱好者协会、季妍外联部、张丽丽青年志愿者协会、刘怀民科技者协会和心雨爱心社。我们成为社团中的一份子，我们用手中的笔记录着社联各个部门、社团的点点滴滴。

在各个部门社团举办的活动中，我们也积极参与，进我们最大的能力协助各部门部长主席以及同学们把各种活动办好，提高我们化工社联在学校的影响力，增强化工学院的团结进取协作精神。在学院举行的各种活动中几乎都能看到我们的身影。比如汉语言文化大赛、ppt大赛、礼仪风采大赛、团委社联学生会大联谊、校运动会、学生节等等。我们已经非常好的融入到社联这个大家庭中，时刻都在努力，让我们家庭更加完善。

这一年院社联不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为这一年社联秘书处工作画上了圆满的句号。

该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了社联各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。

重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关院到整个社联的运转，极为

重要，本年度已认真完成此项工作，使秘书处的工作顺利进行。

社联秘书处负责很大一部分。在社联的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使社联成为具有战斗力的整体。

物品及财务管理。社联的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。社联物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。

在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。走过的这一年中我们

秘书处的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、学习中互相监督、互相讨论、互相帮助，是我们在各个方面都更加完善，在各个方面都取得了很大的进步，对我们大学生活更加充满信心，用一颗进取心去迎接我们的大二生活，迎接我们美好的明天。

协调好团总支与社联内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。围绕每项主题活动，进行整体筹划、内部分工等工作；其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。

每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站向大家公布。一方面，可以让老师和同学了解社联的工作情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，社联刚换届结束，我们就整理了上届社联遗留下的一些文字材料，又根据我院社联在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。

每月一期的院社联工作简报是社联各项工作开展的阶段总结，秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作，我院各项活动的开展，起到了良好的效果。

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。

做好备案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

在这里我们不仅收获到知识，还收获到了友情，甚至说是亲情。让我们明白我们化工社团联合会就是一个大家庭，这里有我们的愁眉不展、担心忧愁，由我们欢声笑语、快乐幸福。

对于未来，我们承诺，我们秘书处会一如既往的履行我们的职责，脚踏实地干好每一项工作，不骄不躁。遇到困难不放弃、不妥协，人认真真的旅行每一项义务，做好各部门工作，使社联能够高速运转。对活动积极筹备与策划，提高我们的办事效率。让我们化工社团联合会能够在各学院中脱颖而出。

我们用我们的工作态度保证，秘书处会更加更好，化工社联会更加突出。