集中报销系统对于华北油田财务管理工作的影响分析

摘 要：财务管理是企业运行的核心，对提高企业资金的使用效率，规避企业资金风险具有重要的意义。随着财务管理机制的创新，中油集团油田推行了集中报销系统，华北油田为第一批试点单位，该系统的使用对华北油田财务管理工作的创新产生了重要的作用。本文在分析华北油田传统财务管理工作弊端的基础上，结合集中报销系统的基本内容，对集中报销系统对华北油田财务管理工作的影响进行了有效的分析，以期为财务管理工作的创新和完善提供一定的借鉴。

关键词：集中报销系统;财务管理工作;影响;华北油田

网络集中报销系统是随着计算机技术和网络技术的发展而出现的一种新型的财务管理系统，有效的提高了财务管理质量和效率。华北油田作为规模庞大的一个集团，在财务管理方面沿用传统的财务报销制度，出现了单据填写的效率低、财务审核的效率低、资金控制力弱等问题，给财务管理工作带来了一系列不良的影响。集中报销系统的应用有效的解决了财务管理的种种问题，提高了财务管理效率，提高了规避资金风险的能力。因此，分析集中报销系统对华北油田财务管理工作的影响，对完善财务管理具有重要的意义。

一、华北油田传统财务报销系统的工作弊端

华北油田传统财务报销系统的工作流程如下：填写报销单――领导审核签字――等待结算支付。这个过程看似简单，但是对于华北油田规模庞大、职位等级制度健全，领导处于流动性忙碌状态的企业来说，"审核签字"和"等待结算支付"环节会遇到重重障碍，降低了财务报销工作的效率，具体表现在以下几个方面。

第一，审批效率低。华北油田职工在需要报销费用时，首先要填写一个非常复杂的报销表格，然后要将这个表格报请领导审批。但是领导处于工作状态，流动性很强，在一定程度上延长了员工的等待时间，降低了审批效率。

第二，审核效率低。财务管理人员在审核单据的时候，要对每份单据的金额进行审核，面对庞大的工作量，财务人员疲劳工作，一方面，不能从中提取有效的财务信息、从而有效的避免错误的产生，使资金控制效率受到一定的影响;另一方面难以保证审核效率，从而对员工的工作绩效产生不良影响。

二、集中报销系统

华北油田的集中报销系统是以计算机技术和互联网技术为基础建立起来的，通过集中报销系统，员工提交报销申请、领导批示报销申请的时间和地点都具有了一定的流动性，账单自动生成，通过网上银行进行支付，有效的提高了工作效率。华北油田集中报销系统的功能主要有：第一，主功能，主要包括员工提交单据、领导审核单据;第二，辅助功能，主要包括员工个人信息查询、个人账户报表查询、单据查询、工作效率分析;第三，扩展功能，主要包括财务管理和银行管理。通过这三项功能的实现，华北油田财务报销环节的工作效率有了极大的提升，财务管理质量和效率也有了明显的改善。

三、集中报销系统对财务管理工作的影响

1、直接影响

第一，减少了资金占用。集中报销系统与网络银行对接，实现了跨地域审批和支付，有效的减少了各地单位在银行开户时占用的大量资金。

第二，降低报销成本。首先，网上报销简化了报销流程，员工不需要填写复杂的报销单据，也不需要再等待领导对报销单据进行审核，极大的节约了领导和员工的工作时间;然后，集中报销系统设置了大量的系统计算，减少了审核的工作量;基本信息自动生成，减少了财务人员的工作量，节约了审核时间;最后，集中报销系统不再填写纸质单据，减少了这部分的开支;工作人员的个人账户情况查询不再需要以纸质的形式呈现，节约了一定的成本。综上所述，集中报销制度有效的提高了财务管理的效率，在一定程度上降低了报销成本。

2、间接影响

第一，有利于企业树立良好的形象。财务部门是企业的核心之一，也在一定程度上体现了企业的管理水平。集中报销系统作为国内领先的财务管理系统，不仅提高了财务管理水平，同时也促使财务管理的信息化水平得以有效的提高。财务管理水平的提高在一定程度上保障了华北油田集团的资金安全，提高了资金的使用效益，为华北油田良好社会形象的树立产生了一定的积极影响。

第二，促使财务工作透明化，提升员工满意度。集中报销系统的应用将财务审核、财务入账、财务付款的全过程展现在员工面前，单据的任何调整和修改均能即时反馈给

员工，极大的打消了员工对报销结果的疑虑。同时，集中报销系统在很大程度上缩短了报销周期，将其控制在一个星期以内，甚至在2天以内。这两方面的效果在很大程度上提高了员工的满意度，激发了员工的工作热情。

第三，有利于降低信息质量成本。在传统的报销模式中，信息质量成本巨大。员工填写报销单据、单据计算和审核全部靠手工完成，出错的几率比较大，增加了后期审核的成本。集中报销系统通过系统预设，促使员工单据填写、单据审核与计算实现了自动化，在很大程度上降低了出错几率，减少了后期审核成本，降低了信息质量成本。

第四，提高了财务管理水平，增强了内部控制的力度。集中报销系统的实行，提高了报销单据的处理效率和处理质量，在处理的过程中能够自动生成处理数据，财务部门以这些数据为依据，有效的提高了财务审批的效率，进而提升了财务的管理水平。同时，集中报销系统的实行，对报销资金进行统一的网络支付，对资金实行集中控制，极大的增强了内部控制的力度。

四、结语

集中报销系统的应用实现了财务部门日常单据处理的简捷化、电子化、网络化，减少财务人员简单、低效、繁琐的重复劳动，提高了单据处理效率，提高了员工的满意度;同时降低了单据处理的出错率，提高了单据处理的质量，降低了信息成本。并且，依据现金的系统报销系统，提高了财务管理水平，提高了华北油田企业的社会形象。

>参考文献：

[1]徐丽，邱玉兴.试论ERP对企业财务管理的影响[J].会计之友，2011(25)：27.

[2]董玉英.简述ERP系统对财务工作所带来的影响[J].现代商业，2011(26)：220.

[3]孙春芳.ERP的应用对企业会计核算与财务管理的影响[J].中国科技纵横，2010(6)：274.

，底阳阳(2015)分析了T大学财务管理专业实践能力培养的目标和要求，提出了主要包括增设应用型选修课、建立校外实习基地、提高教师的专业实践能力三个方面

的实践教学改革路径。

三、培养模式方面

为更好的提高本科财务管理专业人才的培养效果，增强学生各方面的能力，我国学者以实现应用型、创新型人才为目标在教学模式方面进行了多角度的探讨。

朱朝晖(2012)通过调查发现，社会对"专业管理型"和"综合管理型"等"管理型''财会类人才的需求呈增长趋势，传统的教育模式亟待改革，进而提出基于CFO知识能力体系的"管理型"财会本科人才培养模式，主要内容包括四个方面：优化财会专业知识结构;创新能力教学;改革财会专业教学方法;关注学习能力提升。

王彬(2012)针对财务管理专业校企合作教学模式进行了研究，对校企合作的实施进行了阐述：精心挑选拟合作的企业，组建校企合作办学的组织机构;按合作办学要求，合理设置实践教学体系;按照项目管理原则，对实践教学进行全过程控制;对实践效果进行评价，总结实践教学经验。此外还分析了校企合作实践教学模式在实施过程中应注意的问题。

李莹等(2014)从定位财务管理专业人才培养目标、优化财务管理专业课程教学体系、构建财务管理专业综合实践平台、建立财务管理专业复合保障机制四个方面对创新型人才培养模式进行了研究。

吴疆等(2015)提出创建"四位体"教学模式的构想，所谓"四位"即为理论教学、实践教学、实验模拟教学、创新型综合教学四个研究方面，"体"即为将理论教学、实践教学、实验模拟教学、创新型综合教学四个方面综合为一个统的整体，最终完成培养创新型人才的目标。

杨芳(2015)选取江汉大学文理学院财务管理专业部分学生，从学习能力、专业素质、努力程度和动手能力四个方面进行学情分析，提出完善财务管理专业培养体系要从四个方面入手：建立分层化的培养目标;逐步实施弹性学制模式;探索有效的专业导师制度;积极推进实践教学改革。

武志勇等(2015)以波特五力竞争模型为理论基础，分析了地方本科院校财务管理专业毕业生的就业压力来源及成因。基于此，提出地方本科院校应在财务管理专业人才培养上增强学生的就业竞争力，准确定位培养目标，使人才培养模式与培养目标相致。最后，以齐齐哈尔大学财务管理专业的人才培养实践为例，构建了地方本科院校财务管理

专业人才培养模式。

四、课程建设方面

不论是实践教学体系教学目标的实现，还是创新教学培养模式的实现，都不可能脱离具体课程教学活动而独立发挥作用，与此相适应，课程的设置与建设也十分重要。

王彤彤(2011)选择具有代表性的东北财经大学、上海财经大学、对外经济贸易大学、北京大学财务管理专业的课程体系进行比较研究(仅限于理论课程)，提出优化财务管理专业课程体系的思路：提升公共基础课程的有效教学、加强学科基础课的学科特性以及专业必修课与专业选修课按照专业方向整合。

刘其冰(2012)对应用型本科院校财务管理专业课程和实践课程的设置提出建议，尤其强调即使是应用型人才的培养也不能陷入"重实践，轻理论"的误区，因为理论是实践的基础。

景舒婷，刘丽丽(2013)针对独立学院财务管理专业课程设置中存在的问题，提出独立学院财务管理专业课程体系设置方案，包括基本素质与能力模块、外语应用能力模块、计算机应用基本能力模块、工商管理基础模块、专业技术能力模块及沟通协作能力模块。

何威风(2014)针对目前我国财务管理专业课程设置不合理，实践性教学缺乏的现状，提出从以社会需求为基础，建立"厚基础、宽口径"的财务管理专业基础课程;以差别化培养目标为分界，建立差异化的财务管理专业核心课程;以能力特色化为导向，建立模块化的财务管理专业选修课程三方面构建合理、完善、特色鲜明的财务管理专业课程体系，同时应重视财务管理专业实践教学。

通过对上述文献资料的分类梳理，可以看出我国学者对本科财务管理专业教学的研究越来越重视。研究反映现存的问题主要集中在：教学形式方法较为单一、实训教学大纲和教学计划制定不够科学、实训教材以及相应教学软件与理论教学不配套、实践教学体系不完善、教师缺乏实践教学设计指导能力、在教学中忽视对课程教学效果的评价以及实践教学软件的实用性和时效性不高等。为解决这些问题，研究的重点主要集中在创新教学模式、构建实践教学体系、科学合理建设基础课程和专业课程以及提高教师的专业实践能力等。这些研究成果对进行本科财务管理专业教学改革，提高教学效果具有积极的意义。

 

第二篇：财务报销制度

财务报销制度

为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，结合公司的具体实际，统一公司的报销程序及规定,特制定本报销制度，以期共同遵守。

一、报销审批程序

1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。

2、办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报办公室审核汇总，按审批权限批准后，由办公室按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。领用时，须填制出库单，经分管领导批准。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必须要当月进行转训，由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单，部门经理签字，交给财务小方即可。

二、报销规定

(一)、差旅费报销规定

1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费

2、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费：单人或双人出差每天最高不超过200元，去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元，超出部分由个人承担，如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费：员工出差需购买飞机票的，一律由办公室统一购买，不得擅自购买。如擅自购买，费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的，普通员工以车，船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销，出租车票不得连号。

6、出差津贴：每人每天30元。

（二）、市内交通费用报销规定

公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公司车或公交车，原则上不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示分管领导，并在报销单上

注明，报销时出租车票不得连号。

（三）、报销#5@p粘贴规定

报销人应将#5@p及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面（左上角处），完整规范地填写相应的报销单。具体要求为：

1、费用报销单：按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小

写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。

2、费用报销#5@p的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具#5@p单位的#5@p或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写#5@p所有内容，#5@p涂改、大小写不符、假#5@p以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

3、差旅费报销单：按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用，因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上，注明出差事由，随行人员及借款情况。

4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。

三、报销时间

购买材料和支付工程款，必须在单据所填日期的一个月内报销，员工报销其他费用，必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。

四、下列情况不予报销：

1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。

2、其它不符合国家开支标准的单据，无理由跨年度的单据。