工作总结格式

工作总结写作格式

(一) 标题 宋体 三号加粗

(二) 一级标题 宋体 四号加粗

二级标题 宋体 四号

三级标题 宋体 小四号

(三)正文:宋体 小四号 1.5倍行距

正文内容包括以下:

1、 部门工作情况(如内部纳新、培训、交流会等)

2、 部门举行的活动(可以写活动的概况、举行的目的与效果)

3、 部门交流情况(如与其他部门交流情况等)

4、 部门获得的荣誉(若级别比较大的如校以上、省以上的等附图片写上)

5、 部门活动存在不足与改进方法等

6、 部门学年活动一览表

7、 部门学年成员名单

Eg:

福建农林大学金山学院经济管理系10~11学年下学期

学生会(团委)XX部工作总结

一、 部门学年工作概况

二、 部门活动

三、 部门活动存在的不足及改进的方法

四、 展望未来

福建农林大学金山学院07年4月-08年12月

学生会办公室工作总结

一. 部门学年工作概况

20xx年到20xx年是金山学院学生会从无到有,从稚嫩到成熟的日子。两个学期的的沉淀和发展为金山学院办公室的未来奠定了良好的基础。我们通过初试、复试、和考核期的重重考察为部门积累了许多优秀的人才;我们有逐步建立健全的部门制度;我们有不断探索态度至上的部门文化,我们在摸索中成长,我们在成长中壮大。

在两个学期的工作里,办公室的每个新老干事都充分接触了办公室的日常工作,基本掌握了办公室的工作技能,特别是应变和组织协调能力,较好地完成了各学期之初学生会办公室的既定计划。

为了每个成员能够高效、快速的完成各项事务,确保责任的落实,办公室更新了部门制度,设置了日常组、通知组、文秘组、策划组和财务组,日常组主要负责日常的一些事务,包括后勤工作的安排及会议室的安排;通知组主要负责日常的通知,包括部门内部活动、事务的通知及其他部门的相关通知;文秘组主要负责文档类制作、文档类整理、影集材料编辑和宣传栏工作;策划组主要负责本学期的部门各项活动的策划及与各部门、其他学院的沟通及交流;财务组主要负责各部门的#5@p收集、核对及公共物品的保管及外借情况。各小组协调合作积极配合,不仅使办公室的各项工作有条不紊的进行,而且使办公室更加完善。

为了促进本门内部新老干事之间以及本部门与学院其他部门之间的交流学习,我们还组织开展了多次交流活动,如座谈会、篮球赛等。整个学期学生会办公室扮演着组织枢纽的中枢作用,在完成日常工作的同时,还承担了多次学院活动的组织协调工作,如校运会、院运会、1.29大合唱、迎新晚会等。

我们在不断积累经验的同时也在以更加严格的标准要求自我,既要有条不紊又要快速高效得完成工作。我们在探索的过程中时常碰到挫折,我们在努力工作的同时也时常出现失误,但是我们不畏艰辛,我们上下求索,相信学生会办公室的明天会更加美好!

二.部门活动

为了促进部门新老成员的交流,一年以来学生会办公室组织了多次小组交流会。

在各个小组负责人的带领下与其他各小组展开轻松活跃的座谈会,通过这样的活动不仅促进了各个成员之间的相互了解而且为将来办公室工作的开展奠定了良好的基调。另外,在这样的交流中更全面地体现了各成员的特质,有利于挖掘个人的良好特质,因才施用,让每个办公室成员都能在各自的岗位上得到充分的锻炼。这也是每个学期考核新干事的标准。

除了开展部门内部活动以外,我们还开展了与学生会其他部门之间的交流活动,目的在于通过这样的活动,加深彼此之间的相互了解,增进友谊,为学院工作更好得开展提供必要条件。如与其他部门进行了多场篮球友谊赛,在挥洒汗水磨练意志的同时更培养了团队协作的精神和能力。

我们还组织制作了部门手册,通过对工作手册的学习加深了大家对于部门工作

的认识,强化了工作规范性。对于离开了办公室的老干事,我们制作了部门专辑光盘作为留念,其中收入了一年以来大家一起工作生活的许多美好的瞬间,不仅表达学生会办公室对于这些为部门作出过突出贡献的老干事们的肯定,更加表达了对他们深深的感谢之情。

三.部门活动存在的不足与改进方法

一年以来学生会不仅在日常工作中表现出了更加成熟的精神面貌,在组织部门

交流活动上也有了更多创新与发展。从日常工作上来说,我们拥有很强的机动性和协调性,能够快速高效地完成既定的任务,但是在事前的准备和协调上还存在着不足。这样的不足主要表现在对突发时间的应急准备上存在漏洞,同时考虑问题容易遗漏死角,对整个活动的协调性产生了影响。在将来的工作中我们一定要加强事前的准备和协调工作,全面地考虑活动的各个细节,做到不留死角,组织顺畅。

四.未来展望

金山学院办公室即将迈入发展的第三个学期了,随着部门制度的不断完善,部门文化的深化发展,学生会办公室一定能更好得担负起组织中枢的角色,在学生会日常工作中发挥更大的作用。梦想点燃希望,希望成就梦想,我们这样一群怀揣梦想的人一定能创造金山学院美好的明天。

 

第二篇:怎么写工作总结及排版方式

怎么写工作总结及排版方式

写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括. 二,工作总结的种类,特点和内容

(一)工作总结的种类

1.按内容划分

(1)思想工作总结

(2)经济工作总结

2.按范围划分

(1)地区工作总结

(2)部门工作总结

(3)单位工作总结

(4)个人工作总结

3.按时间划分

(1)月份工作总结

(2)季度工作总结

(3)年度工作总结.

1

(4)三年以上工作总结

4.按性质划分

(1)综合性总结

(2)专题性总结

(二)工作总结的特点

1.客观性

总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.

2.典型性

总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.

3.指导性

通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.

4.证明性

这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.

(三)工作总结的内容

工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:

1.基本情况

2

包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.

2.成绩,缺点

这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.

3.经验教训

在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.

三,工作总结的格式和构成

(一)工作总结的格式

总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:

1.条文式

条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.

2.两段式

总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.

3.贯通式; 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.

3

4.标题式

把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.

一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.

(二)工作总结的构成

总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.

1.标题

标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.

2.正文

正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.

(1)开头

或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.

(2)主体

是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.

(3)结尾

是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.

3.署名和日期

4

如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.

四,工作总结写作的基本要求

不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

(一)掌握客观事实,广泛占有材料

这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.

(二)对占有的材料作认真的分析研究

这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据. 其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点. 再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流. 最后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题.

(三)反映特点,找出规律

这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训.

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(四)要走群众路线

从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线.只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容.

(五)具体写作过程中的要求

1.编好写作提纲

在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿.

2.交待要简要,背景要鲜明

总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出.

3.详略须得当

根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写. 工作总结忌“三多”

当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。

可如今,一些单位的工作总结则变了“调”,串了“味”。例如有的单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕人眼;当写到取得的成绩时,就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述, 6

把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”,这样,总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实,工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的问题,既要事实求是,又要全面客观。所以,只有在心系群众的基础上,真正干了工作,才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。 工作总结格式要求

各类归档材料和各级综述材料的排版格式要求(原始材料除外):

(1)页面设置:

用纸:A4

装订线:左侧

页码位置:下居中

页边距:上2.5厘米;下2厘米、左2.5厘米、右2厘米

(2)字体、字号

正文:4号仿宋体

一级标题:小2号黑体

二级标题:3号黑体

三级标题:4号黑体 (3)标题格式

一级标题:一、 二、 三、

二级标题:(一) (二) (三)

三级标题:1. 2. 3.

(4)行距:单倍行距

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