目视管理的优点浅谈

目视管理的优点浅谈

浅谈5S的推展手法--让繁杂的管理简单化,目视化。

其实就是怎样将5S深入推广的一种方式。现在流行叫什么“目视管理”,它是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感和信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率目的的一种管理方式。那么它具有什么优点呢?

1、形象直观,有利于提高工作效率

现场管理人员组织指挥生产,实质是在发布各种信息。操作工人有秩序地进行生产作业,就是接受信息后采取行动的过程。在机器生产条件下,生产系统的运转要求信息传递和处理既快速又准确。如果与每个操作工人有关的信息都要由管理人员直接传达,那么,不难想象,拥有成百上千工人的生产现场,将要配备多少管理人员。

目视管理为解决这个问题找到了简捷之路。它告诉我们,迄今为止操作工人接受信息最常用的感觉器官是眼、耳和神经末梢,其中又以视觉最为普遍和快捷。

可以发出视觉信号的手段有仪器、电视、信号灯、标示牌、图表等,其特点是形象直观,容易认读和识别,简单方便。在有条件的岗位,充分利用视觉信号显示手段,可以迅速而准确地传递信息,无须管理人员现场指挥即可有效地组织生产。

2、目视管理透明度高,便于现场人员互相监督,发挥激励作用

实行目视管理,对生产作业的各种要求可以做到公开化。干什么、怎样干、干多少、什么时间干、在何处干等问题一目了然,这就有利于人们默契配合、互相监督,使违反劳动纪律的现象不容易隐藏。

例如,根据不同车间和工种的特点,规定穿戴不同的工作服和工作帽,很容易使那些擅离职守、穿岗聊天的人处于众目睽睽之下,使其自我约束,逐渐养成良好习惯。又如有些地方对企业实行了挂牌制度,单位经过考核按优秀、良好、较差、恶劣等四个等级挂上不同颜色的标志牌;个人经过考核,有序地佩戴不同颜色的臂章,不合格者无标志。这样,目视管理就能取到鼓励先进,鞭策后进的激励作用。总之,大机器生产既要求有严格的管理,又需要培养人们自主管理、自我控制的习惯与能力。目视管理为此提供了有效的具体方式。

3、目视管理有利于产生良好的生理和心理

对于改善生产条件和环境,人们往往比较注意从物质技术方面着手,而忽视现场人员生理、心理和社会特点。例如,控制机器设备和生产流程的仪器、仪表必须配齐,这是现场管理不可缺少的物质条件。不过,如果要问:哪种形状的刻度表容易认读?数字或字母的线条粗细的比例多少才最好?白底黑字是否一定优于黑底白字?等等,人们对此一般考虑不多。然而这些却是降低误读率、减少事故所必须考虑的生理和心理需要。又如,谁都承认车间环境必须干净整洁,但是,不同车间

(如机加工车间和热处理车间)其墙壁是否都要四白落地?还是采用不同颜色?什么颜色最适宜?诸如此类也同人们的生理、心理和社会特征有关。

目视管理的长处就在于它十分重视综合运用管理学、生理学、心理学和社会学等多学科的研究成果,比较科学地改善同现场人员视觉感知有关的各种环境因素,使之既符合现代技术要求,又适宜于人们的生理和心理特点,这样,就会产生良好的生理和心理效应,调动和保护工人的生产积极性。

目视管理要求做到统一、简约、鲜明、实用、严格。必须严防形式主义

 

第二篇:浅谈目视管理三要点

淺談目視管理三要點

-------無論是誰都能判明是好是壞(異常);能迅速判斷、精度高;結果不會因人而異

目視管理是一種公開化和視覺顯示為特徵的管理方式。簡單地講,目視管理就是看得見的管理,或一目了然的管理。在日常生產管理中起到了舉足輕重的作用。而在目視管理中,需掌握目視管理的三個要點才會事半功倍,綱舉目張。

一、無論誰都能判明是好是壞(異常) 說到這一點,大家都有過馬路看紅綠燈的經歷,這就是日常生活中最典型的目視管理的例子,它的優點是能使人流、車流有序流動,減少交通警察等等這些自不必說。它的特點就在於能快捷地反映和傳遞信息,並且能讓每個人都能判明是否可以通過或停止。假如只有一部分人能夠判明是好是壞的話,那麼是怎樣的一個後果,是可想而知的了。當然這個目視管理的項目也就沒有存在的意義了。因此,在工廠的目常管理也是一樣的,任何一個目視管理,必須做到讓人一看就能夠明白。有時候我們總會聽到一些基層管理人員的抱怨:我都告訴你這樣做了,你可偏做成了那樣,現在出錯了,你自己負責吧!” “從來沒有見過像你這樣不動腦的人,能這麼簡單的事都做不好!”“麻煩大了,這點我忘記和你說了,你這一點就沒有做好!”問題出現了,基層管理人員都會如此抱怨。就算是事前說了,時間一長或者人員一旦發生變動,老問題又出現了。另一種情況就是目視管理有做,但是不徹底,比如說我們盛裝不同品質狀態產品的膠盆都是用不同顏色以區分,但有時候就會發現紅色膠盆裝上了合格產品,綠色膠盆裝上了不合格產品,以致最后混淆不清。這就是目視管理沒有做好、沒有達到讓人一看就能判明的效果。因此在生產現場,必須將標準、要求讓大家看得見,看得明白,借以推動自主管理、自我控制。

二、能迅速判斷、精度高 在日常的目視管理中,我們要合理運用紅牌、信號燈(發音信號燈、異常信號燈、運轉信號燈、進度燈)、操作流程圖、樣辦(合格辦、不合格辦、极限辦)、區域線、警示線、告示辦、產品狀態標識等。這些目視管理工具都會有狀態標識表示,能讓人明白現在的狀態。但是如果僅僅是這樣,只是一個初級的水準,還是遠遠不夠的。還必須要在此基礎上做到讓人能迅速判斷、精度高。那麼如何才能做到這一點呢?標準化,制度化很重要。所有管理人員,一線操作員工必須清晰做任何一道工序、任何一件事的標準和制度,並且養成按標準按制度做事的習慣。經常吃麥當勞的同事就會發現,不論在哪一個城市,只要是同一款式的的產品,味道都是一樣的,因為麥當勞產品從用料到製作

過程都已標準化,甚至炸多長時間、炸完之后需瀝油多長時間均有明確的規定。因此,工廠管理人員也一樣需制訂好標準和制度:此項工作由誰來做?怎樣去做?什麼時候去做?在什麼地方做?需要達到什麼樣的效果?假如出現了問題是否找了真正的原因?有沒有對策?對策是否有效?對策是否寫進了我們的標準作業書中?是否每一個操作員工都清楚明白?當我們將這些融入到目視管理中,才能做到迅速判斷、精度高。

三、結果不會因人而異。這是目視管理的重點所在,也是目視管理的最高水準。工廠做了很多的管理活動,最終的目的是創造讓客戶滿意的產品,不外乎使生產的產品讓客戶滿意,讓客戶接受,目視管理就是為了達到這樣的一個最終目的而設定的。挂紅牌也好,看板也好,制訂流程控制也好,目的在於做好過程質量控制,讓不同的人,不同的過程所生產的產品質量穩定,結果不會因人而已。

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