吉首大学

张家界校区社团联合会

社联新老生见面交流会

策划书

          吉首大学张家界校区社团联合会

二〇##年十一月

吉首大学张家界校区社团联合会

策划书审核时间表

        协会（社团）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

活 动 名 称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

负   责  人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

        联 系 方 式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

         递 交 时 间：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

注意：1.表内所填内容均书写完成

2.此表必须附在所要审核策划书的第二页

3.未经上一个部门签字的，下一个部门不得提前签字

                4.以上所填时间至少精确到小时且需使用24小时格式

吉首大学张家界校区社团联合会

新老生见面交流会策划书

一、活动背景

    在新一届社联干部通过考核及名单公布之后，新干部就应该承担起肩上的责任，面对社联的重任。对于新人的我们，在接手任务的同时，需要一个适应过程，为了尽快上手工作，决定召开这次社联新老干部交流会。

二、活动目的

（一）在工作方面，新干部面对新的工作任务，难免有点心有余而力不足，因此我们可以从老干部的经验中取长补短，找到属于自己的工作方法，提高工作效率，增加工作热情；

（二）在生活方面，新干部可以从老干部的为人处事及人际交往中取其精华，构建新老干部相互交流的，展现自我的平台；

（三）在学习方面，新干部可以向老干部请教专业问题，确立自己的大学方向，规划自己的大学生活，正确处理工作与学习的关系，学会时间管理，合理安排。

三、举办单位

主办单位：吉首大学张家界校区社团联合会

四、活动时间

20##年11月29日19点至21点

五、活动地点

教室1203

六、活动对象

吉首大学张家界校区社团联合会全体新老干部和新老社长

七、人员安排（见附表一）

   八、活动内容

   （一）活动前期

1.召开社联会议，商讨新老生见面会的相关事宜并确定好相关部门的工作；

2.执行部负责写策划书和审批书；

3.宣传部负责出两张海报，对本次活动做出相关宣传；

4.监督部负责活动场地的申请；

    5.财务部进行活动经费预算，并且采购相关的所需物品，包括彩带，气球等布置会场所需物品；

6.宣传部选定主持人，确定节目单，由主持人写好相应的节目的串词；  

7.办公室准备好相应的签到名单,并且于活动当天准备签到；

8.由社联主席团负责通知新老干部和新老会长；

9.由负责人提前准备音响、话筒，照相机，投影仪等设备；

    10.根据节目单准备背景音乐，并准备备份；

11.由朱世强负责联系礼仪协会，出四个礼仪小姐，以迎宾和颁发聘书。

（二）活动中期

1.当天下午四点全体社联干部一起布置会场，摆放好吃的东西等；

2．下午六点半后组织2个人在门口接待嘉宾及相关人员的到来；

3.办公室负责签到，及时通知未来人员；

4.对相关的设备进行检查，确定没问题；

5.主持人做好相关的准备；

6.宣传部负责拍照；监督部负责监督会场纪律；

7.主持人上台，宣布开幕，介绍嘉宾（校团工委向老师，老会长，老干部）→向老师致词→主持人→PPT或视频展示→节目开始（游戏都是一人次的）：

①社团联合会干部节目的表演；

②猜字游戏（监督部负责）；

要求：词语尽量与社联有关；每轮4组，玩两轮（计时）；

惩罚：老干部说一下当时的我，现在的我（新干部说一下之前的我，以后的我），即兴表演；

赢家：大奖励（待定）；

③新干部，新会长送卡片给老干部，老会长（想对老干部老会长说的话等）△给时间看卡片→老会长，老干部说话（收到卡片的感想，相关的建议，祝愿等）；

④ 武术协会会长表演节目;

⑤ 击鼓传气球；

惩罚：抽纸条（其内容为说出详细的策划书格式；说出一个活动的流程；十五秒钟至少说出15个协会的名称等与社联相关的惩罚）

说不出来还有惩罚（连坐法，相应的老会长也需接受惩罚）

惩罚：

⑥ 竹笛协会会长的表演；

⑦ 谁是卧底（备用）。

8.颁奖（礼仪小姐）；

9.大合唱（和你一样）；

10.晚会结束，合影留念。

(三)活动后期

1.送嘉宾与观众；

2.打扫会场（全体社联人员），离开前检查门灯是否都关好了；

3.开会对本次活动进行工作总结；

4.整理资料和照片以便宣传。

    九、经费预算

                                                              总计：415元

                                                          

十、可行性分析

（一）增进社联新老生之间的感情，为社联新老生之间提供一个交流工作经验的平台；

（二）为上一届的社联干部及各协会会长颁发荣誉证书，表扬他们这一年来为社联做出的努力和奉献；

（三）新老生见面会营造了一个良好的活动氛围，增强我们社联的凝聚力，把社联越办越好。

  十一、应急方案

（一）投影仪、麦克风、笔记本电脑等设备准备备份，保证质量上没问题；

（二）若见面会开始，还不见与会人员来到，由办公室负责及时通知；

（三）若见面会前遇到时间地点有变动，由办公室负责及时通知与会人员。

十二、注意事项

（一）财务部买好交流会时所需物品；

（二）由全体社联干部提前布置好会场，礼仪小姐准备好迎宾工作；

（三）办公室准备好名单，见面会开始前负责签到；

（四）主持人负责主持好会场，保证各个表演节目有序进；

（五）主持人合理安排游戏和节目的时间，确保时间的充足；

（六）会场工作人员维持好现场秩序，保证会场有一个良好的活动氛围，不要起哄、吵闹；

    （七）与会人员注意保持好会场卫生，不要随地扔垃圾，会后工作人员负责打扫好卫生，恢复原状；

十三、未尽事宜，另行通知

                             

                           吉首大学张家界校区社团联合会    

                                    十一月二十五日       

附表一：

 

第二篇：能动社联-协会见面会策划书

能动社联—协会见面会

策

划

书

能动社联—协会见面会策划书

一、活动目的、

能动学院社团联合会与能动学院的6个协会于2014新学年招新后注入了新鲜血液。为促进社联与各协会之间关系，让社联与协会彼此更加清楚自己与对方的职责，并且方便日后共同开展工作与举办各项活动，我们决定于20xx年9月27日开展能动社联-协会大会。

二、活动时间、

20xx年9月27日18：30—20:30

三、活动地点

J201

四、参与成员

团委老师，社联全体成员，各协会全体成员

五、前期准备

1、借场地，由蔺义元负责，初步定在J201；

2、准备签到表，活动部负责；

3、各协会演讲所需ppt由各协会视自己具体情况由自己协会做好；

4、活动开始前将所有演讲所需ppt全部拷贝到教室多媒体上；

5、活动过程中邀请记者团负责现场拍照，主席团负责人员调配，活动部干事负责维持现场次序；

六、活动开展、

1、 活动签到：团委老师、社联各部门部长、各协会会长签到；

2、 主持人：赵庆春（开始、结束，蔺义元串场）；

3、 座位安排：中前第1,2排：团委老师、社联主席、部长、各协会会长；中后：电竞； 左前：活动部；左后：西吉，能源；

5、 活动结束后社联成员负责打扫教室、

七、备注：