南林英语角协会 第 1 页 2013-11-11

南京林业大学英语角协会

论坛成立100天纪念暨迎新晚会策划书

一、 【晚会目的及意义】

又一年过去了，我们南林英语角协会迎来了新一届的会员，他们带着青春蓬勃的朝气加入到英语角协会这个团结友爱的大家庭。我们协会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向新会员展现出我们协会师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我协会的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

二、 【晚会主题】

这台文艺晚会的主题是 “ 舞动青春 梦想启航 ” 。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体协会成员辉煌的一年！

三、 【活动宗旨】

Of students ,by students ,and for students

激发学生学习英语的兴趣，扩大协会在校内的影响力。

四、 【面向对象】

1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主；2、届时，将邀请学校领导、学内其它协会负责人以及南京市其它高校英语类社团的代表。

五、 【晚会各环节安排】

宣传和扩大影响力：由宣传部负责出3张宣传板，两条横幅。其中宣传板置于校内、人流量较多的地方（老食堂门口）；两条横幅一条悬挂于老食堂，另一条悬挂于青年广场。其中张贴和悬挂工作由外联部和宣传部负责。另外，活动部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单（详见附录），节目单共30份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。

南林英语角协会 第 2 页 2013-11-11 节目单派发给到场嘉宾。由秘书处负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员（校内媒体代表）负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。

礼仪小姐训练与安排：由活动部负责训练礼仪小姐4名，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师及其他代表，并带领他们入席；4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，活动部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

选择主持人：主持人数量在 4 个左右（可考虑其中有两名新生）。选择气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会场地负责人：（待定）

晚会节目负责人：（待定）

通知领导负责人：（待定）

演员化妆负责人：玫莲凯化妆品有限公司

晚会幻灯片制作负责人：秘书处

晚会结束后礼堂的打扫负责人：协会所有的部长及副部

注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。英语角协会所有部门及各分会尽一切可能支持晚会工作。

【迎新晚会节目流程与形式】

（待定）

【迎新晚会工作日程安排】

1、 准备阶段 9月10日~10月22日

2、 活动现场 （待定）

3、 活动后的宣传与总结 （待定）

★准备阶段策划

前期（节目素材成型阶段）

时间：9月10日--10月8日

南林英语角协会 第 3 页 2013-11-11 1）9月10日--9月15日 晚会策划

2）9月10日--9月16报名

3）9月16日21：00前确定

4）9月17日确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

中期（排练阶段）

时间：9月20日—10月20日

①各节目汇报性的彩排，按最初拟定的顺序，于当日19：00—21：00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单

②演员服装：由外联部负责或演员自备

③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备（拉花、气球，荧光棒、口哨、饮用水，一次性纸杯）

④商家资料由外联部送策划组。

6）10月20日

①中午12：00之前完成晚会认证的相关资料

②主持稿审查

③海报两份，中午12：00之前贴于校内

④布场的具体人员之间协调通知

后期（细节完善阶段）

时间：（待定）

晚会倒计时

★活动现场

13：30 场地布置

15：30演出人员到场熟悉场地

17：30主持人到场

南林英语角协会 第 4 页 2013-11-11 17：45礼仪小姐到场

18：15 礼仪小姐向嘉宾发送节目单

18：30 主持人宣布晚会正式开始

★活动后的宣传与总结

10月27日 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，情况写稿至校报等处。

【要求以及注意事项】

1、晚会结束后立即开展清理会场工作；

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3、如不能马上归还的物品，先运回协会办公室，并在以后的三天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划部人员。

7、相关责任人的联系方式：（待定）

8、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

9、其它紧急情况发生时，由策划组负责处理。

【经费预算】

（待定）

【迎新晚会预期效果及展望】

南林英语角协会 第 5 页 2013-11-11 我们英语角协会希望能沟通过这次晚会的举办，来增进各成员之间的合作，树立协会成员踏实奋进的学习精神，展现我协会的风采，促进各个部门、分会及其它高校英语类社团的交流与相互了解，巩固我协会在学校里的地位，树立我协会的威信，为今后的吸引更多的优秀理事及会员打下良好的基础。

【晚会后期工作】

1.为演员分发小礼品 2.书面总结 3.校园宣传

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商家补偿计划 ：

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经费预算 （待定）

补充赞助方案：

（1） 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2） 多家联合赞助（考虑3－5家），赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

（本次活动南京林业大学英语角协会拥有最终解释权）

南京林业大学英语角协会（章）

会长签名：阚业林 联系方式： 137xxxxxxxx

外联部联系人：陈君敏 联系方式： 159xxxxxxxx

20xx年 月 日

附录一：南京林业大学、南方学院及大一新生简介：

南京林业大学是南京地区规模较大的高校之一，同时也是江苏省重点建设的高校之一。在校人员达25000多人，其中本科生20000多人，研究生3000多人。南方学院是南京林业大学于20xx年成立的二级学院，目前该学院只有大一、大二两届学生。在未来的 两年内，该学院的人数将以每年2000多人的数量增长，其中刚来学校的大一新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体，且消费层次较高。对于这些年龄相差不大，兴

南林英语角协会 第 8 页 2013-11-11 趣爱好相仿的大一新生来说，他们都有着这样的消费特点：

（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

附录二：南京林业大学英语角协会:

英语角协会是一个很具有实力和发展潜力的学生社团，同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。南京林业大学英语角协会是南京最庞大的英语类协会，拥有会员总数达1500多人，在南林有着极大的影响力。上一学年英语角协会一共举办了10多次大小不同的活动，与多家公司达成合作，共取得近万元的赞助经费和物资。英语角协会在07-08学年举办了有由商家赞助的“英语角协会招新活动““英语角五周年庆典晚会”“圣诞双庆晚会”“英语角协会第三届英语风采大赛”活动在南京林业大学校园内及周边地区都取得了极大的影响力和宣传效果，同时也超出公司要求完成了宣传计划。英语角协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由南林英语角协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年，英语角协会将继承优良传统，强化内务管理，加强与公司和兄弟组织的合作，保持强劲势头，让会员和公司都得益。

附录三：现有良好合作关系的其它高校英语类社团

（1） 南京大学英语俱乐部

（2） 河海大学中外大学生交流协会

（3） 南京理工大学英语口语俱乐部

（4） 南京农业大学英语部落

（5） 南京师范大学英语角

（6） 南京信息工程大学英语俱乐部

（7） 南京邮电大学校英语协会

（8） 南京财经大学英语沙龙

（9） 南京航天航空大学英语爱好者协会

南林英语角协会 第 9 页 2013-11-11 附录四：曾与我协会有过良好合作记录的商家

1、 海文考研培训机构

2、 文德小语种培训机构

3、 中央门麦当劳店

4、 海狼英语有限公司

5、 玫莲凯化妆品有限公司

6、 林大生美发

7、 英语周报

8、 文都考研培训机构

9、 南京驰星教育发展有限公司

10、疯狂英语培训学校

11、南京成功学院

12、南京外事服务公司

 

第二篇：迎新晚会策划书

迎新晚会策划书

尊敬的赞助商

你们好，我是南通大学学生会的一名成员。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们生命科学学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个生命科学学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；

让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。

一、市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3.因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

5. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力

8、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

二、活动介绍

晚会主要内容

1.晚会主题：

2.晚会时间：20xx年10月

3.晚会地点：学生活动中心

4.承办单位：南通大学生命科学学院学生会

晚会形式

在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责，然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

创意阐述

迎新生晚会，是由我院直接领导，院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新生晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新生晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：

1. 体现特色性

2. 加强互动性（新老生，老师和学生互相参杂进行比赛游戏）

3. 丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）

以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。

三、工作计划

1.晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。

⑴.节目收集（各负责人）：招集各班开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作

①.召集各个负责人

②.各班上报节目数量；可以以个人或班级名义报名； ③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

⑵．召开主席团会议，动员及工作分工

⑶.主持人的选拔

①．张贴海报招募主持人②.主持人报名工作

③.成立评选小组④.主持人选拔⑤.公布主持人名单

⑷.推荐节目

⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。

2.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

⑴确定节目评选小组名单；

⑵第一次彩排

⑶公告初定节目名单

⑷晚会节目整改；

⑸晚会最后节目确定

⑹第二次彩排

⑺礼仪队人员确定

⑻晚会中期宣传

3.晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。

⑴晚会末期宣传

⑵晚会全过程确定

⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定

⑷在晚会当天安排最后一次彩排

⑸晚会正式演出

具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）

1.节目编排负责人

2.音乐制作负责人

3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

4.文字宣传负责人

5.安全负责人

6.晚会前中期卫生负责人

7.会场布置与场地规划负责人

8.通知领导负责人

9.主持人服装及化妆负责人

10.演出现场负责人

11.晚会摄影负责人

12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人

13.组织大一新生入场负责人

14.新生到场人数与各班人数统计负责人

15.晚会结束后礼堂的打扫负责人

四、宣传计划

（1）横幅

于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。

（2）海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（3）展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

（4）网站宣传

我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。

（5）校内媒体

（6）专栏宣传

我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传

五、商家补偿计划

（1）冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名. （赞助总金额达到一定程度）

（2）宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）

（3）海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）

（4）展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）

（5）宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）

（6）横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅

（7）奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案

（8）产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

（9）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

（10）嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

六、补充赞助方案

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑2－3家）

赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。

南通大学欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！！

备注：本次活动的最终解释权归南通大学生命科学学院所有。

南通大学生命科学学院学生会

20xx年10月