新品发布会如何策划

对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。那么新品发布会策划怎么写?新品发布会策划方案如何制定呢?

在制作新产品发布会策划方案前需要先确定大方向:

首先对本次推广产品要有深刻认识,确定下新产品发布会的目的及相关产品资料;确定好本次新产品发布会的经费;请专业的公司撰写新闻通稿;确定发布会规模、来宾人群及人数、推行发布会场点及礼品;产品展示方式、礼仪人员、会场布置等;拟定发布会流程,确定方案;准备相关人员的演讲稿;邀请媒体、行业伙伴等,发送邀请函。

小编在这里还献上新品发布会策划方案范文,让大家对于新品发布会策划怎么写,能有个更直观的了解。

一、新产品推出的市场背景

二、推出新产品的目的

三、新产品的风格、特点及市场定位

四、新产品的上市建议

五、招商会前期的准备工作

1、招商手册的准备

2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请

3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)

4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定

5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定

6、交通工具的准备

8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备

9、礼品或纪念品的准备

10、加盟合同的准备

11、公司内部的配合和分工的确定

12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)

13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)

14、培训会、招商会主持人的确定

六、展会期间的工作事项策划

1、根据具体情况制定客户接待的接待流程

2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划

3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;

4、根据具体情况制定培训会的流程;

5、根据具体情况制定招商会议的流程;

6、根据具体情况制定签单流程;

七、各项工作的时间控制表及执行细节

1、如何接待客户

2、工厂和展馆参观

3、培训会和招商会

4、签单

5、晚宴

6、旅游

八、招商会的现场策划

九、培训会招商会现场的策划

十、新产品展会项目的启动

1、项目组委会

2、组织架构

3、职责和分工

4、各项具体工作

 

第二篇:新品发布会策划案

新产品新闻发布会策划方案

开启放心行车生活2012行车记录仪新品发布会

目录

一、会议议程安排

二、场地布置会展

三、参会应邀人员

四、新品发布会提供给媒体的资料

五、发布会组织

六、发布会资料袋内容

七、发布会筹备

八、新闻发布会所需人员、物料

九、产品发布会邀请人员清单

十、产品发布会费用预算

一、会议议程安排

A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到

B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气

D.2:20播放企业宣传片

E.2:25主持人请来宾就座

F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

H.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片

I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

J.3:20记者来宾提问,产品工程师作答

K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问

L.3:40领导抽取来宾奖品活动

M.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

N.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向

O.5:00与媒体交流结束,散场

二、场地布置布展

1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅

2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导

4.广场各摆放X展架多个,写真贴多张

5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花

6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架

7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

10.调试好音响设备,指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

2.邀请经销商代表

3.邀请部分意向客户代表

4.邀请媒体:XX日报,XX电视台,XX广播电视局

四、新品发布会提供给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.公司宣传册

6.新产品说明资料

7.有关图片

8.纪念品礼品领用券

9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)

2.协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调)

3.领导小组细分:

a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)

5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装

b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写

6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

六、发布会资料袋内容

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、信笺和笔

4.礼品券

七、发布会筹备

1.4月13日前,发布会策划方案定稿

2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资

料和图片、风格设计方案确定

3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片

4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热

5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函

6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练

7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座

11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始

12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布

八、新闻发布会所需人员、物料

1.礼仪(6人:会场)

2.新品展示模特(4人:会场)

3.主持人(1人:主席台)

4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)

5.数码相机(3人3部:场内)

6.横幅(2条:会场)

7.彩虹门(一只:会场)

8.彩旗(8只:会场)

9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)

10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)

11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)

12.笔记本两部(接待台和演讲台)

13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)

14.绶带(6条:接待礼仪)

15.X展架(多个:会场以及广场内)

16.产品展示架(2个:展台)

17.赠送礼品(多个:视来宾人数)

18.产品VI会标(1块:演讲台)

19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)

20.请柬(多份:视邀请人数)

21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)

22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)

23.招待烟(10条:宾客接待)

24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)

25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)

26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)

27.来宾证(多个:视来宾人数)

28.新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特)

29.新品海报(20张:会场布置)

30.胸花(15份:部分来宾)

31.幔布(2块,产品覆盖)

32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)

33.所展产品、道具(1套:产品展示)

34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)

九、产品发布会邀请人员清单(略)

十、发布会费用预算

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