COB技术趋势与应用方向沙龙
暨中昊 20## 年 LED 新产品发布会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
十一、预期效果
一、会议议程安排
A.14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到 (赠送礼物)
B.14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 (进场背景音乐)
C.14:30-15:00 播放企业宣传片
D.15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体E.15.05:15:10 中昊王总致辞欢迎
F.15:10-15:15 佛山照明灯饰协会吴会长致辞
G.15:15-15:20 中山大学佛山研究院王老师致词
H.15:20-15:50 LED 封装的发展历史及现状 中山大学***教授
I.15:50-16:20 LED LED 灯具配套解决方案 达尔科 熊大章副总
J.16:20-16:40 中昊技术经理雷经理讲解 COB 封装技术
K.16:40-16:45 主持人串场(其中E-I主持人均需暂短串场)
L.16:45-17:30 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答;来宾自由讨论。
M.17:30 会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯
N.17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
O.17:45 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区
P.17:45-20:00 共进晚餐
Q.20:00 欢送来宾
二、场地布置布展
l 酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区,签到地点的指示牌。
l 宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
l 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
l 巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴中昊LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
l 会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
l 主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
l 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
l 调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员
l 邀请嘉宾:佛山照明灯饰协会吴会长,中大研究院王老师,中大教授,公司领导等。
l 行业内来宾人数 50人。
l 邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
五、发布会组织
1、组长(负责整个活动与酒店协调)
2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a 会场接待(6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等)
b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付)
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)
5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责
a 主题背景墙设计制作及安装
b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)
7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
8、演讲助理(主要协助嘉宾PPT演讲)
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
七、发布会筹备
l 3月29日前,发布会策划方案定稿。
l 4月15日前,初步落实会议场地、来宾人数。
l 4月15日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
l 4月20日前,上述材料印刷品交货。
l 4月20日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关媒体发布预热。
l 4月20日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时,发邀请函。
l 4月25日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。
l 4月27日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。
l 4月29日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等 。
l 4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
l 4月30日14:00 -14:30全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
l 4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。
l 5月31日前,将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
l 礼仪小姐(6人;会场门口)
l 主持人(1人;会场)
l 摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
l 数码相机(3人3部;场内)
l 鲜花(8篮;主席台)
l 嘉宾名片卡(6张;嘉宾座位)
l 签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
l 笔记本电脑(2部;演讲台,后台)
l 主会场大型喷绘背景(1张)
l 采访区喷绘背景(1张)
l 新品展示台(1张)
l X展架(6个;大堂和会场)
l 产品展示架(2个;展台)
l 赠送礼品(100份;来宾赠送)
l 产品VI会标(1块;演讲台)
l 资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)
l 请柬(120份;邀请来宾)
l 指示牌(6张;会场门口、大堂)
l 招待烟(10条;宾客接待)
l 矿泉水(10箱;宾客接待)
l 苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
l 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)
l 来宾证(100个;来宾识别)
l 新品海报(20份;会场布置)
l 胸花(20份;部分来宾)
l 蒙红面布(2块;产品覆盖)
l 光盘(2套;音乐播放)
l 所展产品、道具(1套;产品展示)
l 会场专用接待车(2部;接送主要来宾)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
待定
十、产品发布会费用预算
十一,预期效果评估
1、通过媒体等有效推广中昊COB品牌
2、提高中昊在LED行业的影响力
3、促进LED同行间的互动、技术交流
狮王陶瓷U+六维美学瓷砖上市新闻发布会方案
一、 发布主题:
新产品 新理念 新时代
狮王陶瓷U+六维美学瓷砖 引领瓷砖行业跨入美学时代
二、 会议地点:淄博风景华庭酒店
三、 会议时间:20##年5月18日8:00开始(暂定)
四、 主要嘉宾:光华博思特韩志辉老师、U+瓷砖美学艺术中心设计总监;
五、 重点客户:狮王陶瓷经销商、全抛釉客户、意向客户(每户限定2人)
六、 媒体邀请:
七、 技术支撑:
陶瓷行业的现状
全抛釉产品的现状
全抛釉市场前景;
消费者对全抛釉产品的认知;
公司对于U+六维美学瓷砖运作理念分解;
狮王陶瓷优势:
八、 促销政策:发布会现场,定货客户可以享受如下政策支持。
1、 打款达到****元,送******;
2、 打款达到****万元,购******5折优惠支持;
3、 公司上门进行培训服务支持;
4、 公司进行专卖店设计支持;
5、 公司进行专卖区设计支持;
基本思路:
1、 以品牌带动活动,活动带动销量,以销量回馈品牌;
2、 以理念引导销售,以设计支持理念,以终端实现理念;
3、 让客户可以挣到钱,推广迅速;
九、 物资准备:
1、 狮王陶瓷官网及时进行宣传,引起行业关注,引起经销商关注!重点
2、 发出邀请函:电话通知,确认; 5月10日再次确定人数
3、 喷绘广告:会场背景、公司展厅外围!
4、 条幅(三条):会场外围、公司展厅;
5、 会议现场、公司展厅布置;
6、 会议流程表:
7、 手提袋:
8、 签字笔;
9、 样品、展架;
10、 宣传资料:折页、图册、不干胶、透明贴、
具体流程
十、 会场布置:(由宾馆配合完成)
1、 会场地点:淄博风景华庭酒店
2、 拱门宣传:热烈祝贺狮王U+六维美学瓷砖隆重上市
3、 会场背景:狮王陶瓷U+六维美学瓷砖隆重上市
4、 样品展示:展架、样品、红绸
5、 会场氛围:鲜花、彩旗
十一、 具体操作流程:(嘉宾及客户已入住会议酒店)
5月17日
1. 8:00---12:00报到入住。
2. 12:00---13:30午餐
3. 13:30---17:30著名陶瓷实战营销专家邓煜专场讲座;
4. 18:30---20:00晚餐
5. 注意事项:邓煜老师培训内容条幅及会场布置
6. 会议结束后,晚上布置新品上市会议会场;
5月18日
注意事项:6:00开始布置酒店外围拱门条幅;
1. 7:00---8:00早餐时间
2. 8:00---8:15嘉宾及客户入场:
3. 8:20主持人开始宣布:狮王陶瓷U+六维美学瓷砖系列产品新品上市发布会开幕!
4. 8:30---9:00嘉宾发言顺序:淄博狮王陶瓷有限公司刘宝总经理、济南博思特韩志辉老师、U+瓷砖美学艺术中心梁小平总监;
5. 9:00—9:10 U+瓷砖美学艺术中心正式成立,
6. 9:10---10:30博思特对狮王陶瓷U+六维美学瓷砖进行分解说明,支持优势讲解并进行现场提问解答;
7. 10:40---11:00 U+六维美学瓷砖产品销售政策及公司支持
8. 11:00---11:30现场定货;
9. 11:40---12:00合影留念;
10. 12:00---14:00午餐;
11. 14:00---17:00公司展厅现场订货;
12. 18:00---20:00公司答谢晚宴;地点待定
13. 会议结束!
十二、会议项目组:
1、 会议总负责人:***
2、 住宿联系人:***
3、 餐饮联系人:***
4、 车辆联系人:***
十三、费用核算:***、财务部
1、 会场费用:
2、 物资制作:
3、 媒体邀请:
4、 住宿:
5、 餐饮:
6、 烟、酒水:
7、 车辆:
条幅内容:
1、热烈庆祝狮王陶瓷U+六维美学瓷砖新品上市!
2、热烈庆祝U+瓷砖美学艺术中心成立!
3、U+六维美学瓷砖 为消费者量身打造瓷砖美学设计方案!
软文标题:
1、 新闻通稿:新产品 新理念 新时代
狮王陶瓷U+六维美学瓷砖 引领瓷砖行业跨入美学时代
2、瓷砖行业跨入美学瓷砖时代
狮王陶瓷U+六维美学瓷砖 定义瓷砖新高度 市场部
3、狮王陶瓷U+六维美学瓷砖 倡导瓷砖美学新主张 20##年5月3日星期四
新闻发布会筹备工作进度表
销售部
20##年5月3日
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