会议记录

会议主题：行政会议

会议时间：20xx年3月16日下午16:00-17:50

会议地点：三楼大会议室

主 持 人：耿 总

出 席 人：付成凯 梁 帅 公维乾 苏晓菲 潘珊珊 朱晓玲 卢振国 吴兴梅 王金生 王学冉 李孟芬 高俊华

记 录 员：罗丽娟

会议议程及内容：

会议由耿总主持，首先传达了3月14日邹平总部集团召开的会议内容，现在全球经济下滑，形式很不好，邹平很多企业面临破产倒闭，我们集团也给很多企业做了担保，给别的企业还款就还了七八千万人民币，但是尽管如此，并没有波及到我们沾化巨佳，我们这边是一个独立的企业，董事长提出：不裁员、不降薪、不停产、不放假的四不政策，并对今后的工作做了一一的部署，每位员工都安下心来工作，厉行节约，整个行政部的工作要尽心尽力，使整个企业走向正规，每个部门的员工都要脚踏实地的工作。面对全球金融危机，很多企业都在大量的裁员，特别是浙江、广州，山东的日照、德州等，所以大家要珍惜自己的工作岗位。

企业员工要有忧患意识，从内心里为企业着想，行政部人员是企业的排头兵，要起到带头作用，行政部每天要接触的工作很多，事情也很繁琐，但是不能乱，分清楚事情的轻重缓急，做好统筹安排。不光要有忧患意识，也要有快乐意识，每天都保持一个快乐的心情，忧患巨佳，快乐巨佳。

节约公司的资源，避免铺张浪费，细微的资源都不能随便浪费，要做好人走灯关，下班关电脑，上班时间不能用电脑做与工作无关的事情，发现一个马上辞退。现在中国电脑的用电量整个三峡的供电都不够用，办公室要节约每一分钱，创业容易守业难，每一位员工都要做好吃苦的准备。

干好自己的本职工作，对工作要有责任心，以后薪资就实行打分制，员工给员工打分，打多少分就发多少工资。

行政部门的卫生，从自身做起，分工打扫自己所管辖的区域，办公楼的卫生要实行责任制，划分责任人。

餐厅的卫生：餐厅是为了整个企业服务，要严格按照《食品安全法》和《消费者权益法》，县卫生防疫站严格监管，对于这方面的违法行为处罚十分严重，不能用过期的食品，劣质的材料、蔬菜等。要保证职工的饮食安全，自己也有一个稳定的收入。

省里和市里最近会下来很多记者暗访，但是门卫不要慌，凡是来客一定要做好登记，进进出出的车辆一定要做好检查，门卫工作不能怕麻烦以防万一，加强自己的责任心，为了企业的安全也是

为了自身的安全。门卫室里面不能有闲杂人，无关人员不得随意进入门卫室，更不能在门卫室吸烟，在门卫室吸烟者抓到一个处罚一个，一次50元。

办公室的工作是整个公司的枢纽、中转站，至关重要，起到一个上传下达的作用，办公室要整合公司的资源，并合理利用。提高办公室的工作效率，统一时间安排招聘、面试、入职。现在公司刚刚起步，员工还在学习和成长的阶段，遇问题要多学多问，不能怕麻烦，同事之间要密切配合，配合好了工作就有效率，做工作要有计划性，一件事情一件事情的解决。

安检的工作：安检部刚刚成立，工作任务很重，很多资料需要整理，但是要有一个良好的工作态度和一个工作计划，重要紧急的事情要先做。

行政部以后每周一下班后开例会，各部门汇报工作中遇到的疑点、难点，都可以在例会中提出来，有问题就解决问题，每位员工月底写工作总结，把这一个月的工作重点、问题汇总，还有解决了多少问题都要做好记录，为下个月的工作打好基础，于每月2号之前完成。

付主任发言：

现在全球的大经济形式很不好，大家要有意识，做好自己的本职工作，现在办公室的工作还有很多不足，要各尽职责，最重要做好上传下达，与各部门之间的配合。

车辆管理，严格按制度执行，不管是哪个部门用车，先到办公室填写派车单，办公室统一安排司机和车辆，出车之前先检查车辆有无异常，并在派车单上备注，如不备注默认为良好，一切后果自行承担。

每天早上点完名之后先打扫卫生，办公室的卫生打扫完以后，在围着厂区转一圈，需要打扫的地方及时清理干净。

各部门办公用品的领用，一定要先填写申请单，报给办公室，办公室统一采买。

办公室主要工作就是服务领导，首先要做好领导安排的工作。7月份就结束试生产了，很多资料都要准备。有时间就围着厂区多转转，在厂区做两个意见箱，多提好的意见，采纳的有奖励。

仓库的钥匙要管理好。

定期的给员工做培训，不光培训规章制度，还有我们的企业文化。

电话网线要尽快解决。

刚建厂的企业一切都在成长，员工要有奉献精神，提高个人的自身素质与业务能力，并影响他人，与不文明行为做斗争。

各部门的会议时间要做好列表。

抄送：耿总 韩总 宋局 杨总 王总

 

第二篇：行政及生产部会议记录

会议记录

主题：蔚蓝海洋有关行政部门及生产部门协调工作

时间：20xx年3月22日14：30—16：45

地址：办公一楼会议室

主持人：文佳琳高助

记录人：许长

页数：2

与会议人员：

总办：文佳琳高助

行政部门： 苏亚托课长 许副课长 李副课长

生产部门：陈行富经理 唐利军课长 汪保课长 许副课长

分发人员：文佳琳高助 苏亚托 许副课长 李副课长

陈行富经理 唐利军课长 汪保课长 许长副课长

会议目的：行政部门如何协助生产部门有效有利工作。

与会议人员议题结论：

一、 关于11年01月10日会议结论食堂夜宵改善事宜跟踪：

1、请行政部门据11年01月10日在林总办公室会议结论的食堂夜宵改善事宜，以书面报告提交食堂承包商，并要求食堂承包商签名确认。

2、夜宵申请表由生产部填写，食堂承包商要根据申请表的实报人数，每天夜宵有食类两种提供，由员工自由选择。(行政部门完成)

3、请行政部门要求食堂在打饭高峰期要提供开两个打饭窗口，便利员工打饭速度，不影响到生产时间。(行政部门完成)

二、 关于员工住宿管理事宜：

1、行政部门负责对住宿人员重新调整安排，4—5楼层定女员工住宿，3楼层定男员工住宿。每层设定两间临时新员工住宿房间并且标识牌。可请生产部协助调整。(4月15日前完成)

2、对食堂、厂区、卫生、住宿、住宿定下住宿长。相关的规章制度管理公布张贴出来。(行政部门4月15日前完成)

3、定下一位有责任心有经验的住宿管理员。(行政部门完成)

4、行政部门要做到每周对员工住宿各房间进行大检查一次。不定期对住宿巡查。

5、住宿各房间设施水电修理汇报于“行政许副课长并安排完成修理。

三、 物料请购事宜：

1、关于车间工作服请购单请生产部增补写申请单回来。(生产部)

2、车间请订一部分工服未来并请行政部门速把工作服回厂。(有250套工作服3月28日到行政部门完成)

3、目前车间买回来的一次性手套跟请购要求不一样，请行政部门购买其它物料时，请要按购单要求购买，如有其它更换务必请示使用部门取得同意。(行政部门完成)

4、车间卫生间门帘重新安装。(行政部门3月28日前完成)

四、 人事情况

1、招工情况：用人单位生产部 ，电工招2名 现场品管员3名 车间操作女工招

100名。(电工及现场品管员行政部门于3月27日招聘会招 、 关于车间操作女工招100名由行政部门负责做出招聘计划可请招工小组协助往各各地区去招，尽快争取4月份把新线投产起来。)

2、关于春节招进的新员工离职原因，请生部门许副课长做出说明原因，公司会根据离职的原因想方法尽可能做出改善。

3、关于车间自离人员要报于行政部门，定制三天一报动作保持下去。行政部门若发现人员有其它异常情况要向用人部门进行调查相互作用。

五、 车间打卡处管理情况

1、目前车间工服破裂严重，请打卡处管理员负责缝补。(行政部门3月23日起开始执行)

2、目前车间各岗位工服柜号，更衣间各区域人员混乱安排没有规定，请行政部门做出调整安排管理。

与会议人员签名：

2011．03．22