20xx年国家奖助学金管理系统班级用户

简要操作说明与注意事项

一、登录系统

1. 在连接互联网的电脑上，打开IE浏览器（IE的版本要求为IE6.0以上）

2. 输入资助系统的域名：http://218.76.27.109/infoms/identity/index.c

3. 输入用户名、密码、验证码。

用户名是根据全省代码统一编制的，用户、密码统一挂在学工处QQ群（QQ群号: 92271116）《湖南省学生资助管理系统用户名和密码》。

二、录入工作

一、首先点系统管理-专业维护，点新增专业。

注意：专业名称要与下发到各系的普通全日制高职注册表中专业名称一致），专业科类别和简称可不填。排序值框随便填数字，用于排列专业的顺序，专业是按数字值的大小排列在左边。便于查询。

（1）、 访问方式

班级用户登录后，在“系统管理”->“专业维护”下

（2）、 界面示意图

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（3）、 操作说明

（1）『新增子专业』，单击院系名称，就可在右侧弹出的菜单中，看到“新增子专业”，点击进入就可添加信息（一般是新增专业信息）。如下图：

（3）『删除』，点击已存在的高校单位，在右侧弹出的界面中有删除按钮，单击即可删除该单位信息及其该单位的子部门信息。

（4）『禁用』，已存在的菜单，点击“禁用”，该专业任然存在但已锁定在系统中将不出现（如专业选择时不会出现该专业）。

（5）『可用』，已存在的菜单，点击“可用”，表示该专业就信息会在系统的相关地方出现（如专业选择时会有该专业）。

二、国家励志奖学金、国家助学金申请录入

1、 访问方式

班级用户登录后 “国家奖学金”->“申请国家奖学金”下

班级用户登录后，在“国家励志奖学金”->“申请国家励志奖学金”下 班级用户登录后，在“国家助学金”->“学院申请助学金”下

2、 界面示意分别如下图

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3、 操作说明

（1）『新增』，新增学生的国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的申请信息；进入分别如下图的界：

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（2）『修改』，单个勾选需要修改的学生申请信息，点击此按钮进入信息维护界面；

（3）『删除』，单个或多个勾选需要删除的学生申请信息，点击此按钮删除选中的学生申请信息，只有在“草稿”状态下才能删除；

（4）『上报学校』，将本列表下所有的学生申请送学校进行审批。

三、请一定按以下注意事项，录入数据，否则取消评定资格

学生的身份证号一定要准确，国家奖学金项目或等级不要混淆，要与学院公示数据一样。

（4）、申请理由：国家奖学金200字左右，励志奖学金、助学金100字左右，不得简单敷衍。

（5）、励志奖学金、国家助学金家庭情况严格按照《家庭情况调查表》录入。

（6）、新生学号暂时还没有的，录国家助学金时学号填2013。

（7）申请助学金的学生申请理由：

请一定注明：

“现特申请国家助学金三等（或二等、一等）。”

申请励志奖学金的学生申请理由：请一定注明：

“现特申请2010-20xx年国家励志奖学金”

国家助学金院系评审意见模板：

经系部资助小组评议，同意该生评为国家助学金三等（一等、二等）。 国家励志奖学金评审意见：

经系部资助小组评议，同意评XXX同学为2011-20xx年国家励志奖学金。 院系评审人：机械与电子信息工程学院：刘建辉

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经济管理学院：邓献平

建筑工程与设计艺术学院：余新枝

行政职务：党支部书记

学院审核意见：

经学院学生资助管理中心审核，同意该生评定2013-2014学年度国家助学金一等（二等、三等）。

经学院学生资助领导小组审核,并在全院范围内公示5天，无异议，现报请同意该同学获得2013-2014学年度国家助学金。

经学院学生资助领导小组审核,并在全院范围内公示5天，无异议，现报请同意该同学获得2012-2013学年度国家励志奖学金。

（8）、国家奖学金提交审核时间10月30日，国家励志奖学金、国家助学金提交审核时间11月4日。

*录入信息时的几点注意事项：班级录入奖助学金信息时只能单个录入，目前尚不支持导入。录入信息对照纸质文档输入。

*在奖助学金录入信息里的银行名（如：“中国建设银行（长沙市）”，括号里填写办理银行卡的城市）、学生户名（学生姓名）、学生账号用于学校发放国家奖助金，学生户名必须是学生本人，学生户名与学生姓名一致。最好办理中国建设银行卡，个别没有办理银行卡的，可先不填。

*2011、2012级学生在国家奖学金系统中的学生证号填写与《2011-2013级高职学生注册花名册》中注册数据的学号一致，新生学号可不填写，录国家助学金时学号填2013。

*国家励志奖学金科目按《2011、2012级高职学生国家励志奖学金审批表上科目填写规范》填写，成绩要与教务处签字的成绩表一致。否则取消其资格。 *学校审核是分班级审核的，如果某班级数据不对，学校将审核退回，各班级就要按要求重新修改后再报。

*班级数据要存档，可通过查询导出数据。

*所有数据都填报完后，全部钩选后，再点“上报高校”（如发现有外班学生，请与其相关班级辅导员联系，是否也填报完成，确认后，再上报）。 如有问题请与朱菊香老师联系：151xxxxxxxx。

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第二篇：国家助学金班级审核表

国家助学金班级审核表