关于纪检小组就个人记录表及会议记录
填写办法
一、 个人表;
1. 名字、电话、QQ等基本信息须认真填写;
2. 会议记录栏内,准时参加会议时填“准”,会议迟到时填“迟”,会议缺席时填“缺”,会议早退时填“退”,会议请假时填“假”。每次各填一格,每学期汇总一次。填总记栏时,只记经过各种情况统计后折算成准时参加会议情况下,累积成和的结果。
3. 活动记录栏中,填写该成员参加活动的记录,每栏填一次,而且应填写活动的简写,如招新活动只填“招新”,其他情况依此类推。
4. 批评栏中,只填写大会批评级别以上(含大会批评)程度的批评。受大会批评时填“大会”,海报批评时填“海报”,获批评需写检讨时填“检讨”,其他情况依此类推,只填相应的简写。
5. 表扬栏中,只记录获大会表扬级别以上( 含大会表扬)程度的表扬,获大会表扬时填“大会”,海报表扬时填“海报”,获得奖状或证书时填“奖状”或“证书”。其他情况依此类推,只填写相应的简写。
6. 汇总栏内,须经过学期考核后,根据上述的记录,填写对该成员在各方面的表现及适当的评价。
7. 以上1~4项中,每栏填一次记录,按时间顺序填写,不得有
空格。汇总栏内应尽量做到精简而详细。
二、 会议记录表;
1. 每次记录应认真填写部门、会议内容、时间等信息。
2. 在填写人数方面的信息时应按届时会议的签到表来填写,并将相应的到场情况填写到相应的个人记录表内,以便于统计和保证个人记录信息的真实性。
3. 会议内容栏只需记录当场会议的主体项目内容,如按1,2,3,4等格式列出,不必描写过于详细而繁琐。
4. 备注栏中,需要当场会议的负责人或者主持人再确认表中填写信息真实无误后签字并注明日期,检查记录员也需签字并注明日期。
三、 注意事项:
1. 由于空间有限,所以填写时请注意纸面清洁,切忌随意涂改。
2. 本记录将作为年度的评优推优工作的重要依据,所以请负责任的填写。而且只记录获得协会允许的活动获其他项目。
3. 填写完毕后应交给管理员保管或者妥善保管。
4. 本办法仅用于记录,若与上级相关规定有冲突,应以上级相关规定为准,有待完善之处请多包涵和指教。
贵大青协组织部纪检小组
二零一一年十一月
旅游系团小组会议记录表
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